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一、高校管理工作中存在的一些问题
(一)专业知识不匹配缺乏教学管理经验
现如今,高等院校聚集了许多高素质、高学历的人才。但是,由于高等院校的一些管理人员不是科班出身,缺乏专业化的管理素质,虽然服务于教学第一线,但是在专业素质上,却不具备教学管理专业知识,尤其是缺少新形势下的现代教学管理知识(如教育心理学、高校教育学等专业知识),导致在管理过程中,不懂得教学运行一般规律,更不通晓教材建设、课程建设、专业建设等方面的规律,这就造成了教学管理过程中外行管理内行的现象,使得政令上传下达出现一些问题,教学管理与教学实际运行现状不符,不能够根据教学实际需求进行有效的管理,因此,就会大大影响管理绩效,严重者会扰乱正常的教学秩序,影响教学的正常运行,长此以往,就会造成一线教学人员与教学管理人员的矛盾,互相不能够很好的配合工作,进而影响到高校整体教学工作的正常运行。
(二)专业思想不牢固在工作中存在墨守陈规应付了事的思想
虽然在职称评定中将高校管理人员划归为专业技术人员,但是,在实际工作中高校管理人员却缺乏专业人员的定位,除了少数管理人员是管理专业毕业,大部分管理人员是其他管理岗位调整而来,还有一些管理人员是教学人员精简或者因工作需要调整而来,因此,这部分人没有经历过专业的管理思想教育,缺乏专业化的管理素质。另外,一些高校不重视教学管理人员的培养,学校的管理重点全部放在了教师队伍建设以及管理学生方面,从政策导向上弱化了管理人员专业化素质的培养,因此,导致管理人员存在得过且过的管理心理,专业思想不够牢固,不求有功但求无过的心理,在工作中存在墨守陈规应付了事的思想,在思想上严重缺乏自律的职业道德观念以及爱岗敬业的专业思想,不能够树立正确的管理服务理念,专业思想不牢固制约着管理人员专业化水平的提升。
(三)缺少专业能力教学管理不到位
教学管理的基本任务是建立稳定的教学秩序,通过不断探索和研究教学管理规律,改进教学管理水平,充分调动学生和专业教师积极性,促进教与学的全面提升,确保教学工作正常运行。现如今,一些高校的管理人员不能够科学的认识教学管理,在思想上还停留在“经验型”、“事务型”管理思想上,缺乏专业化的管理能力,教学管理只是执行、归纳、传达、整理,不懂得进行良好的沟通交流,不具备娴熟的文字能力,教学管理的监控反馈能力以及现代化技术设备运用能力都比较欠缺,所以,就导致了教学管理不到位,在工作中不能够适应新形势下的高等教育改革发展需求,教学管理跟不上高等教育改革的发展,因此,在新形势下,需要不断提高管理人员的专业化素质。
(四)角色定位不明确考核与薪酬体系不合理
由于体制的原因,我国高校管理人员一直处于角色定位不明确的状态,高校行政管理还没有进入规范化和正规化的服务轨道。在一些高校还存在管理人员利用行政权力千涉教师学术的事情,管理人员掌控者学校教学的主要权力。这种现象不符合高校管理的基本原则,违背了大学存在的本意,高校管理人员应该是为高校教师以及学生服务的管理机构,服务是高校管理机构、管理人员工作的重点,而一些高校却违背了客观规律,管理人员角色定位不明确,导致在管理过程中出现一些问题。另外,一些高校管理人员存在“双肩挑”现象,一些管理人员既承担着教师的职责,又承担着高校管理工作,行政管理与教学管理“双肩挑”。但是,毕竟人的精力是有限的,这样“双肩挑”的管理模式很容易造成资源管理的浪费,不仅做不好管理工作,也容易影响教学工作。
二、高校管理人员专业化建设的措施
(一)明确责任提升专业素养和知识结构
高校管理部门要为管理人员提供有效的政策性保障,以便于管理人员获得有效的培训,同时,还要为管理人员提供发展的空间,实行各个层级岗位交换的机制,使每一位工作人员都有展示自己能力的空间,以激励工作人员的积极性,明确专业发展的目标,进而树立良好的职业道德观念,培养自己的专业化素质,以便于更好的进行管理工作。同时,高校管理人员要不断更新管理理念,树立管理服务于教师、服务于学生的思想,强化自身的责任意识,不断提升管理水平。另外,高校管理部门要积极引进专业的管理人员,同时,为管理人员提供有效的培训和学习机会,以便于不断提升管理人员的专业素养和知识结构。高校管理人员要深入学习教育学和心理学的知识,深入学习高等教育管理的知识,深入学习行政学知识等管理知识,不断提高自身的管理知识结构和文化素养,不断学习先进的管理经验,促进管理人员的专业化建设,使得高校管理迈向一个新的台阶。
