谈高新技术企业科技档案管理

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摘要：高新技术企业是推动我国社会经济和科学技术发展的重要企业，因此要加强对高新技术企业发展的重视程度。科技档案是高新技术企业主要的科研成果和技术资料。科技档案与传统档案相比有着很大的差别，这增加了科技档案管理的难度。因此，不能采用传统档案的管理方法，需要创新档案管理方法，提高科技档案管理的效率和质量。

关键词：高新技术企业；档案管理；管理方法；管理模式；有效策略

1高新技术企业科技档案管理现状

高新技术企业的生产、经营等模式与传统产品制造企业有着明显的区别。高新技术企业生产、设计、管理的各个阶段都具有大量的数据和信息，科技档案正是对这些数据信息的收集、整理和鉴别。将某个产品或某项技术的信息和数据完整的保存下来，形成科技档案，对高新技术企业的经营和发展具有重要的作用，可以保证企业在原始资料方面的可追溯性、历史性和完整性。科技档案的完整，不仅能够帮助企业了解某科技产品或某项技术的形成、研究历程，还能够为企业未来的发展提供一定的思路和经验，对高新技术企业的市场预测、技术进步、产品升级等多个方面都具有重要的作用。除此之外，知识产权是高新技术企业重要的科研成果，对于高新技术企业的经济发展、利润创新和科研实力等方面有着重要的影响。科技档案是实现知识产权保护的重要途径，因为科技档案中的主要信息是高新技术企业的某项科研成果，是高新技术企业科研人员的劳动证明和宝贵财富，通过将科技档案作为研究载体能够促进高新技术企业科研技术的创新。与此同时，高新技术企业的科技档案还能够反映科研产品或科研技术的应用和推广情况，能够真实反映出高新技术企业的科研成果价值，对高新技术企业健康可持续发展具有重要的意义。但是目前部分高新技术企业对科技档案管理方面的工作还不够重视，管理意识较为薄弱，对科技档案的作用认识不足，缺乏科技档案管理方法创新，依然采用传统的档案管理模式，管理理念较为落后，借记档案管理功能较为单一，且没有明确的职责划分，导致部分企业的科技档案管理质量较差，科技档案遭受到了一定的破坏，许多科技档案丢失或出现破损等问题，严重影响了高新技术企业科技档案发挥实际作用，不能通过对科技档案的查阅、分析等工作来提高高新技术企业的发展水平，因此需要高新技术企业对科技档案管理工作作出相应的调整，加强对科技档案的管理和控制。

2高新技术企业科技档案管理的关键点

高新技术企业的科技档案管理需要企业把握好管理关键点，才能提高科技档案管理工作的效率和质量。（1）科技档案虽然主要以信息和数据的方式存储，但是科技档案管理也并不能全部被电子文件所代替，部分科技档案中的原始合同、关键文件等依然需要通过纸质文件保存，通过纸质文件与电子文件联合管理的方式，能够使高新技术企业的科技档案管理实现多元化发展，发挥不同形式文件的优势，促进科技档案管理向规范化、标准化发展。（2）科技档案管理对管理质量要求较高，因此科技档案要选择最为合适的载体作为保存方式，提高科技档案的管理质量，特别是对电子科技档案的管理，要保证电子科技档案存储媒介的安全性和可靠性，并注意对电子科技档案的备份，防止因电子科技档案被损毁或盗取对高新技术企业造成巨大的经济损失。（3）高新技术企业需要优化科技档案管理环境，延长科技档案保存寿命。尤其是在纸质的科技档案保存方面，纸质科技档案容易遭到空气湿度、人为因素等被破坏，从而导致纸质科技档案信息数据丢失或档案整体丢失。（4）高新技术企业需要建立完善的科技档案管理制度，加强对管理人员的培训和教育，提高管理人员的专业管理技能和业务能力，保证科技档案能够受到高水平、高质量的管理，从而发挥出科技档案对高新技术企业发展的实际作用。

3高新技术企业科技档案管理的有效措施

高新技术企业想要实现长远发展，就必须做好档案管理工作，尤其是科技档案管理，科技作为高新技术企业发展的核心内容，需要做好科技产品或科研技术的原始数据记录工作，发挥出科技档案的全部效能，为企业发展提供更多助力。

3.1提高科技档案管理工作的地位

在高新技术企业发展过程中，科技研发是高新技术企业的发展核心，科技档案作为科技研发的附属材料，其管理工作长期没有受到重视，因此高新技术企业要提高科技档案管理工作的地位，将科技档案管理纳入到高新技术企业研发组织管理工作体系之中，从而能够有效提高高新技术企业科技档案管理工作质量。这种方式的好处是能够实现科技档案对科技研发全过程的覆盖，将科技研发全过程中所产生的信息、数据等全部录入科技档案中，不但方便科研人员进行查阅，促进不同研发部门之间的工作配合，还能够提高科研人员对档案管理工作的重视程度，从而能够确保科技档案管理工作规范化、系统化、流程化，实现高新技术企业的科技成果转化为实际的经济效益，使科技档案管理成为企业科技研发组织日常工作中的重要部分。

3.2转变科技档案管理理念，拓展管理功能

高新技术企业首先要做的是转变科技档案管理理念，将科技档案管理贯穿于高新技术企业工作的全过程中，通过纸质科技档案和电子科技档案联合管理的模式，不断拓展科技档案管理功能，才能够发挥出科技档案对高新技术企业发展的促进作用。以电子科技档案管理为例，高新技术企业需要建立完善的电子科技档案管理网络平台，并增加网络管理平台中的功能，方便科研人员、管理人员进行数据和信息的查阅、获取、下载等工作开展，可以加入一些统计功能、计算功能、预测功能等，结合高新技术企业生产与经营的实际情况，以满足企业发展需求为目标，丰富电子科技档案管理平台的功能，实现对科技档案的科学化管理。

3.3加强科技档案安全管理

科技档案管理的安全是高新技术企业生产和经营安全的重要组成部分，实体科技档案在管理过程中容易出现损坏和丢失，电子科技档案在管理过程中容易被不法分子盗取，不论发生哪一种情况，都会对高新技术企业的发展造成很大影响，导致其核心技术被泄露。因此，高新技术企业要加强科技档案的安全管理，实体科技档案管理要建立完善的管理制度，保证实体科技档案不会遭到损坏或出现丢失等问题，电子科技档案管理要加强网络安全防护技术的研发与升级，提高电子档案管理平台的安全级别，防止电子科技档案被不法分子利用安全防护漏洞等方式盗取，从而能够有效提高高新技术企业科技档案的安全级别。

4结语

综上所述，科技档案管理对高新技术企业的发展具有重要的作用，企业要从多个角度、多个层面完善管理模式，提高安全防护意识。

参考文献

[1]韩照杰.高新技术企业科技档案信息化管理[J].经济管理文摘，2020，747（9）：63-64.

作者：刘文琴 单位：江苏宁杭高速公路有限公司