校园活动方案写作中问题及对策

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校园第二课堂有别于第一课堂，指的是学生根据学校要求和自身特长爱好，利用课堂外的时间在教师指导下或独立参与的思想政治与道德修养学习、文明礼仪教育、社会实践与志愿服务、文体艺术与社团活动等实践活动。校园第二课堂活动关系到校园文化建设，关系到学生综合能力的全面协调发展和职业能力的提升，要想开展好，在执行过程中离不开缜密、切实可行的活动方案。

一、校园第二课堂活动方案写作中存在的问题

校园第二课堂活动一般包含思想政治教育、心理健康教育、学生党团建设、社团活动、社会实践、素质拓展、学生创新创业和校内外竞赛等。校园第二课堂活动主题鲜明，活动方式丰富多彩，不拘泥形式和空间，可以是校内也可以是校外，可以是线上也可以是线下，但是在开展的过程中，经常会出现很多意外，活动效果没有达到预期目标，完成度不够理想。在某种程度上讲，活动效果和完成度取决于方案质量，只有设计好方案，活动才能开展好，但平时我们经常可以看到活动方案容易出现以下这些短板：

（一）选题不够严谨

在校园内外活动竞赛、重大节日活动方案选题上考虑不够周全，没能起到引领学生思想的作用。如学校“辩论赛比赛方案”中辩论选题审核不严，出现类似“离婚率上升是社会进步的体现/离婚率上升不是社会进步的体现”“对于实施校园暴力的未成年人，应该加大刑罚力度/对于实施校园暴力的未成年人，不应该加大刑罚力度”等容易产生歧义的辩题，导致辩手辩不明，观众听不懂，容易引起思想上的混淆。还有在设计节日活动方案时，主题不够鲜明，没能挖掘中国传统文化元素，缺乏中国传统节日文化氛围，对中国传统文化的传承和创新起不到良好的推动作用。

（二）逻辑不够连贯

很多校园第二课堂活动方案开篇立意非常明确，但在具体展开时却缺乏逻辑，措施杂乱，设计的内容与活动目的、主题脱节，没能达到预期效果。如班级的破冰团建活动方案未能抓住“破冰”的活动主题和目的，将活动行程安排为“××公园烧烤活动”；社团的换届选举方案中没有“投票选举”环节，而是直接公布“投票结果”，中场还加入与活动主题无关的歌舞表演，内容和过程杂乱无章，没能紧扣活动主题和活动目的，致使活动效果大打折扣甚至收效甚微。

（三）措施不够到位

在设计校园第二课堂活动方案具体措施时，没有考虑到校园环境和有关制度以及师生群体的特殊性，导致设计的活动难以实现。1.活动对象及组织人员缺乏筛选和安排。校园第二课堂活动方案中容易把活动对象直接列为“全校在校学生”或“全体师生”，没有根据内容主题有针对性地确定可以参加活动的人员数量，容易在活动举办时出现人数超出或低于预期参加人数的现象，影响活动进程和经费预算的准确性。如一些高职院校通过“梦空间”进行网上报名，但是实际到场活动人员经常少于预期人数，导致资源的浪费。在对校园活动进行具体工作和人员分工时，容易权责不明，甚至没有责任到人，以至于活动措施看似安排得井井有条，但是缺少人手，很多工作无法执行或进展缓慢、出现纰漏。2.活动时间、地点缺乏调控。在开展社团集体活动时，活动方案没有结合校园常规的作息制度和管理办法，对活动时间、地点缺乏调度和管控，活动效果大打折扣。如把活动时间定在“12:00-15:00”，虽便于部分学生开展活动，但干扰了校园其他同学和老师的正常作息；或是没有根据人数和受众选择活动场地，在开展400人参加的校级活动时，只预定了可供100人使用的教室作为活动场地，无法满足活动的场地需求，影响举办部门的声誉，不利于校园活动的有效开展。3.活动内容、形式缺乏创新。校园活动方案容易按部就班，根据以往的经验确定活动内容和形式，没有创新，不能扩大活动的辐射面。如很多社团活动在当今疫情形势下，没能突破传统思想，活动内容还是局限于联谊、娱乐，或者扎堆举办演讲、辩论赛，与校园各级群团组织与部门之间缺乏沟通协调，在设计校园活动宣传工作时，通常只想到“定点摆摊宣传或者海报宣传单”的形式，导致组织工作单一，活动方式缺少创新。4.活动经费缺乏统筹。校园第二课堂活动预算经费一般都有一定的标准，但是很多部门或者社团、组织在活动前期并没有结合人员、场地、活动内容、活动流程安排考虑经费预算，只进行了大概的估算，容易出现预算超标或者经费不足的情况，需要重新修改经费预算。

