高校图书馆数字资源优化管理策略研究

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摘要：随着高校图书馆数字资源馆藏日趋丰富，数字资源的多样性、复杂性使得对数字资源的管理成为高校图书馆面临的难题。通过优化图书馆门户网站馆藏布局、完善重要文献数字化元数据的存储等方法，提高高校数字资源的优化管理。

关键词：高校图书馆；元数据；数字化转型；优化管理

资源建设是图书馆开展一切工作的基础。图书馆是信息、知识、数据高度集中的场所，丰富的馆藏资源可用于为用户提供多样化的创新服务。为了满足用户的信息需求，国内外高校图书馆不断加大数字资源的建设力度。对于高校图书馆花费大量资金购买的数字资源，需要思考：如何应对紧急情况下知识内容的风险管理？如何确保随着时间的推移，用户能永久访问数字资源？面对日趋丰富的数字资源，高校图书馆数字资源在收集、存储、数据及优化管理工作上面临着巨大挑战[1]。

1数字资源特性概述

文献资源数字化是图书馆馆藏文献信息保存的重要方式之一。数据是信息的表现形式和载体，信息和数据是互相依赖、不可分离的共同体。数字资源的特性包括：依赖性、脆弱性、多样性和复杂性等[2]。数字资源的依赖性是指数据对元数据、数据对存储介质、数据对标准化的依赖。数字资源的脆弱性表现在：数据具有易修改性、易破坏性、网络信息的传输与存储等风险。数字资源的多样性表现在：语种具有多样性，信息资源结构形式(结构化和非结构化数据)也具有多样性。数字资源的复杂性表现在：内容规范、检索策略、数据结构、不同的数据库有不同检索平台等。数据的多种特性导致数字资源呈现脆弱性、多样性。为了更好地开发利用数字资源，满足读者用户需求，数字资源的优化管理工作显得尤为重要。

2高校图书馆数字资源的管理现状

2.1数字资源布局参差不齐

高校图书馆的海量数字资源是通过图书馆门户网站向广大用户提供信息资源服务的。图书馆门户网站是提供馆藏资源导航的重要窗口，也是展示数字资源的最佳场所。它的充分利用、有效管理和维护，为读者用户资源发现、资源展示、知识获取、资源利用提供了便利、快速搜索的良好平台。为了满足不同学科、不同层次、不同需求的用户使用数字资源，高校图书馆会引入多种不同类型的数据库。面对琳琅满目的数字资源，部分图书馆只是将数据库链接地址置于网站页面[3]，并未对数据库内容进行分类与整合。由于数据库系统的相对独立性、包含的内容各不相同、所涵盖的学科范围广泛，用户在使用数据库之前必须对数据库充分了解，才能更好地选择相应的数据库进行检索，所以图书馆网站数字资源的合理布局能更好地体现图书馆的人性化设计管理理念，为读者提供更方便的操作体验。笔者通过图书馆门户网站调查了陕西省9所高校图书馆网站数字资源的布局情况，其中包含4所“双一流”高校和5所普通高校，后者中有2所应用型本科院校，调查数据见表1。调查情况表明，资源和服务基本在各高校图书馆门户网站主页均有区分，展示明确、一目了然。在资源分类、整合方面，各高校图书馆网站数字资源布局有所差异。4所“双一流”大学有资源分类与整合[4]详细并提供数字资源的一站式检索平台。读者用户可根据自身需求去相应的数据资源库查找资料。资源的分门别类能提高用户的信息获取质量及效率，为用户提供更好的检索体验。而普通高校图书馆资源分类一般分为已购资源、试用资源、免费资源等，且大部分资源未经整合。有些高校图书馆的数字资源在网站主页直接展示，有些则需要进入下一级子菜单才能进行访问，不方便用户使用。所以，优化图书馆门户网站数字资源布局，能有效提高用户使用数字资源的效率，加强数字资源的有效管理。此外，有些图书馆网站提供了各类文献检索指南，有些则未提供。

