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摘要:生产型的企业中,存货占着流动资产的重要比率,存货的管理是很重要的一个环节,存货的变现能力直接影响到企业的现金流,反映了生产经营环节中存货运营效率,存货周转率的分析也犹显得重要。由于小微企业的家庭式管理特性,使得企业要算准存货周转率并不容易,只有在管理上有了提升,培训员工的财务意识,才能准确地计算出存货周转率。本文从高新技术小微企业管理的现状入手,分析高新技术小微企业弱势的经营业态,最后,着重说明高新技术小微企业算准存货周转率的重要性。
关键词:高新技术;小微企业;政府扶持;存货周转率
高新技术的小微企业主,大部分都是技术人才创业,在企业管理上,尤其是财务管理上,存在短板。想要做大做强,必然要补齐短板,提升其财务管理上的能力。
一、高新技术小微企业的管理现状
在我国,小微企业大部分都是私营企业,即使是高新技术的小微企业,也是私营企业为主。而私营企业通常都是家族式企业,即使研发等部门聘用了相关的高科技人才,在财务、仓管等岗位,依然是以家族人员为主,大部分小微企业的成本核算制度不够健全,成本管控不够精细,这就造成了除了税是及时交的,产品成本、经营成本等都是算不清的,不能准确的核算生成经营成本,继而算不清企业的经营利润。小微企业之所以会缺乏严格的财务管控,主要原因在于小微企业为家庭式性质,造成了整个企业都不太重视管理。另外,部分小微企业经营管理上存在着一定疏忽,再加之企业自身为集权制度,即经营权和所有权集中在一人身上,致使企业的财务管控很容易受到主观因素的影响,最终造成企业财务管控缺乏严格性。
二、高新技术小微企业弱势的经营生态
高新技术的小微企业,其产品具有一定的技术优势,所以还是较易打入国企或是上市公司等大型企业的供应链。而国企或上市公司等大型企业,因能严格按合同执行付款,也是高新技术的小微企业首选的客户。虽然随着政府加强诚信体系的建设,失信成本会越来越大,付不起货款或不想付货款而选择“跑路”的老板会越来越少;但由于多年以来的习惯,资金相对薄弱的小微企业在选择销售对象时,还是会优先考虑国有大型企业或上市公司。出于对货款回收的担心,除非先款后货,或者供货前先差不多能收回成本,否则同为小微企业,宁愿选择成为大型企业的供应商,也不愿为小微企业供货。相对而言,小微企业在同国企或上市公司等大型企业客户的议价上处于弱势,为了能成为大型企业的供应商,往往会同意一些并不公平的供货条件。例如:有的大型企业设置了企业采购部的考评指标,就是要求每年的采购成本比上一年下降多少百分比,高新技术的小微企业,纵然拥有一定的技术优势,为了留住大客户,只要还能有些微利,都会同意降价。大型企业一味压低向小微企业的采购进货价格,压缩其供应商利润空间,迫使其小微企业供应商使用价格更低的原材料,由于利润低而缺乏升级技术设备的资金,这样的小微企业在供应链上只能处于低端的拼价格的竞争状态,小微企业的产品质量和技术附加值难以体现。这些都反映出小微企业在面对大企业买方市场时的弱势经营生态,并通过供应链条不断传导,放大整个行业的经营困难。成为国企或上市公司等大型企业的供应商,不用担心应收账款的回款问题,但大型企业通常都会要求最少一个月的账期,付款又通常是用承兑汇票,承兑汇票的票期通常又有三个月,那实际的账期就最少有四个月之久。高新技术的小微企业为了保住大型企业的供应商的地位,并不敢用质量没有保证的原材料,这就使得小微企业必须向品牌供应商采购原材料,由于小微企业的原材料用量等原因,例如达不到品牌供应商的优惠价格采购数量,无法争取到供应商账期及优惠价格。所以一部分高新技术的小微企业面临着客户在账期及价格上的制约,却并不能在其自身的供应商那里获得账期及供货价格上的支持。所以一部分高新企业的小微企业,在供应链中,不论其为供货方还是购买方,都是处于弱势,其现金流也会越来越不乐观。
三、算准存货周转率的重要性
财务人员运用相关的财务指标对企业的经营状况进行有效的分析,有助于企业的管理者发现企业在经营中的问题,有针对性的解决在经营管理中存在的问题,提高企业的生产经营效率。第一,大部分的高新技术小微企业,因管理上的缺失,算不准存货周转率。高新技术的小微企业,只要能够成为国企或上市公司等大型企业的供应商,大部分不存在应收账款的问题,但因其处于经营弱势,必须加强其自身的生产经营管理,并通过完善以账务管理为核心的内部管理,苦练内功,深挖潜力,才能确保在生产经营的环节中提高效率、减少浪费,尽最大可能提高经济效益,确保企业的现金流不出现断层,才能使企业健康成长,从而实现自身的长远发展,进而获得国家扶持并成长为小巨人企业的机会。