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基础会计实训教学ERP沙盘运用

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基础会计实训教学ERP沙盘运用

一、《基础会计实训教学的意义

会计工作与经济关系是密不可分,随着社会向前发展,会计工作已经成为经济管理工作中一个不可缺少的重要组成部分。随着我国会计工作法制化、规范化程度的不断提高,对会计人员的知识水平和业务素质提出新的要求。《基础会计》是管理类一门专业基础课,操作性和实践性很强,实训教学不可缺少的环节,是巩固学生会计理论知识并提高实际操作技能的重要手段。为了加强培养学生会计实务操作能力,避免基础会计在课堂教学中师生“空对空”,而且解决学生到企业、单位实训的困难,在erp沙盘模式下对《基础会计》实训教学改革进行研究,将是一个行之有效的途径。

二、《基础会计》实训教学中目前存在的问题

《基础会计》是经管类专业必须学习的一门专业基础课,对于刚刚从高中毕业进入大学学习的学生,课程里的专业术语比较多,学生在学习时不仅掌握会计核算的基本知识和各种基本方法,而且还要通过大量的实训,以掌握《基础会计》的操作技能和各种核算方法之间的联系,然而我们目前《基础会计》的实训课主要存在以下问题:

(一)教学计划中实训课时少

基础会计是实践性很强的专业课程,脱离了实训环节理论知识是很难理解,作为高职学生来说,应该是理论够用,重视实训教学,体现“基础+技能+实训”。然而许多高职院校对实践教学的重视程度不够,实训课时少,理论课时多,严重影响学生的实际操作能力。

(二)教师对实训课的重要性认识不足

会计核算的方法是一个整体,相互联系,紧密结合,一环紧扣一环,只有通过实训课才能让学生掌握。由于教师对基础会计实训课的认识不到位,实训教学中普遍存在“重填写,轻程序”、“重核算、轻审核”的问题。在课堂上,对原始凭证、记账凭证的审核过程以及账簿的核对只停留在理论上,对审核程序轻描淡写,一句话带过,会计单证的传递各个环节也基本忽略不讲。而在实际工作中,审核会计凭证和会计单证传递是非常重要的。

(三)实训内容繁多,形式单一,学生被动学习

目前进行基础会计实训教学的方式基本上是,先给学生发放大量在实训教材上印制的支票、发票之类的凭证、账页,接着是老师说答案,学生听写的办法,最后让学生照着书本上的填写。学生坐在教室里只是为了做作业而去填写做凭证,处于被动型学习状态。

(四)缺少企业的实训环境,学生学习积极性不高

由于缺少企业的实训环境,上课和实训课都是在教室里,上实训课时,学生把实训课当成了在上课时间做作业课,再加上没有按岗位来分工,一个人充当了多个角色,由于综合实训时涉及的会计业务多,任务量大,学生在实训中遇到许多困难,对实训课程渐渐失去了积极性,严重影响了实训效果。(五)实训课程考核方式不合理对基础会计实训考核方式:一般是把实训资料发给学生,然后让学生在课下规定时间内把实训作业交上来,这样造成学生实训作业并不是自己亲自做的,而是照抄别人的实训作业,没有达到实训的目的,我们考核只时注重了实训结果,没有把实训过程纳入考核体系中。

三、ERP沙盘模式实训教学的优势

ERP沙盘实际上是将“企业”的各个环节搬进了课堂,借助沙盘模具和电子信息软件,再现企业生产经营管理的全过程,解决了学生到企业进行顶岗实训难题。具体来说有以下优势:

(一)熟悉了企业各个环节,实现了学生在校的学习和实际参加

工作中用之间的衔接ERP沙盘实训中有供应、生产、仓库、销售和报表等环节。分别设置了实训岗位:企业采购部、生产部、销售部、出纳岗位、制单岗位、审核岗位、记账岗位、保管岗位、财务主管岗位等,然后将学生分成几个组,每组代表一个企业,这些企业是同行业中的竞争对手,在与其他企业的激烈竞争中开展经营活动,与企业实际环境基本上是一样,学生产生仿佛置身于真实企业环境中。

(二)提高了学生基础会计实际操作能力

通过实训,学生对基础会计中的各种核算方法、会计核算方法之间联系、审核凭证、会计凭证传递、会计账簿的启用、对账、结账、财产清查、错账更正方法、编制银行存款余额调节表、应收账款收回及坏账处理、生产成本计算、固定资产折旧的计提,以及对企业偿债能力、企业营运能力、企业赢利能力、企业发展能力等各项财务指标的分析,有了更深刻的理解和感悟。

