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工程经济风险防范途径

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工程经济风险防范途径

一、投标过程中存在的风险

虽然我国已有规范标准来制约现在建筑市场,但再完美的规范都有不足之处,所以施工企业在投标中还存在一些风险。

(一)施工图与初设工程量不符

至今都讲究抢先一步抢占商机,所以部分业主都是在工程初步设计阶段就组织招标工作,由于工程项目初步设计阶段都缺乏深度,初设的工程量清单会有项目的丢项漏项情况。在项目开工实施过程中,施工图纸与初设图纸对比,会存在较大不符情况,这样在施工过程中费用会有所增加,施工方将承担这部分费用。施工前签订合同中还有风险费用百分比的规定,一般为总承包费用的2%,但由于实际施工项目往往因为招标初设漏项、施工要求大、地理条件差异大、文明施工标准高等问题,增加的费用往往大于合同规定的2%,这样超出的费用就由施工企业自行解决。

(二)清单与招标计量规则不符

一方面是招标方提供的计量规则与清单的项目内容相差较大,使投标方在理解上出现偏差,造成报价不靠近工程实际价格。另一方面是招标方在提供文件时,没有提供计量规则,只提供图纸,这样投标方只根据图纸进行工程量计算,造成投标报价不靠近工程实际价格。若因报价低而中标,会在施工中承担较大部分后增费用。

(三)压价竞标风险

随着建筑业的不断发展,施工企业的数量也不断增加,使建筑市场存在“狼多肉少”的局面,在一项工程的招投标中,企业间为了提高竞争力,盲目压低投标价格,这样使企业存在风险之中。出现压价竞争的原因如下:

1.由于建筑市场存在项目少,具有施工资质的施工企业多,施工企业为使施工人员和施工设备得到充分利用,去除闲置所浪费的费用,而压低竞标价格;

2.招标方没有正确理解招标的含义和作业,认为招标竞价就是为了降低工程成本,就是压价;

3.政府管理不当,对于招投标管理缺乏必要的约束力,使业主理解错误,认为业主就是上帝,肆意压低价格,并自行修改结算工程款方式,致使中标企业资金周转不开;

4.相关指标、规范不能与时俱进。如概算指标和行业定额不能因实际市场需求,而有所修改,使整个工程的概算结果低于实际结果,使施工企业自行承担费用较大,严重的会使工程无法进行下去。

二、施工管理中存在的风险

(一)双方签订合同中的风险

合同是双方行驶权力的依据。合同中规定了双方应享有的权力和应履行的义务。应秉着公平、互利平等的原则。而现在许多工程的合同,都缺乏公平平等的原则,业主方为了保证自己最大权益,在合同条款中,最大限度地约束承包方的行为,将工程中可能出现的风险全部转移到承包方身上,使承包方承受更多无法承受的风险。如合同条款中对施工材料的价格浮动规定中,常规定在材料价格上涨10%内,合同总价不做调整,这样施工方就得自行承担这部分增加费用。合同条款上诸多规定都是制约承包方责任的,很少条款是制约发包方责任的。

(二)在管理中存在安全、质量、工期的风险

安全事故是工程施工工程中经济损失最严重的一方面,所以施工安全管理是施工工程管理的重中之重。必须严格规范安全管理,在施工现场管理人员要提高安全意识,在施工工程中对使用大型机械设备要严格管理,避免操作不当造成人员和财产损失。还有在工程建设工程中如需搭设脚手架,搭建和拆卸过程要严格按照搭建和拆卸顺序和要求进行。要严格规范施工现场的进出人员,无论是专业技术人员,还是真正施工人员或是领导视察,都得佩戴安全帽,现场施工人员还必须佩戴安全带、防滑鞋。在施工项目现场要设消防通道,在规定的范围内配备灭火器,超过24m高的施工建筑要设立消防竖管,竖管管口直径不得小于75mm。高空作业要考虑坠落半径。临边作业要设置防护栏,防护栏的高度按照规范要求设置。楼梯口、升降梯口、现场临时用电点等处要设置安全警示牌。施工人员在进场前接受安全教育和知识的培训,在施工现场重要部位设置安全警示牌,在施工人员进出口处应设置防护棚,对预留洞应按要求加设防护盖或防护网。对现场施工设施要进行定期安检,消除安全隐患。如发生安全事故,施工方将承受巨大损失。施工过程中很多施工人员专业不熟练,对规范不了解,致使所施工项目质量不合格,造成返工,耽误工期,增大工作量。所以施工人员应该提高自身专业素质,按照规范要求进行施工。但实际在施工前施工人员没有经过专业技术培训,对设备和操作不熟练,对工艺施工不了解,致使工程质量验收不合格,延误工期,增加工作量。施工工期在签订的合同中明确规定了,如施工企业未在规定时间内完成施工项目,会承担相应的赔偿。所以工期的控制也是工程实施的一项重要方面。保证工期,做好施工进度控制,实现预留由于雨雪、停水、停电等因素造成停工时间,事先计算好流水节拍、流水步距和工期。施工前一定要做好施工组织设计、施工进度表、事先安排好材料采购时间和人员进场时间、机械设备进场时间等,避免由于人员短缺、设备租用日期延误、材料采购不及时造成工期延误,违反合同工期规定,使承包方承担违约金。

(三)劳务分包风险

由于施工的工程队一般都由农民工组成,其自身专业素质低,虽在上岗前可能接受过培训,但因其培训时间较短,对新的施工项目不了解,对施工现场环境不熟练,存在质量事故和安全事故的风险。工程有些专业项目的施工是可以分包给专业的队伍进行施工的,但在分包时,没有严格审查施工队的资质,造成把项目分包给资质不够或没有资质的施工队伍进行施工,造成工程质量验收不合格或工期延误,致使自身和分包劳务队伍存在合同纠纷风险,也使业主和承包商之间存在索赔纠纷,间接造成承包商经济损失。

