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保证比较好的经营管理的模式属于企业的重要工作,以往的很多企业都是由于在自身经营的能力上认知不足以及对经营的风险没有清晰的认识,导致在一些特定的时期忽视了对自身竞争力的提升,甚至导致最终失去了市场地位[1]。由此我们可以认为,对企业的经营管理的能力进行一定的提升和加强,建立健全一套比较完善的经营管理的分析体系,能够将企业的业绩提升上来,同时也是保证企业能够平稳生存和发展的基石。
1企业当中经营管理的分析体系概述
通常所说的企业经营管理的分析体系需要立足于企业经营的最终效益,并且将企业的经营价值作为最基本的出发点,将支持企业内部的经营计划以及对应的决策作为分析的目的,以此来管理、分析并且监督企业内部各项的经营活动所获得的效益,帮助负责人能够全面、系统地了解整个企业当中的经营情况,并且及时地发现在经营过程当中的隐患,经过处理将这些隐患控制在企业能够承受的水平上,借此提升企业经营管理的能力。
2企业当中经营管理的分析体系的具体内容
企业当中的经营分析的系统最基础的部分就是信息的查询,而决策支持的部分则是作为一种经营分析价值的体现。不同的部门当中,不同等级的决策者对于企业的经营管理的具体内容的关注以及对风险的预判都是有所不同的。因此,需要在最大程度上提高本企业在经营活动分析方面的力度。通常情况下,企业经营管理的分析体系分成两个部分:其一,在信息的查询领域,包括最基础的经营报表以及活动信息的查询;其二,在决策的支持领域,包括对企业资金的控制能力、资本的运营能力、未来的发展能力以及偿还债务或者获得经济利润的能力等,最终都是为公司的经营业绩来服务,二者相互关联,相辅相成[2]。接下来本文将从这两个方面进行叙述。
2.1信息查询
在企业当中,对信息进行查询的过程,必须要满足企业当中各个部门的需求来搜索所需要的基本报表,这也是企业的经营管理过程在进行分析的体系中比较重要的一个数据的平台。对于经营信息的查询这部分的工作,基本上是包含着对报表的查询以及对经济活动进行分析这两个部分。
2.1.1查询基础的报表对于基础报表的查询,其目的主要是为企业当中的各级工作人员建立起比较完善且明确的查询系统,主要的报表包括一些经济收益或者亏损的经营报表,或者是一些计划落实的报表等。这项工作在满足企业内部在必要的时候对外界公开信息的一些需求之外,还与管理会计相关的工作形成了有机的结合。管理者可以由汇总的数据及时找到异常的项目,之后进行深层的调查,追究到最中心,对于一些账目可以追究到明细项(比如一些办公用品或者报刊资料),另外还能够对成本的费用进行一定的分析(比如水电等),帮助管理者了解企业内部的一些动向。
2.1.2分析经济活动企业的经济活动涉及非常多的方面,经营管理的分析体系则覆盖到了包括宏观经济以及一些科研、人力等方面,另外还引入了资产寿命以及产品的市场品质等分析模式。对经济活动进行一定的分析,也体现出了经营管理的分析系统这一模式所具备的强大的集成性以及可靠性[3]。
2.2支持企业决策
对企业的决策进行支持也是企业的经营分析比较重要的一个价值体现,这种支持需要与经营信息的查询相结合,使用一些比较关键性的指标来进行一定的分析,以及通过会计应用的模型与一些其他的数学模型相结合。搭建对决策起到支持作用的模型与企业当中的绩效情况以及经营指标相结合,能够很好地对企业平时的经营乃至于一些比较关键的战略决策进行一定的帮助,充分地调动在具体的经营分析方面的作用。在企业的决策支持方面,包括对五种不同的核心能力进行分析以及对经营的业绩进行分析这样的两个部分,在这之中,五种不同的核心能力的分析在我们国家大部分的企业进行具体的理论以及实践的过程当中,已经渐渐地得到了比较全面的认可。因此,正确地认识在自身企业当中的这五项不同的能力、进行比较有效的企业决策在企业经营当中,具有非常重要的影响力。这五项最基本的核心能力具体如下。
2.2.1对资金的掌控能力主要是以资金的收入以及支出作为最基本的起点,同时提供动静两种控制分析,在最后落实到非常细化的对于资金的筹措的情况,以此来为企业内部对于资金周转的优化起到一定的指导作用,同时也帮助企业对资金进行一定的统筹参考。
