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互联网+下的企业会计内部控制思考

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互联网+下的企业会计内部控制思考

摘要:“互联网+”时代下,互联网在各个行业生根发芽,带动了我国科学技术的进步,推动了各个行业的改革发展。在会计内部控制中,互联网的应用为企业带来较大便利,也为企业带来激烈挑战,若无法及时解决这些问题,将直接阻碍企业的稳定发展。对此,本文探讨了“互联网+”的当前背景与会计内部控制的制度,概述了“互联网+”在企业会计内控中常见的问题,并针对性地提出对策,以期促进企业进一步发展。

关键词:“互联网+”;会计内部控制;问题;对策

互联网时代下,互联网和各个传统行业有效连接,打破了时间与空间的阻碍,带动了各个产业的崛起。当前,互联网全面普及,企业信息化建设不断健全,为企业发展运行带来诸多便利,也对企业各个方面提出更高要求。在会计内部控制方面,随着“互联网+”的应用,诸多问题相继显现,影响了会计内部控制对企业凝聚力的提升、对职工责任心的强化等。对此,本文对企业在“互联网+”下的会计内部控制展开探讨。

1“互联网+”的当前背景

“互联网+”主要是指在互联网领域中与各传统企业形成密切融合关系,以此促进技术条件逐渐提升,增强工作效能,促进组织快速变革,保障企业经济创新与生产能力。经过多年发展,“互联网+”逐渐实现了以下几方面。第一,市场信息越发完善。传统市场上,信息不足,极易出现信息不对称现象,为全面掌握市场信息,需要工作人员实地考察,甚至亲身试用,增大了信息获取成本。新形势下,互联网应用增多,数据生成量不断扩大,市场信息逐渐完全化。此时,企业可以利用互联网了解相关行业,以便更准确地掌握市场状况,提出应对措施,为会计内部控制提供信息支持。第二,提高了技术创新的速度。一直以来,技术创新都是企业市场竞争的关键,“互联网+”促进了企业间的交流,扩大了行业技术的使用范围,企业可利用互联网掌握行业状况、技术发展水平,以便更好展开技术创新,研发适用社会的高端技术,带动企业与社会发展。第三,实现了共享经济。“互联网+”的出现,不同地域、不同阶层、不同行业间的限制被打破,且“互联网+”实现了信息共享,企业信息不足现象得到解决,提高了企业管理水平,降低了企业内控成本,为会计内控提供了便利。

2“互联网+”下会计内部控制的制度

内部控制的制度包含两种形式:管理内部控制和会计内部控制。两种控制制度的目的不同,前者注重企业管理,后者注重会计记录的完善,会计信息的准确性提升,财务收支的合法性,预防企业资产丢失。理论上,企业在内部控制时,应将重心放在环境控制、风险识别与评估、信息沟通与内部监督等方面,而这些也是会计内部控制的核心环节。“互联网+”下,会计内部控制强调的并不是技术上的“+”,而是对企业人员思维、企业发展理念与发展模式的“+”,互联网应用的不断深入,传统的会计领域、会计思维和会计模式必须不断革新,方能满足企业发展需求。对此,在会计内部控制上,积极分析互联网发挥的作用,以互联网优化企业生产方式、服务方式与组织。同时,“互联网+”下,企业会计控制制度发生极大转变,以现代社会的需求为主,构建科学的会计内控体系成为必然。

3“互联网+”下企业会计内部控制中常见的问题

3.1缺乏适当的内部控制环境

在“互联网+”环境下,企业在会计内部控制中,现有的环境并不适宜开展会计内部控制工作。具体展现在以下几方面:第一,企业对“互联网+”的认识并不深刻。“互联网+”,并非简单地与传统产业相加,而是通过两者融合提高企业生产效率,在会计内部控制上全面发挥互联网作用,打破时间与空间带来的限制,全面提升信息传递效率。虽然,互联网遍布全球,但是在互联网应用方面,主要以计算机应用为主,在企业战略规划、未来发展上,互联网并未全面渗透。如战略上对“互联网+”的忽视,阻碍了会计内部控制的有效运转。第二,增大了会计工作的难度。在“互联网+”环境下和会计电算化下,会计工作实现自动化与高效化的同时,却也导致会计资料密集性增大,在会计内部控制时,工作难度相应增大。第三,信息技术缺乏人才支持。多数企业在会计内部控制时,对人才选聘、人才培养等重视度不足,会计人员只是水平不足,缺乏专业性,年龄结构的分布并不合理,甚至难以熟练操作计算机,阻碍了会计内部控制的目标实现。

3.2风险管理和控制难以顺利展开

在会计内部控制中,“互联网+”的实际应用,促进了企业的会计电算化,会计内容相应增多,并产生新风险点,导致企业无法顺利进行风险管理,增大了风险点的产生,风险控制遭遇困境。如:在企业对会计数据处理时,需要应用计算机技术,而计算机系统本身的复杂性,为会计数据的处理工作带来难以预测的隐患。并且,随着计算机的普及,计算机操作系统逐渐显现各类故障与漏洞,带来新风险,一旦系统被攻击,将直接威胁内部控制的有效运转,企业必须付出较高成本用于控制风险。另外,“互联网+”在会计领域中的渗透,促进了企业会计的信息化进程,会计内部控制的流程也相应升级,而新风险点的影响,如何满足新会计内控流程的需求,如何对经济业务客观辨别,实现效益最大化,成为企业会计内控的难题。

