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SECI模型的交互设计探究

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SECI模型的交互设计探究

摘要:文章以seci模型为基础,通过交互设计与SECI模型的信息显隐性、信息转化螺旋、转化场进行映射分析,梳理交互设计中用户与产品、设计师与用户的信息转化模式,从而推导出基于SECI模型的用户流程模型与设计流程模型,并根据模型分析了指导实践的流程优化策略,最后应用该模型进行实践。模型适用于用户流程设计与信息流动分析,较清晰地呈现了交互设计中的信息转化过程,为交互设计信息流动分析提供了思路。

关键词:SECI模型;交互设计;用户流程

1相关理论概述

1.1SECI模型概述

SECI模型最早出现于1991年的野中郁次郎和竹内广隆的《知识创造型公司》[1],其中提出了“知识螺旋概念”。1995年野中郁次郎出版了《知识创造型公司:日本公司如何建立创新动力》[2],将知识转化螺旋的概念正式命名为“SECI模型”。SECI模型认为,知识可以分为“隐性知识”(TacitKnowledge)与“显性知识”(ExplicitKnowledge)[1],显隐性知识相互转化的现象可以概括为四个转化过程,四个转化是连续的,相互促进的,并形成一个循环。如图1,分别为:共同化(Socialization)、外化(Externalization)、联结化(Combination)和内化(Internalization)[3]。这四种转化分别对应四种场,每个场应提供促进转化的环境条件。SECI模型原用于促进知识创新与传播,同时也用于促进产品创新。

1.2交互设计概述

最初IDEO公司BillMoggridge提出“交互设计”这个概念。维基百科目前将“交互设计”定义为“设计人工系统行为的领域”[4]。对于用户的研究,在进行设计时会产生行为、需求的交互状态,演化出产品结构和运行逻辑。近年来,国内对交互设计的研究从零开始,逐年提升。交互设计从狭义上,指人和智能媒介之间进行交互的方式。由此可知,交互设计理论同样着力于描述人机交互的合理信息流动模式,以及设计过程本身的合理模式。

1.3SECI模型在交互设计中的价值

SECI模型来自成功日本企业的创新过程,对产品交互设计过程具有亲和性,在模型中,显隐性信息、信息转化螺旋在转化过程中总结交互设计中的信息,从SECI信息转换的角度分析并找出交互设计问题,吸收SECI模型流程化、群体性、循环演进等优势。从产品角度,SECI模型便于分析当前人机交互过程中信息状态的流动。例如,每一个信息转化的功能性质是不同的,在产品本身的功能架构上需要进行一定的分析、分类。因此,它还可以作为用户行为研究的基础工具之一。从设计角度,SECI模型能够揭示设计师与用户、产品等多方的信息转化本质,并根据模型总结的该类信息转化特点提出相应的促进策略,寻找解决问题的有效途径,帮助实现设计目标,提升设计师工作效率。

2SECI模型与交互设计概念映射关系

2.1产品交互中的显隐性信息

产品交互界面中的显性和隐性知识对于用户的使用具有不同的意义,它们共同构成了产品交互过程中的两个环节,即显性知识与隐性知识传递。SECI模型指的是可以作为显性知识储存在物质媒介中的信息,还有可以储存在人或群体中的技巧、习惯和个人经历即隐性知识(在产品交互设计中,“知识”可以归结为“信息”)。产品交互中的显性信息可以定义为“交互流程内的信息”或“用户输入产品的信息”[5]。显性知识是指对产品的外观、材质、颜色等基本要素的认识,如尺寸、长度、高度、厚度等。产品交互中的隐性信息可以被定义为“交互流程之外的信息”或“用户没有输入产品的信息”[5]。隐性知识是指产品内部的各种要素。例如,用户输入有关产品的名称,但看不到特定的内容,也包括用户未输入与产品有关的文字、图像、音频、视频等。交互设计活动中的显性信息与隐性信息也易于推导得出。显性信息主要为外显可看、可供所有人传阅的信息,例如,已输出的文本、设计稿、方案、产品等。隐性信息是人内在未表达的信息,如用户需求、设计师未表达出的想法等。

2.2产品交互中的信息转化螺旋

用户人机交互的循环流动实质上就是用户信息的表现和演变。通过对收到的信息进行分析,确定信息是否符合他们的预期和目的。共同化:用户在产品之外表达信息;外化:用户将信息输入产品;内化:用户的信息在产品内部传播和转化;联结化:产品将信息输出给用户。这四个过程可以覆盖人机交互及产品的内外部。交互设计的显隐性信息转化,本质上是需求的表达与演进,交互设计在活动中,需求信息尤为重要,存在着相互循环流动。共同化:用户—设计师;外化:设计师—方案;内化:方案—产品;联结化:产品—用户。四个过程实现用户与产品、线上与线下的信息交流,为交互设计带来新的视野。

