企业合同管理的法律风险识别

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摘要：面对市场经济的不断发展，企业在市场竞争中必须认识到自身的优缺点，这样才能在市场竞争中夺得一席之地。企业需要不断规范其合同管理的操作以及加强其法律风险的识别与控制，建立和完善自身的管理制度，以适应现代化的市场需求。笔者在本文中主要是将企业的合同管理和相关的法律风险的识别与法律风险控制结合起来讨论，界定企业合同管理与法律风险的范围，从而找出企业如何才能控制企业的合同管理法律风险的道路。

关键词：合同管理；法律风险的识别与控制；企业发展企业的发展必须是在法律法规的监督下的发展。因此，企业的合同管理法律风险防范极为关键。关于企业合同管理法律风险的界定、法律风险的识别，法律风险的范围以及如何防范和解决这些法律风险的措施，笔者在文中将一一论述分析，与大家共同探讨。

一、对企业合同管理法律风险的界定

企业合同管理是企业在市场竞争中不可或缺的一部分，是企业管理的核心内容，也是企业自身发展所需需要规范和提升的重要环节。这是一种含有多个环节的较为系统化的管理过程，这些过程涵盖了核实合作交易方的资信状况、协商洽谈、草拟文本、内部讨论审核批准、各方签字盖章、履约及监督、合同存档和争议如何解决等环节[1]。规范操作合同管理一方面有利于提高企业信誉度、打造出良好的企业品牌及企业形象，提高企业对现代市场经济的适应能力和竞争能力；再则，从业务的合规上，能够使得企业在履行合同的过程中有效的意识到法律风险并及时的规避法律风险，使自己的合法权益能够得到最大程度的保护。笔者在文中所论述的合同管理风险主要是说企业在合同管理中，因合同在履行过程中发生不可预料的情况或是与之前合同订立的预期目标有所不同，从而导致企业的利益受损。所以，我们通常将合同法律风险界定为合同的预备阶段、成立生效阶段、合同履行阶段、合同的变更与解除以及争议的解决与救济[2]。企业的合同的规范性和合同约定的事项都有可能导致企业权益受损。

二、合同管理风险的范围与识别

1.合同管理制度风险企业需要控制管理风险就必须要考虑到自身的管理制度，尤其是在控制合同管理风险，需要良好的合同管理制度进行约束与指导。管理制度的合规性与合法性、操作流程是否规范，都关系到企业自身的行为能否在法律法规的遵循下得到肯定[3]。这种合同管理制度的风险通常情况就是没有进过调研、论证，导致规章制度的制定、修改或履行违反了相关的法律规定，这种制度上的风险不容忽视。2.合同管理程序风险程序是任何制度或者体制所必须具备的内容，是合同管理能够进行的基础，企业必须要规范操作，否则出现程序事项方面的差错也是极易导致合同管理的法律风险的发生。所以，从管理人员到执行人员、从申报到审批、从监督到备案等都要有具体的程序规范进行。3.合同订立法律风险（1）合同订立的主体合同订立的主体应当是合格的主体，应当是具有有民事主体资格的自然人、法人或其他组织等，若是与没有民事主体资格的对象签订的合同则是无效的，法律对其不予承认，当事人约定的权利义务自然也就无法得到保护，这种情况下会给企业带来严重的法律风险[4]。企业在签订合同之前要核实对方的身份，确认其合格主体的资格。当然，还要对资信状况进行调查。（2）合同订立的条款合同订立的条款关系到整个合同履行是否能顺利的实施执行，也是确定双方的权利义务的最直观的表现，在现实复杂的情况下当事人对条文的理解不一致的情况下，很大程度上会出现有违合同订立时的双方的意识表示，于此可能会导致合同履行上的纠纷。所以，只有在合同订立的条款中逐一的对条款进行释明，使合同双方都能一致性的按照合同的条款确定权利义务。此外，一定要通过法律的审核，合同的内容必须保证其合法性。4.合同履行法律风险（1）合同不履行或履行不适当的法律风险合同在履行过程中极易出现合同不履行或是履行不适当的情形，合同不履行有拒不履行和履行不能两种情形。合同履行不能是一种由不可抗力所导致的合同不能履行的情况法律上对这种情形一般采用中止履行、行使不安抗辩权或是解除合同等途径解决；至于合同拒不履行的情况则是一方有履行能力却无理由的拒绝履行合同，这并不与合同的违约相对等，这种情况下在实践中一般表现为一方主观上借故不履行合同，而履约方就要具体情况具体论断了，面对拒不履行的情况，法律风险控制的措施有进行催告、解除合同亦或是追究违约责任等。对于合同履行不适当，典型的有合同的迟延履行、部分履行以及加害履行等。合同订立的目的就是为了实现合同中的权利义务以达到最终的合同目的，应优先考虑双方沟通协商解决，否则可以按照合同的约定追究违约方的违约责任和要求损害赔偿[5]。要考虑到直接损失和间接损失，因为合同法的基本目的是为了填补损害。（2）合同变更的法律风险合同签订之后，若合同当事人各方意思表示一致，法律认可合意优先原则。合同变更又分为多种情形，第一，合同主体的变更，这意味着权利义务的承受主体的变化，如果未变更一方没有及时或是没有能力对变更方的资格和资质进行考察的话，就会导致不可预料的法律风险。第二，在履行合同的过程中，出现一些不可预料的情况而导致履约出现变数，合同中有些条款继续履行已经没有实际意义了，这对合同双方来说意味着风险的产生。针对这种风险的控制，要具体分析原因，互相了解各自的需求，在法律法规的规定下再行变更合同或制定新的合同。

