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摘要:伴随着我国社会经济的持续快速发展,我国电力事业也取得了骄人的成绩,站在与电力相关的合作企业角度以及目前电网事业发展情况这个方向出发,对电力企业合同进行论述,以便从中寻找更多促进其健康发展的有效举措,进一步推动电力企业合同管理事业的持续、稳定发展。
关键词:电企合同;管理招投标;经济效益
电力企业合同管理在电力事业发展中具有关键性作用,是电力行业健康发展的重要标尺,在电力相关行业日常发展中,必须依照电企合同为准绳来展开日常经济运行。电力企业合同管理是业内相关重要人士依照电力行业实际发展状况来做出的重要决策,它对电力相关行业发展具有指导性作用。电力企业合同管理是严谨的,正确实施合同管理可以为电力企业发展提供重要保障作用。
一、电力企业合同管理定义与相关风险
1.合同管理定义说明
电力企业合同是指电力企业为了达到合同相关目的,根据合同法相关法律、法规,在合同通过准备、项目签署、内容生效、执行、变更合同、解除合同最终解决纠纷的所有过程,对一切管理行为的总称。电力企业合同贯穿于电力项目的全部过程,在电力企业发展中具有重要意义和价值。与此同时,合同当事人利益损失也可能贯穿于整个电力项目的所有各个方面。
2.合同管理中的风险
在电力企业合同管理中,认真履行有关电力企业合同是一个联动性的程序,从中可以判断出对方当事人信用情况。以往当事人的履约行为可以作为参考,只能说明以往的实际信用状况,并不能完全代表现在或者以后当事人的信用状况。因此,在进行有关电力合同签订时,一定要重视当事人的信用状况,认真审查合同文本内容。然而,在电力企业合同管理中,常常会出现各种因为签约、验收、结算上的问题,这样不规范的企业合同无法真正保护电力企业的合法权益。一般情况下,电力企业合作对象是电力用户或者有直接业务联系的企业,如此庞大的业务群体,无法进行一一调查每个企业或者相关用户的合同履行状况,这就是电力企业合同管理中的问题所在[1]。
二、电力企业履行合同及其相关问题
1.管理人员忽视合同管理的重要性
以往电力企业合同管理水平不高、缺乏相关职业道德修养,合同责任意识不强,需要相关专业人士进行培训和引导。目前来看,还是有很多电力相关企业对电力管理合同内容不够重视,无视电力企业合同管理的存在性,随意跨过合同管理的相关条例进行不规范的操作,给管理的权威性带来巨大挑战。还有个别电力相关企业管理人员在进行电力运营活动时,为了谋取更多的经济利益对合同管理重要内容表达不够充分、详细,从而给部分电力用户或者有电力业务联系的企业带来经济损失。
2.监管机制不健全
在市场经济发展中,很多电力企业项目在进行重大工程建设或者采购相关电力设备时都会使用招标的方式进行,这是电力行业的买卖、工程建设项目的发包与承包、以及服务项目的采购与提供时所采用的一种交易方式。在这种交易方式下,通常是由电力企业采购(包括货物的购买、工程的发包和服务的采购)方作为招标方,通过招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息,如果中标的话,就会和电力企业签订合同。通常情况下,履行电力企业合同就是按照合同里的相关内容认真执行,主要侧重点在于合同当事人执行相关义务的行为,创建合同履行的监管机制,给电力企业合同提供重要保障。很多电力企业内部都会设置法律顾问这个制度,但是都形同虚设,没有起到实际作用,这就给合同履行管理带来了很多影响。电力企业相关领导应该认真了解合同管理的重要意义,如此庞大的市场群体必须建立完善的合同履行监管机制,不能将制度当做摆设。
1.加强员工的培训力度
