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摘要:我国社会和经济的发展离不开电力企业,所以促进电力企业稳定健康发展具有重要意义。在电力企业发展的整个过程中,会计基础工作至关重要,只有处理好企业会计基础管理工作,才可以为整个电力企业的顺利运营提供更加良好的保障。所以,电力企业必须规范会计基础工作,有效促进会计基础管理制度的优化,并且立足于会计工作人员的基础培训,以确保电力企业会计工作更加高效。为此,文章基于电力企业会计的相关工作,探讨电力企业会计在管理中的现状以及解决对策。
关键词:电力企业;会计基础工作;规范化管理;现状和对策
在电力企业中,会计基础工作在企业经济管理中占据重要地位,如何采取措施让会计制度规范化亦变得尤为重要。伴随着经济发展方式的变革,电力企业管理理念不断更新,使会计基础工作在践行中优化。当电力企业开展会计基础工作时,必须革新和完善当前工作体系,从而促进电力企业会计基础工作趋向标准化和科学化。
一、在电力企业中对会计基础工作进行规范管理的意义
会计基础工作内容包括以下内容:首先,应当明白会计工作中的最基础环节就是会计基础工作,这是为了监管和核算经济活动,强化和完善经营管理相关服务。如果去掉这个基本环节,那么所谓的会计信息便失去了有效的保障,基础会计工作也很难在电力企业管理中发挥出应有的效果。会计基础工作的主要内容涉及凭证和账簿关系、会计报表、会计档案、会计电算化以及会计人员岗位职责和会计职业制度的确立,涉及问题较多,因此有必要规范管理电力企业的会计基础工作。其次,规范电力企业的会计基础工作,可以有效促进经费和财务管理的应用效率,有效提供各种相关信息,对不同的经费进行准确反应。不管是电力企业的预算执行状况还是财务收支的相关活动都可以有效反馈出来,让管理者在决策时作为依据。会计信息要在企业财务管理中充分发挥作用,这离不开会计基础工作。在《会计基础工作规范》中,详细规定了会计账簿的相关登记、审批手续及报表编制相关要求等内容。除此之外,还要对会计基础工作中所存在的问题以及产生原因、改进措施等等作出安排,为有效提升经费效益以及强化经费管理提供良好的帮助。再次,整体而言做好会计基础工作可以对宏观调控以及市场整体经济秩序的维护产生一定的效果,通过提供相关会计信息为经营管理展现效果。最后,可以保障会计工作质量,强化会计工作效率,遵从会计基础工作规范,帮助会计工作人员快速了解基础会计内容,确保整体会计工作质量,为了达到做好会计基础工作的目的,必须确保健全会计基础工作。
二、在规范电力企业会计基础工作过程中存在的问题
(一)缺乏对会计基础工作的重视力度
不少会计基础工作人员以及电力企业管理工作人员常常会产生误区,将会计工作单纯归纳为收支统计,并不重视会计基础工作的规范管理,致使出现会计数据偏差。当出现偏差后,无法即刻引起注意,更没有及时采取措施改正,过于放松警惕,拖延会酿成更大的问题,根本不会从根源上思考。而且在现实生活中,很多电力企业在会计基础工作流程中难以统一,所执行的会计规定难以保证质量,工作过程散漫,对内部资金核算欠缺精准度,电力企业的财务资金有必要调整管理模式,力求更加严格执行会计管理规定。
(二)内部规范化管理制度缺失
一方面,从会计基础工作规范上看,截至目前,相关财政部门下发的《会计基础工作规范》只是提及了会计工作的常见问题,并没有实时更新财政政策以及电算化软件应用情况,亦未以行业类型差异为基础改进《会计基础工作规范》,电力企业还需按照自身发展实际状况判断,进而减少人为判断失误概率。另一方面,基层电力企业不能以《企业内部控制制度规范》为依据,电力企业会以实际经营状况制定企业内部会计规章制度,甚至可能照搬其他企业会计管理制度,为此在执行制度的过程中,制度本身可能会模棱两可,没有现实案例依照,执行人员无法精准判断。
(三)电力企业在会计基础工作中人员素质参差不齐
难以规范管理电力企业会计基础工作的另一个障碍因素是会计基础工作人员,众多电力企业均难以解决这个障碍。在职业素养方面,参与会计基础工作的相关人员存在优劣差异,亟待解决,由于发展信息化因素已成为现代会计基础工作的必然趋势,但这个趋势的发展同样受到会计人员技术熟练程度的约束,为电力企业的会计基础工作能否规范管理造成了很大的障碍。
(四)难以有效控制成本费用
很多电力企业在成本费用控制方面较为薄弱,造成资金成本的巨大浪费和损耗,产生这种损耗的主要原因在于未强化会计执行力度。比如,在企业进行经济活动过程中,很少规定该活动的具体支出情况,监督制度力度不够,致使屡屡出现活动经费开销过大的现象。还有很多电力企业没有较强财务管理意识,存储、材料采购以及材料运输等等开销均未具体规定,造成大量流失电力企业财力。
