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摘要:随着我国网络信息技术的快速发展,以计算机网络技术为基础的通信技术也得到了快速发展。现代企业的日常经营和运转已经离不开信息化建设的支持,企业必须重视信息化管理系统的建设。本文讨论了信息化对金融经济管理的重要意义,和信息化在金融经济管理中存在的问题,以及实现金融经济中信息化管理的途径。
关键词:信息化;金融经济;管理;途径
随着我国市场经济的进一步繁荣和信息科学技术的发展,网络信息技术已经渗透进我们生活的各个方面,信息化技术已经成为金融企业不可或缺的管理手段。所谓金融经济中的信息化管理,指的是管理者通过现代化电子信息技术充分利用各种信息资源,来对金融经济进行管理,并为企业的发展提供数据信息以供参考。
一、信息化对金融经济管理的重要意义
1.有助于强化监管力度
信息化对企业的经济管理有着非常重要的意义。现代企业通过信息化手段可以对整个企业的运行状况进行有效的监督管理,能够帮助企业管理人员及时扫描企业发展过程中存在的问题,并通过数据分析和对比深层次挖掘企业自身优势,帮助管理者更科学、合理的制定企业发展计划,也能够帮助企业管理者从更宏观的角度把握企业发展态势。当前,我国市场经济繁荣发展,市场活跃度较高,一些突发事件也逐渐呈高发态势。在这种背景下,一旦企业经营过程中发生突发事件,管理者可以利用信息化工具对整个事件进行追踪分析,根据数据信息及时拿出相对应的解决措施,有效的控制事态发展,降低恶劣影响和企业损失。
2.对资源进行合理分配
当前,市场竞争日益激烈,企业在面临巨大的机遇的同时也面临着极大的挑战。不少企业为了拓展市场份额在全国各地成立子公司,而这种分散的管理模式必须借助信息化管理手段,才能够更好的进行管理。信息化管理手段能够有效的解决分散式、跨地区式的企业发展模式中存在的管理问题,通过信息化手段,子公司与总公司将被统筹在一个体系之下,子公司的运营情况可以通过信息化手段及时的反馈到总公司,总公司再根据各个子公司的经营发展状况,对资源进行合理的分配安排。
3.有利于提高金融企业竞争力
随着经济全球化的日益加速,企业必须快速提升自己的市场竞争力,才能确保在全球化市场中立于不败之地。企业竞争力与人才、资金、市场各方面的因素息息相关,在现代化信息时代,谁掌握了信息,谁就掌握了先机,就有机会在市场博弈中占得优势,因此,能否充分的利用好信息化管理手段,是企业提升自身市场竞争力的一大重要因素。在严酷的市场竞争下,企业只有不断的提升综合实力,利用信息化管理手段进行科学的管理,充分调动企业资源,不让资源闲置内耗,才能获得更多的市场份额,创造出更多的经济效益。
二、信息化在金融经济管理中存在的问题
1.管理理念落后
我国不少金融企业存在管理理念落后的问题。一个企业的管理理念有多重要?就类似于电脑的中枢系统,管理理念的落后会直接导致企业发展政策跟不上市场的变化,导致企业发展乏力,最终被边缘化,被淘汰。一些企业的管理者单纯追求经济效益,追求表面数字上的风光,不注重信息化管理手段的运用,使企业为了追求一些不切实际的利益而付出了高昂的成本,最终导致亏损。企业管理层不重视信息化管理手段的使用,而采用落后的管理手段,会严重的阻碍企业发展,使企业管理无法及时跟上市场变化。
2.信息化管理人才匮乏
除了管理层观念落后外,企业信息化管理人才也极其匮乏。信息化管理人员岗位通常都是由其他岗位人员兼任,这种用人模式虽然表面看上去大大降低了人工成本,事实上却是因小失大、得不偿失。专业的信息化管理人才能够为企业提供专业的信息化服务,为企业打造信息化管理平台,能够大大提升企业的管理效率,提高企业的核心竞争力。虽然目前已经有不少企业在尝试提高信息化管理水平,但改革力度仍然较小,整体的信息化水平依旧较低。这些都将在未来阻碍企业的进一步发展。
3.部门数据输入不及时