二、校园活动可行性方案写作策略

（一）了解背景、主题不模糊

确定好主题，活动方案就成功了一半。在写作校园活动方案时，要根据活动特色结合国家大政方针、社会时代背景明确活动主题，达到促进学生身心健康、德智体美劳全面发展的最终目的。当主题与现实有较高的契合度时，才能更好地把握方案的写作要求。如2021年是中国共产党成立100周年，在这个背景下，校园活动很多都是围绕着建党100周年这一主题的系列庆祝活动。2022年开展校园活动就应结合时政和社会发展，主题可结合喜迎“二十大”、建团100周年等主旋律展开，紧扣时代主题，提升活动整体的质量。

（二）目的明确、项目不缺漏

方案的内容与活动目的、主题紧密结合，项目不缺漏，才能达到活动预期效果。校园活动涉及的人数、班级、专业众多，内容丰富，不同的活动方案实施的重点和方式也会有所不同，所以在写作方案时，需要根据活动目的进行周密谋划和作出具体详细的安排，多调查、多了解相关情况，在明确活动目的前提下保证活动主题、活动时间、活动地点、活动对象及主要参加人员、活动内容、活动注意事项、活动经费预算等各项工作环环相扣，所有的措施和要求都要为活动目的服务，力求最终取得圆满的活动效果。如《××农业职业技术大学“联信杯”第十二届商品展销会方案》活动目的是“提高学生专业素质、提供商战实训平台、展现校园社团风采”，因此在大赛活动流程中重点设计了“调研校园消费市场及供应商、专业结合展销实战训练、社团风采展示”的相关工作和措施，以及附上对参展小组的营销实战具体评分细则，措施和活动主题紧密结合，活动办得有声有色，得到广大师生的一致认可和好评。

（三）措施分步，标准不含糊

在校园活动方案写作过程中要分清前期、中期、后期的具体工作，而且每一项工作都要紧密联系，相辅相成的，每一个环节的执行都不能马虎。1.确定具体的活动对象及活动组织人员。为确保校园活动能够有效推进，在方案中需要明确各系部、班级参加人数，确保最终活动参加人数达到预期。同时安排好各项活动相关责任人，负责组织统筹相关工作，确保活动最终能够有序进行。如《××农业职业技术大学2021年校园中华经典诵读大赛活动方案》中为保证活动能达到400人预期人数，在方案中规定“我校2019、2020级在校学生，要求2020级每班有2名以上选手参加。”同时在文后附上相关工作的具体安排表，责任落实到位、落实到个人，为活动开展提供人员和组织保证。表1：校园第十一届中华经典诵读比赛校内初赛任务分工表2.合理安排活动时间、地点。校园活动方案中的地点需要综合考虑时间、天气因素，根据国家和学校关于全国统一节假日的安排、学校管理规章制度进行合理安排，既符合校园管理需要，同时兼顾参加人员的活动需求。如在假期进行社会发展、专业情况调研，开展“三下乡”活动，疫情期间设计少于××人以下的线下活动或举办线上活动，为其他工作提供保障，保质保量完成活动的各项任务。3.创新活动内容和形式。开展校园活动的宗旨是提高学生的综合素质和推进校园文化建设，因此每一次的活动方案不仅是完成任务，还需要全方位、多渠道拓展校园第二课堂活动内容和形式，方案策划和内容设计充分反映时代的主旋律和活动参加人员的意愿，使活动达到质的飞跃。如第二课堂活动方案内容可在“三全育人”的背景下，结合院校特点构建、创新活动内容和形式。如综合院校第二课堂活动可与中国传统文化相结合，职业院校第二课堂活动可与职业、专业素养相结合，涉农院校第二课堂活动可与农耕文化、乡村振兴相结合，充分挖掘区域、民族特色和优势，科学设计活动内容，发动社团、班群、公众号等宣传形式多管齐下，使新知识、新理论得到推广和传播，活动参加人员在活动中真正受到教育。4.统筹活动经费。需要在坚持“专款专用、规范管理”的使用原则下统筹活动经费，经费的使用需要明确清楚经费来源、收支明细，每一项支出和活动内容、措施环环相扣，提前做好详实的调研工作，尽可能使每一笔经费都“花在刀刃上”，提高经费的有效使用率。如××农业职业技术大学《2021年××校园中华经典诵读大赛》活动的经费预算就是从教师培训津贴和获奖奖励、专家指导费用、学生相关费用、竞赛耗材四个方面进统筹设计的，对照学校第二课堂活动要求，列出明细，为活动开展提供有力的物质保障。方案写作就像是产品设计和生产，需要在写作过程中发扬精益求精的工匠精神，正如习近平总书记在首届全国职业技能大赛致辞中所强调的“大力弘扬执着专注、精益求精、一丝不苟、追求卓越的工匠精神”，重视写作要求中的每一个细节，才能真正写出一份可执行、能达到预期效果的活动方案。

作者:杨柳婵 黄金艳 单位:广西农业职业技术大学