企业合同管理论文3篇

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第一篇

一、合同管理模式选择

企业对于合同管理有重视和不重视之分，也有从不重视到重视的一个过程。在合同管理模式上，一般可分为分散管理和集中管理两大类。分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门，或者虽然没有法律事务部门，但是合同不归其统一管理，一般是按照合同内容由各经办部门管理，各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等，虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责，但也仅限于将合同作为档案管理，不是真正意义上的统一管理。分散管理模式下，企业对于合同的监管力度容易弱化，多部门管理易会导致无部门管理的情况出现，难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门，负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理，并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控，以合同管理部门为首，各部门分工协作，监管合同全过程，有利于及时发现问题、及时纠正，防范合同管理中法律风险的发生，避免经济损失。

二、合同管理机构设置

只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能，才能够做好企业的合同管理工作。广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门，而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。此三部门是合同管理的主要机构，承接着几乎所有的合同管理职能。合同管理部门一般指的是单位的法务部门，主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管，合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查，确保合同中专业性条款准确性和合规性，合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。

三、合同管理人员配备

拥有专业的合同管理人员队伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企业应当配备专业的合同管理人员，合同管理人员一般应是法律专业出身，因为合同管理工作主要是运用以法律知识、专业手段规范合同签订程序、审核合同条款合法性，解决合同履行中的纠纷，履行后合同的存档以及合同管理工作的效果评价等。企业应当根据本单位的业务内容、合同数量来配备适量的合同管理人员，对于业务量大、涉及领域广、企业结构复杂的企业应当进行分类管理，按业务内容配备若干专职合同管理人员。

四、合同管理制度完善

做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完备的合同管理规章制度，目前，虽然有《合同法》等专门法律法规约束合同，但这些法律法规对管辖范围内的所有企业具有普遍的同等的法律约束力，而具体到企业应从作为企业管理重要内容之一的合同管理角度，从本单位业务内容、合同管理成熟度及现状着手制定适合本单位实际需要的规章制度。从合同的事前调查、草案的拟定和审核、跟踪履行、纠纷处理、备案归档以及合同管理人员职责分工、权限划分等相关方面细化管理流程，做到合同管理全过程有章可循。

五、合同管理工作监督与评价

合同管理的监督与评价，是为了确保合同管理工作做到位、有效果。因为合同管理工作是时间跨度长、涉及部门广的一项专业性工作。企业合同管理理想状态是每个部门按照职能分工各负其责，并相互配合，顺利实现合同目的，但现实并非如此，存在履行职能不到位、部门间配合不到位，互相推诿等情况，会导致合同管理效果大打折扣，无法实现预期目标，甚至会导致合同管理职能形同虚设，起不到防范法律风险的效果。因此，应当建立监督与评价机制，采取定期检查、奖罚分明的措施约束各部门履行好合同管理职责，真正实现合同的规范化、标准化。

作者：马晓琦 单位：中国煤炭地质总局第二勘探局

第二篇

一、避免风险的措施

如何使合同管理步入科学化制度化轨道，需要在人员管理方面和合同文本方面下手解决，针对不同性质的问题，采取不同的措施。

1、对于各个岗位履行职责的权限问题的解决，一定要坚决实行“统一管理、分级授权、归口审查、各负其责”的原则。合同的审批与印章管理就是合同主管部门的事情，其他部门不能沾染;对于合同中涉及到的各个条款的技术性、经济性、执行性等专业问题，必须由各个相关部门落实，并承担相应的责任;对于合同文本的保管，必须由专门岗位专门人员按照法律法规、企业制度严格执行。只有责任明确，各负其责，才能避免出现“多头管理，谁也不管”的负面结果，才能保障在人员的考核与奖惩、合同内容的落实等问题上不出乱子。

2、关于合同的培训问题，不仅仅只对合同文本的管理人员而言，对所有涉及合同的各部门人员都要进行相应的专业培训，使得各级领导明确肩负的责任;各个部门明确应该如何履行合同内容;专职管理人员认真履行管理职责。要令企业每一个成员能够认识到:自己的每一个工作细节都会影响到合同的完整履行，继而会影响到自身的切实利益。不仅可以增进法律约束力的严肃性，而且可以很好地树立企业成员的主人翁责任感。

3、必须建立一整套完善的考核与奖惩制度，对在合同谈判、签约、审查、履行过程中严格把关，节约资金或避免风险和损失以及在处理合同纠纷中依法挽回经济损失的合同决策人员、承办人员和管理人员，要有具体的表彰奖励措施;对在合同订立、履行中，对单位造成损失的，要视其程度分别给予不同程度的处分，对于触犯刑律的，必要时应移交司法部门处理。只有建立科学的考核与奖惩制度，才能更好地明确责任，调动员工生产积极性，才能有利于企业的发展壮大。

