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建筑安装企业内部控制问题分析

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建筑安装企业内部控制问题分析

摘要:建筑安装企业具有一定的特殊性,最主要的表现就是项目投资较大、工期长、施工复杂,这就导致建筑安装企业和其他行业之间有所差异。内部控制属于现代企业当中非常重要的企业管理方式之一。但是,近些年以来由于受到国家经济发展和市场竞争的影响,导致我国一些建筑安装企业在进行内部控制时存在一些不足。而想要保证建筑安装企业健康发展,就需要与时俱进,在企业内部强化内部控制管理,针对企业内部漏洞进行研究分析,结合企业自身规模以及能力,对企业内部结构进行优化,从而制定出与企业自身特点相吻合的发展策略,推动建筑安装企业健康发展。本文针对建筑安装企业内部控制存在的问题进行了研究分析,并提出了几点控制措施,以供参考。

关键词:建筑安装企业;内部控制;问题及对策

在我国经济快速发展的过程中,建筑安装市场竞争愈发激烈。为了保证建筑安装企业可以长远、健康发展,就需要从企业内部着手,做好建筑安装企业的内部控制,提升企业经济效益。下面将从内部控制五要素出发展开探讨。

一、内部控制的五要素

20世纪70年代开始,我国开始研究内部控制要素,并且在长时间的摸索和研究过程中,世界诸多国家对内部控制的要素具有了统一的看法,认为企业内部控制主要划分为以下五要素:内部控制环境、风险管理、内部控制活动、信息沟通以及内部控制监督。上述五要素之间的关系不是相互独立存在的,而是相互贯通,贯穿于企业整个内部控制体系,从而形成了一个闭合环路,实现对企业经济活动的内部控制。此外,内部控制五要素需要和企业各个职能部门、企业运营、企业财务信息的真实性,共同构成三位一体的完整体系。而对于建筑安装企业而言,开展内部控制具有重要作用。

二、建筑安装企业实行内部控制的重要性

内部控制涉及到企业的每一项工作内容,需要从多方面、多角度对企业进行内部控制管理,以便提升企业生产效率,最大程度上降低企业风险问题,保证企业稳定、健康发展。站在客观角度,需要构建完善的内部控制体系,主要就是对企业内部环境、风险评估、控制活动、信息共享以及内部监督等内容的管理。也就是说从企业发展、风险评估以及企业安全几个角度做好企业内部控制。针对建筑安装企业而言,对其进行内部控制的重要性主要体现在以下几方面:首先,通过内部控制加深企业财务信息方面的掌握和监督,这有利于企业及时了解自身状况,做好财务数据以及信息资料的更新,从而为企业制定合理、科学的财务措施打下良好基础。其次,通过内部控制可以第一时间掌握建筑安装企业在发展过程中存在的不足,同时采取合理措施进行控制,强化企业对财务风险的控制。在此,通过内部控制可以提升建筑安装企业内部各部门的协调沟通,做好各项资源的优化配置。最后,通过内部控制可以做好企业经营活动的监督管理,进一步提升企业对风险的识别、判断以及控制能力,保证企业稳定发展。总而言之,对建筑安装企业而言,内部控制非常重要,是提升企业质量和经营效率,确保企业稳定发展的必要手段。

三、建筑安装企业内部控制存在的常见问题

1.内部控制认识不全面。当前,我国很多建筑安装企业在运营管理过程中,并没有加强对企业内部控制管理的重视,尤其是企业的很多基层员工,其内部控制意识比较淡薄,没有详细了解内部控制本质和意义。有的建筑安装企业虽然已经落实了内部控制工作,不过并没有根据企业正式状况进行内部控制管理,而是把内控工作流于形式,导致内部控制无法得到有效落实,从而对建筑安装企业内控水平产生了影响。

2.内部控制制度不完善。建筑安装企业在实施内部控制管理时离不开完善的内控管理制度,不过有的建筑安装企业在进行日常管理时经常实行项目化管理方式,而工程项目所处区域比较分散,每个项目都具有差异性。而项目经理又独立于企业管理,再加上企业内控管理制度在制订过程中缺乏全面的讨论,因此导致内控制度的适应范围比较小。不仅如此,因为企业内控制度在制订时受相关工作人员素质的影响,所以很多内控制度事实上无法有效识别企业面临的各项风险问题,内控制度的功能作用得不到发挥。

3.内部控制的监督不到位。所谓的内部监督指的就是对企业内部控制的具体执行情况做好检查和监督工作,同时还对企业内控是否有效做出及时的评价,以便第一时间发现其中存在的问题,寻找合适的办法进行控制。以某建筑安装公司为例,该企业内部监督工作存在不到位的情况,企业内部审计部门独立性、权威性都相对较差,因此导致企业经营活动受到了影响。而内控监督不到位主要体现在:个别管理人员不根据企业流程操作企业资金,内部审计人员对于这种问题睁一只眼闭一只眼;企业内部审计监督的工作重点是企业财务报表是否真实方面,缺乏对会计项目的审查,使得内部审计职能得不到充分的发挥。

