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[摘要]计划管理是施工企业的一项重要工作,其决定着企业的效益。传统的管理方法存在效率不高、信息不及时等问题,随着行业发展和管理水平的提升,很多施工企业开始新的计划管理手段。模块化计划管理借助信息化平台,能够有效提高施工企业计划管理的效率和质量,企业应用的实际经验也验证了这一点。通过推广应用改用模块化计划管理方法,能够推进施工企业管理水平的提高。
[关键词]模块化;信息化;计划编制;计划预警;统计与分析
施工企业的计划管理是以计划形式为施工企业经营管理提供明确目标,施工企业加强计划管理可提高企业的经济效益,使企业各部门能够有效配合[1]。一直以来,大多数施工企业计划管理的方式是采用收集报表、整理数据、分析等步骤来获取相关信息,这种方法由于项目上报信息不一、上报信息不及时、对信息理解不同以及数据分析人员能力不足等因素,导致传统方法的效率不高[2]。随着行业的高速发展,加上近些年EPC项目的发展热潮,市场对企业管理的要求越来越高。得益于科技的发展,信息化技术越来越多地运用到建筑行业中来,利用信息技术,来提高我们的工作效率和工作质量,模块化计划管理就是一种借助信息化平台的一种管理方式,通过建立信息化的计划管理工作流程和体系,提高企业对项目计划管理工作效率和统计数据的准确性[3],对企业管理质量的提升具有重要作用。本文以模块化计划管理方法在某施工企业中的应用实例进行施工企业计划管理的经验总结,阐述模块化计划管理方法在施工企业计划管理中的应用效果和前景。
1模块化计划管理方法
1.1模块化计划管理的概念
“模块化”计划管理基本思想是针对住宅、商业、办公、酒店等不同的项目业态,编制对应的标准模块节点,将这些节点录入线上平台作为项目计划编制的标准模板。项目根据对应模板编制计划上线运行,对应节点到期后,项目上传要求的验证资料发起审批,企业负责人审批通过后节点计划完
1.2计划的编制与运行
根据项目业态设置住宅、商业、办公楼等不同的模块节点模板。针对EPC项目模式的趋势,模块节点根据计划管理全专业全过程的原则分为前期准备类、设计类、招采类、工程类和验收取证类五类节点。不同类型的节点对应各业务的节点责任人,如设计类主要有项目和企业的技术负责人维护推进。根据节点额重要程度,分一级、二级、三级节点,对应不同层级的管理。项目开工后根据项目类型,选用对应的标准模块计划编制项目的模块计划,模块计划由项目技术负责人编制,项目计划工程师负责系统维护,模块计划经项目业主、监理审批方可提交系统发起审批,经企业负责人审批通过后开始运行。
1.3计划的预警与提醒
模块计划审批通过上线运行后,系统可根据节点的完成时间,提前进行预警,除在系统界面上显示外,还将短信提醒节点相关责任人对节点进行维护。
1.4计划的分析与考核
根据各项目的模块节点完成情况,按需每周、每月以及每年对项目计划完成情况进行分析考核,项目以及施工企业层面都能够按计划的类型和类别进行完成情况分析,项目存在节点延期、计划滞后的情况,可根据模块节点的完成情况,得出延期的程度以及原因,采取相对应的措施。相对应地,对责任人进行考核,有奖有罚,提高工作的积极性。
1.5计划的调整与处理
当某模块计划的完成率持续较低时,说明该项目的计划有较大调整,企业相关负责人组织对项目进行工期策划,采取对应措施,同时模块计划也进行对应的调整,调整方式与计划的编制上线一致。
2企业应用实例
2.1企业概况
某施工企业拥有施工总承包特级资质,自由员工月500人,下属在建项目9个,有住宅、商业、办公、市政等各种业态。该企业利用模块化计划管理方法进行企业的计划管理工作。
2.2应用效果
该企业在建9个项目全部上线模块计划管理,平均每个项目模块节点数月300个,实时平均完成率90%,其中有一个项目完成率不到10%,属于计划发生巨大调整,需及时采取措施并调整模块计划,如图2所示。系统及时对临近到期节点进行预警,预警信息相关责任人都可以在系统界面或者系统推送中实时查看,提醒及时完成节点任务,如图3所示。企业相关人员可实时通过系统对企业各项目的节点完成情况进行分析,如图4所示。模块化计划管理的思想,借助信息化平台,通过提升计划管理过程中实时信息的准确性和时效,促进了该施工企业计划管理的规范性和效率的大幅提升。
3优势及不足
模块化计划管理在该企业推广应用了三年多,基本取代了原来的各种计划统计报表,使用效果基本符合预期,相较于传统的管理手段有一定的优势,同时也还存在一些有待改进之处。
3.1优势
(1)计划编制的规范性更高。根据项目业态,编制住宅、写字楼、商业、体育场等不同标准模块计划模板。项目编制计划时,参考对应的标准模板进行编制,避免项目在计划编制时出现漏项或者没找到管理重点,导致过程中计划管控的缺失而影响整体计划管理目标。(2)计划信息准确性更好、管理效率更高。通过信息化平台,项目计划运行的各项信息能够自动化统计分析,减轻了企业管理人员的工作,也提高了统计分析工作的准确性和效率;系统的自动预警和实时数据,能够及时提醒节点责任人进行计划工作的推进和完成,提高了管理效率。
