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建筑工程项目管理中合同管理重要性

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建筑工程项目管理中合同管理重要性

摘要:当今建筑工程领域,合同管理相关工作在保证工程竣工质量、建设成本以及施工进度等方面存在着重要影响,工程的建设管理水准想要提高,企业想要公国工程建设获得更高的社会经济效益,都离不开合同管理工作。在工程建设过程中,合同管理工作为一项较为复杂的基础性工作内容,合同管理工作的开展效果对整个工程的最终社会经济效益有着直接影响。本文通过从工程合同管理工作的内涵意义出发,针对当前领域存在的问题进行分析,就如何高效开展合同管理工作展开深入研究,实现推进我国当前建筑领域可持续发展的美好愿景。

关键词:建筑工程;项目管理合同管理重要性

1建筑工程合同管理工作解析

在工程项目的各类管理工作中,合同管理工作相对复杂,需要对工程的特点和建设要求有着很强的把控,扬长避短,以保证相关管理办法具备科学化和可适用性,最终实现项目整体管理水准稳步提升的愿景。在工程建设的合同管理工作里,合同意识浅薄、管理水准低下等问题,均会对合同管理工作的最终效果产生不良影响,甚至造成工程的最终建设质量不达标,无法实现工程预期建设效果。合同管理的研究探讨,对工程的全过程管理有着很高的现实应用意义。工程项目签订的合同存在一定的特殊性,相比其他行业的合同而言,工程合同规模大、长履行周期、内容繁杂、容易受到外界条件影响。工程建设合同的全过程周期管理工作主要包含了合同签订事前准备、合同签订实际履行,合同履行完成工作三个阶段。在工程建设合同的全过程周期管理系统之下,工程合同需要由相关法律部门进行统一收口管理,工程、市场、经营、财务、物装、监察以及审计等部门各司其职并协调配合(图1)。

2建筑合同管理工作常见问题

在实际建筑工程建设过程中,项目的工程进度管理表十分重要,但是项目进度表的管理工作很容易受到各类外界因素的限制影响,最终对项目整体建设进度产生不利影响,常见问题可总结为一下三个类型。

2.1相关法律法规与合同管理流程的配套缺失

当前我国建筑行业虽然发展迅速,但在建筑合同的管理工作方面还存在很多不足需要进一步完善,如合同管理相关制度不健全,相关法律法规还需丰富完善都严重制约了合同管理工作的开展。由于配套法律法规的不完善,工程合同的管理工作便无法得到法律的有效保护与支持。虽然当前已经有了《建筑法》、《合同法》等相关法规,但在合同内容、签约流程等方面还没有形成完备、有效的规范。由此可见,当前的工程合同管理工作,急需抓紧出台相应的法律法规作为工作推行依据,实现工程合同管理适用性的提高。

2.2合同内容不规范,最终结算存在问题

造成合同内容不规范问题的主要原因,是由于对专业技术人员管控工作不到位造成的。在合同条款的制定过程中,相关人员责任心不足,拟定的条款不全面、不完善,导致合同内极易出现合同漏洞,使得合同双方的利益无法得到应有的保障,极易产生纠纷事件。合同的具体内容制定工作,涉及法律、经济、工程等多个不同领域,为防止合同内容出现问题,在对其进行完善工作时,为了保证工程能够顺利开展建设工作,相关技术人员必须具备过硬的专业技术知识,可以对所制定的相关合同条款进行有效的监督、管理工作。另外,如果缺乏对合同现场签订的部分条款进行有效合理的约束,则无法以工程建设特点为基础展开问题预估工作,极易发生由于合同条款分析研究不到位而导致结算分歧问题,极大的提高了工程整体造价控制工作的开展建设难度。

