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图书馆文化活动策划与形象塑造探析

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图书馆文化活动策划与形象塑造探析

近几年国家博物馆、故宫博物院、上海博物馆等纷纷与于《国家宝藏》牵手,推陈出新,借用媒体以全新的视角给观众带来不一样的博物馆,这种传播方式及内容输出改变了以往观众对博物馆的刻板印象,从而影响力不断增强。作为博物馆的近亲,图书馆在内容输出、活动展示方面可以借鉴以上思路,通过策划组织多元文化活动,塑造新形象,从而提升影响力。图书馆作为学校重要职能部门之一,除了提供资源服务核心功能外,还有着传播文化、开展教育及提升人文素养的作用。但是图书馆在读者心中形象单一、老旧,甚至只有“借书、还书”的形象。这不利于新时期图书馆工作的开展。尤其是随着信息及智能化的不断发展,图书馆的职能及形象也应随之延伸变化。图书馆应该抓住契机,利用自身资源优势,通过拓展多元文化职能,推陈出新,塑造自己的新形象,改变读者印象。近年来我校图书馆策划组织了不同种类文化活动,这在丰富师生校园文化生活的同时,也一定程度上改变了大家对图书馆的认知,塑造、传播了图书馆新形象。

一、活动策划注意事项

策划是活动的总纲与源头,首先确保活动的政治导向要正确,内容积极向上,以有利于提升师生素养和传播图书馆形象为目的。为保证传播的正常进行,同时要结合学校实际情况及办学目标,然后制作实际可行的方案。

二、活动策划前期准备

前期准备工作,也是尽量消除传播障碍与杂音,以保证传播效果的过程。首先要通过大量问卷调查等方式,了解社情民意,根据调查结果选择合适的组织形式,也即活动输出方式,随后做好活动宣传、物料准备、场地协调、人员安排、活动分工、活动计划表等工作,以上工作妥帖后,将活动具体事宜告知参加活动人员并做好紧急预案,最后将以上全部工作内容形成一套完整的活动策划方案,让每个工作人员清晰活动分工,保证活动顺利进行。

三、活动总结反馈

反馈是检验活动成果的有效途径,活动完成后,活动组织策划者需要对效果给予收集,可以通过问卷、访谈等方式对相关人员进行了解情况,及时总结活动的优缺点,以判断是否达到传播效果。最后将活动方案联同意见反馈等归档,以供以后查阅借鉴。

四、图书馆形象塑造的探索

我校图书馆近几年在图书馆形象塑造上进行了积极探索。利用图书馆自身职能,通过开展各种文化活动,在传播方式上尝试周主题文化活动与月主题文化活动相结合的方式,围绕走出去与请进来的理念,经过几次实践,成功扭转图书馆只是借书还书等“老旧”形象,塑造新形象上取得不错成效。

(一)周文化活动塑造传统文化传承者的形象

图书馆除了保存资料,还具有传播文化的职能。传统文化作为经过文明演化而形成的具有民族特色的结晶,需要我们去传承和发扬。这对图书馆而言是一件有意义的事情,并且图书馆本身具有传播文化的职能,借助组织传统文化活动去塑造图书馆形象,更符合读者心理认知。考虑到学校教学任务、难易程度、活动延续性等现实问题,图书馆在调查大家意愿的基础上,传统文化活动选择了毛笔字课程,以周为周期,自愿参加。期间,图书馆聘请书法家协会专业教师给大家予以指导。每周固定时间与地点大家可以练习、学习。同时,中间穿插几次外出参观书法展,以进一步提高练习者的积极性。每隔一段时间大家对自己的成果予以展示,通过微信公众号、学校网站等大量宣传,进一步强化图书馆作为传统文化传承者的形象,以深化传播效果。

