合同管理中财务监管的重要性

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关键词：财务监管；现代企业；合同管理

一、引言

企业经营管理工作的核心目标是获取利润，而做好财务监督工作可以让企业的利润获取目标得到更好的实现。当前，企业之间的合作与交流不断增加，合作过程中不可避免的会与外部或内部的法律主体签订各式各样的经济合同，而合同管理的好坏直接影响企业的经济利益。这就为企业合同管理方面工作的开展提出了新的要求和挑战。一份合同，不仅仅涉及法律问题，也必然涉及财税问题，做好财务监督管理工作可以让合同让合同管理与执行的过程更加规范[1]。我们应从当前新环境角度，做好相关管理工作的分析及按照合同管理工作的需求，发挥财务监督部门在经济合同管理工作中的重要作用。

二、企业合同管理中财务监管的重要性分析

在新的市场经济环境下，企业合同管理工作开展的过程中，财务监督管理工作的执行发挥了不可替代的作用。第一，财务监管工作的开展是保障合同管理工作顺利推进的关键。现代企业经济活动十分频繁，而合同作为企业各项业务活动开展的一个重要的依据和基础，做好相关工作是非常重要的。合同作为企业开展经营业务的前端环节，合同管理的恰当与否，将直接关系到企业经营业务能否顺利地进行[2]。在具体合同履行的过程中，财务管理部门本身通过对涉及经济业务的合同内容进行详细的审核，能有效控制企业内控和企业执行成本，并围绕其中的结算信息资料做好统一化的管理。对于其中所涉及到经济行为进行管控，提升合同公平性、合理性以及规范性，这样企业相关经济业务活动的开展就能够获得一个更好的保障。在具体财务监督管理工作过程中，财务管理部门从财务角度在合同准备阶段，如在合同签订环节，对合同中涉及收入的确认、合同涉税的问题、发票的种类、发票开具时间、税率、结算方式等等内容进行审核，以及通过对合同执行过程的跟踪管理，从中获取合同当中的一些数据内容，对其进行细致的分析反馈，这样可以帮助企业在合作的中更好的提升自身的竞争能力，促使企业自身竞争合作水平的提升与发展。随着市场环境的变化，企业之间所签订的合同内容也愈发复杂，财务管理工作在实际开展介入的过程中，能够发现合同管理中所出现的一些问题和不足，并对其进行合理的解决，进而减少合同管理执行中所存在问题，这也是保证企业业务活动得以顺畅开展的关键。第二，确保对于各类资金方面问题的有效应对。财务监督管理工作开展的一个重要内容，就是实现对企业资金管理的有效规范控制。合同往往是企业业务开展的源头，从源头出发，控制资金的收入和流出节点，有利于资金均衡流动，可以促进企业资金的合理使用，提高资金的使用效率，从而使企业获得更好的经济效益[3]。在实际合同管理与执行的过程中，企业普遍会出现资金超预算情况。超预算支出属于资金支出管理的范畴，而资金管理的背后就是成本控制。成本控制的大部分资金流体现在合同中，涉及到业务中预估市场销售价格、产品定位、产品功能、产品研发等一系列有关成本管理问题。因此，做好合同财务监管工作，能使资金的流通过程得到一个更加严格且科学的管理和控制，并且通过财务管理工作的落实，促使各个部门在具体参与资金流通的过程当中更加规范的开展各项活动。具体在财务监督管理上，通过引导各部门积极配合合同管理工作，从合同签订的前期准备工作入手，到合同谈判、合同文本的审核、合同签订、合同签订后的执行过程管理、合同结算等进行有效的配合做出资金预测，对资金收支行为的有效控制，从而实现企业自身的经营成本得到更好的把控。这样一些资金超预算的行为可以得到有效的限制，企业合同执行的效率也就自然能够得到进一步的提升。对企业提升自身经营利润，实现企业发展目标来说十分关键。第三，实现风险的有效规避。在企业的经营过程中，经济合同决定经济业务流程，而业务流程决定风险的负担[4]。企业业务活动开展过程中，规避风险是保证企业健康持续发展的关键。在合同管理与执行的过程中，财务监督管理工作的顺利推进可以从风险控制的角度，重点关注合同是否符合企业业务范围，合同中涉及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益，合同是否符合相关审批手续、流程，合同是否涉及税务风险等问题，通过有效分析和处理应对，使合同的执行具备良好的基础[5]。财务管理部门通过结合企业实际资源和执行成本情况，对照具体的资源情况，做好资金的周转，为合同的执行提供规范的控制，对各类风险的规避具有十分积极的意义。