(二)转变管理职能强化专业能力
高校管理部门要为管理人员提供有效的交流平台,使其能够多角度的学习管理经验,不断提高管理工作能力和水平。如不定期举行现代化管理技术论坛、管理经验交流讨论会、教学创新讨论会等,使得高校管理从“事务型”管理逐步走向“服务型”管理,从“经验型”管理逐步走向“专家型”管理,在高校管理过程中,不断地创新管理模式,进行自主性的反思,树立服务型的管理理念,真心为教师和学生服好务,有效地解决管理工作中出现的一些问题,深入研究有研究价值的问题,不断提升管理研究的能力,充分发挥管理人员的管理潜能,促进管理人员专业化素质的不断提升。
(三)实行科学设岗辩证地对待“双肩挑”问题
要想实现高校管理人员的专业化建设,必须进行科学设岗,有效落实岗位聘任制度。高校管理人员的岗位是高校进行科学管理的重要平台,只有科学合理的设置管理岗位,才能够有效促进管理人员专业化建设,使其能够适应新形势下的管理需求。管理人员进行科学设岗,一定要坚持科学性和系统性原则,科学设岗的目的是为了有效提高工作效率,不断转换管理职能,实行现代化的管理体制,淡化身份,强化岗位,促进管理的科学化和正规化,建设高素质的管理队伍。另外,在管理人员专业化建设中,还要辩证地对待“双肩挑”问题,“双肩挑”人员虽然具有一定的积极作用,但是,毕竟人的精力有限,一定要在特定范围内有针对性的使用“双肩挑”人员。
(四)坚持“以人为本”,有效落实“绩效”考评制度
高校管理人员专业化建设还要抓好绩效管理,坚持“以人为本”,有效落实“绩效”考评制度。绩效管理的有效落实,是管理专业化、科学化、正规化的重要内容。绩效管理的关键环节就是有效的实施绩效考核评价,对高校管理人员实施绩效考评制度,可以达到以下两个目的,首先,可以有效考评高校管理人员对于高校发展所做的贡献,根据其贡献大小给与奖励和惩罚。其次,在考评过程中,发现管理人员在工作中的缺点和问题,以便于有针对性的进行整改和培训,挖掘其工作潜能,更好地完成管理工作。所以,在有效落实绩效考评制度的过程中,一定要把“以人为本”作为立足点,站在管理人员的专业化建设视野下.选择科学的激励政策和考评措施.在落实“绩效”考评制度过程中,一定要做到“以人为本”,坚持科学性、实用性、专业性的基本原则,只有这样,才能够有效的调动管理人员的工作积极性,使其能够充分发挥主观能动性,促进管理人员的专业化建设,使学校管理工作适应未来发展需求。
(五)有效实施专业化培训实行“优劳优酬”薪酬体制
做好高校管理人员专业化建设,必须明确专业知识和技能,并且对管理人员进行有效的专业化培训,以不断提高管理人员的管理能力。现如今,高校管理人员科班出身的比较少,因此,在管理技巧以及管理业务知识等方面比较欠缺,在管理方面缺乏应有的理论指导,一些管理人员只是凭经验进行管理。管理人员知识结构不合理,直接影响了管理人员的管理效率,因此,应该高度重视对于管理人员的专业化培训,有效提高管理人员的业务素质,同时,管理人员要不断更新思想理念,以适应新形势下的高校管理需求。为了提高管理人员的专业化素质,还可以制定有效的薪酬管理制度,结合本校的实际情况,实行“优劳优酬”薪酬体制。
三、结语
综上所述,在新形势下高校管理人员专业化建设,是高校未来发展的必然趋势。高校管理人员要不断更新管理理念,树立管理服务于教师、服务于学生的思想,强化自身的责任意识,不断提升管理水平。同时,坚持“以人为本”,有效实施专业化培训,通过有效的管理措施,不断提高管理人员的积极性,不断提高管理人员的服务意识以及办事效率,以适应新时期高校的快速发展。
作者:常旭 白雪松 单位:河北科技师范学院