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摘要:企业内控是企业健全发展不可或缺的一部分,在经济新常态下企业所面临着的竞争更为激烈,这就要求企业要做好内控管理,不断提升内控的有效性。当前很多企业在内控管理中都面临着诸多问题,内控管理的效果并不理想,本文对这些问题进行了总结,并提出一系列完善对策。
关键词:经济新常态;企业内控;诸多问题;完善对策
近年来,我国经济发展逐渐进入到了新常态中,经济发展的整体速度逐渐下降,对发展质量更为注重,各个行业发展中的竞争也日趋激烈,企业所面临的发展压力不断加大,内控管理的重要性不言而喻。在这种背景下,很多企业领导开始认识到内控的重要性,也提升了内控的管理重视度,但是内控管理的效果依然不理想,这在很大程度上影响了企业的长远良性发展,对企业经济效益、管理效益等的提升造成了阻碍,迫切需要对这一问题进行解决。本文提出一系列企业内控管理的策略,希望能够为企业更好地开展内控管理提供参考和借鉴。
一、经济新常态的概述
1.经济新常态的特征
经济新常态指的是我国经济在经过高速增长之后逐渐进入到了一个新的常态中,这一常态中我国经济发展的速度逐渐开始放缓,国家对经济发展的质量更为注重。且新常态中的“新”指的是我国市场经济的发展态势整体较为稳定,经济结构和发展方式更为完善。具体来看,经济新常态的特征如下:第一,经济增长速度从之前的高速增长转变为当前的中高速增长,与发达国家相比而言,当前我国经济的增长速度依然属于高速增长状态;第二,经济发展方式得到了转变,从之前粗放型增长转变为当前高质量高效率集约型增长,这也是推动我国向经济强国迈进的重要途径;第三,产业结构开始发生转型,第三产业逐渐成为我国的支柱产业,在社会发展中所占据的比重不断提升;第四,技术成为经济发展的重要因素,这也代表了我国科技经济发展的重要趋势。
2.经济新常态下加强企业内控管理的重要性
经济新常态下,企业所面临的发展环境发生了变化,竞争压力不断加大,其要想适应市场经济的发展情况,不断提升发展的有效性,就需要做好内控管理。通过内部控制,企业能够将各个部门有效连接起来,使各个部门相互合作形成合力,从而能够为企业更好发展助力,确保企业经营目标的实现。同时,企业还可以通过内部控制发现自身在经营管理中存在的问题,并针对问题及时制定解决对策,或者对各项发展进行调整,这就能够推动自身良好发展。另外,内部控制是企业风险防范的重要途径,通过内部控制的开展,能够及时找出企业经营中所面临的风险,并及时对风险进行解决,这也能够促进企业长远持续发展。因此,在经济新常态下加强内控管理十分重要。
二、企业内控中存在的问题
1.内部控制意识较低
虽然在经济新常态下,企业加强内部控制意义重大,对于企业的长远持续发展十分有利,但是当前依然有很多企业领导对内部控制的认识缺失,整体内控意识较低。由于市场经济的发展速度不断提升,企业所面临的竞争压力更大,所以很多企业领导会将精力放在业绩以及业务方面,而忽略内部控制,导致内控的开展不力,阻碍了企业长远发展。还有一些企业领导对内控的认识不科学,认为加强内控会削弱自身的权利,所以不注重内控的开展,部分企业领导还会将内控工作全部压到会计人员身上,认为会计人员是内控的主体,无法合理进行内控职责的划分,这些错误的做法都影响了企业内控工作的顺利开展。
2.内控体系缺失
内控工作的有力开展离不开科学的内控体系,但是当前很多企业所采用的内控体系都不科学,企业领导没有根据企业的发展变化及时进行内控体系的完善和更新,导致内控体系较为落后,无法与企业的发展相适应。还有很多企业没有构建独立的内控部门,没有制定科学的内控制度,都阻碍了这一工作的顺利开展。还有一些企业虽然制定了内控体系和制度,但是执行力度不够,导致这些制度和体系流于形式,难以发挥作用。
3.内控监督效率低