信息化管理不是一朝一夕就能实现的,从制度的制定、平台的搭建,到真正实施会经历一段适应过程。一些企业认识到了信息化管理的重要性,开始着手实施,但在试行的过程中却发现不少问题。例如,各个部门对数据的忽视。在传统的管理模式中,数据的汇总和上报往往是以周或者月为节点,每天的数据只是以非正式的形式上报主管,这种习惯在信息化管理试行后依旧没有改变。不少部门管理人员没能及时的输入数据,造成业务流程的停滞,导致系统无法正常运转。即是在信息化管理操作人员的一再协调下,也没有能彻底的予以解决。
4.没有完善的信息化管理平台
企业缺少完善的信息化管理平台在很大程度上制约着企业的发展,这是企业管理层不重视信息化管理的后遗症。由于管理层的不重视,导致企业信息化管理人才短缺,信息化平台也无法建立。我国经济快速发展后,人民群众对企业能够提供的产品和服务的质量要求也越来越高,完善的信息化平台可以做到很好的收集客户数据,将客户进行精细化分类,再根据分类满足不同客户的不同需求。为客户提供一些个性化定制服务,提高客户的黏度。
三、实现信息化管理的途径
1.合理的进行资源分配
企业必须合理的进行资源分配,信息化管理在现代企业管理中发挥着非常重要的作用,其重要性不言而喻。因此,企业在发展过程中要构建统一的信息化管理系统,让信息化管理的优势真正发挥出来,这就要求企业在进行资源配置时向信息化管理系统构建项目倾斜,拨出足够的资金支持信息化管理系统的搭建。同时,完善的信息化管理系统反过来能够帮助企业合理的分配和利用好资源,并保证企业内各个部门都能够高效运转。届时,管理层就可以根据相关数据,通过信息化管理系统对企业内部展开工作协调和调配,及时的对企业发展情况进行管控。
2.建设信息化管理人才库
现代企业的竞争归根到底是人才的竞争,只有拥有核心技术人才,企业采有持续发展下去的动力。企业信息化管理人才的综合素质及专业水平则直接决定着企业信息化管理工作的成效,因此,企业管理人员必须先从思想上重视起来,重视对信息化管理人才的培养。组建一批拥有专业知识的高水准信息化管理人才队伍。同时,定期对信息化管理人员进行培训,不断强化和提高信息化管理人员的专业技能,及时更新信息化管理人员的专业知识。定期或者不定期的邀请业内知名的专业人士开展讲座,并请专业讲师深入一线,对信息化管理人员的工作进行评估和指导。
3.完善信息化管理平台
巧妇难为无米之炊,没有健全的信息化管理平台,管理人才也是无从下手。因此,在资金和人才都到位以后,企业就要着手搭建完善的信息化管理平台了。信息化管理平台要有完善的制度做保证,在制定信息化管理制度时,要考虑设置范围、制度涉及的部门及其责任、约束的具体内容、奖惩办法、目标等等。一旦确立了就要严格按照这一制度执行,明确责任和奖惩,严抓落实,否则一切就都只是纸上谈兵。此外,信息化管理手段可以快速高效的的提高企业管理水平,但不是万能药,不能指望信息化管理手段解决一切问题。在搭建信息化管理平台时,要明确战略目标和战术目标,企业规划也要长远一些。战术目标的制定一定要具备可操作性,要具体到每年每一个月甚至每周都要列出。在搭建企业信息化管理平台时,要注意从企业自身出发,不要脱离企业实际。例如,企业如果是多元化集团公司,在搭建信息化管理平台时就注意兼容性,搭建开放性较强的平台。
4.培养企业全体员工熟悉信息化管理系统
要使企业真正完成信息化管理建设,必须要对企业上下员工都进行培训。首先,要让员工熟悉并掌握信息化管理平台的操作,对于系统的一些要求要能够及时完成。同时,培训后要对员工进行问卷调查,了解培训的效果,对培训结果分析后找出培训盲点和障碍所在,再有针对性的逐一解决。此外,企业在进入信息化管理轨道后并不能直接以其他企业为模本进行仿照,每个企业有自身的特点,必须按照企业自身特点量身定制解决方案。
四、结语
随着社会的不断进步和网络信息技术的不断发展,社会各项事业都将离不开信息化技术,信息化技术也将得到广泛的应用。企业要想在未来有长足的发展,就必须充分的重视和利用好信息化管理,让信息化技术为企业的发展服务,通过数据分析找出企业的发展短板和优势,不断提升企业的市场竞争力,帮助企业创造更多的经济效益。
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作者:肖能可 单位:武昌实验中学