房地产企业合同管理的财务参与问题

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摘要：随着我国社会经济的快速发展，房地产行业竞争愈加激烈，而各类合同的签订、实施和实现则贯穿于项目开发的全过程。房地产合同管理与财务管理紧密相连，财务参与合同管理，使其在制定及执行过程中更加严谨、合理，不仅可以提高企业的收益，更可以促进企业高效发展。本文介绍了财务参与房地产合同管理的现实意义，分析了目前房地产企业财务参与合同管理存在的主要问题，并据此提出加强房地产企业财务参与合同管理的建议。

关键词：房地产；合同管理；财务参与

一、财务参与房地产合同管理的现实意义

（一）房地产合同管理的现状

目前多数房地产开发企业配置方面存在不足之处，如部分企业无设计开发、建筑施工等能力，必须通过合同形式委托其他单位实施。而房地产企业涉及的合同内容广泛、数量众多、形式多样，且合同执行的周期性较长，金额巨大，这些在一定程度上造成合同管理的高风险性。针对各项合同进行有效管理，不仅可为项目顺利开展提供保障，同时可降低企业的投资风险、降低开发成本等。因此，合同管理对于房地产企业来说有着相当重要的作用，甚至决定企业的经营成败。

（二）财务参与房地产合同管理的重要作用

（1）增强房地产合同管理的可行性。财务部门在整个房地产开发运行过程中进行科学评估、精确核算及细致检验等工作。财务人员参与合同条款的拟定工作，一方面可以较好地审查合同方的企业信誉情况、资金情况、经营范围、履行能力等各项要素，另一方面从财务角度对合同及项目中涉及财务方面的条款进行细化分析及可行性预测，确定合同条款和内容是否完整正确，从而有效评估效益、纳税、预算等各方面存在的风险性，并提出针对性措施，以便项目合法有效运行。（2）提升企业合同管理效率。合同管理具有内容多样化、周期性长、涉众面广的特点，而且在合同执行过程中还可能会出现合同补充、合同变更等情况。因此提升合同管理的高效性尤为重要。财务人员可针对合同建立合理的财务报表系统，首先使企业各个部门掌握各项资源，进行合理分配运用；其次根据合同中财务条款的收支节点，把控合同执行情况；再次通过严格审核资金与资源周转情况并及时整理汇总账务资料，使工作更为及时、有效、准确，使企业最大化规避风险，解决纠纷。因此财务参与合同管理工作对提升合同管理效率有着重要作用。（3）合理有效进行资金配置。财务部门在合同管理中的每个阶段都需编制进度计划、跟进合同进程，达到有效配置资金的目的。财务选择适合的成本控制方法跟进项目变动，制定合理准确的收支预算，根据实际情况及时调整预算，并按照预算实行严格的审批流程，实现资金配置安全性和效率性。在参与合同管理过程中，财务通过把控资金收付节点，预测资金盈亏，有效的控制投资限度，将投资超标与超预算现象降低到最小发生限度。通过财务内控对资金的支出与周转进行严格且系统的监控，财务部更好的协调各部门间各项工作的有序进行，保障资金流转畅通，将有限的资金用于该用的地方。

二、房地产企业财务参与合同管理存在的主要问题

（一）财务管理制度不完善

目前我国部分房地产企业财务制度不够完善，存在缺陷及不科学规范等现象。部分企业认为财务就是简单的整理账目、收支钱款，导致很多企业没有完善的财务管理制度，在进行合同管理时无章可循。有些企业设定的制度存在重叠、冗余甚至相互制约等问题，而且财务人员在企业中也得不到相应的地位，无法发挥其作用。这就导致在执行合同管理的过程中会出现：制度不严格，未按照国家法规操作；钱账不分离，账目及资金混乱，存在造假问题；职责不明确，分工及权限模糊等。而这些问题，往往会导致合同成为一纸空文。财务管理制度的合理与否直接关系到合同是否能完成，企业的利益是否得到保障，甚至是整个企业的生存与发展。

（二）监督检查机制不健全

在企业合同管理工作中，缺少科学的监督机制及监督部门运作不规范，导致无法进行评估制度是否得到实施，实施效果是否符合企业需求，无法保证合同管理合理合法的操作。当前一些房地产企业在财务管理上监督不力，导致企业财务工作不够深入细致，财务数据内容不详尽、虚假失真，造成企业在履行合同过程中资金周转不开，甚至直接导致企业经济损失。另外，监督检查制度的公开性及透明性低，造成企业员工的不重视，导致监督检查机制等同虚设。

（三）财务人员业务水平参差不齐

在财务人员参与企业合同管理的过程中，由于合同管理的本身特性，对财务人员的业务专业性和综合性要求较高，不仅要独立进行财务工作，还要全程参与企业管理，需各层次各领域的综合型人才。目前部分财务人员专业知识不够扎实，在合同管理过程中无法独立完成本职工作，针对财务问题不能更好地发挥效用。而财务人员综合业务水平低，则不能全面科学的为企业经营决策提供准确的风险预估方案。

