企业合同管理研究(3篇)

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第一篇：油田企业合同管理风险控制思考

摘要：油田企业是我国经济体系中的重要组成部分，其经营活动的进行对我国经济发展有直接影响。随着市场经济的不断深化，合同在企业经营过程中的应用范围越来越广，为企业从事各项经济活动提供了法律保证。因此加强合同管理，有效规避经营中的风险，为企业提供安全、稳定的经济环境具有十分重要的意义。

关键词：油田企业；合同管理；风险；控制

一、引言

合同是现代企业从事经营活动的依据，也是取得经济效益的桥梁和纽带，更是产生纠纷的根源。在市场经济不断深化的今天，合同已经是必不可少的管理手段，依法实施合同管理，杜绝合同管理漏洞，已经成为企业有效预控和积极消化市场风险的有效措施，能为企业和谐、可持续发展提供基础保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

合同是市场经济的重要组成部分，是商品经济发展的必然产物，是企业在法制市场中进行经济活动的重要表现形式。合同能体现合同当事人自治的意愿，当事人依法享有根据自己的意愿定制合同的权利；同时合同也体现了权利与义务的公平性，合同当事人制定合同权利和义务时，应本着公平自愿的原则，公平体现合同参与方的权利，合同执行主体也应按照规定履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。依法制定的合同，一经签订立即生效，受法律保护。

2.合同管理

合同管理包括管理内容和管理手段两部分，管理内容是指企业对以自身为当事人的合同根据法律规定制定、旅行、变更、解除、转让和终止；管理手段包括合同审查、监督和控制。合同管理的主要目的是为合同当事人营造一个公平的环境，以维护企业在市场中的合法权益，确保企业的各方利益。合同管理具有全过程、系统、动态的特点，全过程是指合同由洽谈开始，在草拟、签订、生效以及失效过程中都需要实施合同管理；系统性是指对合同内容的各项条款进行统一管理；动态性是指针对履约过程中的动态变化情况，对自身利益不利的因素进行分析，及时修正、变更、补充、解除或者终止合同，维护自身的利益。

三、油田企业实施合同管理控制方法

1.油田企业实施合同管理的必要性

油田企业是经济体系中的重要组成部分，在勘探阶段、生产阶段、销售阶段、物资采购阶段都需要依靠合同完成各项经济活动，因此，油田企业的经营管理离不开健全的合同管理制度和科学的控制方法。合同管理控制方法的实施，不仅影响企业的经营状况，还会牵涉到职工的利益，对于企业稳定生产具有重要意义。

2.油田企业实施合同管理的控制方法

（1）规范合同签订行为油田企业在相当长一段时间内都处于计划经济体制中，生产经营活动主要依靠上级部门计划指令进行，缺少合同管理的经验，更缺乏足够的合同意识，对合同中的风险意识不足。企业要推行体制改革，适应市场经济体制的发展需求，就需要加强员工的培训，提高员工对合同风险的意识。第一，要加强法律普及力度，人事部和企业法规部联合组织法律普及培训，通过《合同法》等相关法规的培训学习，提高员工的风险意识；第二，风险案例培训，企业可收集企业风险案例，尤其是加强企业经济纠纷的案例收集，利用真实案例展示合同的重要性；第三，利用合同法律审查、企业年检等机会普及合同相关的法律法规，规范企业和员工的合同签订行为。

（2）合同内容标准化随着石油企业的经济业务的逐渐发展，经济活动对合同的依赖性越来越强，合同种类和级别不断丰富，对合同的制定和管理提出了新的挑战。为避免合同文本形式不一引发的内容争议，减少不严谨的问题，企业可推行标注化的合同文本，统一内容形式，防止不必要的纠纷。合同标准文本不仅反映了法律要求，还是防范交易风险的有效途径。规范化、完备性、普适性的合同文本，简化了签约程序，有效避免了行骗渠道，消除了盲点。

（3）审批程序简约化油田企业生产任务重，且工作量极不均衡，若前期签订合同的周期过长，就会影响生产周期，导致因生产急需引发的时候合同矛盾。为解决这一问题，企业应从整体利益出发，对合同审批程序进行合理简化，按照“不重复、不冲突、不断档、不给基层单位添加负担”的原则，提高审批流程的效率，删减不必要的程序，调整不合理的程序，全面提升合同审批人员的办公效率。

（4）加强合同履约监督力度签订合同前，要对合同签约双方的资信和履约能力进行严格审查，但审查内容仅是对签约方当前的经营状况进行评估，对以往的履约行为进行搜集和评价，没有形成动态的监督体系。履约行为是一个不断变化，不断发展的动态过程，要对签约、交货、验收以及结算的各个环节进行有效监督，提高合同履行质量，形成动态的信息反馈机制，为后期的合同草拟、签订积累经验，不断提高企业的合同管理水平。

