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摘要:为了分析价值工程在投资控制中的作用,文中汇总了设计阶段投资控制存在的问题,针对工程建设过程中的各参与方进行讨论,阐述了价值工程相关概念,结合实际案例具体说明价值工程如何进行方案优选,最终实现投资控制的目的。
关键词:价值工程;投资控制;方案优选;工程设计阶段
0引言
尽管建筑行业一直处于高速发展的状态,投资控制始终是工程项目管理的三大控制目标之一。在本科高校工程管理专业的教学过程中,强调设计阶段进行投资控制的必要性,丁士昭[1]的针对投资控制的“二八定律”指出,建设项目的设计阶段决定了工程项目80%的全寿命周期费用;任亮霞[2]认为建筑设计会对工程一次性投资、后期经常性费用以及能否达到最佳出资效益造成影响。面对实现设计阶段投资控制的目标,唐祥忠、郭晟[3-4]等多位学者均指出价值工程原理在投资控制中的有效性、可行性,在此阶段进行投资控制,将价值工程与限额设计相结合,能达到最佳效果。本文在前人的研究基础上,列举了在设计阶段投资控制存在的问题,分析了解决这些问题的可行措施,基于价值工程分析其在设计阶段投资控制的应用,并以实际案例说明原理。
1设计阶段投资控制存在的问题
工程项目建设是一个多方参与,共同组织协调,完成预期目标任务的过程。讨论项目建设的投资控制将覆盖到项目的全寿命周期,其中设计阶段的投资控制是最为重要的,对后续影响最为深远。在讨论项目设计阶段的投资控制时,针对项目管理的各参与方,总结出以下可能对投资控制产生不利的问题:(1)对于设计方而言,因为其人员在设计能力、投资控制意识和经验等方面存在不足,无法将技术与效益相结合,导致成本浪费;或是设计方各部门未做好沟通协调,导致工程设计出现疏漏,出现需要不断修改的现象,造成了一定程度上的成本浪费。(2)对于成本管理方而言,由于其不了解施工工艺及方案,不了解设计意图,对设计方的图纸无法提出修改意见,往往只能机械地进行成本计算工作,将初步设计概算与投资估算做比较,没有发挥应有的作用。(3)对于业主方而言,缺乏建设项目全寿命周期管理的理念,将重心集中在建筑的外观或效益上,而忽略了在建筑结构和功能上的思考,倘若在设计阶段没有考虑到工程各个方面,这必将造成投资的极大浪费。(4)对于施工方而言,在工期紧张的情况下,设计方提供不合格的设计方案投入使用,导致在后期施工出现许多不可避免的矛盾,例如:机电图纸中管道出现碰撞、冲突;工期安排不合理,无法按期完工;荷载作用下建筑结构出现问题等,因为设计变更导致的成本增加,都可以归咎于设计阶段的工作不到位。(5)对于供货方而言,在施工准备阶段,需要根据图纸采购设备和材料,倘若设备与材料出现难以购买到的情况,就将导致采购成本的增加,甚至有可能会影响到建设工期,这同样也是设计阶段工作不到位造成的。
2价值工程的内涵与基本原理
2.1价值工程内涵
针对以上列举的投资控制可能存在的问题,利用价值工程进行功能分析、评价、创新等步骤,优化与选择设计方案,从而节约建设成本。价值工程(ValueEngineering,简称VE),是通过各相关领域的通力协作,对研究对象的功能与费用进行系统分析讨论,持续创新方案本身,旨在提高研究对象价值的一种管理思想和管理技术[5]。价值工程作为一种工程管理的基本方法,被广泛应用于实际工程之中。
2.2价值工程实现路径
(1)由价值工程内涵可知,在价值工程中,价值等于功能与成本的比值,其表达式为:V=F/C。要注意,这里的成本指的是项目全寿命周期成本,表示产品在设计、采购、制造、营销、使用、维修保养、回收利用全生命周期过程中发生的所有成本[6]。(2)基于该表达式,可以总结出提高研究对象价值的五种可靠路径:第一种是保持产品功能不变,减少非必要成本支出;第二种是降低次要功能,并且大幅度降低成本,以提高价值;第三种是大幅度提高产品功能,仅稍微提高成本;第四种是提高产品功能,并且保持成本不变;第五种是既提高产品功能,又降低全寿命周期成本。
2.3价值工程的一般工作程序
2.3.1准备阶段:确定价值目标。在工程建设中应用价值工程,应当对各阶段进行价值分析,明确价值工程所要研究的目标,即投资控制的目标。通过了解建设项目特点,发现问题,确定研究对象,再基于该研究对象收集相关信息,便于后续进行投资控制。2.3.2分析阶段:功能分析与评价。功能分析就是发现并分析研究对象存在的问题,最后解决问题,是价值工程的核心步骤。其基本的运行模式是建立一个功能系统图。通过对研究对象进行分析,整理其产品功能,绘制在功能系统图中,这样的做法有助于我们更加了解各功能间的相互关系,在剔除掉过剩功能、不必要的功能以后,明确什么功能是不可缺少的,这有助于决策者在进行方案优选时,更了解工作重点,理解产品的功能结构。功能评价是在功能分析结束后,对整理出的功能需求,利用功能评价方法得出各功能的权重大小。根据功能分析的结果计算功能重要性系数,之后结合成本系数计算功能价值。