学生资助管理系统助力校园建设探析

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我国在学生资助管理方面相对薄弱，到目前为止还有将近10%的行政县（区）没有相关的资助机构，无法开展有效的资助工作，更无法做到精准资助。而在学生资助管理系统的建设和应用方面，系统应用覆盖面仍然很低，学生有效信息少、质量低。为有效解决学生资助问题，教育部在国家中长期教育改革规划报告中指出，要推进学生资助管理系统的建设，以学生档案信息为基础，实现户籍、低保、扶贫等信息的管理及共享，为学校确认学生信息、家庭经济情况、资助级别等工作提供数据支撑。同时，教育部在教育信息化2.0计划中提出了全面推进智慧校园的建设，强调信息技术、大数据分析等技术在学生管理服务过程的应用。针对上述问题和国家大政策背景，笔者按照智慧校园建设总体框架，结合校园学生资助管理工作，设计一套基于智慧校园总体框架下的学生自主管理系统，就学生资助系统与智慧校园建设的融合进行分析和研究。智慧校园建设随着信息技术的发展不断深入，将移动互联网、大数据、人工智能等技术应用到校园管理中，而面向困难学生的资助及管理方面的应用相对较少，而学生作为智慧校园建设最直接的受益者和参与者，亟需将资助系统融入智慧校园建设中，为需要帮助的困难学生提供服务。本文结合智慧校园的总体框架，着重论述学生资助管理系统的建设模式并融入到整个智慧校园建设中作为有机的一部分。通过资助管理系统的建设，实现学生信息的高质量管理，提高学生资助数据质量，通过系统的大数据分析能快速识别困难学生，为学校推动精准资助提供数据支撑。

一、资助管理系统要求

1标准要求

2018年国家出台了《智慧校园总体框架》的技术标准规范，明确了智慧校园建设的内容，其中包括智慧校园管理和校园服务两大块。智慧校园管理包括行政管理部门的行政管理、教学管理、科研管理、人力资源管理等内容，可在总体架构中统一建设，也可以单独建设。智慧校园服务是以信息技术为手段，为教学、提供智慧校园公共服务支撑体系。可以在总体框架中统一建设，也可以单独建设。

2学生资助管理要求

学生资助管理信息涉及学生户籍、特殊困难情况、扶贫信息等内容，采用人工信息录入工作量太大，同时，除了户籍信息变更不大外，其余信息的变更时间、频率、内容等均属于动态变更信息，存在不确定性，给学生信息管理工作带来诸多不便。因此，在学生自主管理系统的建设中，要考虑学生基础信息的收集、管理、变更和审核等功能，满足管理人员的使用要求。

二、学生资助管理系统建设思路

根据系统要求，结合当前应用较为广泛的B/S系统架构的模式进行系统的模块化设计，系统的各个功能模块通过主模块来调用，各个模块独立开发，最终耦合成一个完整的系统。同时，在系统设计过程中，还考虑了整个系统最终要并入到智慧校园总体框架中，作为一个子系统。因此，在设计过程中将以困难学生为核心，涉及学生基本信息、证明材料、班级评比、管理审核等一系列流程的设计，落实困难学生都能参与享受国家的资助政策。

三、学生资助管理系统功能实现

学生资助管理系统是智慧校园管理平台的一个部分，因此，整个系统的设计和建设都在智慧校园总体框架下进行，应用智慧校园的数据中心进行学生信息和材料的统一管理，并在大平台的架构下设计按照模块化的方式设计管理系统，使得管理系统成为整个校园管理平台的一个子系统，实现统一管理。系统主要设计内容包括：数据汇集平台、数据库设计、应用系统建设。

1数据汇集平台

数据汇集平台主要的功能是获取困难学生的信息。以往的信息都是通过人工录入的方式将学生的基础信息、学籍档案、证明材料等录入到系统中，工作量大。因此，在系统设计中将考虑通过数据汇集平台从扶贫办、民政部门等已有的信息管理平台中获取相关学生的数据，实现在线、实时、动态的困难学生数据管理和更新，无需人工录入。而学生在登录系统核对信息时，可根据实际情况进行修改提交，由管理人员进行审核后即可进行信息更新，确保数据无误。

