企业合同管理中风险控制的措施

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摘要：企业合同管理是企业发展中的重要组成内容，随着企业对相关法律的认识越来越强，对合同管理也给予一定得重视。但是当前企业合同管理中由于各种不确定的因素存在很多的风险，不能很好的发挥合同管理的作用，在一定程度上阻碍了企业的持续健康发展。为此，先阐述了企业合同管理中风险控制的意义。接着提出企业合同管理的风险主要表现形式，最后提出了企业合同管理中风险控制的措施，以便最大程度上发挥合同管理作用，为企业的发展带来更多的经济利益，保障自身的合法权益。

关键词：合同管理；风险；措施

一、企业合同管理中风险控制的意义

企业合同管理本身具有一定的偶然性和不确定性，合同管理这些特点，也就导致在管理过程中会存在一点风险和问题。社会整体态势进入了一个新常态，各个企业在发展中也开始寻找适合自身的转型发展，在这种背景下，企业在面对机遇的同时也具有一定的挑战，在合同管理方面也就存在着一定的风险，存在一定的复杂程度。在合同实际管理中，可以看到合同管理风险在企业整体发展中处于相对重要的位置，企业合同管理在整个企业发展中也发挥比较重要的作用，可以在一定程度上保障企业的持续健康发展。贴合同管理中之所以存在一定的风险。不仅仅在于其要领导层没有意识到合同管理的作用，更为重要的是在合同管理的各个环节不能保持有效地沟通和交流。要想更好地发挥合同管理的作用和价值。就要能够保障最基本的沟通和交流。以此更好地保障自身的合法权益。通过合同管理的方式可以使得企业双方对彼此更加了解，为今后的合作打下一定的基础，为双方创下更多的经济利益，发挥合同管理的作用和价值。

二、企业合同管理中风险的主要表现形式

（一）合同主体方面的风险

在法律体系的具体规定中不同行业的企业在发展中规定的资格要求是不一样的，对于很多企业来说除了有营业执照之外，并不存在特殊的要求。但是对于一些特殊的企业却有不一样的规定，具体来说例如药品行业，房地产，建筑等行业来说，不仅仅简单的需要营业执照，还需要在营业执照之前就有一定的批准书或者资格证书。而且这些企业只能在这个范围之内进行相应的活动，合同能够成功签订的主要条件就在于合同主体是否合格，如果存在不合格的问题那么签订的合同就是无效没有意义的，签订双方也会承受一定的经济损失，不利于企业的持续健康发展。为此，从企业自身角度来看，企业合同的制定和管理要能够注意到合同制定主体方面可能存在的风险，将风险尽可能的降低，充分发挥合同的作用和价值，以便更好地保障企业各项活动的顺利实施。

（二）合同程序方面的风险

在当前的法律体系中，对一些合同管理具有较为严格的规定以及审批方面的程序，企业在制定合同时，如果没有按照相关的流程进行制定，那么该合同是没有法律效力的。比如，中外合资签订的合同一定要按照有关部门的审批才能发挥应有的作用，建筑工程方面的合同一定要根据有关部门获得一定的审批规划，合同才具有一定的法律效力。否则所签订的合同并不具有一定的法律效力，相反还会得到有关部门的惩处。

（三）合同内容方面的风险

合同内容一般包括合同的具体条款以及相关的附属内容，在合同条款中主要包括双方身份的真实信息，在合同中约定的事件，以及在违约时可能承担的责任。附属内容主要是指双方共同签订内容所包含的一些文字方面的资料。合同签署时一定要能够保证其具有一定的完整性，但是如果合同相关的条款不够完整就有可能造成一定的分歧，在实际进行履行的过程中也会因为各种原因产生一定的纠纷。此外，合同条款还要能够保持一定的一致性，合同条款不能出现自相矛盾的问题和现象，否则可能因为某些原因出现不能执行的情况。

