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摘要:成本管控效果是工业企业盈利能力和市场综合竞争力的核心决定要素,成本管控效果好,企业的产品售价在市场上竞争能力强,企业的资金周转速度也较快,运营状况良好。在实务操作中部分工业企业受多种因素的制约和影响,成本管控在执行方法方面存在不足,影响了成本管控的效果。基于此,文章分析工业企业实施成本管控的现状和存在的问题,针对这些问题从多个角度提出了工业企业优化成本管控的对策,旨在帮助工业企业科学、合理地提升自身的成本管控水平,增强盈利能力,保持企业持续稳定地运营、管理。
关键词:成本管控;工业企业;现状;问题;对策
近年来受经济不景气的外部环境影响,我国经济发展开始由高速度向高质量转型,不同行业的企业受此影响,面临的行业竞争加剧,运营管理风险增强。在此过程中,成本管控愈发受到企业管理层的重视,成为多数企业应对当前经济形势的必然选择。在实务中工业企业该如何强化其成本管控效果,增强企业适应当前经济环境的能力呢?本文将从工业企业的视角加以分析和探讨。
一、工业企业成本管控概述
(一)工业企业的成本管控概念界定工业企业成本管控主要是指工业企业在运营管理过程中,结合成本管理理论和具体的成本管控方法,对所发生的各种人工、原材料及管理费用进行统筹规划和管控,以促使其支出符合预期管理目标和战略发展目标的财务管理活动。在实务中工业企业可以采用的成本管控方法主要有目标成本法、全面成本管理法、标准成本法、作业成本法和战略成本法等。
(二)工业企业实施成本管控的积极意义工业企业与一般企业相比,其在生产和经营过程中具有三个独有特点:一是各项作业具有一定的标准化条件,即工业企业的产品在生产过程中一般都有固定的规格和标准;二是管理较为系统化,即企业在运营管理过程中一般是以资源的有效整合为前提;三是生产经营管理过程中具有流程化和效率性的需求。工业企业的这些独有特点决定了其实施成本管控更具有积极意义。一是有助于企业财务管理目标的实现。按照财务管理理论,企业实施财务管理的目标是价值最大化的实现,而能够对价值最大化产生影响的核心要素之一即是成本,从这个角度来说实施成本管控有助于企业财务管理目标的实现。二是能够给工业企业的产品带来价格优势。即完善有效的成本管控机制能够促使企业的产品成本在合理范围内降低一定的幅度,从而为产品价格的降低提供前提条件,进而提升产品销量和市场占有率,帮助企业以价格优势取得市场主动权。三是能够全面提升企业的核心竞争力。工业企业一般属于传统行业,生产技术一般都较为成熟,因此行业内的竞争激烈程度较非传统行业更高,只有实施有效科学的成本管控措施,才能帮助企业全面提升综合实力和竞争力,保持持续稳定发展。
二、工业企业实施成本管控的现状及存在的问题分析
结合工业企业运营管理的特点,实施成本管控对于工业企业来说具有多方面的积极意义,但是在实务中受管理意识、管控方法等多方面的影响,部分工业企业的成本管控有效性较差,存在较多问题。
(一)在成本管控过程中过于注重部门职能,缺乏全员参与理念实施分口分级全员参与的成本管控是工业企业确保成本管控责任落实和成本管控目标实现的基础和前提,但是从实践来看,当前多数工业企业在实施成本管控的过程中认为成本管控是财务部门的职能,与其他业务部门和人员关联性不高,这种理念误区将会造成成本在管控过程中出现两方面的不利影响:一方面是增加了财务部门在成本管控过程中的阻力,弱化成本管控效果,即单一以财务部门作为成本管理的部门,易使得财务部门因自身职责权限的局限性而在推行成本管控时面临其他部门的阻力,成本管控效果会受到影响;另一方面则是其他部门缺乏成本管控的压力,在参与成本管控时的积极性和主动性不足,成本管控效果不够理想。
(二)成本控制过分关注短期成效,忽视战略成本企业在成本管控中都是将减少支出作为主要手段,过度降低成本,管理意识薄弱。为了获得稳定利润,企业选择在生产过程中使用低档次的原材料,并严控生产中的人工成本。这种单纯依靠成本节约的方法只能获得短期成效;企业的产品与服务质量无法保证长期稳定,会因顾及局部和短期利益而损害企业整体和长远利益,不利于企业战略目标的实现,无法真正实现成本控制的最终目标。