3.2不足
(1)模块节点间逻辑性不强。模块节点分类、分级设置,节点间逻辑性不强,在实际管理过程中,节点时间的设置容易出现逻辑性错误,尤其是在不同类别如商务、设计、工程类节点之间。(2)对企业管理人员要求高。施工企业的项目业态相对较多,更多的业态带来更多类型的模块节点,由于不同节点完成有不同的要求,导致对企业层面的管理人员提出了非常高的要求,难以保证运行过程中的效果。返厂,避免材料质量不足为砼施工管理带来负面影响;第三,机械设备的质量管理。在砼施工管理中,由于行业的机械化发展,为了提高砼施工管理的整体效果,施工单位要根据工程项目的基本需求以及机械设备使用方案,规范机械是设备的使用方法,对机械设备进行维护、保养能有效提升设备使用年限,提升设备安全及管理性;第四,环境质量控制,在水利水电工程项目施工中,由于施工环境的特殊性,施工人员在实际的工程项目管理中,会经常遇到施工因素复杂以及多变等问题,在这些因素的影响下,如果施工单位没有设置环境质量管理规划,会降低工程项目的整体质量,无法保证施工工序的稳步进行。所以,在环境管理中,施工单位需要仔细分析水利水电工程所处的环境,通过水文气象资料、砼施工规范以及施工进度的控制,提高环境质量控制的整体效果[4]。
3.3有效控制进度方案
在砼施工管理过程中,为有效提升项目施工的效果,施工单位应该加强对施工进度的控制。首先,在施工进度管理中,需要按照合同项目的开始、竣工时期等,对各项工程进度开展有效控制,设置施工管理的各项规范,对项目施工方案细化研究,保证各项施工进度的稳步进行;其次,工程进度计划设置中,施工单位需要结合工程项目的特点,编制阅读、年度计划等,并通过各项计划的规范调整,由监理部门进行审批,提高工程进度控制的有效性;最后,在工程项目进度管理中,施工人员一定要按照施工计划进行材料、设备以及资金的使用,通过施工计划的衡量及施工进度的调整,平衡各项施工管理方案,充分发挥砼施工管理中人力、物力及财力的管理优势,确保工程进度的稳步进行[5]。
3.4成本控制方案
在水利水电工程项目施工中,成本控制作为砼施工管理的重点,不仅可以为工程项目决策提供参数支持,也可以加强资金管理,从而满足施工单位的经济发展需求。通常情况下,砼施工管理中,控制成本做到如下几方面。一是结合项目投资特点,在砼施工管理中,应该进行投资决算的控制,通过工程项目投资以及工程项目管理,对各项施工计划进行规范控制,保证成本控制工作的合理性。对于工程项目的管理部门,由于其掌握项目投资决策的权利,在砼施工管理中,要对成本控制工作的可行性报告进行计划,优化工程项目审查方案,保证造价管理及造价控制的规范性。第二,对于施工单位而言,在砼施工管理中,应该加强对施工组织计划的审核,按照砼施工管理的基本情况,分析工程项目的性质、规模及工人数量,规范砼施工管理的施工组织方案,通过施工进度、施工方案以及施工计划的合理选择,实现成本控制工作的稳步进行,为行业的经济发展提供支持。第三,加强对图纸的审查。根据工程项目的基本特点,在砼施工管理中,施工单位要对材料的市场信息进行调研,避免由于成本控制不规范出现的返工现象[6]。
3.5安全管理方案
通过对水利水电工程施工项目的分析,在安全管理方案控制中,砼施工管理部门需要认识到安全管理的必要性,根据工程项目的特点以及施工计划的需求等,完善工程项目安全管理方案。第一,制定安全管理制度。在砼施工管理中,施工单位应该结合工程项目的特点,设置完善性的安全管理计划,强调安全管理内容的规范性、可操作性,规范砼施工的基本工序;第二,在砼施工管理中,也应该加强对施工人员的安全素质有关方面的培训,采用宣传教育方式加强日常的工作宣传,完善施工人员的技能及安全教育培训,确保施工各个流程可以稳定、安全开展。如在安全管理中,施工单位要定期对施工人员进行安全培训,施工人员在全面掌握砼施工工序之后执行安全管理内容,避免施工中安全隐患的出现;第三,落实安全检查制度,在砼施工管理中,安全检查制度是十分必要的,施工单位要根据水利水电工程项目的特点及环境特点等,设置安全检查制度,为行业的安全发展提供参考[7]。
4结束语
总而言之,在水利水电工程项目管理中,为有效掌握砼施工管理的效果,根据工程项目特点明确方案,并规范工程项目的管理需求,为施工管理以及施工工序的优化提供参考。对于砼施工管理人员,在实际的项目管理中,应该认识到影响砼施工质量的因素,通过施工规范的完善以及施工计划的调整等,保证各个工序的稳步进行,在控制砼材料科学配比的同时保证施工工序的稳步进行,为行业的发展提供保障。
作者:方毅 庄恒建 慕润奇 李成真 彭明东 单位:中国建筑第八工程局有限公司总承包公司