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一、晋职答辩的意义
所谓答辩,就是有“问”有“答”,也可以“辩”。晋职答辩,就是在答辩会场上,专家与晋职申请人面对面的,由专家提出问题、晋职申请人当面回答或辩解的一种活动。它对确保论文的真实性和实际效果、考察晋职申请人的水平和能力,具有重要作用,是晋职程序中的重要一环。
1、答辩是审查论文的一种补充形式。一篇经济论文完成之后,难免有阐述不清楚、不详细、不完备、不确切、不完善的地方。答辩会上,由专家提出,让作者略作准备之后作出回答,可以进一步考查作者运用所学知识解决某一问题的学术水平和能力,还可以考查作者对所论述的问题是否有深广的知识基础、有创造性的见解、有充分扎实的理由等。
2、答辩是培养申请者能力的重要环节。答辩这种形式本身,对晋职申请者来说,也是一个再学习和培养能力的重要环节。通过答辩,不仅可以使申请者的口头表达能力、演讲能力、思维能力、应变能力得到提高,而且还可以帮助作者对整个论文写作的经验教训进行认真的总结,供今后研究其他问题时参考借鉴,并从专家对本篇论文所提的问题出发,作进一步的、深层次的研究,取得更大成绩。
3、答辩是培养良好风气的重要保证。晋职论文是要求晋职申请者自己独立完成的,但由于有些人水平和能力不足,而又急功近利、弄虚作假,也难免劳人、抄袭剽窃。如果没有答辩这一关口,就将难以抵制捉刀,抄袭剽窃等不良学风,从而保证不了晋职质量。所以,答辩是确保论文的真实性和实际效果、培养良好风气的重要措施。
二、论文的提交与答辩准备
晋职申请者撰写完晋职论文后,要在规定时间内提交给职称评审委员会,自己准备答辩。
1、提交论文的主要项目。申请者提交的晋职论文,应包括目录、内容提要、正文、尾注、参考文献等项目,有条件的可用电脑打印并装订成册。篇幅较长,分章、节,加小标题的论文,要写出目录。其写法与正式出版的书籍中的目录一样。无论是一次目、二次目,前面都要加序码,后面标页数,以便于论文审查者阅读。正文之前要写内容提要,以便于审查者在阅读正文之前,了解论文内容的要点。内容提要要求用一两页纸把论文的主要观点揭示出来。正文要用16开20×20、每页400个格,或16开20×15、每页300个格的稿纸抄写。正文之后有尾注和附录的要列示。尾注后要列出使用过的主要参考文献目录。这是作者产生创见的依据,把它列示出来,能使论文审查者了解作者利用文献的范围和努力的程度,便于考查。
2、答辩前的一般准备。答辩前的一般准备,是在很好把握自己所写论文的基础上,写出5~10分钟用的论文自述报告。其内容主要包括:(1)自己为什么选择了这个题目?研究这个课题有什么科学价值和现实意义?(2)对这个课题研究的历史和现状有怎样的把握?也就是说,这个课题过去有什么人做过哪些研究?取得过什么样的成果?有哪些问题还没有得到解决?自己有什么新看法,提出并解决了哪些问题?(3)自己论文的基本论点和立论的根据是什么?这是答辩准备的重点,其自述时间要占总自述时间的绝对比重。(4)重要引文、参考文献的出处及版本。(5)论文还有哪些问题应该涉及或应该解决而自己力所不及,等等。上述这些问题是最一般的答辩准备,作者应很好地思考,经过整理牢记在脑子里。
3、答辩前的特殊准备。一般准备完毕后,申请者如果还有时间和精力,还可进行答辩前的特殊准备,其重点是:(1)反复推敲,处处设防。作者必须对自己文章的所有部分,特别是主体部分和结论部分反复推敲,要把自己放在论敌一边,仔细审查自己的论文,让自己“八面受敌”,以补其所缺、标其谬误、述其未深,达到处处设防,堵死一切可能被人利用的漏洞,做到滴水不漏。(2)摸清专家拟题的一般规律和原则。了解了专家拟题的一般规律和原则后,可以保证答辩场上临阵不乱、沉着应付。专家提问的一般规律是:围绕论文本身的薄弱环节,如属于作者应该具备的基础知识,但又是论文中没有说周全、没有论述清楚的,或者是论文来不及展开评说,或是限于篇幅结构不便详尽细说的问题;围绕文章中涉及到的有关基础知识和基本理论方面的内容,如论文的基本概念、重点、难点等;围绕和论文主要内容相关的、深测作者水平高低和知识量的所谓“拔高题”。专家拟题时一般会注意这样几个原则:题意确切含义清楚,富于启发性;基础题和应用题相结合;深浅适中、难易搭配;点面结合,形式多样。进行答辩是一个很光荣的时刻,自己的学识将在公开的场合得到检验,向祖国和人民汇报,这是令人激动的,因此要有充分的准备。在准备中,为克服怯场和侥幸取胜两种倾向,可搞各种形式的模拟答辩,积累经验,纠正不足。
