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摘要:在事业单位内部管理中,绩效管理是十分重要的管理手段,其主要是依据相应的标准,对员工的工作质量、工作效果等进行全面评价,并根据考核结果对员工今后工作进行相应指引的策略。做好绩效管理活动对于事业单位的持续稳定发展具有重要意义,从当前事业单位绩效管理实际看,还存在一些不足,在实践中必须针对这些问题制定相应的调整策略,全面提高绩效管理水平,为事业单位的良好发展奠定基础。
关键词:事业单位;绩效管理;策略
事业单位是服务于社会的主体,在实际中,为了全面提升事业单位的公益服务效果,就需要全面激活事业单位内部工作人员的积极性。而绩效管理在调动员工主动性上具有极强优势,但是在当前事业单位绩效管理上,还存在一定缺陷,所以提高事业单位绩效管理效果,对于事业单位的健康发展有极大帮助。
一、事业单位做好绩效管理的意义及主要方法
对于绩效管理,主要是管理者与员工开展深层次的开放性沟通,促使员工可以做出更加正确的行为,以此提高员工工作效果。绩效管理并不是绩效考核,涉及绩效计划、考核实施、反馈处理等各个方面,绩效管理能够衡量员工的工作能力,有助于人岗匹配。在事业单位发展中,做好绩效管理具有十分重要的意义,在财务管理上,通过绩效管理可以确保事业单位资金安全,提升财务管理效果;在内控上,通过绩效管理可以更好地发现事业单位发展中存在的风险点,有助于风险控制;在人力资源管理上,通过绩效管理能进一步提高员工的积极性,有助于员工价值发挥。对于事业单位绩效管理,其常见的管理方法有:(1)目标管理法,目标管理法可以让人做出与目标最为密切的事情,从而提升组织、员工的工作效率。绩效管理法借鉴了目标管理法中的导向,使得所有资源都可以集中在组织战略中,保证了组织战略的良好实现。目标管理法实施的主要步骤为制定初步目标、确定最终目标、分析目标重要程度、绩效目标转化成绩效指标、审查绩效指标。(2)关键绩效指标法,这种方法主要是对事业单位发展中的关键因素进行总结,细化战略目标,抓住战略目标中的关键点,对其进行重点控制,实现事业单位战略目标的实现。关键绩效指标包括单位关键指标、部门关键指标、个体关键指标三个方面,其实施步骤为确定工作产出、建立关键绩效考核指标、设定考核标准、实施考核、考核反馈。
二、事业单位绩效管理存在的问题
就目前而言,在事业单位绩效管理中,还存在一些问题,在一定程度上影响其发展,主要表现在:(1)对绩效管理重视力度不够,部分事业单位的管理者,将更多的注意力放在单位业务实施上,会投入大量的资源保证业务活动顺利进行,忽视了绩效管理,没有及时有效地开展绩效管理活动。(2)考核指标设定不合理,部分事业单位在绩效管理中,设定的绩效考核指标存在缺陷,如针对不同工作岗位,采用相同标准进行评估,这就导致绩效考核结果不客观、不正确,难以对员工的工作情况作出客观的评价,在同一评价标准下,很容易挫伤工作比较积极的员工的热情,也容易加剧工作比较懈怠的员工的惰性,不利于单位内部和谐。(3)反馈不够,缺乏激励效果。反馈是绩效管理最为关键的环节,通过有效的反馈可以更好地体现出绩效管理的价值,也能让员工因此而做出改变,促进其工作效果的提升。就目前而言,在事业单位绩效管理中,还存在反馈不足的情况,在绩效考核结束后,大多是根据考核结果对员工进行奖罚,同时以惩罚为主,奖励比较少,导致员工对绩效管理存在厌烦心理,影响到绩效管理效果。
三、提升事业单位绩效管理效果的策略
