高校学生勤工助学管理系统探究

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摘要:随着新技术的发展与社会的进步，传统人工与线下的勤工助学管理系统已不能满足当前高校教育发展的需要。将信息技术运用到高校学生勤工助学管理系统中，能够有效提高管理效率，同时降低人工成本。对高校学生勤工助学管理系统进行研究与分析，有利于建立更高效的管理方案，推动高校勤工助学管理的发展。

关键词:高校;勤工助学;管理系统

0引言

勤工助学作为高校学生资助工作的重要组成部分，不仅是资助家庭经济困难学生的有效途径，而且通过实践活动培养学生自立自强的能力，提高学生综合素质［1］。因此，通过对高校勤工助学管理系统的研究与分析，不仅可以提高勤工助学管理效率，也有利于提高资助工作的水平，为提高学生综合素质、实现全方位育人提供数据分析和支持。传统勤工助学管理工作有一定弊端，如信息发布不够及时，流程处理时间长，管理效率低，纸质材料不利于档案留存、不便于进行数据分析等。这些问题给高校学生勤工助学管理带来一定挑战。随着信息技术的快速发展，计算机广泛应用于各个领域，有效提高了人们的学习、工作效率。高校学生勤工助学管理工作利用信息技术手段，可有效减少人工统计过程中出现的差错，提高效率，并且能够有效保留勤工助学相关数据，对于查找、更新和维护带来诸多便利，也为贫困生资助管理提供了大数据分析，对于提升管理水平有重要意义。

1高校学生勤工助学管理系统的可行性分析

1．1系统的可行性分析

首先各高校信息部门需要提供技术支持，为平台搭建做好保障。现今勤工助学管理系统的硬件相对成熟，资源充足，在此条件下能够完成系统预定模块功能，完成系统的开发。随着高校招生规模的扩大，贫困生数量也不断增加，勤工助学系统可以提供大数据分析，为资助工作提供数据参考，进一步提高资助的准确性。高校学生勤工助学系统的研发，虽然在前期会投入大量费用，但是从长远发展角度看，其经济效益要远大于开发成本。为了规范而高效地开展勤工助学管理，勤工助学管理系统的研究和开发势在必行。

1．2系统用户的角色分析

勤工助学管理系统的用户分为三类:用工部门、学生、管理部门，不同的用户有不同的工作任务。其中，用工部门申请勤工助学岗位，对学生的申请进行审核，对审核合格的学生进行面试，并且将面试结果提交管理部门。学生的主要任务是查看勤工助学岗位，寻找适合自己的岗位，提交申请，等待审核结果，开始上岗工作。管理部门则负责对用户的信息进行管理，批审勤工助学岗位，对学生的申请做出终审，审核用工部门报酬维护情况并提交财务部门发放报酬［2］。

1．3系统整体功能的结构分析

为了保障高校学生勤工助学管理系统能够稳定运行，完成各类勤工助学项目操作，需要对整体业务流程进行有效分析［3］。勤工助学系统共分为六个板块，包括:用户管理、岗位管理、申请管理、审核管理、酬金发放管理、统计分析。见图1。1)用户管理。管理部门可以对用工部门、勤工学生的信息进行维护，包括添加、修改、删除、查询等基本操作。用户可以维护个人信息，包括个人基础信息、修改密码等。通过信息维护，用工部门以及学生可以登录勤工助学系统进行相应的操作。2)岗位管理。用工部门就勤工助学岗位进行相关设置，经管理部门审核通过后，发布岗位信息，通知学生申请岗位。管理部门、学生以及用工部门可以通过勤工助学系统对岗位信息按条件进行查询，筛选条件包括年度、学期、岗位名称等。3)申请管理。用工部门可以根据岗位性质对不同年级、不同专业的学生设置不同的要求。学生登录勤工助学系统后可以显示和自身情况相匹配的岗位，缩小筛选范围，找到适合自己的岗位并提交申请，查看申请流程和结果。学生在申请某岗位时，根据系统提示填写申请内容，申请表包括学生的姓名、学号、学院、岗位名称、联系电话、申请理由、贫困情况等，其中个人信息应通过智慧校园与大数据平台对接，避免误填、错填，保证填写的准确性。4)审核管理。审核管理主要是对各项工作进行审核，包括对学生填报信息的审核、对用工部门申请发布的岗位审核，以及对学生录用情况审核。当某个岗位名额已满或学生不适合申请此岗位时，根据学生填写意愿，获得学生的同意后，可以将其调到其他岗位。用工部门对学生面试，再由管理部门进行审核，只有用工部门、管理部门全部审核通过后，岗位申请才算有效，学生才真正被该岗位录用。5)酬金发放管理。主要负责学生岗位酬劳的管理，用工部门负责填入考核情况，管理部门审核汇总，并对酬金发放情况进行查询，包括姓名、班级、岗位名称、用工部门名称等。同时，系统支持用户对酬金发放记录进行批量导入或者导出。6)统计分析。管理部门需要对勤工助学岗位的发布申请、酬金发放情况进行查询和统计分析，以便对整体信息有详细的了解［4］。管理部门在进行数据统计时，可以选择统计的项目进行自定义查询，也可以进行限制条件查询等。统计分析应支持单个或整体数据分析，通过点面结合，根据数据形成图表或分析报告，由此可提高数据的准确性和科学性，提高勤工助学管理的效率。