三、企业合同管理中财务监管工作开展的思路分析

第一，合同签订方面的管理。企业在进行合同签订之前，其应该对合同执行过程当中所存在的风险进行合理的分析。针对于此，财务监督管理部门应该和合同执行的相关部门进行充分的论证与分析，对相关的合同条款进行细化，结合其中可能在执行过程中出现的风险，做好风险方面的评估和应对，尽可能的提升对风险的管控。同时财务部门应仔细调查合同签订关联方的资信情况、业务水平、财务实力和履约能力等，对其进行合理的财务风险评估，配合专业的举措进行细化控制，有效防范合同签订前的风险，减少其对于企业所带来的损失。在合同签订环节，财务监督管理部门围绕企业业务活动的特征，认真设计合同，斟酌合同签订的时间、结算方式、付款时间、发货地点、相关发票的涉税条款、违约风险条款等，重视合同签订的一些细节方面的内容。如从税务风险来说，合同中隐藏着税收风险，一是合同中的价格条款约定不当可能使企业多纳税的风险，二是合同中的约定也国家相关法律的规定相悖，从而承担多缴纳税款的风险[5]。因此从财务管理的角度给予专业的应对，从而减少违约风险，配合有效的内控手段，实现对风险的规避。第二，合同执行以及结算方面的管理。在合同执行和结算的过程当中，财务监督管理部门应该积极的介入，从多方面对企业实际合同执行情况进行掌握和分析。通过从全过程的角度对合同的执行过程进行有效的跟踪，结合不同的业务活动情况，对相关的成本分析，进而提出可行的成本控制办法。如注意收集送货单、接收单或进仓单、入库单、结算单、各种佐证报告等书面证据，特别是发票开具必须与合同相匹配[6]。这样合同执行过程中，相关结算工作才得到更加规范的保证。另外，在一些结算方面的控制上，我们也应该对于核算的方法和思路进行有效的改进，注意合同结算条款，尤其是要明确结算审核时间，优化审批流程，不得人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，确保核算过程能够及时准确的进行。在合同执行的后期进行跟踪管理，财务管理部门的人员应该对合同执行中各项财务支出情况进行全方位的统计，并且细致的进行确认处理，对没有得到有效处理的账目，做好相应管理记录的留存。第三，提升财务监管队伍的专业素质。合同管理工作开展过程中，财务监督管理工作责任重大，对企业本身的利益具有的重大影响。因此，在财务管理上要建立一支职业素质高、责任心强、业务精通的专业化财会队伍。这些财务人员不仅要熟悉业务，还需精通相关的法律、税务知识[7]。提升队伍的整体专业素质水平，让其能够真正的结合企业的实际经营活动情况，符合对合同管理的专业要求。在具体队伍建设和人员培训上，需要培训活动的针对性，使其能够对相关的法律法规有深入的了解，并适应对合同管理工作的特殊要求。同时，也要做好道德方面的培训，让财务监督管理人员具备高度的责任心，能够积极的应对自身的工作，在实际工作当中保持原则和底线。通过加强队伍方面的专业素质建设，可以有效提升财务监督管理工作得到规范性管理，进而为合同管理水平的提升做出有效保障。

四、结语

总的来说，财务监管和合同管理紧密相关，在企业合同管理中，财务监督工作是一个重要的构成。我们应结合实际情况，对财务监督工作的开展作用进行有效发挥，对合同管理工作好有效的改进和落实，真正提升企业合同管理水平，进而保障企业的经济利益目标的实现。

参考文献：

[1]谢鹏.企业合同管理中的财务管控研究[J].国际商务财会,2013(10):28-30.

[2]薛佳.如何加强财务部门在企业合同管理中的职能[J].会计师,2013(23):28-30.

[3]王玉武.企业内部控制规范建设的理论与实务研究[D].西南财经大学,2014.

[4]戚小新.浅析企业经济合同管理中的财务监管[J].财经界,2015(24):206.

作者：黄雪梅 单位：东莞市宝基房地产开发有限公司