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探讨高校图书馆数字资源建设

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探讨高校图书馆数字资源建设

摘要:高校图书馆数字资源建设是贯彻落实国家发展战略的需要,是落实教育部对高校图书馆建设要求的需要,也是适应出版方式变革的需要,还是利用互联网技术发展成果的需要。近年来,伴随着数字资源建设的推进,高校图书馆的服务水平显著提高。然而,目前高校图书馆的数字资源建设还存在一些问题:其一,高校图书馆对于数字资源利用的宣传不到位;其二,高校图书馆不重视针对数字资源的使用开展培训;其三,高校图书馆存在数字资源重复购置问题;其四,不同高校的图书馆数字资源建设不均衡;其五,高校图书馆仅仅拥有数字资源的使用权;其六,图书馆数字资源建设未纳入高校教学工作评估指标体系;其七,高校图书馆用户数字资源利用体验有待优化。

关键词:高校;图书馆;数字资源建设

计算机网络技术的飞速发展使人们的生产和生活方式发生了改变。由中国新闻出版研究院组织实施的第十六次全国国民阅读调查显示,在我国,数字化阅读已经成为主流阅读方式[1]。在数字化时代,人们把文字、声音、图像、动画等各种电子数据存储在非纸质载体中,运用计算机技术、通信技术以及多媒体技术进行和利用[2]。数字资源形式多样,易于获取和传播,因而更受读者青睐。为了满足数字化时代广大师生的阅读需求,近年来高校图书馆紧跟科技发展的步伐,大力开展数字资源建设,通过充实图书馆数字资源以及创新数字资源服务方式推动图书馆功能变革。高校图书馆承担着为教学和科研服务的重任,其提供信息的能力关乎高校的整体发展水平,因此,高校图书馆应当在继续做好传统纸质文献资源建设的同时,加强数字资源建设。

一、高校图书馆数字资源建设的必要性

(一)贯彻落实国家发展战略随着数字技术走向成熟,我国积极推动实施国家大数据战略,加快数字中国建设步伐。建设数字中国是贯彻落实新时代中国特色社会主义思想、统筹推进国家信息化发展、全面建设现代化强国的必然要求。把握大势、总揽全局,在党的报告中作出了中国特色社会主义进入新时代的重大判断,提出了加强教育现代化建设、建设教育强国的目标和任务。在我国教育信息化建设中,数字资源建设一直备受关注。当前,高校图书馆应当积极贯彻落实国家大数据战略及教育信息化的要求,加强数字资源建设,提升数字资源服务水平,为教学和科研提供有力保障。

(二)落实教育部对高校图书馆建设的要求2015年12月31日,中华人民共和国教育部印发了《普通高等学校图书馆规程》。该规程包括总则,体制和机构,工作人员,经费、馆舍、设备,文献信息资源建设,服务,管理,附则共八章四十八条,规程对高校图书馆数字资源建设提出了指导性意见。《普通高等学校图书馆规程》第二十三条明确提出,“图书馆在文献信息资源建设中应统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源”。第二十七条提出,“图书馆应注重建设数字信息资源管理和服务系统,参与校园信息化建设和学校学术资源的数字化工作,建立数字信息资源的长期保存机制,保障信息安全”。第三十条提出,“图书馆应积极拓展信息服务领域,提供数字信息服务,嵌入教学和科研过程,开展学科化服务,根据需求积极探索开展新服务”[3]。由此可以看出,开展数字资源服务是教育部对高校图书馆提出的要求。

(三)适应出版方式的变革随着数字化技术和互联网技术的发展,数字出版将逐步取代传统的出版方式,成为出版业的主流。在科技期刊出版领域,这一势头尤为明显。目前,科技期刊的数字出版产业链已经十分完善,科技期刊基本上实现了全程数字化出版。为了满足教学和科研工作的需要,高校图书馆在数字资源建设的过程中应当将科技期刊数据库建设作为工作的重点。

