交通工程建设档案信息化管理问题探析

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摘要：交通工程建设档案不仅对工程建设质量控制和效益实现有着直接影响，更是对建设项目后期运营安全和维护工作开展产生重要影响。本文在简要概述交通工程建设档案信息管理基础上，分析实际工作中存在的问题，结合实际提出对应的改进路径，以期为相关工程建设管理工作开展提供参考。

关键词：交通工程；档案管理；信息化

档案管理工作开展包括档案内容收集、整理、鉴定、保管、查询、统计和其他业务类型，其内容和流程相对都较为复杂，对工作人员技能有着较高要求。在交通工程建设新型管理模式下，档案管理工作开展不仅需要准确记录工程建设方面内容，同时要对相关数据进行分析。因此，在交通工程建设档案管理工作开展中，信息化管理模式构建，已经成为实际工作开展的必然要求。

一、交通工程建设档案信息化管理概述

（一）交通工程建设档案管理的基本内容

交通工程是较为复杂的运行体系，项目运行涉及工程立项、勘察设计、招标、施工、监理、竣工验收和试运行等不同环节。在各个环节中，都包含了大量的建设和管理数据。这些信息资源不仅是实现工程质量控制和进度管理的基本依据，同时也对项目后期运营提供更加准确的参考。这些文件、数据和流程，都属于交通工程建设档案管理的基本内容。

（二）交通工程建设档案管理的主要作用

在现代交通工程建设工作开展中，建设模式更加复杂,不同建设流程中参与主体朝着多元化方向发展，不同主体的经济利益存在根本上的冲突，对工程建设的关注点也有所不同。档案是记录工程建设进程和内容的最原始的依据，是各个主体实现建设内容交接，确保自身利益实现，保障工程建设质量的基本途径。

（三）交通工程建设档案信息化管理的原则

交通工程建设档案信息化管理实施的重要性已经被各个方面所认可，但是在实际工作开展中，要确保其作用能够真正体现出来，就必须坚持如下几个方面原则。一是要坚持技术性原则，要能够根据项目运行的实际要求，结合现代信息技术和计算机技术发展特征，构建具有超前应用水平的管理平台，尤其是要强化与BIM平台的衔接，强化人工智能和大数据技术的应用，确保档案信息内容收集和分析的准确性，为工程建设提供有价值的参考。二是要坚持安全性，信息化平台运行是以网络技术为基础的，档案内容涉及企业的根本利益，因此在实际管理工作中，必须要从技术、制度和管理等方面同步入手，做好信息安全管理。三是要坚持效益性原则，不仅要注重当前成本投入，还要确保信息化平台能够在后续工程中使用，确保信息化系统建设经济效益与社会效益的有机统一。

二、交通工程建设档案信息化管理面临问题

（一）重视程度不足

交通工程建设项目不仅包括主体工程内容，还包括多种不同的附属功能，尤其是在项目运营人性化水平不断提升背景下，建设内容更加复杂。在传统建设模式中，这些内容较为分散，对参与主体经济效益影响不够明显，因此常被管理部门所忽略,无法纳入到档案管理体系中来。受到传统管理理念的影响，相关单位虽然也建立了信息化管理平台，但是在管理方式和管理内容方面并没有进行相应调整，只是简单地将原本的纸质内容转换为电子档案。这不仅忽略了档案信息化管理的内涵，更是造成工作效率低下，失去信息化技术应用的意义。

（二）内容管理不规范

档案管理本身是一项规范性工作，具体工作开展必须依赖对应的规范要求进行。但是在目前交通工程建设行业管理体系中，档案信息化管理的要求相对较为缺失，原有规范体系内容还是以纸质档案管理模式为出发点，在档案管理信息化、数字化建设方面，并没有明确的规定，运行软件的设计、格式和相关指标等方面规范化程度远远不够。

（三）平台对接不畅

交通工程建设档案信息化管理是系统性工作，需要不同施工主体强化配合，在同一平台上运行，实现档案内容的深度交互。但是在实际运行中，一方面由于缺乏统一的标准，各个主体之间的平台不一致，相互之间的信息传递不够顺畅。另一方面则是由于管理体制不完善，使得部分档案内容无法及时完成传输，大大降低了信息化平台运行的效率。

