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工业工程施工招投标风险管理

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工业工程施工招投标风险管理

摘要:新时期工业工程有新变化,施工规模相较之前更大,存在着较多的风险,如果不能有效防范,将给工业工程施工各个方面带来影响,并使其蒙受损失。这类工程施工需进行招投标,其间具有一定风险,因此,应加强对这个部分风险管理,才能确保施工开展,以及协助工程项目顺利实现各项既定目标。本文围绕上述内容进行讨论,分析工业工程施工过程中,招投标风险管理意义和作用,并结合实际指出风险管理不足之处,结合经验提供这个方面风险管理措施,希望对工业工程施工有借鉴作用。

关键词:工业工程;施工;招投标;风险管理

工业工程施工中存在风险,在很大程度上影响施工效益,不利于此类工程建设发展。当前,工业工程项目开展中,最核心任务是防范风险,而招投标过程中具有较大风险,主要是不规范操作造成的。一旦这个部分风险不能得到有效管理,不但会使工程施工质量难以控制,还会导致资源分配出现问题,不利于工业工程施工总体目标实现。所以,工业工程施工应针对这个方面风险,展开全面深入研究,采取相应措施做好风险管理,确保招投标公平与规范,创造良好的施工环境,以保证工业工程施工更好完成。

1工业工程招投标的风险管理意义和作用

风险管理就是在工程建设的过程中,对于可能存在的风险进行预测和识别,然后,对风险作出评估,依据这个提前做好应对,达到控制风险的目的。过去工程施工建设中风险管理,只要在事后,也就是风险发生后才进行处理,损失非常大。风险管理以预防为主,在过程中通过相应措施控制风险,管理成本投入少,却能管理与防范风险。这种情况下,工程施工建设实际收益有保证,与预期不会有太大出入,工程施工总体目标就能落实到位。工业工程施工风险多,招投标风险危害性大,影响范围广,因此,应在施工中针对这个方面风险加强管理。工业工程项目需承包给建筑单位,使其按照建设要求完成施工。这个过程中需进行招投标。委托方组织招标,公布招标文件,各个建筑单位依照招标文件要求投标。委托方对招标文件、建设单位资格、实力等审核,最终选择可靠的单位将项目承包出去。另外,工业工程施工材料、设备采购等,基本上也都是通过招投标完成的。招投标是工业工程施工最基础的环节,如果不能有效管理风险,出现的后果就是把项目承包给不合格建设单位,施工质量难以控制,同时,也会引发资源分配有问题,使工程施工资金风险加大。正是因为招投标对工程施工影响很大,与施工质量、成本等相关,因此,要重视招投标风险管理,并制定措施控制,以确保工程保质保量交付,且能实现总体目标。

2工程施工招投标风险管理存在的问题

2.1外在干预比较严重

工业工程施工要组织招投标,理论上来说应该是招标人独立完成,或者是选择的招投标机构全权负责,处理好过程中各项事务。目前,工程施工中招投标并未做到这些,受外在干预比较大,主要来自行政部门,在一定程度上影响了招投标秩序。个别领导为了在招投标中谋取私利,违背公平公正的原则,随意对招投标指手画脚,存在越位的问题。外部人员插手招投标,从而使招投标风险提升,针对这个方面管理难度大。有些地方招投标有地方保护主义的问题,在评标中相关指标会倾斜,还会有一些有失公平的条款。招投标不正之风盛行,为贪污腐败创造条件,风险一下子会增长。

2.2招标不规范

工业工程招投标的过程中,乱象比较多,如串标、围标、虚假招标等。这样的招标不符合公平公正的原则,违背了相关法律,严重扰乱招投标市场秩序。部分企业为了利益枉顾招投标要求,钻空子规避对自己不利的程序,不但会加大风险,还会损害其他企业以及个人利益。工程招投标不能按照正规程序走,把工程项目承包给资质不合格单位,施工质量风险大,而且后期还可能由此带来各种风险。

2.3评标体系不完善

工程施工招投标最关键的是评标,现在这个方面最大问题是体系不完善,评标缺乏科学性。评标指标不是很明确,过度地依赖于标价,经常会把低价作为主要标准,忽视了资质、实力、信用等评价,导致有失偏颇,给工程施工带来众多的麻烦。另外,工程招投标评标过程中,监督还有不够全面和力度不强的问题,不仅难以维持招投标市场秩序,还会给施工带来负面影响。

