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工业企业资产管理问题及对策浅析

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工业企业资产管理问题及对策浅析

摘要:随着中国经济的持续性高速发展,企业在激烈的市场竞争中,要以高效的管理落实可持续发展。资产管理作为工业企业管理的重要内容,需给予重视。本文先分析工业企业资产管理重要性,然后探讨其在管理过程中存在的问题,提出加强企业资产管理的对策措施,旨在通过此为提升工业企业资产管理质量提供参考。

关键词:工业企业;资产管理;问题;对策

一、工业企业资产管理的重要性

1.有利于企业实现经济规模

工业企业一成立,就开始一系列的资金流入流出活动,即筹资、投资、资金营运活动。成立之初,建厂房、购买设备,以及购买必需的生产物资储备、招工等一系列活动,厂房建成竣工验收、设备安装调试完成、生产物资到位等一系列工作;待试生产阶段步入正轨后,企业开始源源不断地采购材料、销售产品、收回资金等循环活动。随着时间的推移,为了适应市场展需要,工业企业中现有资产已经不能满足企业高速发展,需要加强资产管理,以此促进企业生产经营规模的扩大,科学进行资产配置,实现规模经济,降低单位生产成本。为此就需要企业加强对资产进行科学有效管理、合理配置企业资源,搭建信息平台,对各类资产进行建卡登记,并对其进行资源共享,让企业管理层能够随时企业资产的现状,尽可能减少重复资产购置,为企业节约资金,把资金用在企业生产更需要的地方去。

2.有利于提高资产使用效率,增强企业竞争力

企业应充分利用搭建好的信息平台实现资源共享,加强资产管理,提高设备利用率,减少资产闲置,挖掘企业潜力,降低单位生产成本,提高企业经济效益,增强企业竞争力。加强企业资产管理,在企业日常运转及生产经营活动中不断提升管理意识,对有形资产或无形资产进行有效的控制,这是企业赖以生存并获得长期稳定可持续发展的基础。对于企业而言,经营活动的持续、盈利的获取都需要依赖固定资产或者无形资产的有效运转和使用,而先进的资产管理手段能够使企业的各种资产在合理规范的框架内被应用,减少不必要的资产闲置和浪费,提升资产利用率,增强企业的竞争力。

3.有利于实现运营目标,保障企业可持续发展

企业生产经营、可持续发展离不开企业资产管理,资产是企业生产经营持续发展的基础物质保障。加强企业资产管理,需要合理分配内部资源,科学提升资产设施的使用频率,保障资产保值、升值,实现企业的可持续发展,提升经济效益。同时,企业运营目标的实现也依赖于资产的合理利用,而科学规范的资产管理是提升企业资产使用效率的必要手段,也是企业经营目标实现的必然路径,可以帮助企业获得稳定长期可持续的发展。

二、工业企业资产管理存在的问题

1.制度不完善,缺乏规范性

随着社会的发展进步,企业的发展也日新月异,特别是20世纪80年代改革开放以来,企业管理开始只注重产出,重视结果,忽视中间的过程管理,特别是资产管理这一块特别明显,虽建立资产的购置、核算、使用及维护、盘点、报废等管理制度,由于缺乏有效监管,加上管理人员责任心不强,未从实际需求出发,造成盲目采购、重复采购,造成库存物资积压。随着时间的推移,加上生产技术进步、设备更新,积压的物资及配件无法使用,只能当废品材料变卖,造成资源浪费,造成这一结果,实质是资产管理制度为跟上,制度不健全,缺乏规范性;另外是缺乏沟通,管生产的只管报物资计划,管采购的你报我就买,不相互去库房查看物资库存如何:也由于库管员责任心不强,物资随意放置,产生家底不明的问题。另外做财务的只管做账,也不管库存如何,购买的物资是否用得上;设备坏了,直接换,也不管是否能修好等。由于制度不完善,缺乏规范性,导致未有效监管,采购行为出现盲目性,结果出现资产浪费的情况。这种盲目性采购未从企业实际生产情况出发,导致资产的使用率变低。

2.资产管理部门职责不明确,权责不清

企业固定资产管理制度制定不全面或执行不彻底,导致资产的管理主体不明确,责任不清晰:没明确谁是资产管理部门、谁是资产使用部门。较突出地体现在固定资产办理交接使用时,特别是单位公用资产使用部门的指定不匹配,部门又没有具体指定管理责任人,因此企业在后期无法用配套的绩效考核进行管理,最终可能导致无人尽心尽力对资产进行管理,从而让管理制度挂在墙上,没有发挥应有作用。