（四）数据库建设滞后

在信息化技术高速发展情形下，档案管理信息化已经不再局限于档案内容的收集和整理，如何更好地利用档案内容挖掘施工技术应用和管理工作开展中存在的问题，全面提升建设质量控制水平，是信息化技术应用的根本目的。这一目的的实现，需要各个参建单位深化合作机制，构建完善的信息化平台数据库，并利用人工智能技术与人工审核相结合的方式，对进入数据库的内容进行甄选处理，确保档案内容的准确性，确保各个参建单位能够在需要时，及时查询到对应的档案内容和数据，确保档案管理在工程建设中的促进作用真正体现出来。

（五）信息化人才缺失

档案信息化管理工作的开展，需要工作人员不断革新工作理念，创新工作方法，全面提升自身素质，实现高水平的管理。但是目前多数工作人员都是以档案管理专业或者是计算机专业为主，跨学科、综合性人才较为缺失。在实际工作中，这些人仅能够完成一些基础性的工作，对档案信息化建设的准确性、规范性和完整性把握不足，无法将档案信息化建设的作用充分发挥出来，更无法利用档案信息为建设活动决策提供参考。

三、交通工程建设档案信息化管理改进路径

（一）完善信息化管理运行机制

在交通工程建设档案管理工作开展中，要将信息化建设全面落实，就必须要构建完善的管理运行机制。依照工程建设的基本流程，形成统一领导、分级管理、专人负责、部门配合的综合性工作机制，完善档案内容形成、收集、验收、上传等系统性工作流程。借助现代信息化技术，构建各个参建单位统一参与的协同性网络体系，明确各个参加单位的工作职责和平台权限，将信息化建设纳入工程建设的全部过程。在具体工作开展中，应当强化各个方面应用信息化的意识，形成完善的联动工作机制，确保信息化应用水平不断提升。

（二）完善信息化管理标准规范

要确保交通工程建设档案信息化管理工作开展满足建设流程推进的要求，就必须要制定完整的规范体系。在工程建设开始前，各个单位和部门之间应当加强沟通，严格依照相应的国家和行业规范，由各个部门统一协调，形成满足实际工作需要的工程档案管理细则，对档案管理的时间、范围、内容、质量和标准等进行讨论，并形成统一性文件，作为各个单位开展档案信息化管理工作的依据。对于管理工作中出现的实际问题，应当由所有组织部门共同协商，及时完成调整，确保衔接的流畅性。

（三）建设系统性集成管理平台

档案信息化管理平台的开发，是信息化技术运行的基础。管理平台的设计，首先需要对不同工作内容进行模块划分，确保各项具体工作都能够有对应的模块入口，提升操作便利性。其次是平台运行要具有一定的扩展性，也就是在出现新型管理内容时，要能够及时进行增设，满足档案管理工作动态化发展的需求。再次是在管理工作开展中，应当强化信息传输和管理的安全性，对于具有保密性要求的档案内容，要从制度、人员管理等方面入手，确保权限范围内的人员才能查看和使用档案内容。

（四）强化新型信息化技术应用

信息化技术本身依然处于高速发展时期，各种新型技术不断出现，通过这些新型技术的应用，能够有效革新档案信息化工作模式，提升整体工作效率。例如通过档案信息化平台与BIM技术的结合应用，能够直接将工程信息进行档案归纳收集，避免人为模式带来的工作失误等问题。例如在材料管理工作中，通过FRID技术的应用，能够直接通过远程扫描模式，实现对材料信息的收集，减少档案收集中的人力资源投入，更好地提升整体工作效率。

（五）加强信息化人才建设

针对目前交通工程建设档案信息化管理综合性人才缺失的问题，在实际工作开展中，应当强化人才培训，在工程建设开始前，应当系统组织统一的实操培训，引导工作人员熟练掌握各项工作技能。同时，还应当强化内部人才挖掘，对于工作能力强、效率高的工作人员，应当放在更加重要的工作岗位上，更好地将其作用发挥出来，更加高效地解决实际工作中存在的问题。信息化技术应用已经成为工程建设档案管理的必然趋势，成为工程建设信息化运行体系的基本组成部分。新时期背景下，信息化技术不断朝着纵深方向发展，在档案管理中所起到的作用也更加重要，全面革新档案管理新型模式。但是在实际工作开展中，由于不同方面对档案管理信息化建设的认识不同，企业层面能够进行的实际投入不足，使得管理工作开展中，还存在不同方面的问题，采用有效措施解决这些问题，提升档案信息化管理水平，是确保工程建设持续推进，整体工作水平不断提升的重要支撑。

[参考文献]

[1]耿静.工程档案质量管理问题与对策分析[J].兰台内外,2020(36).

[2]张茉.工程档案信息化及质量监控评价体系研究[J].城建档案,2020(12).

作者:杨金玲 单位:费县交通运输局