2.2.2经济效益将最核心的盈利指标作为分析的主要对象,同时将业务带来的盈利价值以及成本投入是否合理作为基本的载体,同时将模拟业务当作主题,综合起来为企业提供综合的评价,以及对可能的盈利能力和盈利结构进行一定的总结,最终为决策者进行决策提供一定的支持[4]。另外,在当前的社会环境下,企业的改革也逐渐开始普及,例如电力行业当中已经将发电以及输电的企业进行了二者分离,为了让企业能够适合这种改革的模式,企业需要对自身的经营管理的分析体系进行一定的调整,才能适应市场经济环境。
2.2.3偿还债务偿还债务的能力也就是一个企业是否能够将债务进行及时偿还的能力,其中主要包括企业外部的债务结构以及对应的指标、财务的杠杆这样的三个大部分。在这之中,对债务的结构进行分析的主要目标是在企业当中目前所负担的债务,特别是流动的债务以及非流动的债务这二者之间的比重,能够很有效地让决策者优先安排一些期限相对比较早的债务;偿还债务的指标指的则是观察各个时期当中企业偿还债务的能力,分析企业在某一段时间内偿还债务的综合能力,以此来作为优化资源具体分配的参考。
2.2.4资本运营企业的资产运营能力主要是取决于资产投入的能力,例如检修的成本以及资产的输出等,能够帮助企业的决策者综合资本运营的能力来进行一些检修方面的战略决策。
2.2.5未来发展一个企业单纯地依赖于财务的分析进行完善的发展决策是十分困难的,特别是一些国家级的事业单位当中,由于会承担更多的责任,无论是企业安全还是社会责任上,都有比较大的压力。因此,必须将财务分析的方法以及其他的方法综合起来进行分析才能起到比较好的支持效果。将企业经营过程中的一些成果,包括社会绩效以及环境绩效等综合起来进行分析,可以为企业的决策者提供多方面的参考。
3如何在企业当中建设经营管理的分析体系
建设比较完善的经营管理的分析系统能够非常好地将经营过程中的分析方法进行自动化以及流程化的改革,可以很好地降低成本,提高工作的效率[5]。建设起信息系统能够打破在传统的信息传递过程中受到的时间和空间上的限制,完成统一的数据视图的构建,另外,还能够对当前已经有的分析体系进行一定的强化,完成分析体系的落实工作。经营管理体系当中最大的一个优点就是帮助分析的过程能够和各个业务部门当中的正常工作活动产生非常密切的联系,以此来有效地提高各个部门之间对于工作以及分析系统的使用兴趣。
3.1抽取数据,进行一定的组织
通常在分析体系当中,最基础的部分就是数据。因此,在进行企业经营管理的分析体系的建设过程当中,企业当中的项目组会综合考虑企业的需求以及未来的业务设想,从源系统当中抽取出一定的系统数据内容,之后进行一定的组织和整理,这样的搭建过程基本上都经过了组织信息、测试信息、再次组织信息这样的一个完整的循环;同时,这个过程也是数据在后期的运行当中所遵循的规则,最初的制定者以这样的技术保障来确保该系统能够顺利的运行。
3.2可视化的演示界面
在企业经营管理的分析系统当中,主要的构成部分包括数据的集市、多维的模型以及实际的展现这样的三个部分。在这之中,数据的集市主要是依赖于数据库以及相对的元数据的管理平台来作为其支撑,同时也是对经过了总的计算而获得的数据来进行一定的规范化的存储,以此来形成一套完整的系统分析的信息系统;而多维模型的部分则是经过一种维度以及企业经营的真实数据相结合,进而构建起一套能够支持多种角度、多个层次查询的多维的数据模型;最后,实际的展现主要是BI展现,指的是通过Oracle提供的BIEE这个信息平台来进行一定的图表的具体展现,将该平台和企业内部的项目组所制定的个性化的一些辅助性功能进行有机的结合,可以完成由数据的采集直到形成具体的分析报告这样的一个流程,并且保持高度的全自动化,通过这种方式最终实现企业内部经营指标的高度自动化的分析[6]。另外,为了表现出最直观的效果,企业当中的经营分析体系能够针对等级不同的指标所具备的不同的特征以及一些侧重的内容,选择最合适、最直观的图表形式来进行表现,在很大程度上能够让企业内部的决策者尽快发现存在的问题以及问题的成因。
4结语
经营分析的过程本身会覆盖到非常多的内容,并且分析的模式以及途径都非常的多样化,因此不同的企业当中也会使用到差异较大的分析模式。当前,在国际环境当中,还没有非常理想的理论可以让国内的企业进行参考。因此,企业需要根据自身的特征以及经营的需要来进行创新和改革,也只有这样,才能让企业当中的经营管理分析体系发挥出最大的作用,促进企业能够继续平稳地发展和进步。
作者:韩盛 单位:陕西延长石油榆林综合服务有限责任公司