4、关于文本的拟定问题，必须严格按照合同格式，完整地拟定以下合同内容:双方当事人资料，标的，数量，质量，价款及支付方式，履行期限、地点时间，双方权利和义务，违约责任，解决争议的方法，合同签署地，约定的其他条款等。以上十二条内容，是合同的基本内容。拟定合同内容，尤其是拟定重大的合同内容，必须认真细致地拟定每一条款项，对于不能简单的问题，一定不能怕麻烦。拟定合同首先要从文本语句方面消除给企业带来损失的隐患。对于关系重大的合同文本，一定要聘请专业的法律人士把关负责。5、对于合同的审查，不单单是领导签字，管理员发放的简单问题。建立并执行合同审查制度，是关系到企业生死存亡的大事情。完善的合同审查制度，包括:合同主管部门审查，法律顾问

审查，企业管理、生产计划、财务、审计、安全质检等各个相关部门审查。通过审查，落实合同的可行性，各个部门可以明确自己的责任，避免因盲目性生产而造成不必要的损失。

6、对于合同内容的落实问题。自明确合同签订之始，各个部门领导应以合同为中心，动员全体员工，落实各个岗位职责，协调部门关系，科学安排生产，保证按期履行合同约定。若是因对方原因造成合同不能落实，则要安排专门人员，依照法律法规，按照合同相关条约，及时处理，避免或降低企业风险。

二、结论

合同不仅仅是一纸措辞严密的公文，合同不仅仅是双方领导人的事情，一份科学的规范的合同，是激发员工主人翁思想，调动各部门生产积极性的号角，是明确责任，实施奖惩，增进企业凝聚力的檄文。因此，贯彻落实合同管理科学化制度化的建设，对企业对社会对国家，都具有重大的积极意义。

作者：李文刚 单位：延长油田股份有限公司井下作业工程公司

第三篇

一、突出合同会签的程序性，处理好归口负责与部门监督的关系

一个具体的合同在订立过程中，要把关审查的内容越来越广泛，越来越复杂，合同条款商务上的经济性、技术上准确性、法律上合法性等等都是审查把关的内容。为此我们应当明确各种审查的内容和要求，处理好多种审查之间的衔接。合同的义务主体是企业，而不是经办部门，国有企业尤甚。程序的制订及执行是合同实体内容实现的保证。程序是手段，而不是目的。合同的会签也是阳光作业的要求，形成‘合同无会签的，主管领导不予批准二主管领导未批准的，合同不得加盖专用章二合同未盖章的，财务部门不予付款，的习惯和制度，才能使经办部门的合同工作置于企业相关部门的监督之下，以保证所签合同的必要性、经济性和合法性。可见，形成习惯监督和服从监督的大环境至关重要。

二、突出合同文本的公平性，处理好我方文本与对方文本的关系

与对方达成初步业务关系后，由哪方提供合同文本并以此为基础进行具体的商务谈判对快速确定合同条款至关重要。当然，提供合同文本一方可以将自己原先已固化的文本或本项目专门起草的合同文本提供给对方，这些文本当然会包含起草方的商业和权利义务安排意图。实务中，考虑到对方对该文本的接受程度，应贯彻公平和双赢原则，不宜过多只从自己方利益出发，甚至设置文字陷阱，不厚道不诚信的做法都是应该克服的。

三、突出合同审查的前瞻性，处理好经济效率与严格把关的关系

企业法务部门对合同的审查，目的是使合同能合法有效的实现签订合同的经济目的。这就要求法务部门在审查合同中不但要做问题的提出者，更要做问题的解决者，即不但要善于发现问题，更要善于解决问题，要提出解决问题的方法方案，以提高法务部门的威望。经常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早谋划可提前与经办部门联

四、突出合同管理的完整性，处理好事前防范和履行管控的关系

合同管理是一个全周期生命周期管理的过程。除了要重视合同签订环节的管控，更要重视合同履行环节的管控。实践中，合同风险更多的出现在合同履行环节。如果履行环节管控不好，已签订的合同意图将得不到实现，甚至会产生纠纷。所以，对合同管理这一动态管理过程，仅仅严格规范合同的订立阶段是远远不够的，还必须加强对合同订立以后的履行、变更、解除、终止和终结等情况的动态管理。合同能完全、适时地履行，实现公司的经营、商务目标，才是合同管理的根本目的。通过对许多实际案例经验教训的总结，我们切实认识到许多合同当事人的资信情况、真实意思表示、履约能力、情势变更、合同争议等，往往是在合同履行阶段才真正表现出来。在合同的履行和变更解除过程中，必须突出了法律事务部门对合同资金结算、合同变更、解除的监管职责。只有通过合同订立过程的事前防范和合同履行、变更和解除、终结的一系列制度安排，建立起事前防范和全过程管理相结合的合同管理机制。

作者：陈启鸿 单位：中国石化广州分公司