2.3交互设计过程中的场概念

交互设计与场概念中,“情景”或“场景”的含义是一致的。将SECI模型引入四个场概念中,对交互设计中的“情境”或“场景”进行分类管理与抽象分析。用户人机交互有四种场,分别对应为原始场、对话场、电脑场、练习场。原始场(产品之外的人员交流场)、对话场(人员对产品的信息输出场)、电脑场(产品中的信息处理场或方案到产品的产品落地场)、练习场(产品到用户的用户实践场或产品到用户的产品试验场)。同理,交互设计活动的四种场也可以进行定义,原始场(用户与设计师沟通场)、对话场(设计师的方案输出场)、电脑场(方案到产品的开发场)、练习场(产品到用户的试行场)。

3基于SECI模型的交互设计模型与策略

3.1SECI用户流程模型与策略

3.1.1SECI用户产品信息螺旋。SECI用户流程模型是指用户产品信息的螺旋,包括共同化、外部化、联结化和内化四个环节。共同化是指用户在产品之外完成的信息交流;外化是指用户将信息输入产品的过程;联结化是指信息在产品内发展演变过程;内化是指信息传播到产品之外的过程。因此,这四个环节构成了一个进化螺旋,可称为用户产品信息的螺旋模型,从功能定义角度为“优化用户流程”。如图2,SECI用户产品信息螺旋模型,根据用户产品信息,形成隐性—隐性、隐性—显性、显性—显性、显性—隐性之间的信息转化过程。在转化的过程中,用户产品信息可以相互转化,信息转化存在一定的规律和特征,转化模式定义出四种螺旋。根据场概念的角度划分,将其抽象分为人际充能场、信息输入场、信息处理场、信息输出场,并其简化为充能场、输入场、处理场、输出场。3.1.2用户流程优化策略。为了提升信息螺旋转化效率,SECI模型建议在不同的阶段调整用户流程,在利于信息转化的规则和环境下达到最高效率。主要优化策略包含内容有:个人愿景、个人自我管理、波动状态、冗余、必要多样性,由于这些因素不断变化,使用户流程更加复杂和灵活,优化用户流程的策略主要体现在以下五个方面:1)辅助用户确立意图。在使用产品的时候,往往用户不能确定自己的目标。因此,一是要用户展现一系列的“意图”,帮助用户进行选择;二是帮助用户同时,采用多选的方式,确立用户真正的意图,三是分析交互流程和功能结构,把用户的意图进行分类整理,逐渐使小到大的意图完善确立。最终,使用户达到预期的结果。2)设置用户自由度。产品中信息的源头是产品使用者,也就是用户群体。那么创造信息的相对条件是使用者需要保持相对独立和自由的空间,不同的使用者之间存在差异性,从而产生新的信息火花和碰撞。在满足用户需求的同时,可以根据用户的特点添加或减少选择,给用户设置足够的发挥空间,基础功能应简单易懂,防止功能和流程设定太过繁琐。3)提供复杂情形思考。通过SECI模型利用外部导入的复杂性来改变人们的原本思维,复杂性情境下会导致用户思维方式和行为习惯的改变,人们对所处的情境会引发思考。4)增加用户共有知识。用户和用户之间的交流基础是共有知识,共有知识促进交流,交流拓展共有知识,进一步推动形成知识创造,以及用户对产品的依赖。共有知识也可以通过产品创造,例如,社交平台展示的内容信息大多数是普通用户之间的交流、或普通用户与专家之间产生的共有知识。5)功能生态多样性。根据产品内部多样性选择需求和场景,建立功能架构,并相互关联,以满足用户的多元化需求。

