高校行政管理改革与创新分析

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摘要：近年来，我国高校教育事业正随着社会发展的脚步不断深化，并且在社会发展进程下市场经济体制中对人才的需求量逐渐增大。高校是培养高技能综合性人才的教育机构，在现代社会经济发展过程中起到非常关键的作用。新形势下高校行政管理工作正在学校教学改革的深化与推进下进行不断的改革与创新。本文主要研究在新形势下，我国各大高校对于行政管理工作中的改革与创新分析。

关键词：行政管理；改革与创新；高校教育

行政管理工作是高校中的重要构成部门，在现代高校生活中，高校管理阶层以及管理工作的相关参与人员共同构成行政管理部门。从现代高校发展现状来看，加强和促进我国高校行政管理工作改革与创新，完善行政管理部门的制度与措施，对于提升高校管理、教学工作改革等都有非常重要的积极意义。同时，高校为培养全面发展的学生，其工作内容也应当与行政管理直接挂钩，以保障教学工作的合理开展。

一、高校行政管理工作概述

（一）高校行政管理工作内容概述。高校行政管理工作是指通过行政部门各工作人员针对学校内部各个教学设施以及教师工作分配等工作进行合理管理与分配，以便于使高校内的教学工作与教学设施得到最合理的分配[1]。行政管理工作的开展进程与高效综合实力的提升与发展有非常密切的关系，由于行政管理工作其本身具有一定广泛性，行政管理工作不仅属于管理工作大类，同时还属于高校管理阶层对于高校工作的监督管理，因此，行政管理工作还必须遵循管理人员的安排与分配。（二）高校行政管理工作意义概述。高校行政管理工作是为学校各部门正常工作而服务，无论学生还是教师都是行政管理工作的受益者。在高校教学中，一个良好有序的高校行政管理工作可以保障高校教学工作的顺利进行，合理安排各个教学设施并且教师和学生都处在比较和谐的环境中进行教学和学习。因此，学生在这样的教学环境中学习可以有效提升学生的学习效率。另外，在高校行政管理工作中，不仅可以营造良好和谐的学习氛围，还能明显提升学校硬件设施的合理分配，这对学生学习也有非常重要的积极作用。

二、高校行政管理工作现状

（一）缺少严格的制度规定。行政管理工作是保障高校教育教学工作顺利实施与开展的重要措施，也是提升高校教学质量与学校综合实力的有效措施。但是，在目前的高校行政管理工作中，不少学校由于行政管理工作所使用的管理措施及管理手段比较传统而落后造成管理效率低下。随着时代的发展与变化，高校行政管理工作应当随之发生变化，从管理措施及手段等方面进行一定改革与深化[2]。但是，就目前我国许多高校在行政管理工作上的管理与发展而言，这些高校在开展新行政管理工作时，其仍然应用比较落后的管理手段，并未随着高校教学规模的扩大而改变。尤其在现代高校教学中，传统的管理理念已经不适用于现阶段的管理，这就造成行政管理工作不能适应学校教学工作的变化，最终影响学校教学效率。（二）管理人员专业性有待提升。高校行政管理工作不仅需要专业管理人员设计管理措施，还需要一些高校的领导阶层对行政管理工作进行监督与干预，再加上行政管理工作与领导阶层的工作直接挂钩，因此，这就造成学校行政管理部门工作人员组成范围比较广泛，除专业的管理人员外还有一些没有专业的行政管理经验和认知的工作人员存在，这就能直接导致高校行政管理工作的落后[3]。同时，由于专业的行政管理人员其工作目的是为了提升行政管理部门的工作效率，其工作所涉及的部分比较窄。而学校领导阶层在行政管理工作中的作用不仅为了提升整个行政管理工作效率，还对学校整体发展具有非常关键的影响，对于自身工作也能起到增益作用。因此，在这样的情况下开展行政管理工作，同一管理部门工作人员也可能会产生不小的分歧，管理人员的工作目的不一样会造成管理工作的分流，影响管理工作顺利开展的同时也会对部门凝聚力造成一定的消极影响。（三）管理部门工作混乱。高校行政管理部门主要为学生营造良好的学习氛围，让学生尽可能在合理的环境中学习。因此，行政管理工作要求通过各工作人员的共同努力将行政管理工作打造成为更加高效的对学生和教师起到明显积极作用的工作。另外，由于行政管理工作管理内容比较广泛，上到学校文化的宣传及建构，下到每个学生及班级的管理都需要经过行政管理工作，因此，在进行管理工作时应该该明确每个工作人员的分工，并且需要建立健全完善的管理体制以及评价机制，才能有效保障管理工作的正常进行。但是，就目前高校行政管理工作发展现状来看，不少高校管理工作并未将各项工作进行明确的分工，而是所有工作人员共同完成工作。这样的工作方式会引发一些不利于工作开展的后果。若管理工作中出现问题，则很难找出直接负责该项工作的责任人，会导致管理工作效率低下。（四）缺少系统的管理评价机制。管理工作与其他工作的基本性质相似，其工作成果以及部门工作效率都需要一定评价机制进行评价和监督，因此，高校行政管理工作还需要具备一个比较完善的评级机制，以保障所有工作的正常顺利进行。但是，目前有许多高校的行政管理工作忽视了评级工作的开展与建立，这就造成行政管理工作没有明确的管理指标[4]。同时，管理工作人员的专业素质以及其对相信正管理工作的认识与能力提升也需要依靠一定评价机制进行提升，若缺少相应的评价，则还会影响管理工作人员能力的提升。（五）高校管理者对行政管理的干预过度。由于高校行政管理工作需要由领导阶层参与管理工作开展，因此，某些高校领导阶层对于行政行管理工作的干预过度会造成行政管理工作无法正常顺利开展。由于行政行管理工作需要管理工作人员具有一定程度的专业能力和素质，领导人员在行政管理工作中主要起到监督与促进的作用，若高校领导对行政管理工作过量干预，则会造成行政管理工作开展的科学合理，最终影响学校的发展。