常用的功能重要性系数计算方法有:直接评分法、强制确定法、倍比法、层次分析法、熵权法、多目标距离最大法、功能系统评分法等。而常用的功能价值评估方法包括:价值系数法、最合适区域法等。由于不同的方法都有不同的使用范围及局限性,可以将多种方法结合,达到功能评价的目标。2.3.3创新阶段:制定改进方案。方案创新是为满足必要功能,讨论开发新方案或者对已有的设计方案进行评价,制定改进方案的过程。如何制定改进方案,常用的方法有头脑风暴法、模糊目标法、专家函询法(也称德尔菲法)等。借助这些方法,对方案进行评价修改,力求达到方案创新与升级的目的。2.3.4实施阶段:实施评价成果。在经过以上步骤后,最终选出了最优方案,将该方案投入使用,并适时检查实施情况,进行相应的成果鉴定,判断其是否满足了最初的投资控制目标,是否提高了工程项目的价值。
3案例应用
下面针对一个工程的设计阶段确定某一建设方案,结合价值工程,阐述方法的使用步骤。在实际工程设计阶段方案优选时,通常遵循以下的流程:确定研究对象→功能分析,整理需求→拟定多个待选方案→计算各个方案的价值系数→选择合适方案。
3.1确定研究对象
3.1.1方法介绍工程建设的不同阶段,针对价值工程研究对象选择的原则,都有其不同的侧重点。其中设计阶段的原则包括:选择体大量大、结构复杂、能源消耗高、技术性能差、原材料消耗大或是贵重的、稀有奇缺的产品[7]。在此基础上,选择常用的有四种方法,即经验分析法、百分比法、价值指数法和ABC法[5]等。利用以上的原则及方案,在某工程设计建造时,选择出若干存在争议的项目,这些项目可能是施工工艺复杂的桩基础、配筋方案,建筑减隔震方案等,对存在争议的项目进行功能分析与评价。3.1.2案例简介。本案例是福建省仙游县某安置房项目,安置小区A区建筑面积为103186.38m2,共26栋建筑物,其中12#楼总建筑面积为3928.29m2,建筑占地面积为818.41m2,建筑层数为地上7层,在住宅设计完成后,其墙面工程的费用占到了分部分项工程费用的44%,为节省投资,使用价值工程对墙面工程的原有的若干设计方案进行优选分析,做出进一步的技术经济评价结果。
3.2功能分析,整理需求
3.2.1功能分析。通过对墙面的功能分析,广泛收集资料,墙面工程包括建筑的外墙面以及内墙面,在剔除了不必要功能之后,得出其主要功能需求包括:保温隔热、隔声、防火防潮、装饰美观等。3.2.2功能评价。本案例中使用强制评分法(“04”评分法)对功能需求进行打分,有关专家对各功能的重要性达成以下共识:保温隔热相对于隔声较重要,保温隔热与防潮防水、装饰美观同样重要,防潮防水相对于隔声较重要,防潮防水相对于装饰美观较重要,装饰美观与隔声同样重要,具体见表1。功能指数得出以后,根据各方案实施所需的费用与所有方案费用之和做差,得出成本系数。最终根据价值工程公式,计算得出价值系数,如表3所示。
3.3针对待选方案计算价值系数
根据设计部门各专家的研究分析,得出建筑外墙面的三个设计方案,由专家根据功能性要求对不同方案进行打分。各方案的功能评分分别与其对应权重相乘,然后汇总即为该方案的功能加权得分,随后计算出各方案的功能评价系数,结果见表2。功能指数得出以后,根据各方案实施所需的费用与所有方案费用之和做差,得出成本系数。最终根据价值工程公式,计算得出价值系数,如表3所示。
3.4选择合适方案
价值工程应用于方案优选时,不同于同一项目内的各个功能成本优化,选择偏离“1”比较大的方案为功能改善目标,而是以价值系数最大的方案为最优。在本案例中按照价值工程规则,对比三个方案的价值系数,方案A>方案B>方案C,故方案A为最优方案。
4结语
本文将价值工程应用到设计阶段墙面工程的方案优选中,分析了一种在工程设计阶段投资控制的方法,对墙面工程进行功能分析和整理,再对所分析的功能进行评价,得到各功能的权重大小,进一步获得各方案的功能系数,估算完成各方案的所需费用,计算得到成本系数,最终算出价值系数。设计阶段的投资控制十分重要,本文仅介绍了其中一种方法,实际工程更为复杂。随着工程技术的发展,相信未来会有更多合理有效的技术方法能够应用于工程建设领域的投资目标控制上。
参考文献
[1]丁士昭.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2014.
[2]任亮霞.建筑设计对工程造价的影响[J].住宅与房地产,2018(19):110-111.
[3]唐祥忠,王文静.建设项目全生命周期工程造价管理价值工程的实施[J].经济师,2006(1):176-177.
[4]郭晟.化工项目方案设计成本优化应用研究[J].产业与科技论坛,2013,12(2):214-216.
[5]刘晓君.工程经济学[M].北京:中国建筑工业出版社,2014.
[6]赵振家,赵明楠,王雪,等.结合生命周期评价的价值工程方法研究[J].价值工程,2019,38(36):1-3.
[7]张军.价值工程在商业地产设计阶段成本控制的应用研究[D].成都:成都理工大学,2020.
作者:陈昕霞 周洪文 单位:上海应用技术大学城市建设与安全工程学院