EPC项目合同管理探析

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摘要：epc国际工程合同管理起来有着较大的难度，本文对国际工程EPC项目合同管理特点进行论述，并提出做好国际工程EPC项目合同管理的一些合理建议。

关键词：国际工程项目；EPC模工；合同管理

一、国际工程EPC项目合同管理特点

1.合同实施存在着较大的风险

工程所在地国家的政治经济环境、法律环境等存在着较大的差异，存在着一些不可控制的风险因素，而业主方由于非常熟悉本国的法律和政治环境，还占有地球和环境等方面的优势。承包企业在合同的实施时会面临着多种困难和风险。

2.工程合同管理时间较长

国际工程项目的建设周期都很长，再加上其它的影响因素，很多建设工程合同的完成都需要2-3年的时间。合同的管理工作需要从领取中标通知书到合同实施完成，需要在很长的时间里持续地对合同进行管理。

3.合同变更较多，索赔的工作量较大

由于国际工程项目的建设规模较大，需要较长施工周期，很多都是比较复杂的建设项目。在进行施工时，还会受到所在地区水文气象条件、地质情况等方面的影响，时常会出现设计变更等，会对国际工程项目的成本、进度等造成较大的影响。同时还带来一些工程索赔事件，很多事件超出预测和控制范围，这就使得合同管理工作面临着新的挑战，管理任务十分繁重。

4.合同管理的全员性

国际工程项目合同都是由合同协议书、投标书、工程量表等组成，工程合同的执行内容已经在合同文件中明确，工程合同是组织工程施工建设过程中必不可少的指导性文件，项目组相关人员应该对合同内容进行熟悉，需要所有管理人员参与到合同管理中来。

5.合同管理需要较多的协调管理

国际工程项目由于规模较大，需要业主、总承包方、分包商、供货方等多家单位，工程合同在时间和空间的联系和协调变得更为重要，承包商为了做好合同管理，需要协调处理好多方面的关系，避免不同的工程合同内容出现矛盾，需要在合同的时间、内容、技术等方面达到一致，建立起合同管理体系，保证国际工程项目可以顺利完成。

二、EPC项目合同管理主要工作

1.投标阶段

在国际工程项目投标阶段，合同管理工作主要内容为对项目所在国家的相关信息进行收集，按着招标文件的内容，做好国际工程合同的检查和评估工作。由于很多国际项目发包国家都已经建立起成熟的合同文件，会把国际工程项目存在的风险转移到承包商身上，投标人需要全面、认真的审查业的合同条件，识别出合同内存在的风险，可以在进行合同谈判时有效的转移风险。国际工程合同条款内容检查及评估主要有双方需要直接和间接损失、质保期责任、补偿条款、变更和索赔、环保规定、法律制度、财务经营体系等，可以为投标报价提供依据，也可以充分利用投标的澄清机会提出对合同的意见。

2.合同谈判及签署阶段

获得国际工程项目的中标权之后，便进入到合同谈判及签署，要按着投标文件内的合同条款逐条与招标方进行谈判，需要对合同实施过程中存在的风险进行明确，为企业争取到有利的条件，从而为将来的合同管理创造条件。例如，国际工程合同实施时难免会存在设计变更和索赔，争取到合同变更谈判的主动权，为合同变更及索赔打下基础。针对合同的最大责任，可以根据工程项目特点把合同总价控制在合理区间内，把工程风险降低到最低。

3.合同执行阶段

在国际工程项目实施阶段，需要制定出科学合理的合同管理程序，这将保证合同管理可以顺利完成。当项目组成立之后，应该做好工程合同内容的交底活动，使管理人员可以了解到承包商具备的权利和责任，明确不同部门的合同管理责任，了解并掌握国际工程合同的管理流程，需要项目组内的管理人员对合同条款完全理解，这样可以使合同管理更为规范。需要使工程合同管理贯穿于项目的整个实施阶段，根据合同内容做好进度、成本和质量等方面的控制，从而提高国际工程项目的管理效率。

4.合同变更和索赔

国际工程项目的索赔为合同管理的重要内容，为了可以成功地进行索赔，需要工程承包企业及管理人员科学地组织施工，控制好工程建设的开支，保存好各方面的资料和签订，准确地编写好工程索赔报告，制定出索赔谈判的策略。需要具备工程索赔意识，索赔时间出现后应该及时报告，避免错失索赔的良好时机，无法向业主进行成功的索赔，可以更好的保证承包企业的经济利益。这就要求合同管理人员进行密切的合作，需要其它部门给予支持，收集索赔相关的证据。利用好合同内容中给予的索赔权力，要求事件发生后相关人员具备丰富的索赔经验，应该采取什么样的行动，由于国际工程合同都是以所在国家的法律作为解决依据，应该了解那个索赔事件可以获得法律方面的支持。要关注索赔事件的时效，合同中会对索赔时间做出明确的规定，合同管理人员应该具备时间观念，使索赔可以在规定的时间内完成，避免对企业造成经济损失。

三、结语

综上所述，EPC是国际工程项目发包的主要形势，需要针对EPC项目合同管理特点对存在的风险进行深入的分析，采用先进的合同管理方式，不断提高国际工程合同的管理水平，把合同风险进行有效的控制，从而为企业争取到更多的经济效益。

参考文献：

[1]刘婷.分析国际工程EPC项目的合同管理[J].管理观察,2015(13):76-77.

[2]沈海伟.国际EPC项目商务合同管理策略分析[J].财经界:学术版,2016(17):101+118.

[3]杨国光,吕安龙,赵春楠.国际工程EPC项目风险管理探析[J].电力勘测设计,2018(3):76-8

作者：李程 单位：中油电能气电公司生产部基建管理