我国电力系统是一个纷繁复杂的综合性系统,在电力行业发展中常常会出现各种各样的问题,电力企业合同管理是解决这些问题的最佳方式,然而,我国电力企业合同管理自身还存在很多不足之处,需要相关专业人士进行修订和改善。因此,加强电力企业合同管理人员的培训,让相关人员具备严谨的态度和强烈的责任意识,具备良好的敬业精神。在电力企业发展中,只有企业员工具备了一定的法律意识,才能在签订合同时避免各种合同风险问题的发生。因此,企业相关领导应该定期对内部员工进行电力企业合同管理方面的培训,在培训过程中最好结合企业在合同管理中存在的实际问题认真分析。在进行案例解析过程中,认真讲解合同内容中的重要意义,让员工更好的理解相关内容知识,引起他们对法律风险方面的高度重视。通过一些小项目的合同管理的操作,来加强他们对电力企业合同管理练习,以此积累合同管理相关经验,在面对一些重要的电力企业合同管理相关问题时,相关人员能够从容解决,同时避免合同管理上带来的经济损失,提升电力企业合同管理的水平,同时也为电量用户提供了重要保障,提升电力企业合同管理在市场经济发展中的权威性。电力企业在签订有关合同时一定要加强合同内容管理力度,保证电力企业合同内容真实有效。除此之外,还应该组织相关电企合同管理专家对合同内容资料、投标信息、合同管理方案以及潜在风险进行评估、审核,进一步完善相关电力企业合同管理主要内容[2]。
2.重视企业法律顾问人员
电力企业发展过程中,其法律顾问起着重要作用。电力企业在合同管理过程中常常会遇到各种问题,只要牵扯到重大经济问题,都可以通过法律顾问进行解决。企业的法律顾问一定要具备较高的电力企业合同管理意识,这也是当下电力市场经济发展的必然要求,尤其在某些电力项目出现突发问题牵扯到电力企业利益的时候,一定要依照合同相关内容、维护企业合法权益不受损失。电力企业合同管理是合作双方的重要基础,只有在正规、科学的电力企业合同管理条件下,才能有效保持稳定的合作关系。双方才会得到彼此的经济收益。为了规范电力企业合同管理机制,预防合同风险,不论是电力企业还是电力相关合作公司面对出现的矛盾或者问题,都要充分借助企业合同的法律价值,向相关责任企业进行经济索赔。学会正确使用电力企业合同管理重要相关内容,敢于打破以往吃哑巴亏的守旧意识。充分运用电力企业合同管理的权威性来维护自身企业的权益。
3.提高合同的执行能力
随着现代信息技术的快速发展,越来越多的电子信息技术被广泛地应用于各行各业之中,使得以往大量复杂的数据计算起来都比较容易。因此,电力企业应该充分运用现代信息技术对电力企业合同管理中的复杂数据进行计算,防止合同管理中某些复杂数据出现问题,尤其是在电力企业合同管理相关复杂数据做变更的程序中,正确的使用现代计算系统可以有效降低合同管理出现问题的几率。不仅可以降低管理成本,而且还能进一步完善合同内容的准确性,同时保障双方的经济利益不受损失。
4.加强合同管理
电力企业合同管理是电力部门日常运营中的关键工作,也是现金流管理中的重要手段,而电费核算是电力企业合同管理的主要内容,因此,为了保障电力企业的经济效益,通过规范的企业合同加强供电企业电费管理和电费核算管理力度。供电企业想要在电力市场竞争激烈中占据有力地位,必须加强电力企业合同相关的管理力度,提高电力企业合同的法律效益,从而实现电企合同的管理价值。
四、总结
随着我国电力企业持续不断地向前发展,电力企业合同管理在电力企业发展中占有举足轻重的重要地位。在日常电力企业运营过程中,完善电力企业合同管理,可以帮助电力企业节省成本,控制外部环境带来的危险性,降低电力企业经营风险,提升电力企业综合竞争力。
参考文献
[1]陈功.电力施工企业合同管理的要点研究[J].科技与创新,2017,(12):86-87.
[2]孔德煜.基于ERP系统的电力企业物资合同管理[J].管理观察,2017,(21):30-31.
作者:胡金妹 单位:福建水口发电集团有限公司