(二)月主题文化活动塑造图书馆更多新形象

为继续提升图书馆影响力,使图书馆形象得到进一步提升与传播,在周文化活动继续的同时,我们尝试每月或者根据节气、季节特点等组织策划相应的文化活动,在几年的探索中,逐渐实现经典固定活动与特色新活动相结合的模式。保证每一个活动都是经过精心策划,有着深刻内在意义。以此广大读者也寓教于乐,提升了自身素质,还通过人际传播及群体间的传播,图书馆的影响力与形象传播得到满意效果。1.合作、开放的形象。图书馆作为信息资源集散中心,本身具有聚合特性。借助这一特性,在组织策划活动时,联合多个科室,跨部门合作,给读者塑造一种合作、开放、包容的形象。每年的世界读书日图书馆会结合教委任务及要求,联合学校教务科、学生科、学生、社团组织世界读书日活动。学生科发动学生、社团通过制作板报、海报等形式进行活动宣传。教务科任课教师安排经典诵读进课堂,学生要写作一篇心得体会,教务科老师对上交的作品进行点评和初评,初评的心得体会参加学校及教委的评比活动,图书馆根据情况对参与活动人员予以奖励。通过全校参与的形式,提升大家的参与感,从而塑造一种合作、包容、开放的形象,扩大图书馆在学校中的影响。2.尊古重今的形象。上海作为海派文化发源地之一,图书馆希望为读者了解这座城市的过去做点力所能及,书本的讲解不如亲身体验印象更深刻,为此,图书馆举行了一系列走出去探访历史文化名街活动。希望大家接受历史的熏陶,透过历史感悟现在,也试图通过一系列充满底蕴的行走活动塑造图书馆尊古重今的形象。例如,2017年9月,探访从历史文化丰富具有上海特色的思南路出发,依次参观周公馆、中山故居等,参观结束后,大家在李白故居制作具有上海特色的点心,比如,核桃酥等。读万卷书,行万里路,目睹历史,才能了解文化,参观者在获取历史文化知识的同时,穿插的点心制作环节则能增强参观者的认知与参与感,更能加深对这座城市的了解。通过这以系列探索历史名街的活动,图书馆的形象得到进一步传播。3.交流、分享的形象。图书馆应该是一种交流分享、平等对话的场所。为了让大家,尤其是学生消除对图书馆只是“借书”的场所的误解,图书馆想塑造一种让大家一想到图书馆就想到交流、分享的形象。每年9月份,图书馆在新生开学季都会举行“书签漂流”活动,即,参与报名的师生,每个人匿名或者用笔名在精美的书签上写一段自己喜欢的文字,装入书箱。每人轮流到书箱盲抽一份书签并读取上面的文字,被抽到的书签主人则要对自己的这段文字进行解释。文字在一定程度上可以反映个人的喜好,可以从侧面了解一个人。一抽一读的过程,也是大家彼此认识与了解的过程,也是大家对图书馆交流、分享形象认识加深的一个过程。4.休闲、以人为本的形象。我校作为体校情况特殊,没有寒暑假。寒暑假学生要训练,教职工要做好后勤保障工作。针对这种情况,图书馆作为服务部门,尝试为大家提供一个休闲的途径,让大家感受到学校的温暖,这也是图书馆塑造自身形象、传播自身特点的机会。比如,适宜的时间举行插花活动,专业插花老师对花语意义、插花构造、色彩搭配等进行介绍,在老师的指导下亲自构建自己的花篮,比如,品味咖啡活动,通过专业人士对咖啡的起源、咖啡的产地区域、咖啡的制作烘焙过程、咖啡的味道等讲解让大家感受不同风俗的饮食文化及对应的地理环境差异。知识讲解的同时,让大家尝试调试咖啡并品鉴,以此增加活动的趣味性与参与性。此类活动,轻松愉悦,既提升了大家的品位,又愉悦了身心。此类参与性、休闲性的活动传播效果最好,也是最容易塑造、传播自身形象的途径。5.接地气、懂生活的形象。生活除了诗和远方,还有眼前的“小细节”。生活技能是每个人必备的。随着生活水平的提高,现在人的生活质量也随之提高。在老一辈人看来必备的“缝缝补补”现在几乎没有人会用得到了。时代变了,技能传授的方式要推陈出新。由此,图书馆专门在2020年11月份邀请手工达人,以制作毛毡的契机,教大家针法、缝补的方式等。希望大家在生活中要响应国家号召,勤俭节约,自己动手,不浪费不奢靡。该活动作为技能课之一,取得良好效果,也成功塑造了图书馆接地气、懂生活的形象。

五、结语

图书馆文化活动是一个长期的工作,图书馆形象的塑造与传播也是一个长期的工作,需要图书馆工作人员不断探索和思考。通过我校实践来看,系列文化活动的开展,有利于扭转读者对图书馆的老旧形象的刻板印象。以活动为载体,传输文化内容,是塑造、传播图书馆新形象的重要举措。尤其是随着新媒体及人工智能的不断发展,有致力塑造、传播图书馆形象的单位更应该以文化活动为切入点,注重先进文化的弘扬,提升读者素养。在工作开展中不断探索新途径新方法,扭转读者对图书馆的老观念,从传播、塑造新形象开始,不断提升影响力,更好为读者服务。

作者:崔菲菲 单位:上海市体育运动学校