企业内控工作的良好开展离不开监督,但是很多企业都忽视审计部门的监督作用,多数企业都没有设立审计部门,没有构建健全的审计制度,无法更好地发挥监管作用。并且一些企业仅仅是对内控的开展较为注重,却不注重结果的评价,没有合理对内控工作的各个环节进行监督,也导致内控的作用无法凸显。由于内控工作无法得到保障,所以不能及时发现企业经营中的潜在风险,对于企业的稳定运行带来了较大损失。
三、经济新常态下企业内控问题的解决对策
1.提升内控意识
一方面企业领导要积极学习内控方面的知识,提升内控意识,明确内控对自身长远发展的重要性,另一方面要对员工进行宣传和教育,使员工明白内控的重要性,并积极依据各项规章制度、流程等开展工作,为内控工作的顺利开展营造较好的环境。与此同时,企业领导还要构建健全的信息沟通机制,促进各个部门有效实现沟通,推动各项信息的传递,以便企业员工之间能够相互配合,更好地开展工作,为内控的顺利推进奠定基础,不断提升内控管理的效率。另外,还要对内控职责进行合理划分,明确各个人员所承担的责任,避免将内控工作全部压在会计人员身上,适当减轻会计人员的压力。并明确内控的内涵,内控并不是一味地对资金进行管控,而是对企业的各个环节工作进行优化,做好工作流程的完善和健全,确保每一个环节的工作都能够顺利开展,应当适当给予会计人员一定的权限,以便会计人员更好地开展工作,推动企业的稳定有序运行。
2.构建健全的内控体系
第一,企业要根据自身的实际情况以及规章制度等构建内控体系,合理进行岗位设置,使内控体系能够符合企业的运行,对员工的行为以及各个环节的运行进行有效约束。同时,还要进行内控制度的制定,要根据具体的岗位情况进行制度的设立,确保制度具有较高的操作性,能够为相关人员更好地开展内控工作提供指导,并约束员工行为;第二,要构建审核与监督机制,定期对内控工作的实际开展情况进行分析,并做好各项信息的审核,加强相关报表的抽查,确保内控工作能够被落到实处;第三,构建与内控制度相配套的制度,如奖惩制度、考核机制等,通过这些制度更好地对员工的行为进行跟踪和考核,并合理进行奖惩,以便提升员工内控工作的积极性,促进内控发挥更好的作用。
3.加强监督
企业要构建一套科学的内控监督机制,并培养一批优秀的内控人才,更好地发挥人才的独立性和权威性,提升内控工作的有效性。第一,要做好人才队伍建设,不断提升员工的能力与专业化技能,并增强员工的工作责任感,使员工更好地发挥自我约束作用,推动各项工作的顺利开展;第二,要构建科学的内部监督机制,合理划分各个部门人员的职责和义务,并配备专人负责监督,确保各个部门人员都能够按规定开展工作,一旦发现工作漏洞或者问题,要及时向管理层报告,相关人员及时做出处理;第三,要按照规定设立审计部门。企业领导应当明白审计部门的作用,认识到审计部门对企业运行的重要意义,并积极设立审计部门。同时,还要构建对应的审计制度,不干涉审计人员的工作,赋予审计人员更强的独立性,增强权威性,使其更好地开展工作。
4.提升财务人员的技能和素质
在企业内控管理中财务人员发挥着十分重要的作用,企业领导要注重财务人员的培训,积极为财务人员灌输新知识和新技能,使财务人员能够更好地开展内控工作,对各个环节的工作情况进行清晰了解,并发挥管理和约束作用。同时,还可以从外部聘请经验丰富的人员到企业中为财务人员开展培训,使财务人员学习更多专业化的内控知识,以更好地服务于企业发展。
结束语
经济新常态下企业内控工作的重要性不言而喻,企业只有对内控工作提升重视度、构建健全的内控制度,并加强监督,才能够推动内控工作的有力开展。这就要求企业领导要对内控工作进行全面了解和认识,树立良好的内控意识,并合理设定这方面的工作规划。当前很多企业内控工作中还存在诸多问题,随着企业的快速发展以及企业运行环境的不断稳定,内控工作将会更为科学。
参考文献:
[1]郑亚亚.新经济常态下企业内控存在的问题与对策研究[J].经管空间,2018(08):102-103.
[2]陈天敏.经济新常态下企业内控存在的问题与对策研究[J].经管空间,2017(11):80-81.
[3]周玉秀.新经济常态下企业内控存在的问题与对策研究[J].新商务周刊,2019(17):21-22.
作者:杨卫丹 单位:南阳理工学院