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目前高新技术企业因其性质的特殊性,正越来越重视其战略化成本管理。尤其是结合目前现代化管理的价值链视角,促进成本管理效率的提高,是很多高新技术企业的管理层现阶段追求的管理目标。随着市场竞争不断加剧,高新技术企业面临的机遇与挑战都越来越大,对于企业的管理层而言,务必要引导企业站在战略的层面来提高其自身的管理能力。本文主要分析了高新技术企业的成本控制与传统企业的差别,阐述了高新技术企业价值链成本控制的目标与具体程序,在分析了目前高新技术企业成本控制存在的问题的基础上,就企业如何更好地为价值链成本控制提供保障提出了几点建议。
高新技术企业与传统企业成本控制的差别
高新技术企业相比教育传统企业具有如下特点:(1)属于知识密集型企业,故更具竞争优势。高新技术企业一般能够实现自主创新,其生产的产品带有一定的技术含量,更具有竞争优势。(2)企业的组织机构一般较为扁平,规模往往不是十分巨大,往往能够更快速地对市场环境、经营环境等变化做出反应,通过调节自身的组织模式或者运营模式来更好地适应环境的变化。(3)风险与收益成正比,且均处于较高的水平。高新技术企业往往面临更大的研发风险和技术风险。高新企业在产品的研发过程中也需要更多的投入,如果研发失败,会造成较大损失,就算研发成功,产品是否能够取得市场认可也存在较大不确定性。这都使得高新技术企业面临更大风险。但是一旦研发成功获得市场认可,则可以带来高收益。高新技术企业属于国家重点支持的企业类型,国家鼓励其持续地进行研发创新,带动科技进步,鼓励其申请自己的专利及知识产权,并能够借科技的研发成果服务市场、服务消费者的生产生活,提高国家的整体生产力水平。相比较于传统的企业而言,高新技术企业往往具有成长速度快、技术含量高、研发开支大、经营风险高、组织机构设置更为灵活等特点,其与传统企业在成本控制上的差异则主要体现在如下几个方面:(1)在成本构成方面,高新技术企业的制造成本更低,期间费用更高,而传统企业则相反;(2)在成本控制的目标上,高新技术企业更注重整体的成本最有,而传统企业则更加强调实际产品的单位成本最低;(3)在成本控制战略上,高新技术企业更倾向于选择差异化战略来获得产品优势,而传统企业则片面地强调低成本战略来获得更多利润;(4)在成本控制的重心方面,高新技术企业更注重在研发环节和技术服务环节进行成本控制与管理,而传统企业更注重在生产环节进行成本控制与设置成本考核指标;(5)在降低成本的方式方法上,高新技术企业注重进行价值链整合,提高生产效率,强调全员参与改善成本管理降低成本开支,而传统企业则强调的是利用规模效应,减少制造过程的浪费,注重利用制度进行监督激励。
高新技术企业价值链成本控制的目标与程序
高新技术企业价值链成本控制的目标
价值链成本控制要求对价值链所涉及的所有经营环节进行成本管理与控制,而不单单是针对生产与制造环节。价值链成本控制更多地应用作业成本分析、价值增值分析等手段,来分析企业管理结果对价值增值的影响,目标是对企业的价值链活动实现系统性的降低成本、优化开支、提高投入产出比的目标,还旨在完善成本信息,为高新技术企业的战略决策提供有意义的成本数据,提高核心竞争能力。
高新技术企业价值链成本控制的程序
高新技术企业的价值链成本控制遵循以下管理程序,主要分为四个阶段。第一阶段,企业应明确其经营的战略目标,将战略目标作为成本控制的大前提,对于成本的控制策略应随着企业的战略调整而进行相应的调整。第二阶段,企业应进行价值链分析,价值链分析的前提是要识别与梳理价值链,在企业的组织结构保持稳定的前提下,将企业的价值创造链条进行提炼与刻录,寻找对企业来说产生价值最大的生产链条。在找出价值链之后,利用作业成本法等手段,将价值链条上的成本控制节点找出来,进行重点管控,明确划分价值增值业务与非价值增值业务。做到成本控制要在节点之上,才能使得控制的效益最大化。价值链的成本控制应该从横向和纵向两个维度入手,横向是要识别竞争对手的成本管控优劣势,纵向是要识别不同价值生产环节的成本管控优劣势。第三阶段,要针对识别的价值链实施成本控制。第四阶段,是要对价值链成本控制结果进行业绩评价,利用平衡记分卡等现代化的绩效管理工具对研发、生产、财务、销售等各个部门进行成本管理控制评价。