四、建筑安装企业内部控制问题的对策和建议

1.增强内控意识。建筑安装企业在开展内部控制时,首先需要增强内控意识。为了提高企业内部管理人员的内控意识,可以通过加强宣传、开展相关会议,不断强调内控的重要性,给所有管理人员贯穿内控意识,充分调动管理人员的工作积极性,构建和谐、稳定的内控管理环境。同时,让基层员工参与到企业内控当中,及时反映基层工作面临的问题和不足,强化对内部管理人员的监督。除此之外,建筑安装企业还应该分权制约管理人员权力,防止管理人员滥用职权。构建严格的奖惩制度,提升管理人员的危机风险意识。另外,还可以通过营造企业内控文化使得企业所有人员具有内控思想和相应的工作习惯,这样不仅能够使企业内部控制深入人心,还可以解决企业内控人员不足的现状。

2.加强建设,完善内部控制体系。由于建筑安装企业在进行运营管理时,其运营理念和实际运营管理效果存在差异性,因此,在对建筑安装企业进行内部控制时,需要根据企业自身状况进行设定。建筑安装企业需要按照企业自身的运营特性以及科学的资源分配标准来促使内部控制制度的有效建立和落实,强化企业内部风险管理。在建立内部控制制度之后,企业还应该营造良好的内控制度执行氛围,保证企业各部门都全身心的投入到企业内控工作中。结合企业财务预算、监管、审计等工作,推动企业内部控制有效落实,从而实现对风险问题的规避。因为企业内控制度的建立存在动态性,因此需要进行优化和完善。建筑安装企业在运营过程中不可避免的受到外界环境因素的影响,因此导致项目建设不符合预期标准要求,而此时可以通过内部控制进行优化。建筑安装企业还可以设定专门的内控管理部门,强化企业运营情况的监督,第一时间发现问题并予以处理,强化企业风险管理水平,降低运营风险的发何时能概率,确保企业运营安全。

3.加强审计,提升企业监管水平。上文提到,建筑安装企业可以设定单独的内部审计部门,发挥该部门的监管职责。建筑安装企业在进行内部审计部门设定时,必须确保其严谨性以及独立性,这样该部门的工作就不会被企业领导人员所干涉影响。通过内部审计部门实现对建筑安装企业日常运营的监管考核,及时了解内控执行工作存在的不足,使用合理措施进行修整,规范职工工作行为,提高职工责任意识。此外,不仅要对建筑安装企业进行内部监管,还应该增强外部监管,建筑安装企业接受来自政府部门以及社会外部监管机构的监督,给予建筑安装企业经营压力,促使建筑安装企业不断优化和完善自身运营活动和方式,进一步规范企业内部控制制度,保证企业内部控制工作得以全面落实。通过内外双重监管,切实提升建筑安装企业内控水平,保证建筑安装企业内控工作的有序开展。

4.提高人员素质。建筑安装企业属于快速发展的企业之一,在经济形势千变万化的背景下,建筑安装企业管理人员需要及时根据市场变化制定准确决策,因此需要企业管理人员具有极高的素养,其专业素质以及决策能力可以协助企业健康发展,规避风险。也就是说,企业管理人员素质水平的高低会影响企业内控工作的执行状况。企业高管作为企业的重要人才,需要具备丰富的专业知识、管理手段以及良好的沟通能力,在企业高管协作讨论的情况下,构建完善的内控管理体系,从而良好应对企业发展过程中面临的问题。不仅如此,企业管理人员还应该具备风险意识,从而为员工做出表率,营造健康、积极向上的企业氛围,使得内部控制意识贯穿企业所有工作人员。同时,建筑安装企业还应该设立专门的教育培训部门,针对我国经济形势以及建筑安装企业的改革,通过教育培训,提升管理人员业务水平以及专业素养,强化员工素质建设,全面提升企业员工的工作能力。综上所述,受国家政策支持的影响,我国建筑安装企业具有良好的发展前景。特别是在市场经济宏观调控的背景下,随着国际竞争的不断推进,建筑安装企业将会不断壮大。在现代企业管理工作中,内部控制工作属于一项重要的管理方式,可以确保企业健康、稳定发展。所以,建筑安装企业也需要从优化内部控制环境入手,通过合理的内部控制措施,提升风险管理水平,对内部控制活动进行规范,从而为建筑安装企业的长远发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]王茜.建筑安装企业内部控制的问题及对策[J].中外企业家,2018.

[2]陈竹.当前建筑安装企业内部控制突出问题及对策思考[J].财经界(学术版),2015.

[3]朱海丽.建筑安装企业内部控制的特点与管理措施探析[J].企业改革与管理,2014.

[4]谈莉莉.建筑安装企业内部控制研究[J].商,2013.

作者:郭付明 单位:兰陵县建筑安装工程总公司