准确的存货周转率,可以直观的反映出企业的生产经营现状。高新技术的生产型小微企业,存货在流动资产中占有比重较大,存货的变现能力直接影响到企业的现金流,企业的流动比率也直接受到存货流动性的影响。因此对于存货的管理,企业要非常的重视,在财务上,对于存货指标的分析,最重要的财务指标就是存货周转率。企业做好了存货周转率分析,可以很好的分析企业生产经营各环节中存货运营效率,评定企业的经营业绩和企业的绩效。即使是高新技术的小微企业,由于其家族式的性质,要算准存货周转率也并不是一件很容易的事情。这类小微企业的仓管通常都是老板的家人,他们可以做到货物的进出无误,但由于其缺乏财务意识,原材料的出入库不能及时入账。具体表现在有的原材料只有入库没有出库,但实际上这批原材料早已被领用;有的原材料既无入库也无出库,但实际上这批原材料确实有采购并被生产车间领用,财务在季末或年末核对应付账款时,才发现这种情况;有的原材料实际出货是甲,做账时成了乙;有的原材料的价格入错,或者总价格没错,但税率错了,结果原材料的单价也错了。这种种的错误,表现在账务上,就是财务账上的原料材料数据根本不准。有些高新技术的小微企业,甚至几年都没有盘过库存,从老板到财务到仓管,一致同意财务账上的原材料数据不准,但并不重视。由于原材料数据的不准确,财务系统自然也算不准产品成本,以致于老板想要某批产品的真实成本时,财务只能找了研发人员要了产品的BOM表来计算。在这种情况下,想要计算出准确的存货周转率,几乎是不可能完成的任务。第二,可以算准存货周转率的高新技术小微企业,在管理上一定是上了一个台阶,存货周转率的分析,可以从财务的角度预算整个公司的现金流,从而为衡量整个公司的需求与供应链运作水平提供财务数据支持。存货周转率这个账务指标的重要性,对某些高新技术的小微企业是不言而喻的。
现在的企业,即便是小微企业,也都是能做到每位员工配置一台办公电脑的。高新技术的小微企业,其经营者还是能接受现代化的办公方法的,最不济也会购买带进销存功能的财务软件,以供财务及仓管做账用,财务之所以连存货周转率都算不出来,关键还是在人。人员方面则要从两方面着手:一是从企业外引进懂财务又懂管理的复合型人才,以充实企业的财务管理队伍;二是加强对现有人员的培养,增强现有人员的财务意识及其操作现代化办公软件的能力。在小微企业的管理上,存在着很大的人情成份,例如关键岗位都是自己家庭中人员等,转变这些人员的思想观念,让他们意识到财务管理的重要性,意识到企业想要继续生存发展,就一定要有现代化的管理。当高新技术的小微企业可以算准存货周转率后,也说明了企业的管理水平上了一个台阶。很明显的一点,企业的库存数量一定会准确,财务随时调取的存货数据,都会和实际的存货数量相吻合,要做到这一点,不仅是企业实现了办公自动化,有了自己的进销存系统,所有和系统操作相关的人员,包括采购、仓库、销售、财务等方面的人员,都已严格按照标准的操作要求进行工作,才能做到。这也说明了小微企业的工作人员质素也上了一个台阶。企业管理者可以通过的相关的财务指标,快速、清晰的知道本企业的存货购入、投入生产、销售收回等各环节的实际现状。通过控制存货量和加快存货的变现,保证企业的现金流顺畅,有利于企业健康快速的发展。政府对高新技术的小微企业的扶持通常也会看企业的财务状况,例如要求企业有国高证明,有一定的自主知识产权,每年的研发费用投入比例,资产负债率不高于70%等。当企业能算准存货周转率时,必然也能算准其他的财务指标,可以有针对性的查漏补缺,通过对财务指标数据的分析,发现管理上存在的问题,进而改进,以达到政府扶持“小巨人”企业的标准。政府对于高新技术的小微企业的扶持是全方位的。资金上,不仅有和银行合作推出的信用贷,无需抵押,只要高新技术的小微企业具有一定资质,就可以得到银行贷款;还有政府直接提供的贷款贴息,从而大幅度降低企业的贷款成本。技术上,从研发人员到研发设备都有扶持,只要高新技术的小微企业达到一定资质,就可以由政府牵线,组织高校或研究所的科技人员,针对企业的项目进行研发;还有高技术研发设备上的支持,政府也会协调高校、研究所等单位,提供高技术设备供小微企业使用。而这些技术上的支持,并不需要企业承担全部的费用,政府会按比例出资来帮助企业。所以高新技术的小微企业,如果能得到政府大力扶持,对于企业的做大做强助益良多。
四、结语
综上所述,相信当高新技术的小微企业财务可以算准存货周转率后,不仅是企业的财务数据准确、清晰,也必然会促进企业的经营管理,有助于企业做大做强,并最终改变其在供应链的弱势地位。
参考文献:
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作者:裴华 单位: 深圳市麟桥投资管理有限公司