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摘要:随着互联网和信息技术的飞速发展,大数据成为现如今炙手可热的数据分析手段。大数据优秀的数据信息处理和分析的能力可以为高校财务会计管理带来极大程度的促进,是一种极为有力的辅助手段。大数据的应用和发展极大程度上提升了高校会计管理的质量和效率,但同时带来了巨大的挑战。如何在大数据环境下对高校的会计管理进行科学有效的改革和创新,成为高校管理必须重视起来的问题。高校的环境十分适合创新,要顺应大数据时代的发展,促进高校管理的全方位多层次发展。
1大数据时代对于管理会计的重要意义
1.1大数据和管理会计介绍
第一,大数据是互联网技术和信息技术高度发达的产物,其主要功能和价值在于在大量的数据中提取对用户有用的信息,充分挖掘数据信息的深层含义,发挥出数据信息的最大价值。数据中包含的信息量往往超乎人们的想象,对种类繁多、复杂的数据进行高速而有效的分析和处理,是大数据技术的关键。大数据在今后的社会发展中将发挥重要的作用,其重要程度不可忽视。第二,管理会计指的是对财务数据和资源进行整合和整理,分析财务数据并生成报告,为制定决策提高科学的数据依靠。由于高校中会产生大量的财务数据,管理会计在高校管理手段中是非常重要的一项内容,其可以帮助高校完成预算管理,也可以帮助高校领导层做出最正确的决策,从而促进高校的可持续性发展。
1.2大数据技术在高校管理会计中的应用意义
随着大数据时代的到来,为高校的管理会计工作注入了新的活力,在财务数据分析环节中借助于大数据技术的应用,可以保障数据分析的真实性与可靠性。在会计核算与预算管理环节中,通过大数据与云计算的应用,可以保障高校管理会计工作的质量,而大数据技术在管理会计中的应用成为推进高校财务管理工作顺利进行的重要措施。此外,通过大数据技术的应用可以提升高校数据分析的能力,将其应用于教学管理领域之中,可以实现对传统的教学管理模式的转型升级,推进高校管理会计朝着信息化的方向发展。总之,作为高校管理人员要认识到大数据技术在管理会计中的重要价值,将其应用于高校内部控制与教学管理工作中具有重要意义,在保障高校教学管理工作质量同时推进高校的健康长远发展。
2当前高校会计管理的问题剖析
2.1智能化程度低
伴随着我国互联网基础设施的普及,在计算机技术的助力下,很多行业突破了发展瓶颈。在会计管理领域,虽然意识到了计算机技术的重要程度,但是还没有将计算机技术完全与会计管理融合。目前,在会计管理领域,计算机只起到了储存的功能,对于其高效的计算功能尚未被充分挖掘出来。此外,在账目管理领域,人工记账和核对仍是财务管理的主要形式,且计算机云计算和大数据功能在会计管理中丝毫没有体现。高校会计管理领域对于学校各项财务支出是否合理、预算决算是否符合、年度财务预算能否满足需要等主要依靠人工分析,人工计算会存在一定误差和主观情感,进而会导致分析错误,以错误的分析结果进行高校下一年度财务规划可能会导致研究经费的浪费,更有甚者,可能会引发学术界的舆论事件。大学校园的财务管理也是如此,高校本身财务管理对于计算机的利用远低于其理论水平。
2.2运用意识不强
高校是我国人才培养的摇篮,众多理论和实践中的前沿科技是从高校实验室中产生的,但是,与高校的学术相比,高校财务管理无论是人才队伍还是专业技能都远不能与其学术地位相媲美。究其根源在于高校对于财务管理领域更新升级的忽略。从人才队伍角度考量,高校会计管理人员素质参差不齐,他们对于计算机这种新鲜事物认识不足、操作能力低,导致了他们不想利用计算机进行财务管理。从学校管理层角度考量,学校决策者认为高效的资金是为科研服务,只要学校的研发资金符合政策的要求、满足科研需要,其管理是否便捷,科学遍布在管理层的考量范围之内,此外,对于学校财务管理引入计算机会耗费一定的科研资金,使得部分管理者认为这是一种资源的浪费。
