信息技术在高校管理工作中的应用

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摘要：随着我国现阶段教育改革的不断深入，艺术类高校伴随着艺考热，其规模也飞速扩大，民众也普遍有追捧明星势态，这也大大增加了艺术类高校扩大招生，随着学生的增加和专业增设，对艺术类高校管理的相应举措有着严峻的考验。如何运用现代信息技术去进行管理工作，从而减轻繁杂的人工负担，该文主要就此进行了探讨和分析。

关键词：信息技术艺术类学生管理研究

1现代信息技术应用的优势分析

1.1现代信息技术的应用有利于提高管理工作效率

这一点优势的体现，与现代信息技术本身在管理功能发挥过程中的自动化和智能化效果有直接的关系。尤其是对于艺术类的高校管理来说，由于其高校专业的艺术性特征，学校内部的整体学习氛围都相对比较自由，这种管理的角度上来说，不仅使得管理工作的开展受到专业类型复杂性方面的限制，在管理工作的执行落实上，传统的人工形式也不容易收到良好的效果。但有了现代信息技术的支持，学生的管理工作就能够融入到管理系统中进行；另外，从高校管理的多样化特征的角度上来说，这种管理模式也更能够适应复杂多样的管理工作内容，兼顾好各项管理工作之间的关系，实现管理效率的提升。

1.2现代信息技术的应用有利于规范和提升专业教育质量

这方面的优势主要是指，现代信息技术在实施高校管理的过程中，还可以采取适当的方法对于不同专业的教学组织流程和教学课程安排的规范性和科学性实施有效的管理，从而辅助高校艺术类专业教育教学效果的提升。例如，可以结合不同艺术类专业的学习要求和特点，适当地将现代化信息技术的元素融入到具体的课堂教学中进行应用，从而丰富课堂教学的模式，提升教学效果。另外，现代化的信息技术的管理背景下，对于教师和学生的教育和学习进度可以实现动态对比管理，这种情况下，一方面能够帮助教师对个人的教育教学规划进行观察和优化，也有利于学生通过对比自查的方式，及时发现个人在专业学习方面存在的不足和问题，最终实现教育教学质量的提升。

1.3应用现代信息技术有利于提升管理工作的先进性

这一点主要是指，融入了现代信息技术的艺术类高校管理工作，实际上其在管理模式和方法上就已经实现了改进和提升。这必然会使得管理工作的开展本身在状态和性质上就显示出先进性的特征，是管理工作优化的体现。

2认识艺术类高校的教学水平和管理现状，注重资源整合

我国的教育体系呈阶梯式分布，艺术教育在高等教育当中占有不可分割的一部分，主要表现在专业教育、素质教育和特长教育。很多家长和学生也逐步认识到了特长生的优势，对孩子的艺术教育从小抓起。随之而来的就是艺术类高校扩大招生、增设专业等一系列问题，同时形成了专业教师不足、教学水平跟不上，高校管理混乱的态势。艺术高校的学生大多重专业轻文化，知识结构和民族差异等因素制约了管理方式，相比较其他高校，艺术类高校学生在学习方面缺乏主动性和积极性，通常意识不到学习的重要性，行为上又比较懒散随意，要想对这些学生进行高效管理，就必须要采取行之有效的管理方式，引进适合新时代高校管理的新系统来解决这些遇到的问题，整合资源达到高效管理。