(四)物资采购价格上涨风险

所有工程在施工过程中都会使用大量的材料,如水泥、钢材、砂石等,由于施工进度的要求,这些材料并不是一次性采购完成,而是伴随施工进度逐渐采购补充。在施工期间会出现材料价格上涨的可能,致使施工工程部分材料的价格高于投标报价时所报材料价格,增加的费用由施工方自行解决。大型的机械设备(如吊车、挖掘机等)采用租赁方式,按小时或天数算钱,但由于施工工程由于停水、停电或雨雪、暴风天气等因素停工,致使租赁时间增长,租金增加,这笔费用由施工方自行承担。

(五)施工方案的风险

工程施工常常要考虑自然条件等不可控因素造成的风险。在施工前,会通过比较,选择适合该项目的施工方案,如陆地工程要考虑水文地理条件、设备材料、规范要求等;水中作业的工程,除要考虑上述条件,还应考虑截留、排水和季节性洪水等。在现在的施工设计中,常采用新工艺新技术,虽然方案先进了,施工要求和难度也提高了,随之带来的风险也加大了。

三、防范措施

(一)掌握投标报价方法,提高报价水平

首先,招投标双方要对招标这一行业有正确的认识,摆正思想,明确双方各自的地位和职责。在投标报价时,投标方应做到以下几点:①投标方要根据工程特点,合理选择施工技术方案,针对合理的方案进行工程计算报价;②提高企业自身管理,对投标项目进行认真的测算,全方面地进行成本的测算,以免漏项报低价格;③不应故意抬高或压低价格,应进行合理报价,考虑全面,并对报价进行专家评审,确保报价合理。其次,政府部门应完善相关的法律法规,规范招标和投标双方的行为,避免压价竞标的现象出现。

(二)经济管理与工程技术相结合

在工程施工过程中常出现设计与施工状况不符的情况。工程造价人员按设计图纸计预算,而现场实际施工工程中会出现一些设计与实际不符的情况,这样设计会根据现场的情况而作调整,造价人员还是按照最初设计进行预算,就会出现预算和实际存在误差。造成施工过程中费用增加。所以提倡造价人员要和设计工程师经常进行沟通,经常就项目设计或变更进行开会研究,使经济管理和工程技术相结合,这样就避免了工程造价和实际施工费用不符合的情况出现。

(三)提高劳务队伍素质

一个企业的发展靠的是企业的人才,要想使建设工程顺利完成,就得需要一个好的管理队伍和一个高素质的劳务队伍。若企业自招劳务人员,组建劳务队伍,应在招聘时就提高要求,提高招聘门槛,直接招收有工作经验或资质高的人员,并对所招人员进行专业技术培训,并对其进行教育,强调安全知识,进出现场都要佩戴安全帽、安全带及防滑鞋。施工过程中按照操作顺序和操作规范进行施工,安全意识增强,以免在施工过程中事故的发生。若企业把工程分部分项外包给有相关资质和技术成熟的专业队伍,应对该队伍进行严格的资质审核和签订合法的劳务合同。

(四)增强合同管理

1.管理合同人员,必须熟悉国家相关的法律法规。在合同中应明确双方合法权益,施工企业要明确合同中对自己有利的和不利的条款,以便在施工过程中出现变更时,为自己维护合法权益找到依据。

2.合同条款中大部分都是保护业主的权益较多,施工企业应多于业主沟通,双方多加了解,要在合理的条件下,尽可能地为自己争取更多的平等权益,减轻自身的风险承担。

3.增强索赔意识。工程索赔是在工程承包合同履行中,对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿或工期顺延的要求。工期索赔有费用索赔和工期索赔两种。在出现可以进行索赔事件时候28天内。向对方工程师发出索赔意向通知和提供相关资料,工程师在接到通知和相关资料后,需在28天内给予承包方答复,如逾期没有答复就视为该索赔被认可。所以施工企业一定要在规定的日期内提出索赔,并按法律程序进行,增强法律意识,保护自身的合法权益。

(五)完善工程经济管理体制

要想提高企业受益,减低风险,应在企业完善工程经济管理体制,增设专项部门,负责合同管理、事件索赔、工程预算、工程检测等。一个企业要有良好的发展,就得必备各方面的人才,在管理层中配备商务管理人员,这样在企业进行工程建设时,对于成本的控制会在合理范围内。这样就大大减轻了企业将要面临的风险。

(六)树立经济意识

工程项目的管理贯穿于整个工程项目的准备、实施、完成阶段,从项目管理人员到工程施工人员,全部的项目工作人员都应树立成本控制意识,时刻把企业效益摆在第一位,把工程质量、安全、进度和成本控制有机地结合在一起,这样企业的效益才能提高。

四、结语

从改革开放至今,我国经济有着突飞猛进的发展,在经济体制改革的新形势下,工程经济管理在日益激烈的竞争中存在风险。在日益激烈的竞争下减轻或避免工程中存在的风险,就得做到经济与工程相结合。运用工程经济学对工程项目进行研究、科学的预测和方案的对比,尽可能使技术在应用的过程中,以最小的投入,产出最大的成效;用低寿命周期的成本实现最大价值的产品和服务功效。我们应该明确在招标和投标、施工管理中存在的风险,采取有效的防范措施进行防范,使工程中风险降到最低,真正实现效率与效益的产出。