2.3理论和实践脱节
会计管理起源于西方资本主义国家,我国在上个世纪末才引进了会计管理学。但是伴随着我国经济的腾飞,学术领域对于会计管理的理论研究不断深入,我国众多会计领域研究人员从理论上对影响会计管理的人才、科技、资源等众多因素进行了深入分析,这使得我国会计管理研究学术在国际上处于前端地位。但是与学术研究相对比,我国在会计管理实践领域却远落后于西方发达国家。任何一所综合性大学都有自己的会计管理学院,不少学院对于高新技术引入会计管理进行了深入研究并取得了巨大的理论成果,但是相关成果仍只局限于理论领域,并没有被应用到实践中,即使高校会计管理本身也没有对相关理论进行实践。这使得理论和实践脱节,也造成了高校会计管理并没有跟上时代的步伐。
3高校管理会计中大数据技术的应用措施
3.1注重大数据思维的建立,实现管理会计的信息化
在大数据时代背景下,高校认识到大数据技术对管理会计带来的机遇,通过大数据技术的应用提高管理会计工作水平,帮助高校领导者科学合理地制定重大决策。因此,作为高校管理人员要形成大数据发展思想,加强对高校大量的财务数据的管理,为数据分析提供必要的参考。因此,高校在发展过程之中要加快数据分析系统的建设,在处理当前财务信息中要注重以往的财务数据的整合,提高数据处理的效率,保证数据分析结果的可靠性,便于管理层根据数据信息制定科学合理的决策。
3.2提升高校财务人员的整体素质
随着时代的进步与发展,高校要全面落实管理跨级工作,便于财务部门加强资金管理与预算,并相应地制定财务报表,为高校的有关部门提供重要的参考。此外,在建设财务信息数据管理系统中,要注重财务信息以及非财务信息两者的结合,实现对决策报告科学化的控制。同时,为了提升财务人员的综合素质,高校要重视做好财务人员的培训工作与招聘工作,全面考核财务人员的专业知识与水平,尤其是要重视加强对财务人员大数据方面知识的考察,加强财务人员对大数据知识的认识与理解,使其可以在开展管理会计工作中应用相关的云计算内容。同时,作为财务人员在平时工作中要重视提高自身的数据分析与管理能力。
3.3建立健全财务管理内部控制体系
在大数据技术快速发展的形势之下,高校的管理会计与会计核算出现许多的变化。因此,高校在全新的发展背景下,要重视大数据技术的应用,构建起完善的内部控制体系,具体来说,要通过大数据技术的应用强化对高校的内部控制,做好业务过程控制工作,实现资源的共享,最终形成联机体系。通过实现对高校教育成本的有效控制,实现对高校资源的优化配置,提升资金的使用效率,从而推进高校的健康长远发展。
4结束语
大量的实践经验充分说明,在经济管理中管理会计发挥着不可磨灭的作用。因此,在全新的发展形势之下,高校要顺应时代的发展步伐,在开展管理会计工作中要注重大数据技术的应用,通过大数据技术的应用为管理会计提供重要的数据支持,从而提升管理会计工作的质量与效果,推进高校财务管理工作的顺利进行。此外,作为管理会计从业人员当下的重要任务是认识到大数据对管理会计的重要价值,在平时的工作中要加强对大数据技术的认识与学习,不断提高自身的业务水平与知识水平,充分地做好数据收集与数据分析工作,在实现企业经济效益最大化目标同时,促进个人价值的提升。
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[2]王海妮.高校财务人员转型的能力框架构建与实施——基于管理会计在高校应用的新常态[J].财会通讯,2018(16):46-49.
作者:刘婷婷 单位:沈阳医学院计划财务处