三、答辩程序、技巧及应注意的问题
答辩是审查论文的一种补充形式。专家在答辩会上提出一些问题,让作者回答,以便进一步了解作者立论的依据及处理课题的实际能力。答辩者为取得好的效果,应掌握必要的答辩程序和技巧。
1、答辩的一般程序。晋职答辩,各地采取的程序不尽一致,但总的看还是大同小异的,一般为:(1)答辩开始。由专家组组长宣读答辩会场纪律,宣布答辩人姓名和论文题目。(2)答辩人报告论文。晋职申请者向专家组作5~10分钟的论文概要报告。(3)提问。专家组成员在听取作者的论文报告后,以主审人为主提出问题,其他专家均可自由提问,要求答辩人回答。所提问题一般只限于论文本身所涉及到的学术问题,而不是某一学科领域中的全面知识。问题数量也不要过多,一般以3~5个为宜。(4)准备与回答。答辩人根据专家提出的问题可进行必要的准备,时间应控制在5分钟以内,准备时可查阅有关资料。准备完毕或达到了规定的准备时间,答辩人要立即回答所提问题,时间以不超过10—15分钟为宜,使答辩人的总答辩时间控制在20—30分钟之内。(5)总结与投票。答辩人对所提问题回答完毕后,专家根据论文本身的质量和答辩情况,给予肯定、补充、修改或指出错误与不足之处,最后宣布该答辩人答辩结束。答辩人退场后,专家组要投票决定其能否晋升高一级职称,并写出书面评语,将材料上报给职称评审委员会。
2、答辩时应注意的问题。参加答辩会,要携带论文的底稿和主要资料,以备临时查阅,还要携带笔和纸,供记录专家所提出的问题与批评意见之用。答辩时应注意:(1)不要紧张,要充满信心,这是为晋升高一级职称在接受答辩审查,这在人的一生中是很有意义的,所以要轻松愉快,充满自信。(2)精神集中地听取专家的提问,不要分神察颜观色,揣摩专家心理,如果对专家提出的问题没有理解清楚,千万不可贸然回答,可以请他再说一遍,或把自己的理解说出来,请问是不是这个意思,等得到肯定答复后再做回答。(3)对提出的问题要审慎地回答。有把握的,可以申明理由进行答辩,没有把握的,不可辩解,因为专家对这个问题可能有多年研究,他是有根据地提出这个疑问的,遇有这种情况,可以实事求是,并且虚心地表示在这段研究过程里自己还没搞清楚这个问题,今后一定要认真研究,努力取得成果。答不上或答不好的问题,不一定都会降低答辩成绩,因为专家看某个作者的论文写得很好,答辩也不错,故意提出一、二个学术难度大、争论多,或自己也没太搞清楚的问题,既与作者交流,又进一步加深考察作者的研究能力。(4)对所提的问题,要充满自信地,以流畅的语言、肯定的语气来回答。不要含混不清、模棱两可,过多地使用“大概”、“可能”、“也许”等词语。(5)要谦虚礼貌、形象优美。答辩者的仪表仪容要严肃,表情、姿态要自然,站立取位要适当。多用挂图帮助自己记忆自述报告和取得“动”而不呆板的形象效果。答辩结束,无论专家提出什么意见,都要从容有礼貌地退场。若衣着不整、边幅不修、大大趔趔,虽构不成减分的主要原因,但由于形象不美,往往容易降低专家对自己的印象分。
3、答辩者体现学识和才能的技巧。答辩是显示自己学识和才能的良好机会,答辩者必须讲求技巧,善于表现。(1)答辩时要有明晰的思路。答辩人在审题准备回答时,要立即决定:该题主要是回答什么?从哪几方面论述,其中有什么难点,我将以什么语言技术对付。从而胸有成竹,以演讲家的自信和风采进行答辩。在答辩中,专家一方面考虑你回答问题的正确程度,另一方面从你的明晰表述中考察你的综合分析能力和语言表达能力,德、才、学、识可以从这里反映出来。(2)例证要具体,语言要生动。例证要具体到某年某月某日某地某单位,要尽可能用量化的实际数字说明其正、反效果,这样才能生动感人。一次成功的答辩,除了理论阐述之外,还应当用哲理加以集中概括。带哲理性的,特别是名人名言或典故的恰当运用,往往能起到画龙点睛的作用,这会给专家留下深刻印象,也是增分的有效手段。(3)组织安排要灵活。答辩把语言表达能力和应变能力列为考察赋分内容,然而却往往被答辩者疏忽,误以为只要回答了就行。所以,对答辩的问题,在语言的运用、理论的结合和组织的安排上要有一定的灵活性。要求在变化中随之发展,要求理论构架完整,表达机智适度。答辩是一种学问,也是一种技巧,比如举一反三、由此得彼、由表及里、由正及反,类比、推论、妙谏、计谋、智答,应对如流;一字邀宠、七步成诗、巧言救罚、弦外之音;指桑说槐、巧借故事、笑语妙答等等学识和技巧的适度运用都可以使答辩增色生辉。