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摘要:本文将从建筑施工企业合同管理在工程造价控制的重要性角度出发,结合建筑施工企业施工合同和工程造价管理的现状,分析将二者融合的方法和策略,以促进我国建筑施工事业的可持续发展,降低工程施工成本,实现其经济效益和社会效益最大化。
关键词:建筑施工企业;施工合同管理;工程造价管理;融合
工程造价从广义上讲,是指施工单位从施工项目开始到验收竣工、投产的全部费用。从狭义的角度来看,它是指项目在施工阶段,工程,投标报价,施工单位为了完成工程建设成本的成本,简单地说,项目成本控制是指工程的成本控制在计划范围内,实现最大的经济效益和社会效益,节约施工成本,而在具体的施工中,要做好该项工作,有效的合同管理是必不可少的。因此,本文将围绕合同管理与造价管理的融合进行分析和探讨,为以后的工程建设提供科学的参考依据。
1合同管理在建筑工程造价控制中的意义
在施工过程中,为了实现施工项目,保证相关活动的顺利进行,必须签订相应的合同。近年来,随着市场经济体制的完善,建设项目合同管理呈现出越来越复杂的趋势,一些建设项目的投资规模巨大。施工周期长,涉及面比较广等特点,建筑施工合同显得越来越重要,其在造价控制中的作用也越来越突出。在具体的工程建设中,合同管理在建筑工程造价控制中的重要性主要体现在以下几个方面:①施工合同签订前,可以明确不同责任方的权责,权责的明确是控制建设进度、工程制度以及建设投资的重要依据。以建筑施工中的招投标为例,明确了各方职责之后,各报价单位也能够切实的结合工程情况进行报价,进而获取更高的经济效益。②在合同履行过程中,合同管理则能够控制和避免违约现象的发生,其对于工程造价的控制也有着无法替代的作用,合同是一种具有法律效力的文件,一旦合同签订之后,双方就需要遵守契约精神,按照合同要求履行相应的职责,一方出现违约行为就需要承担相应的法律责任,其对于合同双方有着一定的监督作用,有助于工程造价控制。③在施工项目完成阶段,合同管理同样重要,这有助于进一步完善整个施工项目。工作人员可以结合合同内容对工程进行审视,这样能够及时的发现施工中存在的问题,并及时采取措施进行解决,保证工程质量和安全,提高其经济效益和社会效益。
2建筑工程造价控制中合同管理的现状
合同管理与建筑工程施工的各个环节都息息相关,但是,在实际管理中,其还存在有较多的问题,主要表现在以下几个方面:①各建筑施工单位对于合同管理的法律意识比较淡薄,所签订的合同存在有不足之处时,没有及时的发现,导致后期施工中问题频出,工程造价达不到科学的控制,双方权责不明确,并因此在施工期间出现各种纠纷,影响施工进度,导致成本大幅度的增加。②建筑施工企业人们普遍缺乏对合同重要性的认识。合同是保证双方经济利益的重要基础,如果合同在落实期间出现问题,容易引发经济纠纷并造成不可估量的经济损失,当前许多建筑施工企业由于规模比较小,对于合同重要性认识不够,使得许多合同都不是很完善,合同的签订过于草率,其在建筑施工各个领域中的作用没有得到有效的发挥。③在合同管理上,管理机制不够完善。这种不完善不仅仅是单方面,其往往呈现为甲、乙双方都不是十分的完善,加大了合同管理的难度。④合同管理领域缺乏专业的管理人才。建筑工程合同在签订之前,为了保证合同的规范化、合理化往往需要专业人员对其进行评估和分析,防止因此造成不必要的经济损失。然而,实际上由于对合同的重要性认识不足,导致建筑施工企业合同管理专业人才缺乏,影响合同作用的发挥。
3合同管理在建筑工程造价控制中的应用
3.1合同签订阶段的应用