3工程施工中招投标风险控制的有效措施

工业工程施工中风险是客观存在的,不过可以通过防范的手段达到管理和控制风险效果,虽然无法做到完全控制风险,但是,能将概率降到最低,这样就能使工程施工更加安全,同时,保证风险造成的损失最小化,维护工业工程项目的总体利益。工业工程项目规模在扩大,施工技术和工艺也在不断变化,风险自然也就提升,做好这方面管理极为重要,既有助于保障施工质量,又能间接起到控制施工成本的作用,工业工程就能实现多重目标,经济收益将增加,这是工业工程持续发展的根本。工业工程招投标风险管理应合理的确定计价方式,并要对这个过程中可能存在风险展开全方位的管理。实际操作中通过预测和评估,制定措施预防,还应科学分配风险,以达到良好的风险控制效果。

3.1合理确定计价方式

工业工程复杂且系统,包含项目多,招投标合同计价的时候根据实际需要,合理的确定计价形式。项目不同,合同计价也要做出调整,保证两者具有适应性。招投标合同计价要立足于实际项目,结合其特点选择计价方式,这样才能有效地管理合同风险。工业工程项目工期短,投资少,风险低的,在招投标中要关注底价,选择承建单位的时候,筛选出报价低的,然后,对其信誉、单位综合实力等进行评定,最终选择整体实力强的承建单位。针对这样的工程施工,也可在招投标合同计价中,选择固定价的方式。工业工程规模大且工期长、量变因素多、风险较大的项目,则要在计价中选用可以调节价格的合同,运用这种计价方式好处在于能有效管理单价。

3.2科学评标

工业工程施工招投标风险管理,需要通过科学评标实现。招投标要做到公平公正,面向社会分布信息,并采取公开招标的方式。首先,要组织一支高素质的评标队伍,对所有的投标文件进行分析和评估,这时既要关注底价,又要对参与招投标企业综合水平进行评估。这里牵扯的主要有单位信誉、工程建设经验、施工队伍整体实力、管理能力、资金状况等。评标在综合考虑这些情况下,选择综合能力满足工业工程施工要求的单位合作。此外,相关部门加强对评标的监管,防止在评标中出现贪污腐败,保障好市场秩序,确保选择承包商能保质保量交付工程,有效规避风险。

3.3制定规避策略

工程施工招投标要减少外在干预,同时,要通过努力消除保护主义,创造一个公平公正的招投标环境,这是规避风险的关键。其次,招投标前要从不同视角分析可能出现风险,明确其是由什么引起的,也就是说,要搞清楚缘由,然后,从根本上管理风险。重视招标文件起草与完善,文件中如果有漏洞,就可能被钻空子,从而带来风险。加强招标文件以及各项合同的审核,邀请专业人士参与,比如,在这个方面有丰富经验的律师,由其和专业人员共同制定和审核,以确保文件与合同万无一失。风险预测是不可缺少的,从多个方面出发,评估风险,并制定应对和管理风险措施。风险规避以从源头上遏制为主,但是,并不能保证百分之百控制,当过程中发现风险苗头,也不要过于的慌乱,而是要沉着应对,让已经出现的风险中止。

3.4转移风险

工程招投标中风险管理,经常采用转移的方法,以此控制或者降低风险。一个是和财务相关的,另外一个是非财务风险。前者风险转移方法可采取与保险公司合作的方式,招投标前缴纳保费,过程中如果由于不可控因素出现了变故,这时就可按照事前签订的协议找其理赔,从而达到风险管理的目的。非财务性风险管理,可以找一些中介机构,由其分担一部分的风险。一些单位在中标以后,有可能反悔,这个部分风险控制应做好,通过提前签订协议,或者是缴纳一定数额的担保金,反悔就能直接扣除费用,或者利用协议索赔,达到转移招投标风险的作用。

4结语

综上所述,工业工程招投标风险管理极为重要,需要规范招投标程序,确保公共公正性。此外,招投标还要合理确定合同计价、科学评标、制定规避策略、转移风险等措施,有效防范风险和控制风险,减少对工程影响,为工业工程保质保量交付,以及总体目标实现奠定基础。

参考文献:

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作者:曹明 单位:湖南省招标有限责任公司