3艺术类高校行政办公管理工作中加快信息化建设的必要性

随着艺术高校行政机构的人员缩减，行政办公更需要提高效率，在质与量上达到有效平衡，管理阶层要认清现代化信息技术对教育教学变革产生的冲击，老旧的办公模式已经不再适应高校发展的现状，不断运用新型办公软件、网站、无纸传真、在线办公、智能手机等电子信息技术融合在管理工作当中，这不仅提升了高校行政办公的节奏和效率，同时节省了大量人力物力[1]。这些电子科技新介质的加入可以有效地利用在艺术高校招生、宣传、日常办公等多方面，缓解招生咨询繁杂、专业宣传得不到更好推广等问题，线上交流简单直接，避免了面对面招生咨询工作的单一性，不受时间、地点的约束，可以充分发挥邮箱及在线咨询等线上交流工具的作用，对招生宣传起到百利无一害的作用[3]。行政办公方面多提倡线上沟通，文件档案线上归档，利用整合系统将各类文件电子版统一管理，检索方便节省资源。需要注意的是对管理人员的统一培训和学习，提供学习和交流的平台，让全员快速掌握信息化办公操作，加强安全管理，提升办公效率

4艺术类高校教务管理中推行现代信息化技术建设有利于教学开展

在任何一个学校，教务工作都是繁杂琐碎的，教务对于高校管理而言更是重中之重，要安排课表、安排考试、对教师进行日常的教学管理[3]。只有将教务工作做到位，才是提高教学质量的关键。老旧手动的教务管理模式完全不能满足现阶段艺术高校管理的需要。艺术类高校的教务工作不是指单纯的档案管理和课表安排，它不同于其他高校，有着专业多样化的特性，我们需要更规范和科学的管理方式和管理系统渗透到教务工作中，使之更好地服务教学。艺术类高校学生生源广泛、基础教育薄弱，每个学生学籍信息只有通过电子学籍系统保管，才能更简单明了地做好学籍管理工作，保证学生学籍信息具有条理性、完整性和安全性。教务工作当中的考务工作也是非常繁琐的，同样也可以利用现代信息技术使之更好地服务于学生的考试。艺术生的考试并不局限于笔试，现场考试和笔试并存，考试形式复杂，可以采用在线信息注册、网络报名、查成绩等程序，确保了信息准确性和实际操作的方便快捷。

5艺术类高校后勤管理发展信息化建设具有重大意义

现阶段艺术高校专业增加、学生扩招也是对高校后勤有新的挑战，在现有资源下要满足更大的需求，这无疑对艺术高校后勤管理工作是有着更严峻的考验[4]。高校的后勤工作就是在日常衣食住行上为广大师生做好保障，只有保障有力，教师才能更好地进行教育教学，学生才能更好地学习生活。后勤工作分门别类、包含众多，要做到精细化的统一管理，必须要在后勤管理工作中投入信息化建设。后勤管理阶层可以引进先进的计算机管理系统进行分别管理，比如饭堂实行充值一卡通就餐，有效规范地管理餐厅商户的收付款行为；办公用品的领取以及超市的管控都可以运用高效的管理软件来进行合理的管控；校产校舍的管理实行电子归档。还需要注意到的是，艺术高校后勤管理现状是，管理制度不健全以及工作人员素质普遍不高。很多工作人员都是外聘过来的，学历低、年龄大，对新生事物及电子信息接触少，要对工作人员加强综合素质培养和专业技术培训，使之更快地接受后勤管理信息化的变革，更好地为艺术类高校后勤管理做出应有的贡献。

6结语

综上所述，艺术类高校正处于蓬勃发展的新时机，在高校管理方面要注重效率，只有在管理工作中融入现代信息技术，使之在办公、教学、后勤等方面发挥作用，才能更好地解决人力不足效率低下的难题。要切实加大员工的信息技术培训，理论与实操并重，才能不断地完善艺术类高校管理工作模式。

参考文献

[1]王榕.数字时代高校行政管理信息化建设的创新研究[J].经贸实践,2017(12):238.

[2]郝晓琴,刘实,沙仁高娃.艺术类考试管理系统在招生工作中的应用[J].中国教育信息化,2009(12):83-85.

[3]王巍娟.现代信息技术在高校学生管理工作中的应用研究[J].科技信息,2011(11):291,294.

[4]王铁.论高校后勤管理的信息化建设[J].黑龙江高教研究,2016(8):74-75.

作者：祝李杨 单位：湖南工艺美术职业学院