（四）合同履行过程中可能存在的风险

一般来说合同签署之后就会有一定的法律效力，双方当事人也要按照合同的相关内容去承担自己的责任和相应的义务，但是在合同实际履行的过程中可能会存在各种各样的问题，不仅仅是因为内部原因还有可能一些外界因素导致合同在执行过程中可能会存在一些问题。为此，这就需要在合同制定时对内容进行相应的修正和改变，让合同内容在双方都同意的情况下进行变更，但是如果仅仅是单方对内容进行修改就会失去合同自身的效力，不能发挥合同自身的价值和运用，甚至会给一方带来不必要的损失。

三、企业合同管理中风险控制措施

经济持续发展的同时也为企业的发展带来了更大的空间，这就使得企业合同管理处于越来越重要的位置。虽然合同管理效率得到了进一步的提升，但是还是存在各种各样的问题需要进一步改进。在企业合同管理中尤其要注重信息数字化技术的使用，以便最大程度上提升合同管理的促进企业自身的持续健康发展。

（一）分析主体资信状况

为了更好地控制企业合同管理中可能存在的风险并对其进行控制要能够对合同签订双方的资信状况进行相应的了解，通过对主体资信状况进行了解可以在最大程度上减少合同管理中可能存在的问题。为此在企业合同管理中要能够认识到对主体资信状况进行了解的重要性。也就是说企业在签订相应的合同之前需要对对方的企业进行相应的了解，主要是展示对方企业的营业执照，许可证等相关的原件及其复印件，如果合作的对方是设计方面的公司，企业还要要求这类公司出具一定的资格证书。对方的各种证书检查之完之后，企业还要对其复印件进行保存，通过这种方式才可以在一定程度上避免可能存在的合同管理方面的问题。需要注意的是，如果企业所签订的合同涉及的金额比较大，或者是对自身企业发展来说比较重要的合同。需要安排专门的调查部门去对对方进行实际调研，以此更好地掌握对方企业自身的名誉技术及管理财务等方面的能力。只有对对方企业进行全方位的了解，才可能将合同管理方面存在的问题降到最低，以此更好地促进企业的持续健康发展。企业合同管理中尽可能的避免出现合同无效的情况，就需要在企业发展中对象的法律法规给予一定的重视。其中最为重要的是对合同法进行相应的了解，只有对相应的法律法规做到一定的深层次解读，才能够在合同制定履行过程中更好地保障自身的合法权益，避免可能出现的低级错误。

（二）避免签约中存在的风险

为了避免合同管理中存在的问题，要对合同签约中可能存在的风险进行重视。在签约过程当中企业要对合同中所涉及的条款及审核进行一定的关注。对签约过程的重视也就意味着企业对合同管理风险的重视，为此企业要对合同中所拟定的条款进行逐条审核，以此做好对风险的预防。合同签订内容中一般不会出现共同协商或者是协同起草等方面的情况。当乙方提出相应的文本之后，甲方可以对合同内容进行相应的审查补充，这是在合同签订时的普遍现象。在合同拟定中，要能够根据其具体情况保证合同用词的准确清晰，没有歧义，含糊不清的问题，通过这种方式将合同签订的风险降到最低，以此更好地保障企业自身的权益。一般来说合同的撰写有两种情况，一种是一方撰写的合同，另一方是对合同进行相应的补充。另外一种是同时双方同时撰写合同。然后双方互相进行修改。为此这就需要企业提升自身合同方面的能力，能够对合同中出现的问题及时发现修改，以便最大程度上保障自身的合法权益。