2数据库设计

通过数据汇集平台获取的数据将进入智慧校园数据中心统一管理。可在数据中心应用已有的学生基础数据库和超文本数据库的设计内容，根据系统需要增加证明材料数据库和档案管理数据库，用于存储证明材料和档案材料，实现资助管理数据库的建设，并为系统应用提供服务。

3应用系统

有了困难学生相关信息后就可以结合政策要求和管理需要进行应用系统的设计。结合管理工作中发现的问题，本文提出一种新的学生资助管理系统的功能设计，能有效解决管理过程中数据录入工作量大、信息更新频率高、资助认定繁琐等问题。主要包括：基础信息管理、资助信息管理、资助认定管理、后台管理等功能。

四、基础信息管理

基础信息管理主要实现学生信息录入、证明材料上传、信息审核认定等功能。（1）学生信息录入针对已有的学生信息，系统提供数据的导入导出功能，可在系统中到处一份模板表格，将已有的学生数据按照表格字段内容进行调整后上传即可实现信息录入。（2）证明材料上传学生在系统中查验信息时，如发现已上传的证明材料有误或材料信息已更新时，可自行将相关证明材料上传。（3）信息审核认定学生在修改基础信息和证明材料后，系统将发出消息确认提醒给管理人员，管理人员审核确认无误后可对信息进行修改并更新。资助信息管理资助信息管理作为信息收集和的窗口，为学生提供资助信息的查阅。包括政策文件、信息通知等功能。（1）政策文件结合国家、地方的学生资助的相关政策文件和通知，系统可通过编辑或连接的方式面向全校师生提供政策文件的查阅，让他们第一时间获取相关的资助信息。（2）信息通知针对学生修改信息的审核、资助认定、资助结果公示等内容，可通过信息通知功能进行，实现资助信息的主动公开。

五、资助认定管理

资助认定管理是整个资助管理系统的核心，通过接入困难学生的学习成绩作为资助认定的基础，结合各类资助资格的规定要求进行认定规则设置，最终实现认定评分的排名。主要包括：学习成绩管理、资助规则设置、认定评分排名等功能。（1）学习成绩管理根据系统中困难学生的信息，从教务系统中获取学生相关的学习成绩，作为资助认定的基础评判依据。（2）资助规则设置学生资助的类型较多，且都有相关的资助要求。因此，系统可根据资助类型和要求对资助规则进行设定，为系统自动进行资助评分提供依据。（3）认定评分排名根据系统设定的资助规则，结合已经录入到系统的基础信息、证明材料、学习成绩等信息，系统通过构建资助认定评分模型，可自动算出困难学生对应申请资助类型的得分情况，并对得分进行排名，方便管理人员进行统计。

六、后台管理

为确保资助管理系统用户的高效使用和系统信息安全，需独立建设一套后台管理，方便管理人员对系统用户进行管理和使用监控，明确管理人员责任范围，为用户提供安全保障。与智慧校园管理平台的关联学生资助管理系统是智慧校园管理平台的有机组成部分，需要借助智慧校园平台中的数据中心和总体框架，才能在整个智慧校园规划和建设中做到无缝衔接与融合，补齐智慧校园在困难学生管理和资助管理的短板，更好的助力智慧校园的建设。

七、结语

本文结合当前学生资助管理工作和学生资助管理系统进行探索和分析，论述了学生资助管理系统在智慧校园建设中的重要性，创新提出基于智慧校园建设学生资助管理系统，实现困难学生资助管理。该系统对学生资助管理工作有以下几点作用：（1）学生信息动态管理系统设计中更加注重学生动态信息的收集与更新，涉及跨部门信息共享的，采用数据共享的方式进行定期更新，确保数据的有效性。同时，系统还提供学生修改确认功能，让学生在第一时间了解到自己的信息，并进行更新，有效解决信息数据量大、变更频繁等问题。（2）自定义评分规则结合不同资助类型的要求，系统可自定义设置评分规则内容，管理人员可根据政策要求进行规则的变动，实现统一评分标准，无需人工一一核对。（3）在线自动评分根据设定好的评分规则，系统将自动识别困难学生的信息及相关材料，并按照规则进行评分。得出的评分还可根据资助类型、评分高低进行排列，为管理人员在评选中提供参考。

作者:资晓玲 单位:湖南省耒阳师范附属小学