2高校学生勤工助学管理系统设计

2．1勤工助学管理系统的设计原则

1)系统性。勤工助学管理系统的模块是将可以执行的数据、语句形成程序，通过名称进行访问，若干个模块组合起来，形成一个整体，称之为系统。各模块是相对独立的，可单独进行设计，而整体上互相作用，不能分割。2)兼容性。勤工助学系统是学生管理系统的重要组成部分，既独立又互相联系，在设计时需要充分考虑系统之间的协调与数据间的互通。勤工助学管理系统的基础数据来源于智慧校园系统，在设计时需考虑兼容性，才能实现数据流通、信息共享。3)安全性。网络快速发展的时代，信息安全存在隐患，勤工助学系统设计时应防止数据丢失，做好数据备份，并确保数据源头唯一、数据共享、安全保密。4)便捷性。在勤工助学系统开发过程中应考虑三方用户在使用过程中是否方便便捷、系统使用界面是否简洁明了、申请审核流程是否符合逻辑。在手机广泛应用的时代，同步开发手机端功能，用户使用手机就能快速申请或查询，提升勤工助学管理工作效率，提高用户满意度。

2．2勤工助学管理系统的功能模块设计

1)用户管理模块。由系统管理员进行设置，在用户管理界面按角色分配管理权限，对各角色管理员信息进行维护，包括修改、删除以及添加，保障系统日常的运行，对使用该系统的用户进行合理的管理［5］。同时对接智慧校园系统，管理员在学生信息管理界面，可以实现对学生信息的查看，包括学院、学号、姓名、性别、联系电话、是否贫困、贫困程度等。2)岗位管理模块。用户点击岗位查询菜单，系统显示岗位查询界面，选择查询的条件和点击查询能够显示查询结果。管理员可实现对岗位信息的管理，可对岗位进行上传和信息发布，内容包括岗位名称、工作地点、负责教师、联系电话、需求人数、岗位工作内容、岗位工作要求。3)申请管理模块。申请管理模块主要是学生通过系统对勤工助学岗位进行申请，学生填写申请信息并且提交，系统会根据申请表数据写入数据库并返回申请信息。学生在未审核通过前还可更改申请。系统用户包括用工部门、学生、管理部门可以对岗位申请结果进行查询。4)审核管理模块。审核管理模块主要是让用户进行各种审核工作，包括管理部门对用工部门岗位申请进行审核、用工部门对学生申请岗位进行审核等。5)酬金发放模块。酬金发放模块主要是让管理部门以及用工部门对酬金发放进行管理。用工部门填写考核结果，管理部门审核并汇总。6)统计分析模块。统计分析模块应支持各类数据查询，包括岗位情况、勤工助学学生录用情况、在岗离岗情况、酬金发放情况，并支持数据导出。7)权限管理模块。根据用户需求的不同设置管理权限。数据权限控制在字段级，根据角色、职责的不同，严格控制维护、查看、导出权限。高校学生勤工助学管理系统对于硬件、软件都有较高的要求，需要对系统用户数量、访问数量、访问频率、使用频度以及系统的规模和运行时的功能性需求进行分析。

3结束语

随着信息技术的发展，高校学生勤工助学管理工作逐渐科学化。通过研究高校学生勤工助学管理工作的实际情况，结合信息化技术，依据软件工程理论，搭建科学、完善的勤工助学管理系统，提供高效的平台，降低传统人工管理的成本，提高工作效率，将勤工助学信息及时传递给学生，让有需要的学生选择合适的岗位，提高职场能力素质，提高综合素养，培养学生自强自立的意识。在帮助贫困生的同时，推动高校勤工助学管理水平的提升和资助育人的成效。

参考文献:

［1］牛红军，周玉玺，蔡爱萍，等．基于创新人才培养的实验室勤工助学平台建设［J］．中国现代教育设备，2017(21):21-23．

［2］徐新．高校学生勤工助学管理系统的研究与设计［J］．智库时代，2018(47):85，91．

［3］卞秀运，彭军．大学生勤工助学管理系统的设计与应用研究［J］．电子元器件与信息技术，2018(10):14-16．

［4］葛利勤．高校图书馆勤工助学管理策略研究———以南阳理工学院为例［J］．河北科技图苑，2017(1):51-55．

［5］李力东．勤工助学管理系统的设计与实现［J］．中外企业家，2018(17):229．

作者:白岚 单位:常州信息职业技术学院