医疗设备借用管理与账务处理分析

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【摘要】为了更好地挖掘我司现有设备的使用价值，充分保障公司各部门的工作顺利开展，从而提高公司的工作效率，我司对医疗设备借用管理制度进行了研究。本文将目前联动销售模式下借用仪器的作用，借用仪器财务管理中出现的问题以及相应采取的措施进行了综述，为未来施行设备借用管理制度提供一定的参考。

【关键词】医疗设备；借用管理；账务处理

前言

在报告中指出：中国特色社会主义进入新时代，我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。随着人民生活水平的提高，国人对健康更加关注，让国人平等地分享健康成为我司的追求。作为医疗器械诊断行业来说，广阔的发展空间大有可为。但面对众多的医疗企业，激烈的竞争和风险也是客观存在的，在这种复杂的市场经济环境下想要生存下来并且做大做强，具有非常大的挑战性[1]。因此，良好的医疗设备借用管理及账务处理制度是十分重要的，特别对于医疗器械企业而言，固定资产占比高、投资大、使用时间长。基于这些问题，对于医疗器械企业来说加强对医疗设备借用管理必不可少[2]。医疗器械企业普遍采用的业务模式为联动销售模式，在这种销售模式下设备的管理具有很大的风险。首先是良好的内部控制必不可少，提高财务处理水平也是企业内部管理的重要举措，管理制度的升级是通往增加经济效益的必经之路。

1联动销售模式下借用仪器的作用

联动销售是通过某种产品的标签、包装等产品外观，给其他类别的商品或服务提供广告宣传的一种营销模式，通过宣传产品自身的市场流通渠道，使其能够将广告精准投放到需要的目标受众中去，提高宣传效率。应用于医疗器械公司，联动销售模式的主要内容为通过经销商向医院或学校投放一定数量的设备，设备的所有权属于公司，而使用权依据合同属于客户，在降低客户对设备投资的同时，依靠配套的试剂以及耗材等商品的销售来获取利润，达到互惠互利的目的。利用客户对设备的需求，达到快速并且深层次的发展目标销售区域的效果，传播有效性强，极其具有针对性，这种销售模式在获取利润的同时带来了极大的风险。

2借用仪器财务管理中存在的问题

2.1固定资产内部控制

在联动销售模式下，设备等固定资产的存放以及使用都在客户处，对设备的使用、维修等处理起到了很大的影响。目前对于资产内部控制仅仅局限于直接销售模式，对于联动销售模式的内部资产控制方面的工作还处于初始阶段，相比其他企业，也仅有少数在这方面采取了一定的措施控制风险，因此完善在联动销售模式下的内部资产控制，对于当下我司的经济效益以及业务发展具有很强的现实意义。内部控制对于一个企业来说，是一个庞大的系统工程，涉及的内容涵盖范围广，分别涉及企业组织机构和岗位、企业员工管理以及企业业务流程的内部控制制度。针对我司的实际情况，内部控制的重点应放在企业业务流程的内部控制制度上，这样有助于促进企业内部控制整体水平的提高，促进员工提高工作效率。

2.2风险评估

企业面临的风险包括两个部分，分别来自外部以及内部。风险评估包括辨别、分析以及应对机制。联动销售模式主要的利润来源为销售设备需要的配套试剂以及耗材，这种模式与客户遵守采购合同的程度有很大的影响。目前我司对固定资产关注的主要风险在于：①固定资产请购未经过有效的审核以及批准，导致购买量超出实际需要的风险；②固定资产信息登记不完整、更新时间慢等，导致资产信息具有很强的滞后性，信息不真实，账目不符合实际情况的风险；③固定资产技术升级不及时，对生产效率造成影响的风险；④未按照规定对固定资产进行盘点清查，导致不能及时发现账目与事实不符合的情况，造成资产损失的风险；⑤固定资产处置未经过有效的申请与批准，处置程序不规范，导致资产损失的风险。

2.3预算和绩效

直接销售模式的盈利点主要是通过销售仪器以及实际实现盈利，利润的主要来源为设备以及仪器进价和售价之间的差额；联动销售模式的主要盈利点是通过投放设备打开市场带动配套试剂和耗材的销售额，利润为试剂进价和售价之间的差额。联动销售模式突出的特点就是能够有效扩大销售范围，提高经营规模。由于设备折旧等问题，成本也相应提高，导致相对销售利润率较直接销售模式降低。建立业务循环模型的目的是在此基础上对该业务在运行中有可能会出现的问题与风险进行分析，实际上属于风险评估的范畴。在这个过程中主要出现的风险来自于记录出现错误，对会计政策的违反，欺诈和侵吞、交易违法以及资产流失等因素。判断业务常见的弊端可以采用的方式包括对企业曾经发生过的类似问题进行分析总结并吸取教训，对可能发生的事情进行合理怀疑与推测，通过分析其他团队的案例总结经验等。销售常见的弊端有：①对销售收入和利润计算错误或有意地进行调整；②在计算销售成本时使用虚假的数据；③选择不当的结算方式，造成坏账；④对销售费用的支出失去控制，增加了成本；⑤销售凭证的保管工作出现问题，或对其监督工作未严格进行，导致产品流失风险的出现。

3采取措施

在内部控制设计的过程中，风险评估、建立交易过程的适当控制措施以及监督属于基本内容。其中控制设计的依据为风险评估，对存在风险暴露的问题应该立即采取有效的控制措施。对非法的交易采取拒绝的态度，让所有合法的交易能够得到正确的处理，依靠交易的发生数量以及交易的性质在很大的程度上选择控制措施。因为各种风险因素的存在，所以定期对内部控制制度的制定与制定进行严格的监督也十分重要。总体控制与具体控制相结合是内部控制设计的一般原则，也叫作多重控制，其控制目标是通过对一个目标的设计多重控制措施，从而达到让控制具有有效性的效果。控制要点是针对在经营活动过程中，对产生的那些容易发生错误的关键环节加以控制。例如采购部门应在供应商发出购货订单之前，指派专人完成购货订单的审核，审核工作包括正确性和完整性。对于不同的控制点，为了保证内部控制的目标可以成功实现，可以采取的控制措施有预防性、检查性、纠正性和指导性等。在设计业务循环模型的时候，对符合企业经营特点并且能够反映企业经营活动全貌的需要，应格外注意以价值运动为主线，资金池为中心，以满足管理以及内部控制的需要，在企业内部搭建信息与沟通系统，健全信息系统的建设，对设备的信息以及使用状况进行及时更新，做到对借用的医疗设备进行远程管理。

4结语

本文主要根据医疗设备借用管理在联动销售模式下的作用，对固定资产内部控制以及财务处理等方面产生的风险进行了分析，并提出相应的解决办法和措施。因为内部控制模式整体是针对企业内部控制情况而设计的，是一个完整且科学的体系，对于医疗设备借用管理以及账务的处理也同样适用。在我国医药行业中联动销售模式的应用具有普遍性，在联动销售模式下，固定资产存在有效性管理和存在性风险，联动销售模式产生的相应收入对于公司的持续经济效益也有一定的影响。因此，需要对该模式造成的风险进行评估，加强对医疗设备借用管理以及财务处理的能力，为企业的经营带来更大的积极作用。

参考文献

[1]林晓红.联动销售模式下医药公司固定资产内部控制分析：以万孚生物为例[J].财会通讯，2020（4）：129-133.

[2]陈梦琪.联动销售模式下A医药企业固定资产内部控制案例研究[D].北京：中国财政科学研究院，2018.

作者：严有丽 单位：云南盛时迪安生物科技有限公司