（5）出台合同规章制度合同管理应融入到企业日常管理中，以达到落实制度的目的。企业在日常的合同管理中，除要遵守《合同管理规定》各项要求外，还应根据企业自身的状况出台合同签约管理规定、规范合同管理、简化合同程序以及合同验收等相关内容的规章制度，形成完整的合同管理体系，为合同的签订、履行、验收环节提供操作依据。

（6）提高合同管理水平《中国石油合同管理系统》自推行以来，不断完善，制订了一系列有针对性的操作培训，为合同管理提供了参考。《系统》具有快速存储资料的特征，在合同管理中发挥着重要作用，能辅助企业全面掌握合同签订流程，及时跟踪合同审批状况，缩短了合同签订周期，为企业后期的合同履约、生产经营提供了充足的时间，有利于企业合同管理水平的提升。

四、结语

企业合同管理即包括管理内容，还包括管理手段，是一项复杂、系统、综合的管理工作，且贯穿于合同制定、执行、验收的全过程，加强企业合同管理能有效避免经营风险，为企业生产经营活动的顺利进行提供法律保证。企业要加强对合同管理的重视力度，通过不断培训，提供企业的合同管理意识及管理水平，为企业创设安全、稳定的发展环境。

参考文献

[1]李峰.依法治国形势下油田企业合同管理风险与控制对策探析[J].中国管理信息化，2015，（18）：117-119.

[2]刘俊.油田企业实施合同管理的控制探讨[J].时代金融，2014，（8）：168，174.

[3]李晶.大庆油田公司合同风险防控体系研究[D].哈尔滨工业大学，2013.

[4]刘遵亮.基于油田企业实施合同管理的控制[J].管理观察，2009，（15）：111-112.

作者：林冬娟 单位：中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司

第二篇：企业经济合同管理财务监管研究

摘要：随着我国经济水平和科技水平的不断提高，各企业的发展迎来了繁荣时期，但企业之间的竞争也越来越激烈。企业想要在残酷的竞争环境中生存下去，就必须做好经济合同管理工作。财务监管作为经济合同管理中的核心，有着不容忽视的作用，因此，企业提高对经济合同管理中财务监管的重视程度，并采取有效的措施提高监管水平是非常有必要的。本文对企业经济合同管理中的财务监管进行了深入地分析，并阐述了自己的见解，希望可以为相关人员做好财务监管，提高企业的竞争力提供一点帮助。

关键词：企业；经济合同管理；财务监管

近些年来，在全球经济一体化快速发展的过程中，企业也越来越成熟，经济管理对企业的长远发展有着至关重要的作用，而财务监管和经济管理又有着密不可分的联系，所以企业做好财务监管是非常有必要的。

一、财务监管对合同管理的现实意义

1．可以确保合同管理制度的落实

当双方签订了合同之后，一方应该按照合同要提交货物，另一方则应该按照约定付款，在付款的过程中，财务人员应该对合同的原件以及结算账款时需要使用的材料进行核对，在确保材料齐全并且信息没有差错之后，还应该对预付款的比例进行有效控制，若是有需要付款金额超出规定的标准，可以拒付。财务监管部门只有将自身工作做好，充分发挥监管的作用，才能确保按照合同规定进行付款的环节是公平公正的，只有做好经济合同管理，企业才能长远发展下去，其竞争力才能有所提高。

2．可以遏制超出标准的支出等问题

企业在发展的过程中是离不开资金支持的，所以很多企业为了提高自身竞争力，会从成本控制方面，认为只要将成本费用控制在一定范围内就可以提高竞争力，此种想法是错误的，企业的成本支出会受到超预算支出的影响。因此，财务监管部门在日常工作中，应该发挥自身监管的作用，对企业活动中的各项资金支出进行严格的控制，并协调各部门的工作，从而对超出标准的支出进行有效的控制，确保企业可以有充足的资金周转。

3．可以提高合同管理水平

企业在发展过程中，必须做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好财务监管工作之外，还可以通过协调各部门的工作来进行实现目标。合同管理以及财务监管是始终贯穿于企业活动中的，所以让各个部门通力合作，既可以使合同签订工作更加顺利的开展，也可以降低违规现象出现几率，而且还能够有效规避风险，这对企业发展来说是百利而无一害的。另外，有效的财务监管，还可以为合同管理工作的实施营造良好的环境，从而提高合同管理水平，促使企业获取更多的经济利益。