(三)在成本管控过程中重视会计核算,不重视成本数据的分析对成本数据的有效分析可以充分挖掘出成本数据潜在的内涵意义和价值,有利于及时发现生产运营管理过程中存在的各种问题和风险因素。工业企业当前在成本管控过程中普遍存在对成本费用数据核算的真实性和准确性十分重视,但是却难以采用管理会计工具中的本量利分析、敏感性分析等先进的成本数据分析工具对会计核算所反映的成本数据之间的关联性进行评估和衡量,进而找出在成本费用支出环节能够对利润产生影响的因素,对成本数据的潜在价值重视度不足。
(四)成本管控缺乏企业间的外部价值链管理用价值链的视角来对工业企业的成本进行管控,有助于企业突破自身内部成本管控的极限,提升其成本管控的空间。从工业企业的成本管控实践来看,多数企业对于成本的管控仍然局限于企业内部价值链视角,当成本降低到一定水平之后就难以再有突破,没有从供应商和客户的外部价值链视角来对成本实施管控,弱化了成本管控的效果。
(五)成本控制缺乏考评、奖惩机制企业各项管理制度不规范、不具体,没有形成有效的责任考评机制,成本管理措施与奖惩机制结合不够紧密。企业及企业内各部门间配合不默契,企业内部管理措施无法得到有力执行,企业内耗巨大,成本控制力度不足;也无法调动基层员工的工作积极性,挖掘成本潜力效果不理想,对考评结果没有开展经常性的成本分析会,不利于提高管理水平,这在一定程度上制约了企业的生产成本的管理水平。
三、工业企业强化成本管控的对策
如上文所述,工业企业在实施成本管控过程中存在的这些问题弱化了其成本管控效果,存在强化的必要。在此结合成本管理的相关理论和工业企业成本管控的实践,建议其从以下角度采取强化对策。
(一)在企业内部树立全员参与的成本管控理念工业企业的管理层不仅应当认识到成本管控对于企业运营管理的重要性,还应当从两方面采取措施来树立全员参与的成本管控理念:一方面,以企业的生产经营业务为基础,制定不同业务部门、业务流程的成本管控制度、措施及考评办法,从业务视角来创造一个全员参与的成本控制环境,提升所有员工参与成本管控的主动性和积极性;另一方面,从落实企业内部各部门的成本管控责任入手,打破原来单一由财务部门推进和实施成本管控的局面,减少成本管控实施的阻力,提升其管控效果。
(二)在企业内部建立战略成本管控体系战略成本管控体系即要求成本管控与企业的总体发展战略相互结合。工业企业要在内部建立战略成本管控体系,可从两方面入手:一方面,明确工业企业成本管控的两个层次,一是要通过成本管控实现企业整体成本费用的降低,二是用成本管控突出企业的成本优势所形成的综合竞争力,确保企业实现既定的战略目标;另一方面,以企业的战略发展为导向,对企业的各项成本费用支出提前规划和预测,促使其成为企业发展战略的必要组成部分。
(三)重视对企业成本数据的分析要通过成本数据分析来加强工业企业的成本管控效果,其核心主要在两方面:一是成本数据分析方法的使用,即不仅要通过同比、环比分析来对成本变化进行定量比较,同时还要结合因素分析法、趋势分析法、本量利分析及敏感性分析等分析方法深入挖掘成本数据的价值,精准地找出影响企业成本费用水平和盈利能力的关键因素,然后针对这些关键因素制定必要的管控措施和方法,在提升成本管控靶向性的同时,提高企业成本管控的效率。
(四)利用外部价值链突破企业成本管控的极限如上文所述,工业企业之所以在成本管控过程中会存在瓶颈,关键问题是其没有结合外部价值链来实施成本管控。在此建议工业企业在成本管控过程中,要充分与上游供应商、下游客户进行紧密的结合,分别从原材料、销售成本着手来实现对企业自身产品成本费用支出的管控,突破成本管控的内部极限和瓶颈,将成本费用管控提升到一个新的平台,增强企业产品的市场竞争力。
(五)确立现代成本管控制度,严格执行目标成本考评为保证管控体系的良性运行,必须从源头控制,建立并实施一套严格、有效的内部控制制度,形成对各项成本费用支出的制度导向,并建立必要的约束机制,实现对成本费用的全过程动态化的监督和管控,确保成本管控的有效性,同时要在企业内部建立绩效考评体系,根据生产、营销、采购、部室成本管控指标的难易程度确定考核权重,分别与各部门和管理技术人员的年绩效收入挂钩,使每个员工都有压力感,形成人人关心成本,全员控制成本的局面。
四、结语
本文以工业企业的成本管控为研究对象,结合其生产运营管理的特点,分别从五个角度总结和阐述了工业企业实施成本管控的现状及在此过程中存在的一些问题,然后针对这五个角度的问题分别提出了一些具体的强化对策,以期能够对工业企业成本管控水平及综合竞争力的提升有所启示。
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作者:张绍英 单位:荣盛石化股份有限公司