三、加强我国高校行政管理工作改革与创新措施

（一）建立健全完善的行政管理制度。为提高高校行政管理工作开展的合理性与科学性，学校应该重点对新整个行管理部门所依据的制度进行一定程度的完善与加强。良好的管理工作必然需要一个完善的管理体系与系统，也需要一定的制度性支持，才能保障工作人员工作的顺利开展。因此，学校应该建立健全完善的管理制度，使得行政管理部门的每个工作人员都明确该制度所规定的内容，保障所有工作人员的行为规范。另外，由于学校行政管理工作的最终目的是为高校学生的学习营造良好的氛围，保障教学工作的顺利开展，因此，完善的管理制度可以在一定程度上参考学生的需要进行设计，从而提升行政管理工作与教学工作之间的交融性[5]。（二）加强行政管理工作人员专业素质。行政管理工作对工作人员的职业素养以及教学专业能力等要求比较严格，因此，在高校行政管理工作中，若要提升行政管理工作效率，就需要加强管理人员的专业能力。由于行政管理工作中，参与工作的人员比较复杂，这就需要根据不同参与工作的人员对于管理工作的认知程度不同实施不同的能力提升措施。对于专业管理人员，可以定期对其进行考评，保障专业能力的有效提升。而对于高校领导等此类管理工作专业性不高的人员则应对其进行基本管理理念与管理规定的教育。通过这样方式对参与工作的领导进行专业管理理念的思想教育，可以有效避免由于其不了解行政管理工作而过度干预管理，从而导致管理工作发展迟缓。提升管理人员的管理素质，也能为行政管理部门的整体实力作出相应的改变，使得高校行政管理部门工作开展具有非常科学的发展前景。（三）采用分工责任制进行行政管理。为避免行政管理部门在开展工作中由于分工不明确而造成比较严重的后果，行政管理部门在开展工作时需要根据工作的性质和内容进行合理分工。具体可以采用分工责任制管理措施对其工作人员进行管理[6]。通过这样的方式，可以保证工作开展过程中，每个工作人员都有属于自己负责的工作，不会出现工作人员之间勾心斗角现象发生。另外，一旦管理工作出现问题，则采用分工责任制进行分配工作可以及时确定该项工作的项目负责人，既能避免不相关的工作人员被连累，还能明确每个工作人员的工作能力。（四）建立健全完善的评价机制。建立健全完善的评价机制是保障高校行政管理工作正常进行的关键途径，因此，为保障行政管理工作的顺利进行，高校应该建立健全完善的行政管理评价机制，从而提升高校行政管理工作的科学与合理性。评价机制的建立指标主要指管理工作人员的工作状态以及其工作效率、行政管理工作所管理工作的进展以及学校教师和学生对于行政管理的评价等。通过对这些指标的综合与完善，最终确定管理工作的整体进程。对于高校行政管理工作而言，这样的评价机制比较公平且公正，不仅对管理部门有积极作用，对于提升管理人员工作合理性也有一定效果。

四、结语

高校行政管理工作是保障高校教学工作正常进行以及教学设施完善具体的有效措施。在新时期的社会背景下，对高校新整个行管理部门作出相应的改革与创新可以有效促进学校综合实力的提升，从而提高高校教学在同类型高校之间的竞争力，保障学校教学工作的有序进行。

【参考文献】

[1]曹梦诗.高校教育体制改革下行政管理创新策略研究[J].吉林工程技术师范学院学报,2019,35(09):29-31.

[2]叶富云,黄祖丽.服务型视角下的高校行政管理工作模式改革与创新[J].产业与科技论坛,2019(16):260-261.

[3]刘小飞.新形势下高职院校行政管理体制改革创新模式的探析[J].智库时代,2019(19):171-172.

[4]佘林芳.服务型视角下高校行政管理工作模式的改革与创新[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(02):7-8.

[5]姚鹏阁,郑婕慧,王兵,张荣华.“双一流”建设背景下高等学校行政管理人员对职员制改革的认知分析[J].中国人事科学,2019(01):46-51.

[6]蔡莎.地方高校行政管理在高水平大学建设背景下的发展问题[J].文教资料,2018(28):82-83.

作者:胡晓静 单位:三江学院