2.3合同管理技术人员储备与专业素质不足

当前我国合同管理相关还处于刚起步的初级阶段,管理工作实际开展过程中仍存在较多问题。工程项目的各个参与者在合同管理体系的管理工作投入精力不足以及专业的合同管理技术人员储备不足是当前业内普遍存在继续解决的问题。造成这一现象的主要原因是由于我国工程合同管理工作属于较新的行业领域,在合同管理行业的研究成果有限,也未形成较为成熟的专业设置以及人才培养方案。现有的合同管理技术人员,在工作过程中由于工作经验与专业知识的不足,很多工作都是摸着石头过河,严重制约了工程管理的开展工作,工程建设过程中极易发生不必要的经济损失,使的各方利益无法得到应有的保障。

3提升合同管理工作具体举措分析

3.1加强合同自身法律效力

合同管理工作想要提升,首要任务是以我国现有相关法律法规要求为基础,制定公平、公正的合同管理制度。合同双方在对相关法律法规进行了深入透彻的研读,对自身合同内应尽的义务以及应享有的权利有充分的认识,签订过程中态度端正诚恳,并具备一定防范意识,对于合同内的细则以及各项附加协议认可无异议的基础上,在公平公正的环境中完成合同的签署工作。

3.2建立健全完善的合同管理体系

合同管理工作贯穿了整个工程建设阶段,包括合同初始商议、过程拟定、项目评估、合同签署、合同执行、合同监督、合同赔偿与合同终止等阶段。在合同管理工作中,各个阶段、各个环节需要管理的内容与要求都不相同,合同管理制度必须具备科学性与合理性,并通过科学合理的手法保证合同的管理工作环环相扣,明确落实合同内所有内容。因此,在合同管理工作中,确立合同管理目标为首要任务,进而将各个部门的主要责任进行明确划分,实现管理责任落实至个人,同时组织相关法务工作人员,对合同管理工作内容进行专项研究教育,将合同管理工作流程进行深层梳理优化,在合同审查、监督评估以及编号归档等重要工作环节需要在专业的条件下开展工作。使得合同管理体系制度的规范性得到保障,减少违规行为的发生,如果发现问题,可以第一时间解决,对工程整体建设实现效益上的及时止损。

3.3提升合同管理技术人员专业素养

工程建设单位需要从工程特点出发,制定人才招募与培训教育专项计划,通过优良的就业待遇以及前景广明的升职空间来进行对综合能力优异的合同管理技术人员的招募工作。另外,建设单位还需加强合同管理人才的内部培养工作,保证相关人员可以熟练掌握相关技术内容,对工程施工与管理工作有较深的认识,具备解决合同管理工作中随时出现的突发问题的能力。

3.4加强合同的规范性

强化合同谈判和签订的规范性,需对合同的内容以及架构有充分的的认识与理解,保证双方对合同中所签订的所有条款以及工程质量、工程造价和建设工期等相关内容拥有清晰的认识。若双方都对合同内容及形式不存在异议,则可以进行合约签订相关工作。合同签订完毕之后,要对合同进行系统的分类管理,保证后续合同管理的工作效率,也便于工程监督管理工作的开展,将法律风险降至最低。

4结语

在工程项目整个施工建设过程中,工程建设合同发挥着极为重要的作用与意义。工程项目合同管理工作开展过程中,离不开相关法律法规的完善,市场信用体系的补充。我们要将工程担保建设制度作为依据,针对合同违约现象进行科学化的控制管理,构建合同监督管理体系,强化当前行业市场在工程合同方面的认可程度,提升合同管理技术人员专业素质,强化合同管理工作的有效性,使工程项目最终建成效果得到保障。因此,企业必须在合同管理相关工作予以足够的重视,强化对合同管理工作的支持力度,积极有效地将工程合同履行过程中容易发生的风险事件降至最低,为合同双方可以最大限度的获取社会经济效益打下坚实的基础。

参考文献:

[1]王玉红.工程合同的全生命周期管理[J].施工企业管理,2021(01):92-95.

[2]陈娟.建筑工程项目中的劳务分包合同管理研究[J].中国标准化,2019(8):37-38.

[3]段延辉.合同管理在建筑工程建设管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2020(16):123-124.

作者:沈勇 单位:安徽水安建设集团股份有限公司