(一)提高对绩效管理的重视力度对于事业单位,其发展情况与绩效管理效果有很大关联,因此在实践中,事业单位的管理层必须提高对绩效管理的重视力度,要通过绩效管理及时发现单位内部的不和谐声音、员工工作中存在的问题,并对其进行调整优化,以此提高员工的工作效果,促进事业单位的良好发展。在绩效管理中,事业单位管理层应该意识到沟通的价值,要通过沟通,更好地了解员工的基本情况,并根据员工实际情况进行管理策略调整;对员工来说,也可以通过沟通的渠道,将自身情况反馈给上级,当上级满足员工需求以后,可以更好地调动员工积极性。在事业单位绩效管理中,可以从员工的成长入手,坚持以员工为本的思想,结合单位发展及人力资源管理状况,对员工进行相应的考核、培训,构建完善的沟通环境、人才成长环境,促使单位绩效管理目标顺利实现。
(二)完善绩效考核评价指标对于事业单位绩效考核指标的完善,需要充分考虑以下状况:一是可操作性,对于无法量化考核的工作,需要采取定性联合定量的方式,对于考核规则必须做到公平、客观、公正,并实现长期考核与短期考核的良好结合。二是开放性,在绩效考核评价中,不能单纯停留在事业单位内部,还需要从服务对象出发,综合单位内部评价、服务对象评价,打造系统的评价体系。三是评价标准应该契合员工的具体情况,要体现出事业单位本身服务社会的特点。具体来说事业单位在绩效考核上需要充分考虑每一个部门、每一个岗位,要从上到下逐层分解,以此确定各个考核项目的指标权重,在今后还需要结合岗位变动情况,进行权重调整,以此保证绩效考核的科学性、有效性,确保管理层可以根据绩效考核结果更加客观地对员工进行评价。
(三)做好绩效管理反馈工作对于现代绩效管理工作,其涉及计划、监控、评价、反馈等多个环节,其中反馈环节是绩效管理中最后的一个环节,也是最为关键的一个环节,前期的三个环节都是为这一环节做准备的。因此,在实践中,事业单位管理层必须充分发挥绩效考核结果的作用,以此为依据强化对员工的反馈引导,帮助员工做好职业规划,以此调动员工的工作积极性。事业单位管理人员需要结合绩效管理情况,强化与员工沟通,了解员工的客观情况,并根据员工满意程度来评价自身工作,针对存在的不足进行优化调整。管理层要结合绩效考核情况,对员工进行必要的奖励,包括物质奖励、精神奖励,让员工意识到自己的努力不会白费,以此调动员工积极性,使得员工可以将自身发展目标与单位发展规划结合起来。
(四)增强绩效管理激励性对于激励是一个心理学知识,是指激发人特定行为的过程。事业单位激励管理主要是通过为员工创造各种所需的条件,利用物质、精神手段对员工进行潜能挖掘,调动员工的创造性。新时期下,随着员工需求的多样化,事业单位必须建立相对应的绩效考核激励体系,不断提升绩效管理的激励性,让员工意识到,绩效管理不仅仅是为了找出自身的不足,更是为了激励自己更好的工作。首先要注重经济激励,这也是当前绝大多数事业单位采取的激励手段,其主要形式有年终红包、生日福利、工资奖金、其他福利等,在短时间内,这种激励手段效果良好,但是随着员工经济水平的增加,其激励效果会逐渐减弱,这就需要事业单位在绩效管理中配备其他激励手段,如个体发展激励、授权激励等。个体发展激励主要是对员工进行系统培训,并帮助员工开展职业生涯规划,让员工感觉到事业单位对自身发展的看重,同时由于员工长时间在同一个岗位工作,会产生职业倦怠感,对此事业单位可以让员工尝试不同的工作,激发员工的挑战心理。对于授权激励,是事业单位将部分事务决定权下放给员工,提高员工在事业单位的地位,一般情况下,但员工感觉自己成为单位的主人时,就会积极提高自身主动性,这对于单位绩效管理质量的提升有极大帮助。
四、结语
在事业单位改革发展中,做好绩效管理活动具有十分重要的意义,但是在当前事业单位绩效管理中还存在一些不足,这不仅影响到事业单位绩效管理效果,同时也在一定程度上影响到事业单位内部员工的工作主动性,所以在实际中必须灵活制定各项策略,充分发挥出绩效管理的价值,为事业单位的持续发展奠定基础。
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作者:许素芳 单位:山西省怀仁市地震局