(四)利用互联网技术发展的成果互联网技术的发展推动了手持移动终端阅读器的普及,今天,越来越多的人选择移动阅读。随着科技的发展,电子移动设备不断更新换代,手机、笔记本、平板电脑、电子书阅读器、车载电脑的普及使人们得以随时随地借助移动通信终端获取所需要的信息,人们对实体图书馆的依赖性大大减弱了。在移动终端日益普及的时代,高校图书馆必须加强数字资源的建设和服务工作。

二、国内高校图书馆数字资源建设现状

近年来,我国高校图书馆积极建设数字资源,不断优化数字资源服务方式,努力为师生提供高质量服务。高校图书馆的数字资源主要分为三类:第一类是电子图书。在实际工作中,高校图书馆通过对馆藏非数字化文献进行数字化处理获取电子图书,同时向数字资源供应商购买电子图书。第二类是中外文数据库。这类数字资源主要包括期刊、硕士和博士论文、会议论文、专利等。第三类是自建的数据库。主要包括经过数字化处理的本馆馆藏古籍、本馆搜集整理的网络资源等。目前,我国高校图书馆的数字资源几乎涵盖了所有的学科领域,高校图书馆为开展教学、科研工作提供了有力的支持。在大力推进高校图书馆数字资源建设的今天,一些高校的图书馆除了继续建设书目数据库之外,还积极开发全文数据库,有计划地对重要馆藏资料进行数字化转换。伴随着数字资源建设,我国高校图书馆的数字资源服务水平也不断提高。高校图书馆积极创新数字资源服务方式,向师生提供文献检索、文献传递、科技查新、查收查引等各类服务,并确保实现数字资源的全天候访问。

三、高校图书馆数字资源建设存在的问题

在数字时代,高校图书馆面临着发展的机遇,同时也面临着挑战。高校图书馆的数字资源建设虽然初见成效,但面临的问题也不少,以下笔者拟从七个方面分析高校图书馆数字资源建设中存在的问题。

(一)高校图书馆对于数字资源利用的宣传不到位在我国,高校图书馆的数字资源建设是近几年才开始的,图书馆对于数字资源利用的宣传力度不大,师生利用数字资源时基本上都是自主检索。在大多数高校图书馆,工作人员目前从事的主要还是纸质图书、期刊的借还工作,领导并没有安排专人对数字资源的利用进行宣传和引导。这种状况导致一部分师生对数字资源的利用方法不了解,甚至有一部分学生直到毕业都没有利用过图书馆的数字资源。从总体上看,目前我国高校师生对图书馆数字资源的利用基本上停留在自发状态。

(二)高校图书馆不重视针对数字资源的使用开展培训在一些高校图书馆,虽然数字资源建设已经初步完成,但前期对数字资源利用的宣传不到位,后期的培训工作也没有及时跟上,导致数字资源利用率不高。高校图书馆不重视针对数字资源的利用开展培训引发了一些问题:一部分师生对馆内设备不熟悉,在数字资源检索时“走了弯路”;一部分师生虽然能够利用数字资源开展研究,但由于没有接受过系统培训,其对数字资源的利用停留在较浅的层次上。这些问题在学生身上反映尤为突出。目前一些高校只是把信息素质教育作为选修课,而图书馆又没有针对数字资源的利用开展培训,大部分学生对本校图书馆的数字资源了解不多,利用也不充分。总之,图书馆针对数字资源利用的培训不到位,导致目前高校图书馆的数字资源得不到高效利用,造成了人力、财力、物力的浪费。

