信息建设优化高校管理论文

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一、信息建设在高校管理工作中的作用

利用信息建设进行高校管理工作的实质性目的是实现高校管理的信息化、现代化和科学化，方便广大师生全面且及时有效地了解和掌握学校的实际近况、领导意见、教学安排等与自身联系密切的消息。将信息建设应用到高校的管理工作中，利用现代化的信息管理技术对高校中的多种资源进行分配和整合，构建出一个数字化的资源利用系统，不仅是现代化教育的必然要求，还可以有效地提高高校的管理水平。首先，现代化教育要求高校利用先进的信息手段对高校的管理工作进行改革，从而推动管理内容信息化，为学校教师和学生提供一个综合的、全面的信息平台，以管理手段的现代化带动教育的现代化；其次，利用先进的信息技术进行高校的管理工作，可以实现资源的充分利用，完善办公系统。计算机系统对于录入的重要数据信息有严格的检验，极大的减少人为操作所出现的错误率，相对于人工操作来说具有更高的可信度，更容易保存；最后，将信息建设运用到高校管理工作中，以其强大的存储空间及无可比拟的记忆力，除了能够进一步提高办公质量和管理水平外，更有利于为学生提供高质量的服务。

二、利用信息建设优化高校管理工作的具体实施方法

将信息技术融入高校管理工作的应用日趋广泛，高校管理工作信息化是当前一大趋势，是衡量高校现代化程度和综合实力的重要标志，同时也是实现高校的跨越式发展，构建完善教育体系和建设学习型社会的必经途径。高校管理工作的信息化是一项集新理念、新资源、新知识为一体的系统工程，涉及范围广，其中包括信息基础、管理制度、教学资源、师资人才等方面，由此可见信息建设在高校管理工作中的重要程度，也就要求我们在利用信息技术进行高校管理工作时需要讲究方式方法。下面，就从三个方面着手，介绍利用信息建设优化高校管理工作的具体实施方法：

1.培养高素质的人才队伍

人才是高校实现信息化管理的重中之重，信息技术只是为相关的管理工作人员所提供的一种便捷的工作手段，它的运用主要是建立在人才使用的基础上，只有对于应用能力充足的管理工作人员来说，信息技术才能发挥其实际的作用，否则无论再高端的机器没有为人所用，也只是一种资源浪费。因此，面对信息化建设这一项庞大而复杂的工程，高校对于管理人才的培养要投入足够的精力，保障相关管理工作人员能够熟练使用信息技术操作相关的管理工作。

2.提升管理工作的管理理念

在现代化的管理系统中，随着实践经验的不断丰富，相关的管理工作人员应该及时转变工作态度，正确地接受和对待信息技术在管理水平和工作效率方面带来的提高，转变工作思路，积极学习和掌握先进的管理技术，与时俱进地去处理在实际工作过程中所遇到的难题，从而推进管理工作的不断完善。

3.逐步优化和完善信息化的管理平台

利用信息技术进行高校管理工作的方式虽然已经广泛应用，但是在实际工作的使用上仍存在很多问题，高校管理工作人员在对现有的信息网络进行统筹规划和总体设计的时候，应利用信息技术的通用信息参数将每个系统进行联网，形成一个规范的有条理的信息化管理平台，确保高校范围内的信息和管理内容可以形成统一且完整的共享资源，利用管理平台的优势增强信息资源的流通，提高工作人员的工作效率，确保信息化管理在高校中得到切实的应用。高校管理工作走向信息化是推动学校管理工作效率的一大主力，高校应积极推广以信息技术为主的管理手段，只有提高高校的信息化管理水平，高校的管理工作才能得到快速的发展和进步，才能适应社会的发展需求。

作者：朱桂银 单位：河北交通职业技术学院