档案管理创新研究

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［摘要］在信息时代，海量数据信息的存储和应用是重要问题，由此大数据、云计算等应运而生。随着信息存储和处理能力的增强，互联网技术的应用，新技术的不断涌现，人们进入大数据时代。大数据为档案管理带来新的机遇和挑战。档案是信息源的重要组成部分，是对活动主体信息的真实记录，是经营主体的无形资产。在大数据下，各活动主体要积极推进档案管理的创新，充分利用大数据技术，推进档案管理的信息化，为各项工作服务。

［关键词］大数据；档案管理；策略

一、大数据时代下档案管理创新的必要性

大数据最初来自互联网公司，主要的目的是解决海量数据的问题，包括非结构化网页数据的存储、数据的检索以及数据的分析。大数据技术利用服务器，构建了一个超大规模的集群，满足对海量数据的存储以及数据处理的要求。大数据技术与传统的集群技术不同，能够利用超大规模的集群，获得数据扩展和成本降低的优势。从电子商务、云计算之后，大数据蓬勃发展，越来越受到人们的关注［1］。大数据具有多方面的特点，首先是具有巨大的数据总量。现在全球的数字信息总量已经到达了ZB级别，随着社会的发展，数字信息总量将会继续增大。其次是数据的种类多，大数据的数据种类繁多，包括社会生活的各个方面，比如文字、图片、位置记录、媒体视频等等。同时大数据的价值率比较小，大数据是海量数据，数据的总量巨大，但是有价值的数据、真正需要的核心数据不多，因此数据的价值率比较低。最后，大数据下，对数据的处理能力变强，数据处理速度加快，对数据的计算能力根据摩尔定律，每十八个月便会有一倍的增加量，拥有高超的数据加工处理能力。近年来，人们越来越意识到数据信息的价值，促进了大数据的广泛应用。档案管理就是分析信息和数据、处理信息和数据的实践，不可避免受到大数据的影响。档案数据规模大，需要有多样化的信息库，逐渐向数字化的方向发展［2］。档案数据具有较高的信息价值，需要智能分析，及时提供给使用者有用的信息。档案管理中应用大数据，能够提高信息分析能力，以及信息的处理速度，充分发挥信息的效能。档案管理的创新，是知识经济时代的要求，也是其发展趋势。

二、影响档案管理创新的因素

（一）档案管理创新意识

档案管理的过程，也是构建知识资源体系的过程，在大数据时代下，档案管理需要创新发展，权衡信息管理和知识经济，形成新的工作格局。档案管理创新是大数据时代的必然要求。档案管理实现可持续发展的关键环节，是不断的创新。创新意识影响着创新管理工作的开展，但并不是所有的人都具有创新意识［3］。在档案管理工作中，有些老龄化群体很难接受新的管理理念和模式，甚至出现排斥。工作培训中没有纳入大数据时代的创新内容，工作人员缺乏深刻的认识，很难进行档案管理的创新。有的信息技术的使用停留在表面，信息化程度不高，自然无法创新。

（二）档案管理维权意识

当前档案管理工作中，缺乏相应的担保机制，以及行业自律机制，维权意识薄弱，不能保证信息的安全性［4］。如果在档案管理的过程中，发生信息泄漏的问题，行为主体的创造者没有保护自己的意识，缺乏维权体制进行针对性的管理，导致档案管理维权环境不断恶化。由于档案管理维权意识不足，整体环境不佳，影响创新的进程，不利于档案管理工作的健康发展。

（三）档案管理安全机制

大数据的特点就是海量信息资源，大数据时代具有公开性、广泛性和动态性，在大数据时代下，档案管理的信息价值难以估量，必须有相应的信息安全机制。档案管理必须保证有安全的环境，进行信息的分析和处理，才能保障信息的效益，否则在不安全的环境下，前期档案管理也就没有意义［5］。当前档案管理市场还不完善，对于信息处理，缺乏健全的安全规章制度。档案管理系统的安全性无法保障，容易被不良分子、黑客破坏，造成信息泄露。由于网络的虚拟性，本身作为一种不安全诱因，影响档案管理工作的稳定进行。

