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[摘要]文章针对新会计制度环境下财务管理工作改进的意义进行剖析,通过完善财务管理体系、优化经营管理制度、提高信息安全管理、调整财务管理结构、创新财务管理理念等方法,以期提高财务管理工作效率,推动社会经济良性发展。
1新会计制度环境下财务管理工作改进的意义
1.1提升服务质量
行政事业单位在进行财务管理工作时,需要根据数据信息作出科学决策。在实际操作过程中,行政事业单位需要处理的信息量较大,并且信息采集依赖下属部门提交的财务报表,信息获取时效性较低。在新会计制度环境下,行政事业单位获取信息的时效性增强,使内外财务管理数据实现无缝衔接,以此提升政策制定科学性,提高服务质量。
1.2稳定财务环境
行政事业单位业务覆盖面较广,在进行财务管理工作时,因为收集的数据与现实发展存在脱节,使行政事业单位很难及时发现目前的财务风险。在新会计制度环境下,行政事业单位可以将各区域中的业务信息进行整理,对运作状况进行实时关注,结合市场发展趋势,制定合理的运营政策,使其可以规避运营风险,为行政事业单位提供稳定的财务环境。
1.3拓宽信息收集渠道
行政事业单位在进行信息获取时,渠道相对单一,在面对发展机遇时,信息收集的欠缺,使其不敢轻易尝试,制约了发展步伐。在新会计制度环境下,行政事业单位获取信息的途径拓宽,可以通过多种渠道了解市场动向,制定科学的发展策略。并且在信息收集过程中,可以及时发现目前行政事业单位运作过程中存在的不足,及时采取措施进行改进,进而提高行政事业单位发展速度。
2在新会计制度环境下财务管理工作改进策略
2.1完善财务管理体系
财务管理体系是行政事业单位安全运行的基础。在新会计制度环境下完善财务管理体系,对加强行政事业单位内部结构稳定性有着重要意义。[1]例如,某行政事业单位在进行财务管理体系完善时,主要从支出审核制度、会计档案制度、内部审核制度三方面进行。支出审核制度中明确各部门可以支配的资金上限,对于超过支配上限的资金调动,需要按照支出审核制度中的相关规定进行申请,管理层在得到申请后,针对资金金额、用途开展集体会议,由单位集体讨论决定资金是否审批。对于获批的资金,部门负责人需要将资金的使用情况整理成细致的文件报告,提高事业单位资金的管控能力;会计档案制度主要针对财务部门管理人员,制度中明确指出会计的职责和会计日常行为规范,会计需要每天上交部门财务报表,以周为单位进行财务整理,及时发现事业单位经营问题,减少事业单位经济损失;内部审核制度主要针对内部管理人员,该制度中明确各层级人员日常行为规范,对出现不核对操作的员工可以根据该制度进行相应处罚,使事业单位运作可以走向正规。通过完善财务管理体系,不仅可以提高资源利用率,而且可以及时发现运营问题,为行政事业单位快速发展奠定基础。
2.2优化经营管理制度
经营管理制度是行政事业单位财务管理工作顺利进行的保障。[2]在新会计制度环境下优化经营管理制度,对促进行政事业单位稳定发展有着重要意义。例如,某行政事业单位在制定经营管理制度时,主要从财务预算和会计审批两方面进行。财务预算制度根据年初事业单位制定的财务预算,结合年初规划将财务支出分为多个执行阶段,在每一个执行阶段,需要相关部门提交对应的财务报表和项目进展情况,管理层根据提交的相关材料评判现阶段项目运行是否合规,及时发现不合理支出;在会计审批制度方面,该行政事业单位明确指出财务审批流程,确定每一类款项需要提交的相关手续,对于重要款项支出,需要部门提供原始凭证,并且实行责任制,管理人员对资金支出进行及时记账,避免记账不及时造成资金核对错误的情况发生。通过优化经营管理制度可以提高行政事业单位决策科学性,提升员工的工作积极性。
2.3提高信息安全管理
信息安全管理可以降低行政事业单位财务信息泄露风险。[3]信息化社会的快速发展,拓宽了人们获取信息的渠道,与此同时,信息泄露的风险也在提高。在新会计制度环境下,行政事业单位需要增强员工安全意识,对重要财务信息做好保密工作,进而推动行政事业单位的安全发展。例如,某行政事业单位为了提高员工信息安全管理意识,在每周例会上都会宣导信息安全的重要性,并成立监督部门,对员工日常工作规范性进行不定期检查。该行政事业单位组建内部局域网,开发内部员工使用的专用软件,增加信息传输的安全性。对于重要的财务数据信息,该行政事业单位对文档设置传输权限,数据只能在内部流通,无法通过U盘进行拷贝,降低了信息泄露的风险。并且对于重要信息,该行政单位会将信息进行拆解,由部门负责人保存,在会议讨论时进行信息重组,减少黑客入侵造成的数据损失量。对于事业行政单位将内部聊天软件设置为不可截屏,如果员工出现截屏操作,系统将自动锁定员工聊天软件,需要员工提交相关手续申请解锁,有效增加了信息安全系数。通过提高信息安全管理,一方面可以降低财务泄露的风险,另一方面可以保护事业行政单位的经济利益。
2.4调整财务管理结构
财务管理结构是管理层进行科学决策的保障。调整财务管理结构是在原有财务结构上添加新的管理部门,该部门由部门负责人或优秀员工组成,主要职责是辅助财务管理部门的日常工作。总部利用网络构建讨论组,在该讨论组中各部门负责人可以进行问题探讨,制定科学性更高的运作方案。例如,某行政事业单位在原有财务管理结构的基础上,成立了管理会计部门。该部门属于财务管理部门下属机构,在日常生活中对财务管理部门工作起到辅助作用。在行政事业单位进行某个项目时,该部门负责将责任细分,使所有部门能够明确职责所在。除此之外,该部门对所有会计日常工作进行监督,对出现不合理操作的个人,该部门享有惩处权。通过调整财务管理结构,可以帮助部分负责人明确工作交接点,减少财务管理工作量,并在项目执行时可以充分发挥部门优势,使行政事业单位管理变得更具高效性。
2.5创新财务管理理念
财务管理理念是行政事业单位实现可持续发展的重要保障。在新会计制度环境下,行政事业单位迎合发展要求创新财务管理理念,使行政事业单位运作更加有序,实现行政事业单位经济稳步提升。财务管理人员可以利用系统进行日常财务信息的整理,所制定的运营方案也可通过系统模拟运行,管理层根据模拟运行情况筛选最优运营方案。通过创新财务管理理念,可以提升财务信息整理效率,加快财务管理工作的推进速度。
3结论
综上所述,完善财务管理体系可以提高资源利用率,优化经营管理制度可以提升员工的工作积极性,提高信息安全管理可以降低财务泄露风险,调整财务管理结构可以减少财务管理工作量,创新财务管理理念可以加快财务管理工作的推进速度。在新会计制度环境下改进财务管理工作,对提高财务管理工作质量有着重要意义。
参考文献:
[1]刘艳敏.行政事业单位在新会计制度环境下的财务管理工作[J].中外企业家,2018(32):233,235.
[2]姜娅.行政事业单位在新会计制度环境下的财务管理工作研究[J].现代经济信息,2018(5):226.
[3]贺敬平.制度变迁视角下的政府会计改革路径选择[D].北京:财政部财政科学研究所,2018.
作者:李晓臣 单位:郑州市农产品质量检测流通中心