(三)培养了学生们之间的沟通与协作,增强了学生集体荣誉感

在基础会计实训过程中,每一个环节都需要与其他成员共同协调,通过沟通制定合适的策略,学生们身临其境,真正体验到现实生活中市场竞争的激烈与残酷,真正体验到权力与责任的关系。

四、《基础会计》实训教学的具体实施过程

(一)播放企业录制视频,给学生一个感性认识

不同行业的会计处理方式是有很大的不同,大部分教材是以工业企业为例。因此,可选择非常有代表性几家工业企业,并且选择一些关键的环节进行录制。在原材料仓库录制:原材料入库是填写的入库单,原材料领取时填写的出库单;在成品仓库录制:产成品的入库时入库单产品销售时的出库单;在生产车间,录制原材料进入车间,在机器上加工成半成品,以及到产成品;在财务室可以录制会计工作人员,支付货款的凭证,收到销售货款的凭证,出差人员出差及回来报销时的有关原始凭证,编制的利润表和资产负债表等表格。使学生对企业生产运作过程有个身临其境的感觉。

(二)根据实训所设的岗位,恰当确定每组实训人数

仓库保管部、财务部等。由于实训的重点在做账,因此财务部可多设几个岗位:设出纳员、制单员(兼记账员),财务经理(兼审核人)等等。使每位参与实训的学生人人有岗位,个个有任务。

(三)突出会计核算的主体地位,对沙盘面作简化处理

由于基础会计实训是以会计核算为主体,因此我们要突出重点,对产品销售市场只设定一个本地市场,产品种类不超过两种,原材料的数量不超过五种,如果设置太复杂,会分散学生的注意力,造成本末倒置,没有突出我们实训的重点。

(四)合理确定经营起点及经营期限

为了使比赛公正,每个组开始条件要完全相同,如要拥有相同数目的固定资产(生产线、厂房)、相同的流动资产(如库存现金、银行存款等)、负债和所有者权益数也相同。经营期限设为一年,选择一年作为经营期间,使学生对整个会计处理过程有一个全面认识,从新的会计年度会计账本的更换,到上个年度余额结转到本年度,以及本年度结账、对账、财产清查、年末损益类账户进行结转、资产负债表和利润表的编制,学生把所有的会计过程都进行了全面实训。

(五)企业发生的经济业务举例要全面

实训的资料最好是从实际企业中得来,并经过适当的筛选,实训难度适中。一般要包含以下常见经济业务:把现金存入银行和从银行提取现金;向外单位采购原材料和原材料运回入库;支付原材料货款和赊销采购原材料;从仓库领用原材料到产品加工过程中各种成本计算,包含原材料,固定资产折旧,工人薪酬,消耗水电,车间管理人员的薪酬及办公用品的损耗等;产品完工入库及产成品成本的结转;销售时发生的费用,如广告费、展览费、销售人员薪酬、及销售部门的办公费用等;销售后销售收入的确定:对于不同销售方式现销、赊销、预收账款等收入时间点确定;向银行取得借款,支付利息和归还本金业务;向工人发放薪酬;行政部门办公用品的消耗;取得营业外收入和营业外支出,如没收罚款,对外捐助;损益类账户结转;利润分配等等业务。

(六)模拟一些企业业务发生与会计核算的场景

在实训过程中,模拟一些企业业务发生与会计核算的场景。如,张三出差时预支差旅费,需要经过哪些环节?出差回来报销时需要经过哪些环节?这个业务可以在教师的指导下,让学生通过情景模拟,把经过的各个环节都演出来,加深了学生对实际业务的认识。

(七)实训的考核方式

实训考核评价主要由所有会计实训资料完成情况、者权益数和总结三部分构成。其中会计实训资料完成情况占60%,占整个考核成绩比重比较大,因为对于基础会计来说,会计资料是我们的重点;所有者权益数占30%,其比重也比较大,因为他体现了整个实训小组团队意识和合作精神,这也是我们要培养学生整体素质关键环节;总结占10%,总结在整个实训中成功与失败,让学生学会反思。实训小组最后所得分数,也就是本小组每个成员的得分。

作者:苗年立 单位:郑州职业技术学院