三、大数据时代下档案管理创新的策略

（一）培养具有创新意识的档案管理团队

通过培养具有创新意识的档案管理团队，满足大数据时代的发展要求，形成新的档案管理的人力资源格局。档案管理部门要吸收信息技术型人才的加入，调整人才招聘策略，鼓励高素质的创新人才，积极参与大数据时代下，档案管理的创新工作中，利用人才的高素质信息素养，对大数据的了解，在档案管理中应用大数据技术，提高档案管理水平。档案管理部门要加强内部的学习，营造良好的学习氛围，使内部工作人员深入了解大数据，明确大数据对档案管理的影响和作用［6］。定期组织员工培训，进行专业理论的学习，不断提高工作人员的综合素质，培养工作人员的创新精神，使工作人员积极融入到档案管理的大数据应用中。档案部门要营造良好的信息化环境，加强信息化建设，完善硬件和软件设施，提高档案管理的信息化程度。工作人员要做好基础工作，提高自身的信息技术技能，避免局部渗透，要全面利用信息技术，做好档案管理的工作。营造信息技术学习型环境，提高老龄工作人员的信息技术能力，使大数据的作用得到充分发挥。年轻的工作人员教年长的人员，及时纠正存在的问题，使每一位档案管理工作人员参与创新实践。

（二）构建大数据时代档案管理体系

在大数据时代下，要完善档案管理体系。档案管理的工作价值不断提升，工作内容不断增多，工作机制也更加复杂，需要有效的机制进行规范，引导档案管理的标准化和规范化。要建立严格的档案管理准入机制，提高标准，为特定智力劳动成果创造者群体服务，提高档案管理的效率。档案管理工作中涉及的智力劳动成果众多，要强化知识产权的保护，将有关档案管理的部分纳入到法律范围中，营造良好的法制环境，也可以帮助相关工作人员维权，同时为档案工作的法律价值提供依据。档案管理部门要健全规章制度，及时处理档案管理中存在的问题，尤其是大数据时代下涌现的新问题。

（三）营造安全的档案管理环境

在档案管理中，安全性是其重要工作内容之一，大数据充分发挥了数据信息的作用，档案管理的信息价值就难以估量，对信息安全性的要求更高。档案管理不断创新中，安全的档案环境依旧是重点环节，尤其是在大数据时代背景下。档案管理部门要以目前的网络信息平台为基础，明确规定信息提交者、档案管理者的权利和义务，使操作平台对信息提交者、档案管理者都有利。明确限制不同群体的信息处理权限，规范档案管理、使用等行为，保证档案信息的安全性［7］。档案管理部门要与大数据平台合作，改进档案管理工作流程，平衡大数据平台和档案管理业务，制定合理的创新计划。档案管理内部要加强内部控制，完善内部控制制度，对档案管理的各个环节进行监督和管理，为档案管理工作提供一个相对安全的环境。在大数据时代背景下，档案管理部门要投入更多的人力、物力和财力，加强档案管理大数据平台的安全管理，与高质量的信息安全管理企业合作，避免档案信息的泄漏。

［参考文献］

［1］李逦，郑斌，秦玲，等．大数据时代下的国土资源档案管理创新策略［J］．人力资源管理，2016（10）：278－279．

［2］李斌．大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究［J］．中小企业管理与科技（中旬刊），2017（5）：100－101．

［3］滕霞．大数据时代下的高校档案管理创新探讨［J］．管理观察，2017（13）：163－164．

［4］吴曼丽．大数据时代下档案管理创新策略研究［J］．兰台世界，2016（s2）：94．

作者：迟永生 单位：牡丹江市机构编制数据管理中心