办公自动化计算机信息处理技术应用

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关键词：信息处理技术；计算机工程；数据处理

引言

计算机技术不断发展，促使信息技术得到广泛的应用与推广。与此同时，也能加快信息技术处理的能力[1-7]，保证办公信息处理模式得到相应的改变。企业想要提高办公效率，那么就需要将办公自动化技术引入其中。与此同时，利用自动化技术，不仅能够保证企业管理结构更加完善，同时也能加强相关部门之间的互动与联系次数，保证各部门办公能力得到协调，最终有利于提高办公效率，促使企业发展更加顺利。

1计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

办公自动化最主要的目的，就是使得信息处理时间得到缩减，由此能够减少人工成本和其他成本。在办公室应用计算机信息处理技术时，能够有效地节省办公时间，同时使得办公效率得到提高，为企业创造更多效益。在办公室自动化工作中，应用计算机信息处理技术时，主要体现在下述几个方面：（1）图文制作。在办公室自动化运用过程中，利用信息处理技术去开展图文制作，成为人们最常见的功能，这里所说的图文制作，就是将办公室当中需要的文字性信息或者数据信息，利用信息处理技术放到了幻灯片的格式当中，并且插入音频或者图片，随后利用屏幕，演示在他人的面前。这作为当前最常见的办公过程，他能够确保生命信息更加具备清晰化与直观性，同时也能利用办公软件，使得使用者创造能力得到充分的提高。（2）文字处理。计算机信息处理技术的出现，能够使信息处理能力得到提高。在当前办公信息处理时，如何处理文字信息，成为人们十分苦恼的情况，其中包括报告合同、书信等文字，因此可知处理功能有着十分重要的作用。在办公过程中，计算机信息处理技术的出现，能够有效地脱离纸质化办公程序，并且利用信息处理方式，完整地呈现文字信息，使得办公更加的快捷与方便。文字处理软件也包含多个功能，不仅能够管理文件，同时也能对图形、数据、文字等进行有效的整合，随后执行相关的命令。在信息处理技术当中，关于文字处理技术的出现，能够为客户提供更多的选择，确保办公更加的快捷与便利。（3）数据处理。除了文字处理和图文制作之外，在办公自动化运用过程中，计算机信息处理技术仍存在一个强大功能，那就是数据处理。以往公司主要是利用手工账等方式处理会计信息，因此可知这一过程十分烦琐，同时也不利于后期的纠错与检查。计算机信息技术的出现，包含了数据处理功能，保证在处理数据时，更加的准确与快捷，对于广泛初学者而言，操作也更加简单，利用专业化工具，帮助其完成工作，有效地减少一些十分复杂和重复性的计算，提高了工作效率。同时在使用数据图表时，可以保证显示的数据更加简洁与直观，因为其有着强大的数据库功能，所以也为财务报表制作和信息分析提供更多的便利。

2面临的问题

随着科技不断发展，人们的生活变得更加丰富，同时也使得原本的办公环境得以优化。目前来看，计算机信息处理技术的出现，能够确保办公更加便利，提高工作效率，同时也会受到各方面的限制。（1）实用性。目前来看，已经开发出的办公软件主要是为大多数人群提供服务，由此满足大众需求，他具备极强的操作性和综合性，这样才能保证在使用时，具备极强的适应性。因为各行各业特点不同，所以有着不同的办公环境，针对不同客户群体不同特点，所以当前采用的办公自动化方式，主要是从大众基本需求出发，而不是针对客户需求双方，这就导致其缺乏较强的实用性。（2）针对性。随着办公自动化发展，为人们工作带来更多便利，因此也能不断提高信息处理速度以及工作效率。目前来看，市场中已经出现大量的信息处理软件，通过对这些软件进行有效的分析，笔者发现，当前研发公司主动研发出来的信息处理软件，存在一个共同特点，那么就是具备极强的通用性。所以就说明这个软件适用于各行各业，但是只能处理一些常见的问题。如果某企业或者某行业本身就具备较强专业性问题时，那么就难以继续进行办公，因此可以了解到，当前市场上的信息处理软件缺乏针对性，这也成为当前一个最主要的通病，这种情况的发生，会导致软件利用率不断降低，最终对于办公自动化效果产生影响。

3应对的策略

（1）对于服务模式进行创新。只有利用有效的服务方法，才能制定出与办公自动化要求与标准更为符合的自动化基本框架，最终有效的构建服务平台，并且制定将服务作为基准的管理流程，在实施过程中。首先必须从供应商角度出发，作为信息软件处理供应商，需要对于原本的软件内容做好创新工作，并且对于办公自动化服务产业化的项目投资力度进行强化，这样才能保证办公自动化服务朝着稳定健康的方向发展下去。作为信息处理软件的供应商，如果在信息处理过程中，想要得到更好的发展，那么就必须保证自身具备良好的服务能力，并且该服务能力也是信息处理软件得到发展的有效前提。因为需求和服务处于一个密不可分、相辅相成的状态，所以在办公自动化发展的同时，也需要对企业需求进行了解。此外，也需要对当前现有的服务模式进行改进。其次在实施办公自动化项目过程中，因为外界环境十分复杂，所以与其他项目有着极大的不同，所以需要对于用户情况进行实际的调查，从实际需求出发，根据调查结果，设计出与需求相符合的软件方案，并且投入到项目运营当中，因此可知，这一过程并不是一个较为简单的过程，所以供应商在对于信息处理软件进行开发过程中，必须主动打造自己的品牌，并且保证与企业的服务、标准、制度等相符合，这样才能确保获得客户的信任与青睐。（2）建立完善的自动化功能与服务。自动化办公自动化逐步发展，开始迎合未来办公主要需求。通过这种优势，能够更好地满足企业在办公管理时所提出的相关需求，这就需要对于信息处理软件开发力度进行强化，确保信息处理软件朝着完善的方向发展下去，使自身功能更加的齐全，为日后发展提供服务，并且朝着更深层次的方向发展下去。在办公室的工作中，将信息处理软件作为研发的前提，根据实际工作情况，对于信息处理软件功能进行调整。比如预测功能、决策功能、财务分析功能等，同时作为信息处理软件供应商，需要不断地研发与企业相适应的软件，才能为客户提供多样化的选择。客户从自身情况出发，选择满足自己相关需求的会计信息化内容，在对于软件进行运用时，可以将资金与服务加入其中，确保企业从自身发展情况出发，及时调整软件的使用情况，最终满足办公自动化所提出的个性化要求。

4结语

随着信息计算机技术不断发展，也为实现办公自动化工作提供更多的便利条件。随着经济活动有效地加强，对于办公自动化需求也出现逐步提高的状况，办公自动化的出现，能够促使办公室的信息处理速度得到明显的提高，同时也能有效地节约成本，保证企业管理更加完善。在办公自动化过程中，信息计算机信息处理技术开始变得愈发成熟，但是仍存在较多的问题，面对这些问题，需要人们将全新的服务模式加入其中，确保功能更加完善，这样才能保证办公自动化进程得到加快。

参考文献

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[7]吴恩生,王桂梅.大数据时代计算机信息处理技术分析[J].江苏科技信息,2015(12):63-65.

作者：薛小瑞 单位：许昌电气职业学院