3.3会计内部控制的监督效率低下

“互联网+”下,计算机在各个行业得到了广泛应用,同时,在会计内部控制中,传统的人工控制方式已经难以满足现代化需求,企业对内部控制系统提出更高需求。依照企业实况制定科学的内部控制软件,对会计内部控制进行全面监控,成为企业发展的必然。但是,计算机程序编制复杂,必须对计算机各项状态严格处理,若某些部位出现异常,将直接影响内部监控的正常运行,增大了风险发生几率。另外,企业部分人员过分重视自身利益,在计算机程序编制时,对各项标准缺乏周全考虑,导致“互联网+”下企业会计内部控制的执行遭遇困境。

3.4企业会计信息准确性判断难度较大

“互联网+”的背景促进了计算机在企业的广泛应用,企业会计信息的获取更加容易。同时,互联网的开放与便捷,增大了信息准确性的识别难度,为会计内部控制带来困难。传统的会计信息更多依靠市场实际调研,虽然消耗较大成本,耗时较长,却保障了会计信息真实性。而“互联网+”环境下,企业可利用互联网掌握市场信息,进行会计内部控制。然而,互联网带来海量信息的同时,增大了会计信息不可控性,虚假信息增多,使会计内部控制的难度增大,效用发挥受到阻碍。

4“互联网+”下企业会计内部控制的对策

4.1对企业会计内部控制环境进行优化

在“互联网+”背景下,为发挥会计内部控制的最佳效果,适宜的环境是关键。对此,企业应对会计内部控制的环境不断优化。首先,企业管理层应真正理解“互联网+”的内涵,在企业发展中精准定位“互联网+”,将其引入战略范畴,以便在会计内部控制中快速得知内部控制核心点,确定新增风险点,寻找会计内部控制薄弱环节,并积极制定解决措施,全面发挥会计内部控制的作用。其次,对企业内部控制的相应制度进行完善。在企业“互联网+”真正融入会计工作,企业必须根据实况制定科学控制流程、新增规章制度,严格监管计算机信息系统,强化会计信息系统升级,以便更全面掌握互联网环境带来的风险点。最后,加强专业人才培养。企业应重视专业性、实践性人才培养,设置专业会计课程、计算机课程等,提升会计人员综合实力。制定科学激励措施,强化会计人员自主学习意识,为会计内部控制在“互联网+”下的效用发挥提供人才支持。

4.2制定科学的风险管控流程

在企业运行中,必然会遭遇一定的风险,因此,企业应重视风险管控体系的构建,对会计内部控制的各项风险严格把控,促进“互联网+”下会计内部控制的效用发挥。同时,全面维护企业风险管控系统与计算机硬件,配置科学紧密的风险识别防护网,避免会计信息泄露。并且,以“互联网+”环境为主,根据企业实际会计业务识别新增风险点,并制定相应的风险管控流程,以科学控制程序、规范业务流程在“互联网+”下落实会计内部控制,提高企业业务水平,促进企业稳定发展。

4.3建立健全内部审计机构

为实现对会计内部控制的全面监督,首先,企业应构建科学的内部审计机构,并将“互联网+”融入其中,实现对企业会计的高效管控。在内部审计的机构建设中,企业重视其信息化建设,还应重视其独立性。同时,应重视专业内部审计人员的培养,为内部审计机构的作用实现奠定基础。其次,作为内部审计机构的负责人,应具有综合素养,了解会计内部控制,掌握互联网相关技术,以便为会计内部控制的监督工作提供指导。最后,在内部审计的信息化建设中,应重视审计信息系统、会计信息流程的有效结合,以此实现对会计内部控制流程的全面监督,增强会计信息监督全面性,高效识别新旧风险点,发挥会计内部控制效果,促进企业各项经济业务的科学运行。

4.4构建“互联网+”适应的信息沟通渠道

为提高互联网背景下的会计信息真实性,企业应在整个内控活动、经营业务中贯穿信息沟通,有效控制信息真实性,为企业决策者与管理人提供信息支持,促进企业战略发展步伐。同时,在信息传递、接收信息时,企业应制定备份制度,对接收的信息备份,为信息核实提供助力,增强会计信息真实性,发挥“互联网+”下会计内控的效果。

5结语

总之,在“互联网+”环境下,企业会计内部控制依然存在诸多问题,缺乏科学内部控制环境,风险管理和控制难以顺利展开,会计内部控制的监督效率低下,会计信息准确性判断难度较大。对此,企业想要发挥会计内部控制的最佳效果,提高企业市场竞争力,企业必须牢牢掌握常见问题,通过优化企业会计内部控制的环境,制定科学的风险管控流程,建立健全内部审计机构,构建“互联网+”适应的信息沟通渠道。如此,在“互联网+”的支持下,提高会计效率,发挥会计内部控制水平,促进企业经济效益,推动企业可持续发展。

参考文献

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[4]马证洪.“互联网+”环境下企业会计内部控制的若干思考[J].全国流通经济,2018(23).

[5]刘钰.“互联网+”背景下企业内部控制建设思考[J].中国市场,2017(28).

作者:王晓丽 单位:河南神马氯碱发展有限责任公司