2.2缺乏数据库管理意识

经调研数据表明，目前高校的数据库日常检查与维护一般采用人工检测方式，需要定期或不定期地对各个数据库进行人工检测，包括检查数据库的主页能否正常访问、数据库能否正常检索及下载文献等。由于数据库复杂多样、数字资源馆员人数少、一人多岗现象比较普遍，通常缺少专门的馆员对数字资源进行日常巡查、检测及维护更新等工作。对数据库管理意识也较淡薄，特别是对子库的管理，存在内容缺失现象[5]，从而一定程度上造成数据库访问及利用率低下。

2.3数字资源永久访问困难

高校图书馆大多数数据库采用远程访问的方式，即网络数据库。它的优点是：数据库实时更新，由数据库技术人员维护，更新周期短，更新及时；缺点是：存在不可预知性、不可预见性，随时面临无法访问的问题。有时会出现前一分钟还可以正常浏览数据库主页或者下载文献，而下一分钟就因为网络故障或服务器问题等不能访问。此外，受数据库合作成本提高或合作终止等影响，数字资源的永久访问也成为高校图书馆面临的一大难题[6]。

3思考与建议

3.1优化图书馆门户网站数字资源布局

目前，高校图书馆门户网站的多个数据库是相对独立的系统，文件格式和信息源使用的检索技术也不同，导致出现了一座座“信息孤岛”，未将有相同类型、相同特点的数据库分类与整合，降低了用户检索效率及操作体验感。为了提高用户获取信息资源的效率，坚持以用户需求为导向，就要加强对图书馆门户网站数字资源的优化布局。首先，将图书馆数字资源在网络环境中进行分类，如馆藏书目信息查询系统、电子图书平台、网络学术数据库导航、特色数据库、中外文期刊导航、课程教参平台、视听资源、多媒体资源等。其次，将具有相同类型及属性的数据对象的功能结构进行交互、集成、聚合，重新组合成新的有机体，实现数字资源种类间的有效链接，使读者能够通过统一的搜索平台查找和浏览相关信息和服务，打造新型服务模型，建立数字资源导航系统。最后，为购买的各个期刊数据库建立网络数据库与期刊导航，还可以根据学科进行期刊分类，建立学科资源数据库，以便不同学院、不同学科的师生使用。图书馆网站还需提供各类文献检索指南、数字资源远程访问指南等，方便用户自行阅读使用。

3.2化整为零的管理方式

数字资源的日常管理、维护、数据库的检查更新等工作是图书馆的一项重要工作。图书馆需要建立电子资源管理系统，对电子资源各个环节进行自动化、规范化管理，以提高图书馆馆员的工作效率。在经费紧张的情况下，可将多个数据库分派给多名馆员进行管理。数字资源馆员负责部分主要数据库的日常维护，其他馆员负责其他数据库的日常检查、维护及更新工作，通过化整为零、化多为少的管理方式，确保数字资源能正常使用。

3.3加强重要文献数字化元数据的存储

数据是21世纪的新型经济资产。高校图书馆面临的难题是随着相关经费的持续削减，如何能确保重点学科重要文献、本校特色数据库的数字资源能永久访问。高校图书馆应加强对数字资源的分类与整合，购买重要文献、特色数据库相关裸数据，增加元数据仓储，注重裸数据的积累；自建数据库、数据集搜索平台，为智慧图书馆建设奠定基础。如果缺乏人力物力条件，可以委托资源供应商自建数据库，保障本校重要文献、特色数据库元数据的存储[7]，从而确保重要学科特色数据资源的访问下载。

4结语

随着师生对图书馆数字资源需求的不断增加，研究数据的采集、储存、利用、分享成为图书馆不可缺位的工作[8]。做好馆藏文献数据化元数据的存储、元数据体系建设、数据的结构化管理等工作，不断增强数据服务能力，成为图书馆数字资源管理工作的重要内容。

作者:王倩丽 单位:西安航空学院图书馆