在建筑施工合同正式签订之前,企业首先需要做好合同研究工作,工作人员需要对合同进行仔细的研读,领会合同规定的各项条款的作用,这样在后期具体的施工中能够有效的杜绝因为合同条款不明,而引发的各种纠纷,保证建筑施工的顺利开展,降低各项经济损失。部分施工合同未按照规定明确工期延误的处罚和措施,或者由于某些客观原因造成工期延误的,给工程建设带来了巨大的经济损失,针对这些问题,如果合同中没有做出明确的规定,必然会引发纠纷。当然,针对逾期施工问题,也需要结合实际情况进行分析,如客观原因和主观原因所引发的逾期,在处罚时就存在有一定的差异。在施工合同签订时,必须要结合实际情况分析,尽可能的将工程造成成本控制在最低范围内。此外,建筑施工合同的签订还包含有施工材料、施工人员等问题,针对部分施工量大、周期长的施工项目,需要仔细考虑,将其融入到合同设计中,控制好工程造价。所以说,任何建筑施工企业在进行合同管理时,都需要仔细的分析合同内容,做好规范化管理工作,尽可能在符合招标条件的要求下,在签订合同之前对于工程的施工计划、施工进度以及可能会出现的突发性问题进行理性分析,认真审查合同条款的内容,尽量使合同条款清晰、明确、准确,保证合同的公平、公正。为后期合同的顺利履行和管理做好准备。
3.2工程变更管理上的应用
在施工过程中,部分建筑项目施工周期长、投资额巨大,施工中存在有较多不可控因素,因此工程内容变更也是一种极为常见的现象,而工程内容的变更势必会引起工程总造价、工期等多方面内容的变更。在这种情况下,必须要及时的对施工合同内容进行变更,这样才能将施工损失最小化,保证各项工序的有序推进。但是,针对工程内容的变更,发包方出于自身利益的考量,往往是不同意进行变更的。因此,在进行合同管理控制工程造价时,还应当考虑到工程变更的可能性,如果项目变更,工程师需要在第一时间采取措施处理,检查变更是否合理,并根据变更更新合同价格。适用于本项目的单价应按合同规定变更。同时,还应当做好相应的协商工作,尽可能在施工总价款不变的情况下,对工程内容进行变更。
3.3索赔处理中的应用
在过去的投标过程中,承包商往往以低价中标,然后在施工过程中以高价要求赔偿。这种现象很容易影响工程进度,引发各种不必要的纠纷。而在施工过程中索赔点往往集中于以下几个领域,即设计变更、现场实际情况签证、施工过程中采取的技术措施也是索赔的关键内容。目前,在工程量清单合同结构下,由于施工难度、施工技术措施的不同等变化,具体单期工程的综合顺序不作调整,有效降低了承包商索赔的机会。然而,如果业主清单与实际工作量之间存在较大差异,则可能导致承包商索赔机会增加。针对以上种种情况也可以采取有效的合同管理措施解决相应问题,做好工程造价管理,最重要的措施是确定合同总价,确定工程变更计算、竣工结算和索赔的理论依据,尽可能保证工程量清单的准确性、全面性和规范性,减少不必要的合同纠纷,做好工程总造价管理工作,保证施工进度、施工安全及质量,促进施工建筑企业的长远发展,最大限度的控制施工成本,提供施工经济效益。
3.4合同管理对工程造价的影响
合同后期管理主要是指合同在完成和验收阶段的管理。合同管理在现阶段对工程造价也具有重要意义,也是整个工程造价分析和管理总结的关键环节。首先,对工程结算的全部资料进行彻底的清理和核对,包括竣工图、设计变更、技术批准书、工程签证、招标文件、合同文件、结算文件等,并保存原始数据。在检查过程中,应妥善保管数量计算文件和现场资料,并将发票凭证应使用建立完整的审核文件。总之,在工程建设过程中,合同管理及工程造价管理的重要性不言而喻,其与工程建设的承包方、施工方、承办方等都有着密切的联系,将合同管理与工程造价管理进行融合,能够有效的控制施工成本,控制施工中可能会出现的各种风险,保证建筑施工工作的科学、有序开展。
参考文献
[1]张素国.建筑工程施工合同管理中应注意的问题[J].建材技术与应用.2016(03)
[2]王界华.建筑工程合同管理中应注意的问题探讨[J].中华民居(下旬刊).2013(11)
作者:白薪汝 单位:山西五建集团有限公司