（三）规避合同履行环节可能存在的风险

为了更好地降低合同，管理过程中存在的风险，除了要注重合同签订时的风险之外，还要尽可能的规避合同履行中所存在的风险。在签订合同时，一定要给予一定的重视，不管是签订大合同还是小合同。为此，在这个阶段企业一定要有一定的证据思想，对协议的签署变更及时进行确定，以便保证合同履行环节的风险得到一定的降低。为了更好地提升自身的证据思想，企业需要在合同履行签署时，对信息进行采集。对采集的信息一定要去正规机构去查账，这些信息是否存在一定的合法性。千万不能因为嫌麻烦而为对方提供制造假信息的机会。通过这种方式企业才可以更好地了解合同的履行情况，当在合同履行过程当中出现矛盾时也有足够的依据保障自身的权益，使得自身的经济利益得到最大化。如果协议变更时会产生一定的疑问。在这种情况下企业为了自身的利益，对变更协议最好以书面的形式进行记录。特别是大企业之间合作时。尤其涉及到金额比较大的合作时，一定要能够做到实地考察，对对方企业的实力进行进一步确定，以便合作的最终展开。企业发展中要能够意识到在合同的履行过程中会因为很多不确定的因素导致风险的存在，为此，在合同履行过程当中的每一个环节企业要提升自身的思想意识，对于合同履行过程当中出现的任何一个问题，都积极的收集相应的资料为后续可能存在的利益关系做好充分的准备，以便最大程度上保障自身的合法权益。如果在合同实施过程中存在一定的变动，不能以口头的形式进行实施而是以书面的形式，让双方都意识到合同变更的内容和协议。

（四）数字化合同管理

传统的企业合同管理中一般是采用人工的方式，其中主要包含人员以及相关的部门，这种对合同管理方式比较耗时耗力，此外，在合同入档以及履行过程当中都会存在效率比较低的情况，在管理方面也存在很大的问题风险也比较大。随着数字化技术的发展以及在合同管理中的应用在一定程度上可以降低人工管理合同中所存在的问题，极大地提升合同管理的效率。通过数字化的管合同管理体系可以有效地对合同管理的周期进行控制，也就是在合同中预算到付款过程中进行数字化的管理。通过数字化的方式对合同管理进行控制。可以实现各个机构之间的联合管理。对企业合同的实施进行监督，尽可能的避免合同违约的风险。在数字化的体系下，为了避免合同管理中所存在的风险，企业在发展中要再结合自身发展情况的基础上制定出相对完善的合同管理体系，以便更好地对合同进行管理，促进自身的持续健康发展。通过数字化技术的应用对合同管理采用数字化的技术。健全信息库，提升企业财务管理质量，以此为企业合同管理效率。合同管理内部可以采用日志的方式，采用电子支付追踪流程的方式对合同履行进行监督，尽可能提升合同管理的智能化，避免合同管理风险。信息时代企业合同管理要能够紧跟时展的步伐，对合同管理做出相应的变更。改变传统人工合同管理方式的不足，发挥数字化技术的优势，提升合同管理的效率，促进企业的健康持续发展，为企业发展带来更多的经济利益。

四、结语

在合同实际管理中，可以看到合同管理风险在企业整体发展中处于相对重要的位置，企业合同管理在整个企业发展中也发挥比较重要的作用，可以在一点程度上保障企业的持续健康发展。从企业自身角度来看，企业合同的制定和管理要能够注意到合同制定主体方面可能存在的风险，将风险尽可能的降低，充分发挥合同的作用和价值。合同条款要能够保持一定的一致性，合同条款不能出现自相矛盾的问题和现象，否则可能因为某些原因出现不能执行的情况。为了更好地控制企业合同管理中可能存在的风险并对其进行控制要能够对合同签订双方的资信状况进行相应的了解，通过对主体资信状况进行了解可以在最大程度上减少合同管理中可能存在的问题。企业提升自身合同方面的能力，能够对合同中出现的问题及时发现修改，以便最大程度上保障自身的合法权益。通过数字化技术的应用对合同管理采用数字化的技术。健全信息库，提升企业财务管理质量，以此为企业合同管理效率。企业在发展中还要不断注重自身素质的提升，更好地做好合同管理工作，发挥同管理的作用和价值，为自身带来更多的经济利益。

【参考文献】

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作者:李宝英 单位：四川广播电视大学高职院