信息系统建设下高校管理论文

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一高校管理信息系统中存在的问题

当前，为了提高高校信息管理的效率，很多高校都建立了相对独立的信息管理子系统，管理效率虽然得到了提高，但是其彼此独立的特点，也使得整体管理遇到了很大的难题。由于彼此独立，信息之间缺乏必要的连接，而且各部门的信息也储存在不同的管理系统内，只有很少用户才有访问的权利。长此以往，信息管理被分割成一个个相对独立的部分，各部门的管理上也存在差异，由此形成了庞大的信息异构空间。信息较分散，所以用户在使用信息时，就需要自行对分散的信息进行整理。

二网络环境下高校管理信息系统的规划

1．高校管理信息系统的规划步骤

高校管理信息系统是高校建设中的重要组成部分，管理信息系统规划的好坏关系着管理信息系统建设的成败。当前，在网络环境下规划高校管理信息系统，面临的环境更加复杂，管理信息系统涉及的范围和内容也更加广泛，所以应努力做好高校管理信息系统的规划工作，站在全局的角度整体把握管理信息系统的规划，明确规划的方法和期限，从高校各部门以及书籍文件中收集相关信息，并对现有的信息系统硬、软件以及职工的信息意识进行客观评价。明确整个学校信息系统的目标以及服务对象，了解管理信息系统建设成本以及相关进度，书写规划书，并由相关领导进行审批。

2．明确高校管理信息系统的规划原则

高校管理信息系统的规划是一项长期的、比较复杂的工作，随着社会发展以及高校之间竞争的激烈，基于网络环境下的高校管理信息系统建设已经迫在眉睫。要建设高校管理信息系统，首先，要加强领导的参与和重视。只有高校领导认识到管理信息系统建设的重要性，并积极参与进来，才能够保证管理信息系统的规划满足学校发展的要求，也才能够保证资金的来源以及信息队伍的组织规划，使管理信息系统规划的各项基础性工作都得到深化。其次，高校是由不同院系以及部门构成的，所以为了更好地实现管理信息系统规划建设就必须从全局出发，整体设计和规划方案，以实现高校信息管理系统的资源共享。再次，高校管理信息系统所使用的技术和设备应是实用、先进的，规划设计的思想以及软硬件等都要满足先进性和标准化的要求，保证管理信息系统的最优。最后，基于网络环境下的高校管理信息系统除了要进行正常的办公事务外，还需要对高校教师以及学生的相关信息做好保管工作，尤其是一些保密性的文件，所以在高校管理信息系统规划时要保证整个信息系统的安全性，从而更好地支持高校工作的开展。

3．明确管理信息系统规划目标

在高校领导的支持和参与下，选择合理的高校管理信息系统方法，合理使用各种资源设备，建立技术先进、功能齐全、覆盖整个高校的网络，并将高校各部门的局域网、宽带、终端设备等进行连接，形成沟通便利、功能强大的信息系统，并在此基础上建立能够满足高校各部门管理工作需要的管理信息系统，从而更好地为高校各部门收集和传输相关信息，实现信息的共享，提高工作效率。

三结束语

随着网络的不断深入和普及，高校管理信息系统的建设和规划也迎来了全新的挑战，高校应提高认识，确立网络化、信息化的信息管理理念，实现信息资源共享，更好地推动高校信息管理工作的开展。

作者：苑隆寅 单位：重庆邮电大学移通学院