高新技术企业的成本控制现状
在成本控制的过程中,尚不能对成本的各个动因进行全面识别与管控。很多高新技术企业目前的成本控制手段,都更重视产品的成本,例如原材料成本、制造费用、人工成本等,而不能够从企业的整个价值链条出发,对形成成本的动因进行全方位的分析,仅仅自能看到车间里的成本开支。从产品的研发到生产,销售到服务,各个阶段都会产生相应的成本,应该对这些潜在的动因一并进行分析与控制,才能够使得企业在各个价值链的环节都进行更好的成本管理,实现更大的竞争优势。在成本控制的方案上,缺乏战略性的指导性方案,管控效果较为片面与短期。目前很多高新技术企业其实人在沿用传统企业的成本管理模式,已经很难再适应其“高新”企业性质的发展管理需求。比如传统的成本管理模式往往运用标准成本进行管理,对不同收益对性的间接费用的分配也多采用的是按照人工工时等可获得的数据进行分摊,但是这种成本分配方案往往适用于类型单一且生命周期较长的产品。目前高新技术企业,因为其对技术的高要求,加上技术更新换代较快,往往生产的产品不具备这种特征。高新技术企业需要寻找适合自身价值链特点、符合其战略需求的成本控制方案。在成本控制平台上,没有全面深入应用信息化系统,无法实现高效管理。绝大部分高新技术企业现有的成本控制与管理平台,依旧是依托于财务做账系统的成本核算数据。成本的管理需要大量的成本数据作为支撑,常规的财务软件虽然能及时地记录成本核算业务,但是无法对大量的成本数据进行专业化的分析,且这些数据的导出与人工分析要花费较多的时间与精力,也会存在准确性缺失的可能。企业在日常的运营中很难及时地得到某一经营环节、某一部门的成本控制数据及分析结果,这在很大程度上降低了成本数据对于提升企业管理效率的使用度。
高新技术企业实施价值链成本控制的保障措施
要在企业上下树立全面的价值链管理理念,做到价值链成本控制根治于所有参与经营的人员心中。所有的管理要取得成效,务必要从改善管理理念开始。高新技术企业的管理层应该充分重视基于价值链的成本控制活动的重要意义,在企业的管理活动中贯彻“价值增值”的终极管理目标,将价值增值与企业成本、员工成本紧密联系在一起。实现全面的价值链管理理念,要求从事前、事中、事后三个阶段对成本控制活动进行全面把控。企业应通过整合上下游价值链来实现中间连接环节的成本控制,通过整合各个部门之间的价值链节点,形成沟通闭环,进行有效的沟通管理与成本控制。要在企业内部构建系统的、高效的激励机制,把握人才与技术是高新技术企业的核心竞争力的原则。高新技术企业的成本控制要依托于价值链,则不能忘记其价值链的最大增值动力应该是人才与技术带来的研发优势。通过构建高效的激励机制,能够尽最大程度地发挥现有人才的研发动力,激励其不断进行技术创新与产品革新,为价值增值带来源源不断的动力。若激励机制不当,造成人才流失,必然会增加企业的招聘、培训成本,也会在激烈的市场竞争中由于暂时地失去了产品技术知名度而自此失去消费者市场,被竞争对手奋力超越。所以高新技术企业有必要使员工的工资、奖金、福利等与其研究成果进行紧密关联,才能以有效的人工成本实现最大的激励效益。要在企业内部提高信息管理水平,建立高效的成本核算查询系统,加强对成本的控制。随着信息技术的不断进步,企业的现代化管理越来越需要借助于高效的信息化管理平台来实现其管理目的。高新技术企业本身就是技术含量水平较高的企业,其管理更是割离不开先进技术的应用。高新技术企业应加强战略成本控制的信息化建设,充分建立战略成本控制系统,将成本数据进行信息化管控,并且与价值链的其他环节实现数据套用与共享,通过数据之间的自动传输与匹配,来提高成本数据的精准性与可追纵性,加强对研发变更成本的控制与管理。
结论
综上所述,高新技术企业如果想要在价值链视角下有效开展实现成本控制工作,既要对传统的成本控制活动进行革新弥补,又要对价值链管理理念进行战略性深挖深究,只有两者相结合,才能够提高整体的成本控制水平,确保成本控制工作发挥最大的能动作用。
作者:胡明卫 单位:浙江元鼎会计师事务所有限公司