(三)高校图书馆存在数字资源重复购置问题首先,不同高校的图书馆存在着数字资源重复购置问题。由于馆藏纸质资源的数字化处理耗时费力,目前各高校图书馆一方面积极开展特色馆藏资源的数字化加工,另一方面也从国内外数字资源供应商处购买数字资源。而国内外数字资源供应商数量有限,众多高校图书馆购买的数字资源基本上大同小异。其次,一些高校图书馆自身也存在着数字资源重复购置的问题。数字资源供应商从图书、期刊出版商那里购买图书和期刊的原始数据,然后对其进行数字化加工,最后把产品出售给各高校图书馆。图书出版商和期刊出版商为了实现利益的最大化,会将原始数据出售给多家数字资源供应商,这样一来,多家数字资源供应商就同时拥有了这些图书、期刊的原始数据。一些高校图书馆在购置数字资源时没有认真分辨,导致数字资源重复购置。

(四)不同高校的图书馆数字资源建设不均衡首先,普通高校与重点高校在图书馆数字资源建设方面存在着差距。重点高校图书馆的数字资源建设质量普遍较高,有些重点高校图书馆的数字资源年度购置经费达到千万元之多;而受到资金、管理思想等因素的制约,普通二本院校、高职高专图书馆的数字资源建设明显落后。其次,处于经济不发达地区的高校与处于经济发达地区的高校在图书馆数字资源建设方面存在着差距。目前,处于北京、上海、广州等经济发达地区的高校,其图书馆拥有的数字资源数量远多于处于其他地区的同级别院校。

(五)高校图书馆仅仅拥有数字资源的使用权时至今日,数字转化技术已经比较成熟,然而,如果要求高校图书馆对所有馆藏资源进行数字化加工并不现实,因为这一方面会耗费大量的时间和资金,另一方面还存在着对同一种图书(期刊)重复转化的可能。数字资源供应商的出现加快了高校图书馆数字资源建设的步伐,数字资源供应商对图书和期刊的原始数据进行加工,再将产品出售给高校图书馆。不过,目前高校图书馆向数字资源供应商购买数字资源的做法也存在一些隐患。例如,大多数数字资源供应商仅仅向高校图书馆出售数字资源的使用权,并不出售数字资源的拥有权,一旦高校图书馆不再向数字资源供应商支付使用费用,数字资源供应商就会停止供应数字资源,这将导致高校的教学和科研工作受到影响。而如果持续向数字资源供应商支付使用费用,又会加重高校的财务负担。

(六)图书馆数字资源建设未纳入高校教学工作评估指标体系今天,数字资源建设已经成为高校图书馆建设的重要内容,在一些高校,每年用在数字资源建设方面的资金已经超过了用在纸质文献资源建设方面的资金。然而,目前国家还没有把高校图书馆数字资源建设情况纳入高校教学工作评估指标体系。2004年2月6日,教育部印发了《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》。《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》规定,“电子图书在相关指标的定量中予以考虑,测算时均不包括在内”[4]。国家对高校图书馆纸质资源建设有严格的要求,但对数字资源建设没有作出要求,这导致图书馆在经费使用方面不得不向纸质资源建设倾斜,这种状况与时代对高校图书馆建设的要求极不相称。

(七)高校图书馆用户数字资源利用体验有待优化近年来,各高校大力开展图书馆数字资源建设,图书馆馆藏数字资源的数量和质量都有显著提升。在实际工作中,师生需要在不同的数据库中检索自己需要的信息,但很多人对本校图书馆的数字资源并不熟悉,导致资源利用的效率比较低。当前高校图书馆应当基于师生的实际需求建设统一的检索平台,从而缩短师生检索的时间,优化他们的利用体验。

四、结语

在大数据时代,高校图书馆应当将数字资源建设作为一项重要工作。高校图书馆的数字资源建设并非一朝一夕之功,在建设过程中必然会遇到各种各样的问题。当前,高校图书馆必须以服务师生为己任,认真研究数字资源建设中遇到的问题,积极寻找解决问题的办法,通过优化数字资源建设和服务来推动高等教育事业发展。

作者:张卫华 金玲 张芳 杨守霞 单位:河南牧业经济学院

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