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企业经济管理中计算机的应用

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企业经济管理中计算机的应用

1计算机技术在企业管理中的应用

1.1计算机技术在企业管理中的应用范围

1.1.1日常管理工作企业应用到日常管理工作中的计算机技术,大大提升了工作效率,日常生活中所用到的计算机技术我们随处可见:打印文件、文字编辑、表格制作等。和传统的手写方式相比,计算机在文字信息处理这方面的优势很明显,一方面体现在速度和格式上面,传统的手写方式书写速度较慢且字迹容易不工整,相比之下计算机编写速度就会快很多,并且字迹及格式不会因为速度而受影响;另一方面则体现在修改方面,遇到书写错误,传统的手写方式难以修改的情况时,计算机只需要简单的操作如删除或者返回便可以轻松修改错误。尤其是对于企业中错综复杂的数据,计算机技术可以迅速准确的生成表格,解放了人力物力资源。由此看来,计算机技术被广泛的应用到企业中也是企业发展的必然趋势。

1.1.2智能模拟工作人类模拟也是计算机的一个独特的技术,计算机可以为人像识别提供扫描并且提取指纹。拥有重要文件的企业管理者便可以利用计算机的这一技术,将电脑设置成为采用指纹认证或者人脸识别的方法进行开机,如此一来电脑只允许操作者进入该电脑系统,而别人能够进入该系统的概率几乎为零。这样一来,企业管理的安全性便得到了加固。

1.1.3财务管理工作企业管理工作的重点通常都会是财务管理,因为它不仅会使企业的生产成本得以降低,还会将经济效益大大提高。财务管理的作用显而易见,但是财务部门和其他各部门的信息交流不畅,部门之间无法及时沟通,使得财务部门脱离实际工作的现象时有发生,造成的结果就是无法将企业的现状反映出来,同时在制定计划时也不能为企业量身定做。在这样的情况下,若是对计算机技术加以利用,便可以将财务部门与企业其他部门之间沟通交流加强,及时地反映信息,从而按照企业的实际发展情况制定财务计划,促使企业更好的发展。

1.1.4人力资源管理工作从现在的形式上来看,企业大规模、安全的发展不可缺少的方法之一便是走信息化的道路。计算机技术合理地利用到在企业中的人力资源管理之中,使得企业管理者清晰明了内部人员情况,并且减少人才流失。将计算机的信息技术完美的与人力资源管理相结合,以此来实现最优化的人力资源管理业务,大幅提高企业工作效率和服务质量。

1.2计算机技术在企业经济管理中的应用的必要性

当今是一个信息快速传播的新时代,计算机发展更新日新月异,在企业经济管理中应用计算机技术,是非常必要的。通过在企业经济管理中应用计算机技术,能使企业从传统管理向信息化管理的方向进行转变;增强企业经济计划的科学性;使企业经济管理工作人员的工作时间切实得到缩短,使效率得到提升;使企业各种各样的物资信息能够得到有效的使用,并使企业物资数据的可靠性得到保证。应用计算机技术在企业经济管理中,使企业业务水平得到进一步的提升,并使企业拥有更为现代化的经济管理模式,使企业能够科学、有效地对各方面进行管理和控制,使大幅度提升企业的综合竞争能力的目的达成,切实地使企业得到长远、稳定的发展。我国地域幅员辽阔,发展极不平衡,这就在一定程度上使全面使用计算机受到了制约,计算机信息化不能全面地使用到企业经济管理中去。相对来说东部经济发达,其信息资源丰富,再加上经济政策上宽松,这样就能促使信息化的能够得到顺利的发展,与东部相反,西部经济欠发达,信息资源得不到充足,使信息化技术发展受到抑制。我国现行的计算机信息化建设,依然是处在于企业老一套的管理体制和模式下所运行着,思想较为老化,不能使计算机信息化技术得到科学全面的发展。这些老一套的管理体制和模式,在一定程度是使企业计算机信息化的建设形成了很大的阻碍。

2计算机技术在企业经济管理中应用存在的问题

2.1决策者思想传统

企业管理者没有及时地将新兴的科学技术在使用到企业中去,在评估市场信息和得出决策时,更多地是靠主观上的经验和意识来进行,而没有充分地运用好数据和市场信息统计,使得由计算机技术所组成的现代化的经济管理信息系统和模式得不到重视,使管理者在由经验和意识得出了结果之后,其决策带来的结果出现了问题。

2.2数据信息搜集不够重视

他们所得到的信息源十分的狭窄,在经济管理信息系统中常常把信息输入、处理和输出的方面进行简化,最终使得到的分析结果和实际相关甚远,没有使企业的信息的准确和详实性完全的反应出来。没有对信息收集进行充足的工作,使企业的经济管理信息系统不能正常地进行运转,最终使计算机技术应用在企业经济管理中缺乏了客观条件的支撑。

2.3经济管理系统中计算机技术缺乏

我国企业在发展前期的一直使用传统计划经济模式,而在后期的民营企业中都是以家庭式的管理为主要部分,这样就必然会使计算机信息化的使用得到不到重视。虽然近年来计算机信息化的应用在逐步增加,但由于企业相关方面的配制较为老化和陈旧,缺乏配套的系统软件,使其不能够顺应系统需要强大且复杂的数据分析作为基础的要求,企业也不能对管理系统在相关配置进行快速的更新,这样给企业带来市场竞争和内部管理方面的压力。

3提高企业信息技术应用的措施

3.1加强对计算机重要性的认识

电子信息的时代已经来到,越来越多的企业已经将计算机技术引进到企业管理当中,这已经是一种不可逆转的趋势,而且计算机技术对于企业管理产生的作用也是有目共睹的。当下企业只有顺应时展的潮流,将计算机技术与企业管理合理结合,其创造的效益绝对是不可估量的。而对于一些思想守旧派的企业管理者来说,只有克服自己心理问题,学会利用计算机技术来管理企业的日常事务,就会发现计算机真的是一项可以带领企业走向更好道路的技术。

3.2明确发展目标

对于一个企业来说,前进的最大动力便是奋斗的目标,因为它代表的是企业未来的发展方向。从现在来看,计算机技术与企业管理相结合是一种不可避免的趋势,但却不仅仅是做的表面功夫而已。真正的将计算技术引进到企业管理中来时一定到搞明白引进的原因及企业以后的发展方向,只有弄清楚了这些问题才能让计算机技术发挥其应有的作用,不会造成技术资源的浪费,实现企业经济效益最大化。

3.3合理利用资金

众所周知,一个企业之所以会存在的原因就是为了盈利,所以合理利用资金是企业维持正常运作并且得以长久发展的关键,因为对于企业来说,资金便是其经济命脉。信息化时代,为顺应日益发展迅速的科技技术与愈演愈烈的市场竞争,首先就是预留出足够的资金,并投入到信息化建设中来,以便及时展开对计算机技术的研发、培训与更新,将计算机真正的作用充分发挥出来。

4结语

将计算机技术合理地应用到企业经济管理中来是一门值得研究的学问,决不是将计算机技术与企业经济管理做一简单的结合就可以的,企业的实际发展情况才是在应用计算机技术时应该着重考虑的一点。只有将计算机技术与企业的实际情况灵活的结合,才能将其为企业带来的独特优势充分的发挥出来,并且及时地发现并解决其在企业管理中出现的问题,做到技术与管理的完美结合,最终做到信息化的企业经济管理。

作者:武心侠 单位:北京市中化恒丰科技发展有限公司