3.资产管理风险防范认识不足

企业一旦发生事情,都要寻根究底,资产管理也一样,由于管理层的不重视,导致制度不健全,缺乏规范性,同时,企业文化建设对资产风险防范宣贯不到位,导致员工风险防范认识不足、思想麻痹。具体体现在:一是管理层对资产管理的作用认识不足,未给企业资产购买保险,导致企业遇到事故时,资产损失得不到额外的补偿。二是资产管理人员缺乏专业知识,对资产类别等分类不清,存在张冠李戴现象。三是在生产技术进步的过程中,更新生产设备及实施论证不充分,造成更新的设备无法正常运转。四是项目建设论证不充分,生产指标与设计指标差异大,生产指标无论怎样优化,均达不到设计值,造成资源浪费。五是资产日常管理,责任心不强,设备维护走过场,导致设备运行部正常,事故频发,设备使用率低,运行成本高。

4.资产管理缺失,导致资产闲置和流失问题突出

由于资产管理缺失,导致企业的相关部门在新建(购)资产、设备更新改造论证不充分,更新购置的设备兼容性不强,当生产条件再次发生变化时,不能适应行业新的发展,形成新的资产闲置。另外,还会因为资产管理制度的缺失,导致相关部门员工职责分配不清、不均,资产设备放置保管地点随意,导致资产流失,加大了追责的难度。另外,监管制度、盘点流程的不规范也是造成资产闲置和流失的重要因素。部分企业重视资产的使用,对于监管却没有放在应有的位置上,加之企业缺乏行之有效的资产盘点程序和流程,盘点工作不是缺失就是流于形式,导致资产管理工作严重影响了企业的正常运行。

5.资产管理人员业务水平有待提高

企业的资产管理人员能力水平不足也是影响工业企业资产管理工作的重要因素。因为企业对于资产管理工作的重视程度不够,往往在对资产管理岗位进行人员的安置时,没有给予应有的重视,通常会随意安排工作人员,或者干脆由其他部门人员兼任。管理人员的能力素质不够,对于资产管理的业务能力也不突出,直接影响了资产管理工作的有效推进。并且,企业对于资产管理人员缺乏应有的重视,培训制度和考核机制等欠缺,员工缺乏必要的激励,对于资产管理工作热情度不够,功能能力提升也较慢,长此以往,必然会影响企业的资产管理工作。

三、工业企业资产管理的完善对策

1.优化完善制度,实现资产管理规范化

要管好资产,首先要完善制度,用制度来规范管理、科学管理。规范的资产管理制度是资产管理工作开展的基本保证,企业应当根据实际情况制定固定资产、无形资产、资金管理办法等制度。其次,领导层对资产管理工作的重视。企业生产经营管理除了生产产品、控制生产成本、供应销售环节工作外,资产管理是一项十分重要的环节,该环节对增收节支、节能降耗起着中间桥梁作用,其理由如下:严格按制度对资产进行管理,防止跑冒滴漏;实行点检制度,设备点检认真,减少事故停机率,提高设备利用率,降低维修带来的无形损耗,包括时间成本与材料损耗及人工成本。规范资产管理,防止资产设备日晒雨淋、金属老化及氧化,降低维护成本。因此,做好工业企业的资产管理工作,建章立制是首要,更是基础。要从思维意识上提升对于资产管理重要性的认识,从企业管理层做出改变,增强资产管理意识,宣传带动企业整体提升对于资产管理工作的认识程度。另外,企业员工要增强资产管理的责任意识,充分认识到资产管理对于企业长久发展的重要性,甚至于对于员工自身前途未来命运的重要性。同时,要从制度规章上进行资产管理的规范化。包括部门之间的衔接流程、资产的监管制度、资产管理人员的考核激励制度、企业资产的盘点、维修、使用制度等,使企业的资产管理工作在制度的框架内去完成。

