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计算机安全技术中企业移动办公的应用

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计算机安全技术中企业移动办公的应用

摘要:计算机早已在我国广泛应用,各类计算机信息技术发展得日臻成熟。在我国企业当中,计算机的办公属性日益突出,成为现代企业运作的重要组成成分,特别是计算机互联网的发展,为企业的移动办公提供了便捷,提升了企业的运营效率,在一定程度上推动了企业的发展。而在企业移动办公的背后,仍存在着各种危险威胁到企业的正常运作。本文将通过计算机安全技术对于移动办公的应用进行探讨,旨在促进企业移动办公的安全技术的发展.

关键词:移动办公;计算机安全技术;企业

在中国,现代企业越依赖移动办公,使其成为当下现代企业运作与管理的重要部分。移动办公的普及使企业的运营效率得到显著的提升,企业的数据信息的运用与处理都更为智能。正因为如此,各类数据信息在享受互联网便捷的同时,各种安全隐患令数据信息存在被泄露与被篡改的安全威胁。为此,计算机安全技术在移动办公中的应用则更为重要。

1企业移动办公过程中存在的隐患

安全隐患主要受网络和人为因素的影响,具体表现在人事管理、客户管理、财务管理与技术资料管理这几个方向上。

1.1人事管理

如今现代企业的发展离不开人才的招揽,具备突出能力的员工甚至会影响到企业日后的发展。为此,企业之间的人才招聘竞争日益加剧。而人才的总量一定,当无法从人才市场获得足够出色的人才时,企业之间互挖墙脚的事情便会逐渐变现出来。当企业在移动办公时对人才资料的保护有所疏忽,便给了竞争对手可乘之机。通过各类渠道加之以利益诱导许诺,一旦被挖走,对于该企业今后的发展便是一大损失。所以,移动办公中需借助计算机安全技术对人才资料进行妥善管理。

1.2客户管理

对于现代企业的经营,利用计算机技术和客户进行协商沟通不仅能提高企业和客户之间的协商沟通效率,而且能为企业节省经营成本。客户是企业盈利的根本,企业的经营需要客户特别是老客户的支持。便捷的沟通一方面为企业节约经营成本,同时也埋下一定的隐患,大量的客户信息资料被存储在计算机或移动设备如手机当中。当不法分子利用计算机技术入侵获取到大量的客户资料并转手卖出时,加之竞争对手的利用这些资料进行恶意竞争抢夺客户时,会严重影响该企业今后的发展,甚至造成不可挽回的结果。

1.3财务管理

企业依靠财务得以正常运转,公司的任何行为都离不开财务的支撑,一般而言财务是企业的核心。随着计算机、互联网、移动设备、网络支付技术的日渐完善与发展,企业之间利用电脑或手机等设备来进行财务支付、资金周转已普及。这样不仅提升企业的效率,也便于进行财务管理、统计与监控。一旦财务数据通过电脑或手机连接上互联网时,企业的财务数据和资金链等相关重要资料便有可能被黑客入侵而流失,账户现金也面临被盗窃转移的可能。企业通过移动办公进行财务管理在一定程度上存在安全隐患。为此,企业应加强相关管理人员的安全意识的培训,在计算机或移动设备上应用相应的安全技术来保障企业财务的安全。

1.4技术资料管理

企业产品独创性与技术性产权等技术资料随着时代的变化与科技的进步发展占据着重要的位置,技术成为资本已为社会企业所认同,新技术的产生不仅满足了客户的需求,而且推动了社会经济的发展。企业依靠产品的技术、知识产权等取得大量的财富,在同行业中占据重要的位置。而当企业依靠自身技术取得长足的发展时,便会受到同行企业的模仿甚至是窃取技术性资料。当同行的竞争对手利用计算机技术等途径获取到相关技术性资料时,市场上就会出现功能相同,性能相似的产品,致使该企业失去竞争优势。因此,相关企业应着重严格管理好自身的设计资料、技术资料并申请相应的知识产权。

2相关安全技术在企业日常移动办公的应用

2.1动态密码技术

利用管理系统生成随机的动态密码,保证产生的随机密码都各不相同是动态密码技术的核心。动态密码技术有效地提升了用户的信息安全,保障了相关信息资料的安全性。在客户通过VPN连接企业移动办公系统时,相应的安全网关会调用网络ad服务器进行比对检查,当ad服务器中有该客户时,系统便会生成一条动态密码并发送到客户的绑定的手机号,客户可通过该动态密码对移动办公系统进行登录。同时,动态密码技术设置了生成动态密码的有效期,在一定程度避免因动态密码被盗而产生的风险,保证了企业移动办公系统的安全。

2.2建立完善的网络结构

在无线与有线两种终端系统终运用计算机网络安全技术,可保障移动办公的安全。具体为利用RA跟CA申请相应的安全证书,取得进入系统的授权与权限。当RA跟CA申请证书之后,CA便将通过审核的安全证书与密钥储存于UIM卡里作为备用简化今后访问的步骤。对于CA网络的管理而言,通过检验申请安全证书的人员的身份信息,并调用申请人员以前的信用记录资料、申请权限等级、目的,对申请人员身份信息是否真实等资料进行全方位审核,保障了CA密钥的安全。另一方面,CA网络管理也可管理证书等信息资料,检验相应证书的使用期限,具有更改、更新、注销、统计证书的权限。当安全证书的密钥遭受损坏,密钥缺失,证书信息不全,客户信息重叠,客户更改对应的身份信息资料时,证书系统体系能立即采取相应的措施,对证书进行处理,可将安全证书系统注销、作废,避免了过期、残缺证书引起不必要的安全隐患,保证信息的安全。

2.3杀毒等防范病毒软件的运用

对于频繁使用的终端,需配置相应的杀毒软件给予保障,及时更新系统与杀软软件,定期对办公设备终端进行检测,对员工进行安全技术培训提升其对信息安全隐患的重视与处理能力,善用防护软件并定期对系统资料进行备份,设计与企业适应的保护信息资料的安全软件,提升企业的网站安全,重视防火墙的使用等等,都能提升企业移动办公的安全。

3结语

本文对企业移动办公中存在的各种安全隐患进行详细的举例说明与论述,并就相关的计算机安全技术进行探讨说明。在信息时代,企业在享受移动办公的便利的同时,也需重视移动办公背后带来威胁,尽早制定预防与处理机制,才可保障企业的健康发展,令移动办公推动我国企业的快速发展。

参考文献

[1]刘海英.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[J].科技创新导报,2013(20):33-34.

[2]王洪涛.移动办公在电子政务领域中的应用浅析[J].通讯世界,2015(04):66-67.

[3]孙德祥.企业移动办公系统的设计与实现[D].西安:西安电子科技大学,2011.

作者:王晓敏 单位:吉林省高等学校毕业生就业指导中心