(五)相关人员风险意识过于薄弱
细数我国财务管理工作的诸多问题,最重要的一点就是身为电力企业会计基础工作人员却没能形成相应职业风险意识,很多为了降低风险而创建出来的财务内控制度未受重视。比如账务处理程序制度、原始记录管理制度、稽核制度、定额制度以及会计人员岗位责任制度等等,很多工作人员不能严格按照规章制度进行工作。以此同时,电力财务信息具有非常强的透明性特征,常常会在采集数据环节出现不良情况,造成内部信息流通不畅,无法更加客观精准地展现出电力企业实际财务管理状况,缺乏健全的资金、成本、利润和账务管理制度。
三、电力企业在会计基础工作方面进行规范管理的相应对策
(一)强化会计基础工作规范管理意识
为了规范管理会计基础工作,初级阶段便要从根本角度出发,设法让会计基础工作人员以及电力企业管理人员树立规范管理意识,尤其针对电力企业的管理人员,必须足够重视该项工作。向下层管理工作人员灌输会计基础工作规范管理的思想,提升相关会计规范管理能力,从整体上营造良好电力企业管理风气,让会计基础工作人员产生积极的工作态度,从而规范会计基础工作,使其向着更加科学、更加标准的方向发展。
(二)健全会计基础工作规范管理制度
规章制度的制定是促使工作顺利进行的重要工具,特别是针对影响国计民生的电力企业来说,会计基础工作应当在制度制定方面耗费更多精力,使会计工作管理制度更加健全。电力企业必须按照国家相关部门规定以自身发展状况为依据,使所制定的会计管理制度更加符合实际状况,具备更强的应用性,进而让工作人员按照制度要求完成培训工作,建立严格的规章制度,确保会计基础工作更加规范化。
(三)培养会计基础工作人员的专业素养
目前,“互联网+”渗透我国各行各业,企业信息化力度逐步走向成熟,会计工作信息化不仅可以优化办公效率,还可以提高个人办公速度,简化工作人员之间的沟通成本。这个过程对电力企业会计基础工作人员作用尤为明显,所以电力企业的会计基础工作人员必须熟练应用电脑知识及相关的电脑软件,更加高效和精准的处理好电力企业财务工作。为了达到上述要求,财务工作人员必须提升电脑操作技能,以两个方面为培训重点:一方面,最为关键的是进行会计人员的定期培训,即要求电力企业会计从业人员有针对性地定期强化,实时更新所掌握的基本财务知识和电脑操作步骤。另一方面,企业在最初招聘环节就要把好关,注重考核从业人员的基础知识掌握情况,还应当要求从业人员熟练操作基本办公软件,以便及时向电力企业会计基础工作填充新鲜人才,强化对会计基础工作的管理和规范。
(四)对电力企业运营全过程进行强化管理
当电力企业进行采购时,应当运用库存定额方式,即按照当前库存储备量来确定采购数量,确保生产顺利进行。与此同时,还应当明确库存定额,避免出现订购剩余状况。当购置一些大宗物资时,必须要按照订单形式,采取公开招标的方式,通过对比寻找更加合适的货源,并且还需要严格控制材料入库程序,确保入库手续完备。在电力企业进行销售时,必须注重企业内部管理,制定更加标准和科学的销售方案,要求相关领导人员必须参与方案制定的主题会议,保障所有环节在控制计划之内。尤其是对产品销售价格以及购置材料成本等方面的内容,积极落实监督和管理工作,注入社会服务理念,提升电费清收以及回收工作效率。与此同时,工作人员应当完善电力企业内部会计的相关控制体制,严格遵循《会计基础工作规范》以及《会计法》,根据电力企业内部实际管理状态,调整控制体制、资金核算机制、财务凭证、相关控制机制以及财务收支相关审批机制等等内容,让企业会计基本工作内容实现体制化。(五)对财务管理的方法进行创新为了达到提升电力企业财务管理的目的,最重要的就是对企业财务管理方式进行创新,提升财务信息的管理频率和管理速度。并且缩短科学技术和生产力之间的转化周期,创建合理的保障制度,定期考核和预测相关产品,让电力企业的基础会计工作人员进行明确分工,减少决策管理风险。
四、结语
作为会计相关工作的核心内容,会计基础工作在电力企业经济管理方面发挥着举足轻重的作用,在进行会计基础工作规范管理时,管理人员必须时刻分析具体工作中产生的一些现实问题。按照电力企业实际发展脉络,在不影响决策大局的前提下,适当优化和规范会计基础工作,为决策人员提供更加精准高效的决策依据,科学处理电力公司内部财务,促进会计基础工作的规范进行。
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作者:毛俊文 单位:四川科锐得实业集团有限公司营销服务分公司