2.明确资产管理部门职责,加强实物管理与价值管理

企业结合自身的生产经营特点,设立相应的职能和生产部门。由于企业资产涉及的类别繁多、形态各异,具有不同的性质,因此需要对资产进行管理。明确资产管理部门(实物资产管理牵头部门,对资产建卡)、资产使用部门(具体使用管理者)、资产价值管理部门(财务部门)的相关责权管理,逐步实现权利和责任的具体化;配合完善的规章制度,实现使用有权限、管理有责任、考核有尺度、奖惩有标准的相关目标。规范资产管理,每年由资产管理部门牵头、内审部门参与,对单位资产进行全面清查,对清查出来的资产盘盈盘亏,根据制度相应进行处理。就目前来看,由于企业规模逐步扩大,固定资产类型众多,依靠传统管理模式已经无法保证固定资产管理的有效性,在这种情况下,必须加快固定资产管理信息化的步伐。充分利用大数据对资产进行管理,对资产分门别类进行清理,将清理结果输入计算机系统,明确各部门的职责,将工作责任落实到个人,并积极进行企业中的监督与年度审核工作,以此激发工业企业员工工作的积极性。

3.增强工业企业资产风险防范能力

我国经济不断发展、壮大,工业企业也在不断扩展规模,提升自己在市场中的竞争力。但是随着竞争压力的增加,企业在资产上面临的风险加大。在此需要企业中的全体员工都能具备一定资产风险防范意识与知识。企业要增强防范意识,可以通过以下方式进行。一是制度控制。加大资产管理力度,责任到人。二是通过预算控制。根据公司的发展目标,预算编制前先进行可行性研究分析和论证,集体研究讨论确定后,编制年度资计划表,实现企业管理战略目标,避免盲目投资购买设备。三是设立监督管理部门,加强对企业风险的管理。当企业进行重大项目投资、研发、大额资金支付时,要加强监督和风险防控。四是加大宣贯和培训力度。资产作为企业生产经营发展必不可少的物质基础。重视规范管理各项资产,需要管理者具备相应的专业知识,为此需要将资产管理的重要性传达至每一个员工,做到人人都是管理者。

4.以提升资产设备利用率为目的进行资产管理

提高资产设备的利用率是企业资产管理的关键所在。企业各业务单位之间可以利用信息技术手段对企业资产进行管理、资源共享。运用信息技术,梳理各业务单位资产,对资产进行摸底调查,让管理层实实在在地摸清家底,在生产经营过程中对企业的资产、设备、材料(备件)可以充分调配使用,避免建设资产设备闲置、材料积压,防范资产流失,年终再对资产进行盘点,查明资产盘盈短缺的原因并进行相关处理,做到奖惩分明;另外对某些重要设备购买财产保险,以此降低企业生产风险。不定期与客户对账,与销售部门一起,及时对货款进行清收,销售时尽量先款后货;为了节约资金成本,支付材料等货款时尽量使用银行承兑汇票,对收取的银行承兑汇票收取贴息,拒收商业承兑汇票。

5.提高资产管理人员素质

完善工业企业资产管理,人员是基础,是保障。要建立一支素质高超、技能完备的资产管理人员队伍,从根本上提升资产管理的能效性。而这要首先依靠企业的决策者或管理层提升对于资产管理工作的重视,提升对于资产管理人员配置的重视。从决策者层面,带动企业形成资产管理工作高效有序运转的氛围。要选优配强资产管理人员队伍,提升队伍人员的综合素质和业务能力。采取引进来和走出去战略,以人才引进为抓手,以优厚的福利薪金待遇和优质畅通的职业晋升渠道为引力,引进优质高校毕业生和社会上的资产管理优质人才,充实企业资产管理人员队伍,提升队伍工作能效。对于企业现有资产管理人员,要采取走出去策略,通过外出培训、参观考察、交流互学等方式,提升现有人员的综合素质和能力水平。同时,要建立企业内部的定期轮岗制度,使资产管理人员岗位实行有效轮换,让企业的员工都能感受资产管理工作的重要性,以便在其他岗位中,也能做到为资产管理工作助力。

四、结语

当前,随着经济社会的迅猛发展,企业之间的竞争也日渐激烈,无论是国有企业还是私营企业,都要提升综合实力,以便在市场竞争的大潮中站稳浪头,实现新跨越。而提升工业企业资产管理水平,就是提升企业综合竞争力的有效手段。企业要提升对于资产管理重要性的认识,从规章制度的建立、明晰权责划分、提升自身风险防范能力、提高设备使用率,以及增加资产管理人员综合素质等多方面进行资产管理。通过以上措施,将资产管理达到应管尽管,资金应收尽收,将资金投入到生产经营更加需要的地方,从而提高资产使用效率。

参考文献

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5.卢赵月.制造业资产管理存在的问题及对策.财会学习,2019(10).

作者:王先辉 单位:遵义铝业股份有限公司