谈计算机安全技术在移动办公中的应用

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摘要：信息技术的更新换代和手机等智能硬件的发展促进了移动办公的发展，通过移动办公企业工作人员可以随时随地处理工作事项，减少了时间、人力和成本的消耗。计算机安全技术在企业移动办公中起到防患于未然以及及时应对紧急状况的重要作用。笔者集中探讨了企业移动办公涉及的重要数据、移动办公存在的安全隐患以及如何应用计算机安全技术加强移动办公安全性的措施，希望对企业移动化发展有所裨益。

关键词：计算机；安全技术；移动办公

现代企业运营不断吸取最新科技发展的成果，信息技术的高速发展和智能终端的便捷化趋势令企业移动办公成为一种趋势，解放了人力，不再限于特定时间、地点的办公模式是企业提高效率的有效方式。但是在移动办公的应用中也存在一些安全隐患，信息就是企业的生命，一旦泄露危害极大，做好安全防范至关重要，企业应应用好计算机安全技术，降低移动办公的风险。

1计算机安全技术在企业移动办公中的重要性

1.1企业移动办公涉及的重要信息

一家企业的运营，包含各种信息的综合传递过程，移动办公具体涉及的重要信息有以下几项。第一，财务信息。财务信息对一家企业而言是至关重要的，涉及资金的预算、具体应用、收支核算、职员工资等重要信息，是一家企业实力的象征，财务安排和员工工资等属于内部信息，更不宜外泄。同时资金是企业运行的基础，是企业得以发展的关键因素，一旦泄露财务信息，将对整个企业的平稳发展有重大危害。第二，人事信息。企业的发展离不开优秀人才的支撑，员工的技能素养和业务能力直接影响到企业的运行、市场竞争关系。人事信息在企业人事部门处都有登记，如果泄露出去可能造成人才的流失，使企业陷入被动。第三，业务信息。企业的业务往来、客户数据都是企业发展的关键因素，生产的产品即便再优质如果销售环节有问题都是无用的，业务往来的信息和大量的客户资源是企业市场化的支柱力量，是企业之间竞争的主要对象，如果业务信息和客户数据外泄，被同行业挖掘，将会对企业的销售带来巨大损失。第四，核心技术信息。企业的核心技术是重要的商业机密，产品的研发和改进都涉及知识产权的保护，属于企业竞争的核心内容，是企业的技术财富。如果企业核心技术信息泄露，后果不堪设想。

1.2企业信息外泄的可能原因

企业信息泄露的原因有以下几点：首先，恶意竞争中对手企业恶意盗取商业机密，通过在电脑中植入病毒或是黑客技术等不良竞争手段取得企业的关键信息，造成信息泄露，企业要做好病毒防范措施；其次，移动办公中的硬件较小，不易保管，一旦遗失便会带来数据泄露的危险，企业员工应树立风险意识。

1.3计算机安全技术在企业移动办公中的重要性

移动办公突破了时间、地点的限制，让员工可以即时处理工作中的任何事情，解放了人力，对于紧急事件的处理尤其有效，移动办公具有功能强大、方便快捷、灵活高效的特点，对于企业的生存与发展有重要意义。现在移动办公逐渐普及化，计算机和网络使用的频率越来越高，而目前的网络病毒泛滥，一旦被攻击就易出现网络瘫痪的情况，轻者对于企业的日常运营造成不便，如果有恶意病毒软件盗取信息，就会带来更大的经济损失，必须加以重视。

1.4企业移动办公安全体系运行应遵循的原则

在建立企业移动办公安全体系中应遵循的原则如下。第一，有限应用。这是最基本的使用原则，在移动办公系统中无线网络与计算机的接入要严格控制，必须获得授权的人员才可使用，同时要配备对应的授权管理措施。第二，网间隔离。出于安全考虑，企业的移动办公系统应与外部网络相隔离，减少被侵害的可能性。公司内部业务管理网络也要与移动办公系统分开，在需要使用时再用专门的局域网连接，做好防护措施。第三，单向访问。只要是与互联网相连接的办公系统都要采取单向访问的限制方式，禁止用户使用移动办公系统与外部网络联系。第四，安全至上。在移动办公网络系统架构过程中，要遵循安全至上的原则，采用动态密码、授权验证信息、安装防病毒软件等多种形式，防范信息泄露，在应用中要使用国家认证通过的优质产品。

2利用计算机安全技术加强企业移动办公安全性的建议

2.1加强员工移动办公安全防护意识

员工在使用移动办公系统时，要提高警惕，树立安全防护意识。在公司的规章制度中应严格要求员工做好企业信息的维护工作。首先，要在计算机上安装可靠的杀毒软件，计算机每次使用之前先做杀毒工作，日常多做文件清理工作，预防电脑病毒的攻击。其次，对于不明文件、不良网站要杜绝访问，不要胡乱点击不明网站，保证网络之间的隔断性，避免不良软件侵袭。最后，要提高警惕，做好文件备份工作，不要将所有信息都储存在一个文件中，要及时备份重要数据信息等，妥善保管移动办公使用的各种硬件，做好应对工作。

2.2使用动态密码提高移动办公安全性

在涉及网络安全时，应使用动态密码访问的形式，对于VPN接入客户端的用户名和密码加以验证，获得了准确的身份信息之后才允许接入。与此同时，用户的密码可能会遗失、忘记，本身也是一个安全隐患，通过动态密码的设计，可以保证用户身份，减少密码问题带来的负担。现在网络使用都提倡实名制，可以借鉴这种形式，通过实名制认证、电话号码接收验证短信等方式，为每一位移动办公系统的使用者设置认证动态密码，减少了密码泄露带来的危害。动态密码有时间的限制，用户连接移动办公网络时，在一定时间内输入验证码即可接入，超时需重新接入，提高了移动办公系统的安全性。

2.3健全网络结构保障移动办公安全性

网络结构中的终端用户分为无线终端和有线终端，是安全证书的持有者和验证者。安全证书的持有者通过向证书网络验证自己的身份来获得接入网络的授权，安全证书的验证者通过核对持有者的身份来决定是否授权。CA可以了解安全证书持有者的信息，验证其真实性；管理证书信息资料，确保独有性；核实安全证书的有效期；、维护作废证书系统；统计证书使用记录，是PKI网络系统的核心组成部分。当发生安全证书被破坏、用户信息被更改、密钥丢失等情况时，即便在证书有效期内也要作废，这是对于安全证书管理的有效措施，有利于安全证书的有效使用和安全性的提升。

3结语

企业在使用移动办公系统时，要警惕关键信息的泄露，利用计算机安全技术，从员工防护意识、网络接入和网络结构等多方面提升移动办公的安全性，形成完备的预防和应对措施，促进企业信息化、办公移动化发展，提高企业信息安全性和运行效益。

参考文献

[1]马良.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[J].电子技术与软件工程,2015(11):208.

作者:刘华 单位:申能股份有限公司信息中心