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企业招投标风险管理体系构建实践

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企业招投标风险管理体系构建实践

摘要:随着经济水平的不断提升,各大企业也都在为适应社会发展而努力,我们为了保证企业能够不断增强自身优势,势必要正视所面对的各种风险。在企业的风险管理过程中,招投标风险管理是其中一项重要内容,而且招投标风险也会伴随整个招投标活动,因此一定要重视起来并加以预测和防护。能够通过各种已知的信息对未知的风险进行预测并及时处理可以把企业损失降到最低。对此,我们讨论、分析企业招投标风险管理预警体系的实现过程,进而构建一个科学合理的企业招投标风险管理体系,在此过程时刻注意对企业招投标风险管理体系的管控,希望对企业招投标风险管理工作有现实意义。

关键词:企业招投标;风险管理体系;构建实践

1引言

企业的招投标阶段属于初始阶段,也就是项目合同形成阶段,后续的各项工作都以此为基础进行展开,并且直接影响招标方和投标方的利益,同时企业的招投标风险管理工作是一个企业健康发展的重要组成部分之一。由此可见,招投标工作本身就是一个具有特别意义且有一定风险的工作,那么,在此过程中要学会分析获得的信息并科学处理,能够尽可能地解决企业所面临的风险,避免一些不必要的损失,同时也能为企业未来的发展奠定一定基础,因此必须重视此工作过程。

2企业招投标风险管理预警体系实现过程分析

2.1加强风险信息的收集及整理

较为完整而准确的市场信息对于企业招投标风险管理工作来说是一个良好的开端,能起到事半功倍的效果。企业要能够明确其所处的市场环境,全方面地整合相应信息数据,尽可能详细地做出风险预估和信息分析报告,同时保证数据信息的可靠性和全面性,进而帮助企业及时调整招投标方案和设定目标。

2.2风险管理体系对企业招投标情况的动态监控

我们了解到,企业的招投标过程具有一定的不稳定性,整体也呈动态的发展趋势,因为各种风险因素会因为不同的条件而变化,因此我们需要对其进行全面监控,考虑到各种可能出现的情况和未知风险。在进行监控时,合理地对风险进行等级划分,明确不同强度下各种风险的应对措施,与此同时,建立一个科学的监测机制,保证能够及时监测风险信号的变化情况,更好地防患于未然。

2.3对风险信息正确识别,对其进行评估分析

正确识别风险信息有利于企业风险评估工作的顺利开展和进行,帮助风险预警工作小组确定相关风险因素,进而更准确地分析各类风险的性质及其可能引起的主要危害。记录准确的风险信息之后务必进行风险评估和分析,切记要保证信息的详细和准确。若整个工作过程中出现危害较大、较为紧急的风险信息,应该及时向风险预警系统反馈,控制整个局面。

3企业招投标的风险与风险管理体系的构建

3.1企业招标方的风险与风险管理体系的构建

制定合理且符合双方利益的合同。拟定合同的过程是一个明确双方责任和利益的过程,要树立互利共赢的理念,避免因为合同风险而损害双方利益;明确招标范围风险。招投标双方要清楚地了解招标范围以及潜在的风险问题,能够及时了解实时的市场动态信息,制定清晰的招标范围;确保编制的工程量清单质量。如果初期的工程量清单出现问题,就难以为投标方提供正确的报价依据;制定科学的标段划分,保证无标底评标时的公正。合理规避各类风险,公平竞争,营造健康的市场环境。

3.2企业投标方的风险与风险管理体系的构建

注意决策风险并合理规避。科学决策能为投标方节省资源,最大程度地保证人力、物力、财力不受损失,因此务必要综合考虑全局制定最终方案;明确投标文件风险。找准关键,注重细节,避免失误,灵活修改,力求拿出最完美的投标文件;同样制定符合双方利益的合同。合同起草过程中需要经过法律顾问修整,而后更要经过严格审核,避免出现法律漏洞,尽可能的为日后可能出现的问题纠纷提供利于己方的法律支撑和解决方案。

4企业招投标风险管理体系采取的管控措施

4.1将风险管控措施及制度措施进行充分完善

企业的风险管控工作需要在一个健康、科学、有力的制度体系内完成。我们要考虑可能面对的一系列的风险,考虑的可能性越多越能更好地应对各种未知状况,通过完整的风险评估制定并采取相应的防控措施。同时在开展风险管理活动的过程中要结合企业发展和各项竞争的实际情况,依据准则工作,完善风险管控措施以及质量管理体系。

4.2重视企业招投标风险工作的日常管理情况

企业的招投标工作是一个动态发展过程,因此要重视企业招投标风险工作的日常管理情况,对其进行动态监测。日常管理工作内容涵盖广泛且琐碎,更要清晰标注出各种潜在的影响企业发展的不良因素并进行整理解决。我们在长期的实践中也发现风险管理活动与日常经营活动的结合可以更好地应对风险,员工明确自身职责,公司建立健全监督机制和奖惩制度,落实管理制度。

4.3制定企业招投标风险管理的相关应急措施

企业招投标风险管理的相关应急措施对于风险管理十分重要。相应的风险管理措施及风险预警系统能够为企业的招投标的风险管理提供保障,有效评估风险,将其控制在可控范围之内并将风险及其影响因素降到最低,使得企业的经济效益和社会效益不受影响,从而稳定企业发展。

5结束语

总的来说,企业注重招投标风险管理旨在保证公司健康发展、平稳运行,能够在复杂的市场经济中稳定发展。在实际招投标过程会存在更多的未知以及其他复杂的不确定因素,这使得最终的投标价格变得难以预测。因此要加强风险管理体系对企业招投标情况的动态监控,做到逐步完善各个细节,有效地保证风险管理体系的顺利构建和实施,从而加强风险可控性,合理规避风险,保障公司利益,增强公司自身的竞争实力。

参考文献

[1]佘彦浩.企业招投标风险管理体系的构建分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(06):123-124.

[2]李杨.企业招投标风险管理体系的构建与实践[J].现代经济信息,2019(01):131.

[3]卢胜.企业招投标风险管理体系的构建探究[J].价值工程,2018,37(29):60-61.

[4]李春男,任大为.企业招投标风险管理体系的构建与实践[J].经济研究导刊,2018(07):9+130.

作者:林静 单位:淄博热力有限公司

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