（四）财务人员缺乏制度意识及合同管理意识

财务人员制度及合同管理意识的缺乏，一方面与企业规章制度普及率、宣传率低有关，另一方面是员工不严格执行企业制度，存在本身不遵守规章制度、无视他人违规操作等问题。另外，财务人员自身局限于财务基础往来业务中，进行基本的会计、核算工作，缺少主动参与合同管理的意识，没有把自身作为合同管理中的一员，甚至拒绝参与其中。这部分员工无法对合同管理过程中可能出现的风险及隐患进行提前预测并制定防范措施，当风险来临时难以有效的应对解决，从而制约了房地产财务管理有效的实施，容易造成企业损失。

（五）考核激励措施不到位

大多数企业缺少对财务人员绩效考核或者是绩效考核形同虚设。主要分为以下几方面：首先企业认为财务岗位无法直接产生效益，属于基础操作岗，因此忽略财务人员的绩效考核。其次，企业的考核指标设计不合理，考核指标达不到完整性、量化性、可操作性等要求，导致考核系统无法深层次发挥其效果。再次，考核效果不理想，主要体现在考核过程中存在虚假性及片面性，如“老好人”现象及过于追逐考核成绩等。企业通过设置合理的奖惩措施，可以有效对员工优胜劣汰，以激发财务人员的动力及压力，才能更好地完成公司要求。

三、加强房地产企业财务参与合同管理的建议

（一）完善财务管理制度

首先，完善企业内部财务管理工作制度。企业从原始记录管理填报到清查盘点、预算分析等制度着手进行规范。从源头基础工作开始制定一套符合企业实情的财务管理制度。用完善的财务管理制度来规范化财务行为，合理合法的进行财务管理，提升整体管理水平。其次，明确制定员工岗位责任制。设计合理有效的组织机构和职务分工，实施岗位责任分明的业务处理程序。各岗位员工熟练掌握其岗位工作流程、基础操作、规章制度，有效加强工作标准化，高效化。最后，构建合同财务管理体系。通过形成科学规范的操作程序，使财务管理制度与合同管理更好的融为一体，在执行合同管理过程中有章可依。只有完善企业财务管理制度，匹配完整的管理体系，才能使企业财务管理更为准确高效地为合同管理提供扎实的基础。

（二）建立健全监督检查机制

企业需根据国家法律法规制定财务部门用于监督检查的专门性制度，形成针对财务部本身及企业财务运行过程中的审查机制。在参与合同管理过程中，定期进行监督检查合同进度及落实情况，及时发现问题、解决问题。通过监督检查确保合同有效且按时进行操作，避免企业职工不作为或弄虚作假。另外，增加监督机制的透明度及公开性，充分发挥政府、新闻媒体、职工等监督主体的作用，加大监督力度。尤其是职工监督，让所有职工都清楚明确财务监督制度，从而更好地在合同管理过程中实现制度监督、全员监督，有利保障合同落实。

（三）提升财务管理人员的业务水平

首先，应加大对财务人员的培训力度，使员工具有扎实的专业基础，熟练掌握会计、审计等财务相关知识；其次，在课程设计中应增加法律法规、建筑等相关综合知识培训，以形成广阔知识体系，打造综合性人才队伍，从而应对企业不同合同对应的主体。通过提高业务水平促使财务人员快速全面参与到合同管理中，顺利的应对工作，保障企业稳定发展。

（四）提升财务工作人员制度及合同管理意识

企业应强化员工制度意识，形成制度权威化，人人严守制度，自觉地按照制度办事。首先，强化财务制度及合同管理培训，可增加制度普及度，培养制度执行力意识，系统性了解财务制度。财务人员应掌握合同管理的目的、实施过程、涉及领域等知识，认识到自身参与合同管理的重要性，合同管理理念深入内心。其次，提升员工职业道德素养，培养员工的企业归属感，提升工作主动性，树立工作责任感和幸福感，增强责任心和敬业精神。

（五）完善考核激励制度

企业应该明确绩效管理的评价指标，制定合理的奖惩机制，将员工的收入与工作结合在一起，有效提升员工工作效率，提升工作积极性和主动性。通过激励制度提升员工综合素养，提升目标完成率，从而促进企业发展。总之，房地产企业中合同管理至关重要，直接影响企业的发展。企业财务应该积极参与合同管理，通过提高企业的竞争力以促进企业健康稳定的发展。

参考文献

［1］李鸿.企业合同管理中房地产财务的重要意义探究［J］.财会学习,2016（17）.

［2］张保雷.企业合同管理中房地产财务的重要作用研究［J］.纳税,2018（31）.

［3］申健.房地产财务成本管理问题及应对策略探讨［J］.财会学习,2017（14）.

作者：袁启升 单位：烟台业达实业有限公司