三、企业合同管理法律风险的控制措施

1.企业合同管理制度的完善企业需要有效的控制好合同管理法律风险，必须要有制度化的管理指导。比如成立法律风险管理机构，在现有的企业管理模式下，集合法律、管理等专业人员组成专门的针对企业合同管理法律风险的部门，统筹指导、协调企业的法律风险问题，统一对企业的法律风险重大事务进行决策，并制定出对企业法律风险防范的战略计划。此外，还要对合同管理法律风险防控的程序进行完善，要识别出法律风险并及时制定处理方案、具体落实并执行该法律风险处理方案、事后对执行的效果进行效果评估，为以后的法律风险防范提供数据参考。2.对企业合同实务实行战略习惯的管理企业合同管理以往都是事务性的，是遇事解决，而面对现代经济的发展，旧的管理方式已经难见成效了。所以，企业必须进入战略性、规划想的管理层面这也是整个社会企业管理发展的趋势。战略性管理的目标在保证企业的经济效益的基础上，依照合同的内容具体操作提高企业自身的法律风险控制能力。对企业的各个部门综合操作，对合同中的所有内容进行信息化的统计分析，统一解决合同管理法律问题，保障企业合法稳定的经营发展。3.加强合同信息化、标准化的管理信息化和标准化是合同管理的发展趋势，也是解决合同管理法律风险的有效途径。企业的合同管理要统一进行，就需要通过相关的技术手段对合同管理的数据进行信息化的固定，统一处理管理上出现的法律风险。这种技术表现为将纸质资料电子化，信息化的统计分析合同中的法律风险，对企业进行标准化的要求其合法的实现合同管理法律风险防控。

四、结语

在法治社会的建设中，企业作为不可缺少的主体，需要不断的提升自己，完善自身的管理。其经营建设必须是在法律的规定下进行，尤其是在合同管理上，否则，在法律风险的到来时将会措手不及。制定完备的合同管理法律风险防范计划和处理方案为企业在合同管理中能够及时有效的维护自身的合法权益提供保障。

参考文献

[1]罗英.试论识别与防范企业合同管理中的法律风险[J].经济管理：文摘版，2016，（5）：110.

[2]李玉芝.石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析[J].财经界：学术版，2012，（1）：87.

[3]王卫，夏燕燕.浅析“营改增”给企业合同管理带来的法律风险[J].中国经贸，2016，（9）：217.

[4]许超.浅析电力企业管理中的法律风险及合同管理对策[J].经济管理：文摘版，2017，（1）：158.

[5]岳茂新.加强合同管理防范企业法律风险[J].中国经贸，2015，（18）：73-75.

作者:符荣刚 单位:中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司