二、财务监管在经济合同管理中的具体应用

1．在采购合同中的应用

在企业的经济活动中，采购是最基础也是最重要的一项活动，若是此项活动出现问题，那么企业的生产以及销售等环节都会受到影响，鉴于此种情况，在采购和合同管理中应用财务监管有着积极的作用。在经济合同管理中应用财务监管可以按照以下几个步骤进行：第一，想要签订采购合同，首先要做的就是明确采购计划，若是计划不合理，采购就会出现问题，因此，财务监管部门应该对制定的采购计划进行审核，还应该对企业库存的实际情况进行核查，进而判断库存是否可以满足生产需求，从而避免库存积压情况出现；第二，当采购部门明确了需要采购材料的数量之后，监管人员就应该通过对订货报价制度进行分析来选择最合适供应商；第三，若是供应商要求预支付部分的货款，应该掌握好支付的度，若是没有要求，最好是采用货到付款的方式；第四，在签订合同阶段，监管人员需要对数量、交货时间以及质量等条款进行仔细检查，在确保没有问题之后才能签订；第五，应该监督合同中对发票规定的履行；第六，当企业按照约定付款时候，监管人员检查书面验收报告是否完整。

2．在销售合同中的应用

监管部门在对销售合同进行监管的过程中，应该按照以下步骤进行：第一，对签订销售合同的授权以审批。销售合同主要有两种形式，一部分是现金销售合同，另一部分是赊销合同，两种合同审批程序是不同。在签订金额不一样的销售合同的时候，应该让不同级别领导来进行审批。所以监管人员对现金合同进行监管的过程中，应该对企业的资金支持进行调查，并坚持款到发货原则。在对赊销合同进行监管的时候，需要对客户的信用情况等进行了解，将不符合标准的客户剔除出去，还应该对收款的期间以及方式等进行核对；第二，应该对已经签订好的合同的备案是否移交到相关部门进行核对，在合同执行结束之后需要将其送交到财务部门；第三，当赊账的情况出现之后，相关部门就应该按照签订好的赊账合同来催款，若是客户在规定的期限内没有偿还货款，监管部门就可以将其还没有收到的款项报高给业务部门。若是有可能发生怀帐现象，就应该提前做好应对准备，并将此行为出现的原因找出来，进而采取有效的措施解决问题；第四，当销售合同签订好之后，相关部门应该按照规定下方发货单，让库房按时发货，与此同时，还应该编制发票，并将其和出库单一起移交到财务部门，销售单中应该表明合同编号，然后开具发票，并对客户的信用情况进行审核。

三、结语

综上所述，在企业发展中，经济合同管理是极为重要的环节，而财务监管作为经济管理工作中的重要组成部分，有着不容忽视的作用，鉴于财务监管的重要性，企业必须采取有效的措施来提高监管水平，并将监管工作切实落到实处，从而确保合同的高效履行。与此同时，还应该将财务监管和合同管理两者进行有效结合，从而充分地发挥财务监管在合同管理中的作用，减少企业面临的经营风险，提高企业的经济收益，进而为企业的长远发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]戚小新．浅析企业经济合同管理中的财务监管[J]．财经界,2015（24）:206．

[2]林艳．浅析企业经济合同管理中的财务监管[J]．商,2013（29）:206-206．

[3]靳淑琴．浅谈企业经济合同管理中的财务监管[J]．金色年华：下,2011（10）:154-154,104．

[4]秦杰．企业经济合同管理中的财务监管职能[J]．现代经济信息,2013（7）:164．

[5]陈光星．电力企业经济合同管理中的财务监管职能[J]．企业改革与管理,2014（15）:85-86．

作者：江林 单位：十堰市财务开发总公司

第三篇：物资合同管理及供应商实时评价系统开发策略

摘要：针对发电企业备品备件采购项目频繁性和需求高效性的特点，进行物资合同管理电子模块和同时实现供应商的实时评价功能系统开发，以达到发电企业与供应商之间信息实时交换的目的，从而提高物资合同管理水平和工作效率。

关键词：物资合同管理；信息实时交换；系统开发

一、前言

对于现电企业来说，信息化管理是以大数据、互联网等科技手段实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。本项目即针对发电企业在物资采购合同管理和供应商评价方面做出的创新，实现合同执行、供货通知、货物验收、开发票通知、供应商实时评价等工作上的标准化管理，使各工作环节可追溯可查询，避免了流程中各项任务的随意性，杜绝了人工工作过程的遗漏和差错。同时系统使用过程中涉及到的合同管理人员、仓库管理人员、物资申购人员等，随着合同执行每个节点的流转，可对供应商相关方面进行即时评价，系统自动累计计算供应商的评价结果。在本项目实施后，可以大大提高各环节原来使用人工操作的效率，减少因人为因素产生的错误。此外本项目在各环节中均实现电子记录，可以进行各项工作流程的功效检验，为优化管理提供了实际依据，满足企业标准化管理的需要，以及日益严格的经济合同审计、股份公司审计、外部审计等各级审计部门要求。