3.2SECI设计流程模型与策略

3.2.1SECI设计信息螺旋。SECI设计信息螺旋模型分别有四个过程:共同化、外化、联结化和内化,并形成一个循环。如图3,这转换的四个设计场景对应的是需求场、方案场、落地场、运营场。在设计的过程中,根据实际情况进行考虑,从而分析痛点。3.2.2设计流程优化策略。1)明确问题和目标。首先,需要确定共同的最终目标/愿景是什么,这一目标可以保证设计的方向。首先,可以采用多人目标愿景。其次,必须通过确定每个既定小愿景和小目标中的多少,关键词在用户与产品交互中,“共同化”环节信息由用户流到用户。用户的共同化过程包括两种类型,一是产品外共同化,用户不通过产品,从外界直接获取信息,二是产品内共同化,用户从产品展现的内容领会到产品未明示的信息。共同化:“人到人”“内化”是指信息由产品到用户的过程,用户从产品中获取信息。信息脱离产品的形式,不仅包括成为用户记忆、技能,也包括脱离产品的图片、文本、视频等,由产品内信息成为被用户掌握和利用的信息。内化:“机到人”“外化”是指信息由用户流向产品的过程,用户将共同化过程获取的信息,表达在产品中,外化代表着用户表述、选择、创作、交流等行为。外化:“人到机”“联结化”指信息由产品到产品的过程,即信息在产品中发生演化的过程。用户进行整理、增添、结合、分类等操作,将一个已表述的信息,与其他信息结合,催生新的信息,或接触更多的信息,梳理形成体系。联结化:“机到机”图2SECI用户流程模型图2SECI用户流程模型例如,每次沟通或行动可以在头脑中实现多少,以及确定需要解决的问题,从而有效地开展工作,实现成果的指标最终要根据愿景进行评价。2)个体独立思考。在设计过程中,参加者每个人都有权选择自由思考和提供信息的方式,如思维能力、个性培养和思考角度。如果存在约束条件,适当界定界限尺度,以避免一个人的独论影响到其他所有人。3)情境与故事。在设计初期,需要加入故事情节,因为将故事融入情境中,这是一个很有效的设计方法。4)分工合作。团队分配起到关键的作用,多样化设计团队配置、分工往往让团队更有凝聚力,当然也会出现问题百出的难题,这时需要设计师之间保持相互信任和团结统一。

4基于SECI模型的交互设计实践

根据文章提出的SECI交互设计模型理论,以火灾逃生教育移动学习APP的交互为例进行实践设计,如图4。步骤一:类型转换包含多类信息转化的功能,功能之间相互转化。单类信息可转化为细化功能点,如“逃生测试”,其中包含外化、联结化、内化这三种信息转化过程,每个信息螺旋都是一条连续性的、闭合性的线路区间。所以,将三个功能点进行划分,分别为逃生测试(两条线路)、显示答案、实践答案。步骤二:结合情境故事,通过模拟的方式将产品在各个模块中的功能应用可视化的呈现出来。根据SECI信息转化,依照四个环节的共同化、外化、联结化、内化,按照顺序依次进行循环、连接,最终得到符合功能的流程规律,达到逼近真实火灾情形与器械交互模式,给予合适的反馈,找出丢失的功能设置。步骤三:根据功能点与功能点之间的关系,形成流程的闭环可以准确地判断转化环节信息的缺失部分、误差部分以及转化环节的过程序列变化。因此,需要从宏观的角度看问题,不管是虚线功能还是流程线部分,都是进一步分析之后需要补充和完善的依据。以上述为基础,火灾逃生移动学习APP的交互设计可以总结为以下设计要点:(1)用户调研,需求分析。通过用户访谈、问卷调研进行定性需求分析,从人们真实数据梳理需求列表,得出需求权重。(2)结合实景,构建情境。采用情境可以快速把时间、地点、任务、事件四个元素包含在内。(3)功能梳理与模块划分。通过需求分析和构建情境梳理出从需求转化为功能,得到功能模块列表,每个模块分别代表的功能表达清晰。(4)信息架构与逻辑流程。对于信息架构和逻辑流程,在建立之前,需要将这两个模型结合起来。为了使得模型能够顺利地完成,必须对所有的数据进行分类并且按照不同的方式进行整理。对于SECI流程用户模型和设计模型,可以通过添加属于每个功能点的模块来获得产品信息架构,从而生成可循环使用的SECI初级模型、SECI二级功能模块和三级功能模块。(5)交互原型。按照设计的原则进行低保真、高保真等界面设计,得到最终设计方案。

5总结

综上所述,SECI模型是建立在知识管理理论基础上的,国内对知识管理理论特别是交互设计知识创新的研究处于探索阶段,尚未形成完整的知识管理理论体系和研究框架。文章从实践的角度探讨了基于SECI模型的交互设计,并对其进行了丰富和完善,但理论知识和跨领域的交叉需要进一步细化和研究。

作者:潘雅璇 单位:中国矿业大学徐海学院

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