二、系统介绍

（一）功能介绍

本项目以原电子商务网平台为基础，从流程结构上进行新功能项目的扩展。在电子商务网上新增“合同管理”模块，主要对合同签订后的执行情况实现电子流程化管理。本项目的关键技术点及主要创新点是：对合同执行、供货、验收、供应商实时管理等各方面的工作环节在结构和流程上进行整合，并在电子平台上落实到每一个操作步骤，以实现工作流程的规范化。

（二）合同管理步骤

合同管理模块对于跨部门协同工作以及与外部供应商之间协同工作的处理具有良好的适应性。系统框架结构设计的时候，对原来存在问题的工作流程进行了充分梳理，综合了各方意见确定下来的规范流程。各方进行协商的过程，本身也是对合同管理模块这一系统的逐步接受和充分认知的过程，因此在合同管理模块使用过程中，除需要适应操作的变化之外，工作流程已不需要重复性就普通事项单独进行沟通协商，大大提高了工作效率。

（三）供应商评价

供应商评价模块是系统的重要组成部分，其中包括了实时评价、年度评价、评价汇总等子模块。供应商实时评价管理不是单独的模块，本系统对供应商评价最大的特点即在此，在以上合同管理过程的每个节点，由相关人员对供应商的相关方面进行评价，如在仓库接货过程可对供应商的货物包装情况以及提供的合格证等资料方面进行评价；在验收环节，验收人员可对供应商的供货质量和服务进行评价，开发票通知时，合同管理人员可对供应商合同履行的及时性等履约情况进行评价，供应商每供货一次即由各专业人员评价一次，评价之后系统根据各指标比重自动计算评价结果，若同个供应商一年有几个合同，也可进行加权计算评价结果，这样做达到了对供应商实时评价的效果。年终再组织对供应商进行年度评价。供应商日常实时评价、年度评价相结合的综合评价法，更科学、更可信、更客观地反映供应商的供货能力以及服务质量。

三、实施后的效益

（一）经济效益

1.减少人力物力成本、提高工作效率

物资合同管理及供应商实时评价系统的应用，为发电企业合同执行以及供应商服务取得良好的效果。信息系统实现及时更新、快速查找、引用和信息共享，减少人工成本及因信息不对称造成的工作滞纳，大大提高工作效率。践遇到问题后进行优化的结果，开发和使用本系统就是一个梳理管理思路、优化工作的过程。在使用了本系统后，可以使合同管理及供应商管理水平提升到一个新的层次，为其他工作的管理扩展思路，整合完善提供了一个有效的途径。

（二）社会效益

1.满足内控、风控及股份公司审计要求

物资合同管理及供应商实时评价系统实现管理、控制、监督信息随时更新、实时调用，识别点和控制点分散在各环节，避免了“管、控、评”权限过度集中导致的企业经营风险以及采购业务风险。跨部门的协同工作，流程处理公开透明，确保合同执行及供应商评价的客观公正，满足内控、风控及股份公司审计要求。

2.维护企业形象，营造良好外部环境

良好的经济合同管理绩效，公正、公平、公开的供应商评价，是发电企业经营管理水平的体现，可以树立良好的企业形象，也是企业社会形象的维护手段。通过控制企业合同管理及供应商评价，为企业发展争取良好的外部环境。3.规范化的合同及供应商管理，便于推广应用基于集团共用信息平台电子商务网开发的物资合同管理及供应商实时评价系统，实现对合同管理和供应商评价的全面梳理，并与工作实际流程相结合，在管理理念、流程执行、过程控制、监督管理、持续改进方面均起到规范化作用，易于推广实施，广泛提高企业经营管理水平。

四、结束语

由于本项目是在电子商务网平台上开发的标准化流程，在集团内具有广泛的潜在用户需求，其实施效果非常显著，还可以在更大范围内推广应用。

参考文献

[1]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足和建议[J].广东科技.2012（17）.160-161.

[2]崔志伟.物资采购合同管理浅析[J].企业文化.2013（4）.86-87.

[3]王迪，赵东辉.物资采购合同管理问题探讨[J].中国市场.2012（41）.74-75.

作者：苏艳 单位：广东粤电靖海发电有限公司